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1、-2一、供貨方案及評分組成內(nèi)容(一)供貨方案1、編制說明2、供貨方案設(shè)計原則3、供貨組織方案一一(二)實(shí)施方案- TOC o 1-5 h z 1、內(nèi)部質(zhì)量控制體系、內(nèi)部采購制度及運(yùn)營模式81.1、內(nèi)部質(zhì)量控制體系82、內(nèi)部采購制度及運(yùn)營模式一-222、與采購單位的信息溝通和反饋313、供貨質(zhì)量、供貨效果的保證措施344、安裝工藝一-375、工作進(jìn)度及保障措施416、成品保護(hù)措施48(三)擬投入的人員和設(shè)備、車輛情況-511、擬投入本項目團(tuán)隊人員組合配置情況512、擬投入本項目的設(shè)備、車輛情況522.1、自有機(jī)械設(shè)備表52(五)應(yīng)急保障措施54(六)維修保障措施-70部門職責(zé)一、供貨方案及評分組
2、成內(nèi)容(一)供貨方案1、編制說明本公司通過對該項目的了解以及到現(xiàn)場實(shí)地考察,確定供貨方 式需通過路運(yùn)的方式,供貨路程較遠(yuǎn),供貨過程較為復(fù)雜,中途可 變性因素較多。為保證本項目有計劃、有步驟、安全順利進(jìn)行,綜 合考慮供貨成本,結(jié)合現(xiàn)場特點(diǎn),為用最快的速度、最佳的效益來 完成本次供貨任務(wù),特編制本方案。2、供貨方案設(shè)計原則1、安全可靠性:安全可靠是供貨方案的首要原則,為此在道路 供貨、捆綁加固、裝卸實(shí)施等方案設(shè)計中,運(yùn)用了科學(xué)分析和理論 計算相結(jié)合的方法,確保方案設(shè)計科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),操作實(shí)施 萬無一失;2、經(jīng)濟(jì)適用性:為了維護(hù)業(yè)主方的經(jīng)濟(jì)利益,在本供貨方案的 設(shè)計過程中,公司對多套供貨方案進(jìn)行
3、篩選優(yōu)化,釆取最優(yōu)化的技 術(shù)方案,采用最適合的供貨設(shè)備,降低供貨費(fèi)用,最大限度的減少 供貨成本,確保本方案的經(jīng)濟(jì)適用性;3、可操作性:在供貨方案制作和審定過程中,認(rèn)真細(xì)致地做好前期準(zhǔn)備,對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)評估,確保裝載、供 貨、卸裝等作業(yè)能夠順利展開,以此建立本方案的可操作性;4、高效迅速性:由于本項目供貨質(zhì)量要求高、現(xiàn)場路況較為復(fù)雜等情況,因此調(diào)動最適用的設(shè)備、人員,結(jié)合我公司操作類似項 目的成功經(jīng)驗,保證按照雙方既定的施工方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行供貨 操作,高效完成供貨任務(wù)。3、供貨組織方案1、供貨組織設(shè)計為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成供貨任務(wù),成立專門的供貨部門, 作為本公司的一個機(jī)構(gòu)代表
4、公司行使權(quán)力,全面負(fù)責(zé)該機(jī)構(gòu)的對外 業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保在供貨作業(yè)過程中處于受控狀 態(tài)。2、供貨作業(yè)組織措施為了安全、優(yōu)質(zhì)、按時完成設(shè)備供貨任務(wù),本公司在供貨前 成立供貨部門,供貨部作為公司的一個機(jī)構(gòu)代表項目部行使權(quán)利, 全面負(fù)責(zé)該部門的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部協(xié)調(diào)組織管理,確保設(shè)備在 供貨作業(yè)過程中處于受控狀態(tài)。公司指定專人擔(dān)任部門經(jīng)理。供貨部由技術(shù)組、安全組、質(zhì)量組、外勤組組成。具體分工 負(fù)責(zé)供貨項目的各項工作。供貨作業(yè)過程中組織四個作業(yè)組,分別 在裝卸、供貨作業(yè)過程中相互配合,前后銜接。3、供貨部組織結(jié)構(gòu)圖A部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批供貨方案及其它計劃;對作業(yè)人員、材料、作業(yè)環(huán)境、資金等實(shí)施
