2022年人事檔案查閱制度范文

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事檔案查閱制度范文為貫徹實施財政部國家_局財會(_)第_會計檔案管理辦法_精神，加強我局會計檔案管理，結(jié)合我局具體情況，制定本制度。第一條凡我局設(shè)立財務(wù)機構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計檔案。第二條財務(wù)室負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第三條各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序有放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和_。第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(一)會計憑證類。原始憑證、記帳

2、憑證、匯總憑證，其他會計憑證。(二)會計賬簿類?？傎~、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片或軟盤、輔助賬簿、其他會計賬簿。(三)賬務(wù)報告類。月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注、及文字說明，其他財務(wù)報告。(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，財務(wù)計劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟合同，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。第五條財務(wù)室每月_日前對上月的會計憑證進(jìn)行整理、裝訂成冊，填寫封面內(nèi)容，加蓋印章。要求每冊厚薄基本均勻。厚度以_公分為宜，并裝入會計檔案盒，做到整齊美觀。憑證由指定的管理人員整理裝訂；賬本由記帳人員負(fù)責(zé)整理裝訂；報表由主辦會計負(fù)

3、責(zé)裝訂；_存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂；作廢支票由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。第六條各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。各單位會計檔案保管人員要做好會計檔案的安全、防火、防盜、防蛀等工作，確保會計檔案的安全和完整無缺。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交檔案館保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案館應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。第七條本局人員查閱會計檔案

4、，需經(jīng)會計主管人員同意；外單位人員查閱會計檔案，需有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)部門主管人員或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，并做好登記。會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會計檔案的人員嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為_年、_年、_年、_年、_年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第九條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表

5、所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期_理。第十條保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：(一)由財務(wù)室提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由財務(wù)室、監(jiān)察室共同派員監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案室銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告局分管領(lǐng)導(dǎo)。第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事

6、項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。第十二條采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。第十三條單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案室代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第十四條單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散

7、的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。第十六條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計

8、檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。第十七條單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度的檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。第十八條我局所有單位的會計檔案不得攜帶出境。2022年人事檔案查閱制度范文（二）一、公司管理的人事檔案指公司內(nèi)部人事檔案。公司建立的人事檔案包括以下內(nèi)容

9、：1.履歷表2._復(fù)印件，戶口本復(fù)印件3.學(xué)歷證明復(fù)印件，職稱證書復(fù)印件4.外地戶口提供所在單位當(dāng)?shù)貢鹤∽C5.員工入職審批表6.員工轉(zhuǎn)正審批表_公司考核材料_公司對員工本人的獎勵、處罰、任免情況材料_公司認(rèn)為需存檔的其它材料。二、正式員工應(yīng)將個人國家公職檔案存入公司所立_存檔戶。員工國家公職檔案存入公司_存檔戶時應(yīng)提供以下資料：1.行政關(guān)系介紹信2.工資轉(zhuǎn)移介紹信3.履歷表須填至調(diào)出之年月4.鑒定材料5.已婚，請?zhí)峁┗橐鲎C明6.轉(zhuǎn)正、定級審批表7.職稱審批表8.干部錄用表9.招工審批表10.外地戶口提供單位所在地暫住證三、檔案管理方式_公司內(nèi)部人事檔案由公司人事部專人保管；2.檔案管理人員保證所建檔案的完整、清潔，對所建檔案及時編號，保護(hù)檔案安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀，并不斷研究和改進(jìn)管理方法，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化；3.檔案管理人員要嚴(yán)守保密制度，不得向他人