5、全方位管理和控 制,組織有關(guān)人員對供貨實(shí)施中的質(zhì)量活動進(jìn)行監(jiān)控,使工程質(zhì)量 始終處于受控狀態(tài);按合同要求或規(guī)范及時組織供貨工作,按時向項目部通報供貨 進(jìn)展?fàn)顩r;負(fù)責(zé)供貨過程中的各項事宜的最終裁決;部門副經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理做好上述工作,作為現(xiàn)場負(fù)責(zé)人可以代替部門經(jīng) 理行使各項職權(quán)。部門工程師協(xié)助部門經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)供貨作業(yè)現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)及指揮, 負(fù)責(zé)作業(yè)過程中技術(shù)、安全、質(zhì)量得指導(dǎo)及審核等工作。負(fù)責(zé)作業(yè) 計劃及措施的實(shí)施,并解決作業(yè)過程中的重大技術(shù)問題。調(diào)度組在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)整個供貨過程中的調(diào)度工作,合理 安排人員和供貨設(shè)備,制定合理的供貨計劃,保障貨物能夠及時安 全到位。安全組負(fù)責(zé)本部門
6、的安全管理工作,負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)并監(jiān)督執(zhí)行安全作 業(yè)規(guī)章制度。作業(yè)過程中每天召開安全作業(yè)例會,負(fù)責(zé)對人員的安 全教育,組織安全作業(yè)檢查,及時掌握安全作業(yè)情況,釆取相應(yīng)措 施,保證作業(yè)安全。 質(zhì)量組編制質(zhì)量檢查計劃、安全生產(chǎn)計劃;組織進(jìn)行質(zhì)量安全事故的 調(diào)查和處理;具體負(fù)責(zé)供貨貨物的質(zhì)量;負(fù)責(zé)釆購的備品備件的驗收工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查材料質(zhì)量, 以及質(zhì)量責(zé)任制的落實(shí)情況,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。外勤組負(fù)責(zé)整個部門對上對下聯(lián)絡(luò),保障后勤生活服務(wù)工作,安排好 施工人員的住宿,飲食、醫(yī)療衛(wèi)生及生活必須品供應(yīng)等,負(fù)責(zé)安全 保衛(wèi)和交通,為工作人員配備勞保用品。供貨作業(yè)組負(fù)責(zé)公路供貨,以及供貨沿途車輛維修、調(diào)整等一切與供
7、貨有 關(guān)的事宜。4、供貨作業(yè)總體安排4. 1總體指導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹公司的質(zhì)量方針,本著安全第一、用戶至上的思想, 合理組織,科學(xué)安排,精心操作,確保將材料安全、優(yōu)質(zhì)、按吋供 貨到工地現(xiàn)場。4. 2供貨作業(yè)安排我公司在人員、技術(shù)、設(shè)備等方面給予保障,確保各項工作 到位。組織有關(guān)技術(shù)人員,按照業(yè)主對材料供貨要求編制具體的供 貨方案,并對技術(shù)方案進(jìn)行論證,確保方案的可行性、科學(xué)性和可 操作性。對該項目擬投入的供貨設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和保養(yǎng), 確保其完好的技術(shù)狀況,以便隨時調(diào)遣使用。對作業(yè)中的每一個過程都進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查、計劃、安 排,并做好記錄。4.3供貨前期準(zhǔn)備掌握供貨時間,提前做好設(shè)備的供貨
8、前期準(zhǔn)備。根據(jù)起運(yùn)時間,發(fā)運(yùn)前一周組織人員對道路進(jìn)行勘察,保 證順利實(shí)施供貨;申請公路超限供貨手續(xù);對作業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)交底,和安全培訓(xùn); 按照具體施工方案準(zhǔn)備供貨設(shè)備及各種機(jī)具,并嚴(yán)格檢 驗,保證其技術(shù)狀況良好;實(shí)施供貨的車輛、機(jī)具及人員提前到位。5、供貨保證措施對供貨的控制應(yīng)該分四步進(jìn)行:1、裝載前的驗證:裝載前,必須對要供貨的材料進(jìn)行核對驗 收;2、有效地執(zhí)行細(xì)則一一執(zhí)行裝卸、供貨方案;一一到貨后立即 執(zhí)行接收條款。3、選取和維護(hù)供貨工具一一正確選用供貨工具;一一對供貨工 具進(jìn)行維護(hù);4、正確選取供貨路線(在供貨前再次對路線進(jìn)行勘查,確保供 貨條件與實(shí)際情況相符等)。5、人員的安排和考核一
9、一明確人員的職責(zé)一一進(jìn)行有關(guān)細(xì)則的 內(nèi)容、作用、使用方法的宣傳教育。6、安全服務(wù)、文明服務(wù)保證承諾公司設(shè)立專職安全員,對參加該項目的作業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量、安 全要求進(jìn)行培訓(xùn),對供貨人員進(jìn)行技術(shù)交底及安全教育;針對項目 進(jìn)行科學(xué)、合理的風(fēng)險評估,確定實(shí)際需要的供貨工具;運(yùn)行前必 須檢查裝載與捆扎情況;做好超限供貨標(biāo)志;裝卸過程中嚴(yán)格執(zhí)行 配載方案;在供貨途中,定時檢查綁扎加固情況是否完好,如有不 安全的隱患及時釆取措施清除,以確保供貨工具的安全;供貨前必 須對供貨車輛、封剎工具及滅火器進(jìn)行嚴(yán)格檢查;嚴(yán)格按照安全質(zhì) 量操作規(guī)程和實(shí)施方案作業(yè);夜間作業(yè),作業(yè)人員配置反光背心,最 大限度地確保作業(yè)人員的安
10、全;安全質(zhì)量監(jiān)控人員全程跟蹤,作好 安全記錄。7、供貨安全保障公路供貨安全保障:公路、公路橋梁、公路隧道限載、限高、 限寬、限長標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整的,公路管理機(jī)構(gòu)、公路經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時變 更限載、限高、限寬、限長標(biāo)志;需要繞行的,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明繞行路 線;公路管理機(jī)構(gòu)審批超限供貨申請,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況勘測通行 路線,需要釆取加固、改造措施的,可以與申請人簽訂有關(guān)協(xié)議, 制定相應(yīng)的加固、改造方案;車輛應(yīng)當(dāng)規(guī)范裝載,裝載物不得觸地 拖行。車輛裝載物易掉落、遺灑或者飄散的,應(yīng)當(dāng)采取廂式密閉等 有效防護(hù)措施方可在公路上行駛;發(fā)生交通事故造成公路、公路附 屬設(shè)施損壞的,公安機(jī)關(guān)交通管理部門在處理交通事故時應(yīng)當(dāng)及時 通
11、知有關(guān)公路管理機(jī)構(gòu)到場調(diào)查處理。(二)實(shí)施方案1、內(nèi)部質(zhì)量控制體系、內(nèi)部釆購制度及運(yùn)營模式1.1、內(nèi)部質(zhì)量控制體系質(zhì)量保證體系框圖1. 2范圍本標(biāo)準(zhǔn)為有下列需求的組織規(guī)定了質(zhì)量管理體系要求:a)需要證實(shí)其具有穩(wěn)定地提供滿足顧客要求和適用法律法規(guī)要 求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力;b)通過體系的的有效應(yīng)用,包括體系持續(xù)改進(jìn)的過程,以及保 證符合顧客和適用的法律法規(guī)要求,旨在增強(qiáng)顧客滿意。a)預(yù)期提供給顧客或顧客所要求的商品和服務(wù);b)運(yùn)行過程所產(chǎn)生的任何預(yù)期輸出。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而構(gòu)成本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡 是注日期的引用文件,只有引用的版本適用。凡是不注日期的引用文件,其最新版
12、本(包括任何修訂)適用于 本標(biāo)準(zhǔn)。1S09000: 2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語3術(shù)語和定義本標(biāo)準(zhǔn)采用IS09000: 2015中所確立的術(shù)語和定義。4組織的背景環(huán)境4.1理解組織及其背景環(huán)境組織應(yīng)確定外部和內(nèi)部那些與組織的宗旨、戰(zhàn)略方向有關(guān)、影 響質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的能力的事務(wù)。需要時,組織應(yīng)更新這些信息。在確定這些相關(guān)的內(nèi)部和外部事宜時,組織應(yīng)考慮以下方面:a)可能對組織的目標(biāo)造成影響的變更和趨勢;b)與相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價值觀;c)組織管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政策和承諾;d)資源的獲得和優(yōu)先供給、技術(shù)變更。4. 2理解相關(guān)方的需求和期望組織應(yīng)確定:a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)
13、的相關(guān)方b)相關(guān)方的要求組織應(yīng)更新以上確定的結(jié)果,以便于理解和滿足影響顧客要求和顧客滿意度的需求和期望。組織應(yīng)考慮以下相關(guān)方:a)直接顧客b)最終使用者4. 3確定質(zhì)量管理體系的范圍組織應(yīng)界定質(zhì)量管理體系的邊界和應(yīng)用,以確定其范圍。在確定質(zhì)量管理體系范圍時,組織應(yīng)考慮:a)標(biāo)準(zhǔn)4.1條款中提到的內(nèi)部和外部事宜b)標(biāo)準(zhǔn)4. 2條款的要求質(zhì)量管理體系的范圍應(yīng)描述為組織所包含的產(chǎn)品、服務(wù)、主要過程和地點(diǎn)描述質(zhì)量管理體系的范圍時,對不適用的標(biāo)準(zhǔn)條款,應(yīng)將質(zhì)量 管理體系的刪減及其理由形成文件。4. 4質(zhì)量管理體系4. 1總則組織應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系、過程及其相互作 用,加以實(shí)施和保持,并持續(xù)
14、改進(jìn)。4. 4. 2過程方法組織應(yīng)將過程方法應(yīng)用于質(zhì)量管理體系。組織應(yīng):a)確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個組織中的應(yīng)用;b)確定每個過程所需的輸入和期望的輸出;c)確定這些過程的順序和相互作用;d)確定產(chǎn)生非預(yù)期的輸出或過程失效對產(chǎn)品、服務(wù)和顧客滿意帶來的風(fēng)險;e)確定所需的準(zhǔn)則、方法、測量及相關(guān)的績效指標(biāo),以確保這些過程的有效運(yùn)行和控制;f)確定和提供資源;g)規(guī)定職責(zé)和權(quán)限;h)實(shí)施所需的措施以實(shí)現(xiàn)策劃的結(jié)果;i)監(jiān)測、分析這些過程,必要吋變更,以確保過程持續(xù)產(chǎn)生期 望的結(jié)果;j)確保持續(xù)改進(jìn)這些過程。5領(lǐng)導(dǎo)作用5. 1領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾5.1. 1針對質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾最高管
15、理者應(yīng)通過以下方面證實(shí)其對質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用 與承諾:a)確保質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)得到建立,并與組織的戰(zhàn)略方向保 持一致;b)確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)得到理解和實(shí)施;c)確保質(zhì)量管理體系要求納入組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作;d)提高過程方法的意識;e)確保質(zhì)量管理體系所需資源的獲得;f)傳達(dá)有效的質(zhì)量管理以及滿足質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品和服務(wù)要 求的重要性;g)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)預(yù)期的輸出;h)吸納、指導(dǎo)和支持員工參與對質(zhì)量管理體系的有效性作出貢 獻(xiàn);i)增強(qiáng)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新:j)支持其他的管理者在其負(fù)責(zé)的領(lǐng)域證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用。5.1.2針對顧客需求和期望的領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾(5. 2)最高管理者應(yīng)通過以下方面,證實(shí)其針
16、對以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的 領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾:a)可能影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性、顧客滿意的風(fēng)險得到識別和應(yīng) 對;b)顧客要求得到確定和滿足;c)保持以穩(wěn)定提供滿足顧客和相關(guān)法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)為焦 點(diǎn);d)保持以增強(qiáng)顧客滿意為焦點(diǎn);2質(zhì)量方針(5. 3)最高管理者應(yīng)制定質(zhì)量方針,方針應(yīng):a)與組織的宗旨相適應(yīng);b)提供制定質(zhì)量目標(biāo)的框架;c)包括對滿足適用要求的承諾;d)包括對持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾。質(zhì)量方針應(yīng):a)形成文件;b)在組織內(nèi)得到溝通;c)適用時,可為相方所獲取;d)在持續(xù)適宜性方面得到評審。5. 3組織的作用、職責(zé)和權(quán)限(5. 5. 1)最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)相關(guān)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝
17、通。最高管理者應(yīng)對質(zhì)量管理體系的有效性負(fù)責(zé),并規(guī)定職責(zé)和權(quán) 限以便:a)確保質(zhì)量管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求; b)確保過程相互作用并產(chǎn)生期望的結(jié)果;c)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的績效和任何改進(jìn)的需求;d)確保在整個組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識。6策劃6. 1風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施(5. 4. 2)策劃質(zhì)量管理體系時,組織應(yīng)考慮4.1和4. 2的要求,確定需 應(yīng)對的風(fēng)險和機(jī)遇,以便:a)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果;b)確保組織能穩(wěn)定地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)符合要求和顧客滿意:c)預(yù)防或減少非預(yù)期的影響;d)實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。組織應(yīng)策劃:a)風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施;b)如何1)在質(zhì)量管理體系過程中納入和應(yīng)用
18、這些措施(見4.4)2)評價這些措施的有效性采取的任何風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施都應(yīng)與其對產(chǎn)品、服務(wù)的符 合性和顧客滿意的潛在影響相適應(yīng)。6. 2質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)施的策劃(5. 4. 1)組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次、過程上建立質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng):a)與質(zhì)量方針保持一致b)與產(chǎn)品、服務(wù)的符合性和顧客滿意相關(guān)c)可測量(可行時)d)考慮適用的要求e)得到監(jiān)測f)得到溝通g)適當(dāng)時進(jìn)行更新組織應(yīng)將質(zhì)量目標(biāo)形成文件。在策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)時,組織應(yīng)確定:a)做什么;b)所需的資源(見7.1);c)責(zé)任人;d)完成的時間表;e)結(jié)果如何評價。6. 3變更的策劃組織應(yīng)確定變更的需求和機(jī)會,以保持和改進(jìn)質(zhì)量管理體系績 效。
19、組織應(yīng)有計劃、系統(tǒng)地進(jìn)行變更,識別風(fēng)險和機(jī)遇,并評價變 更的潛在后果。項目經(jīng)理1、全面負(fù)責(zé)項目部工作,代表公司全面履行施工合同,為 項目部質(zhì)量、安全第一責(zé)任人。2、確定項目部人員的分工和明確崗位職責(zé)。3、檢查和監(jiān)督項目部人員的工作,根據(jù)工程項目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配,對不稱職的人員有權(quán)調(diào)換其工作或退回公司。4、協(xié)調(diào)項目部人員內(nèi)部和與相關(guān)單位的關(guān)系。5、組織項目部人員研究分析工程項目的施工合同。6、組織項目部人員熟悉和審核施工圖紙,并提出意見。7、負(fù)責(zé)對項目部人員進(jìn)行考核,對調(diào)出人員進(jìn)行工作評定。8、審核簽署分包單位的申請、支付款式和竣工結(jié)算。9、審查和處理工程變更。10、主持項目部工作會議,
20、簽發(fā)項目部的文件和指令。11、參與重大工程質(zhì)量及安全事故的調(diào)查。12、對項目的安裝施工進(jìn)行全過程的組織和管理,對安全生產(chǎn)負(fù) 全面管理責(zé)任。13、參與施工方案的編制,參加項目圖紙會審和設(shè)計交底,根 據(jù)施工方案組織好施工前的準(zhǔn)備工作。14、會同技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制施工作業(yè)計劃和各類配件加工計 劃,根據(jù)計劃向班組下達(dá)施工任務(wù),并進(jìn)行生產(chǎn)計劃、技術(shù)、定 額、質(zhì)量、安全等管理制度的書面交底,做好土建、安裝施工的組 織安排工作。15、深入施工現(xiàn)場,掌握項目施工進(jìn)度、質(zhì)量及其他情況,加 強(qiáng)現(xiàn)場施工目標(biāo)的中間控制,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工種、工序的搭接和交叉 作業(yè)。16、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工和工程質(zhì)量的管理。參加找
21、平、放線測量工作,對照圖紙或施工方案技術(shù)措施,做好必要的技 術(shù)指導(dǎo),積極組織活動,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用。17、認(rèn)真實(shí)行限額領(lǐng)料,加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的管理、合理安排勞 動力的使用,嚴(yán)格控制工料消耗。18、參加項目生產(chǎn)調(diào)度會,匯報施工生產(chǎn)情況,落實(shí)會議決定 事宜。19、參加工程驗收,準(zhǔn)確簽出施工任務(wù)書實(shí)際完成量,填寫工 程驗收單。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人 1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工技術(shù)、技術(shù)工作的統(tǒng)一管理,實(shí)施總工程師技術(shù)負(fù)責(zé)制。2、負(fù)責(zé)組織對全部施工圖的會審,主抓技術(shù)管理和重大技術(shù)方案的制定,負(fù)責(zé)組織編制年、季、月施工計劃。3、組織審查施工方案的研討、分析工作,監(jiān)督、
22、檢查和指導(dǎo)、解決有關(guān)技術(shù)問題和協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系o4、負(fù)責(zé)制定保證工程安全、質(zhì)量的技術(shù)實(shí)施方案、施工組織設(shè)計以及與施工相關(guān)的環(huán)境保護(hù)等措施,建立健全安全、質(zhì)量保證體 系,強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督,解決工程建設(shè)質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。5、負(fù)責(zé)技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,結(jié)合施工生產(chǎn),組織開展科研攻關(guān)活動,依法保護(hù)知識產(chǎn)權(quán), 主持或參加有關(guān)科學(xué)技術(shù)等活動和技術(shù)合作事宜o6、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及先進(jìn)科技成果的推廣和應(yīng)用,負(fù)責(zé)本項目部科技研發(fā)項目的申報、實(shí)施。7、調(diào)查、研究、審理、總結(jié)分管工作,及時為項目經(jīng)理提供強(qiáng)化管理和決策的建議。8、組織參加設(shè)計交底、交樁及開工前復(fù)測工作;組織參
23、加項目部對勞務(wù)隊伍的全面技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)項目部對現(xiàn)場監(jiān)理、駐地 監(jiān)理、總監(jiān)辦的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。9、直管試驗室工作,分管工程部、質(zhì)安部及職工培訓(xùn)工作。10、負(fù)責(zé)項目部對設(shè)計院的聯(lián)絡(luò)與溝通,及時索取設(shè)計資料。11、加強(qiáng)和項目生產(chǎn)經(jīng)理、副經(jīng)理的溝通、聯(lián)系,隨時掌握施工進(jìn)展情況,及時做出各項專項施工技術(shù)方案。12、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。技術(shù)員1、負(fù)責(zé)建設(shè)工程的管理工作,詳細(xì)審核圖紙參與圖紙會審及設(shè) 計交底并負(fù)責(zé)設(shè)計變更、洽商、現(xiàn)場簽證的評審。2、組織編制設(shè)計委托書,組織規(guī)劃、建筑、設(shè)備方案的技術(shù)評 審,提供專業(yè)技術(shù)支持工作。4、負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度計劃、工程資金使用計劃。配合項目部進(jìn) 行項目工程目標(biāo)成
24、本計劃的編制。5、配合項目管理部審核工程量。5、審核材料、設(shè)備單位的付款申請及款項支付工作。6、負(fù)責(zé)對本部門所有工作資料、合同、手續(xù)、單據(jù)、圖紙、文 件等資料、文書進(jìn)行收集、整理、保管和歸檔工作;及時、準(zhǔn)確地 為其他部門提供相關(guān)資料。7、負(fù)責(zé)完成項目對本部門安排的其他工作。材料員1、努力學(xué)習(xí)掌握材料技術(shù)知識,熟悉各種安全、技術(shù)管理措施 及有關(guān)規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。2、堅決制止違章指揮和違章作業(yè),大膽管理,按章辦事,不徇 私情,及時反映當(dāng)天存在的材料問題并果斷處理,情況報經(jīng)理。隱 瞞不報或未發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量有問題,發(fā)生材料不合格本人負(fù)失職責(zé) 任。3、加強(qiáng)文明施工管理,做好管區(qū)內(nèi)的技術(shù)達(dá)標(biāo)工作。每月對
25、分 包單位使用材料、機(jī)具進(jìn)行科學(xué)考核,填寫“一圖九表”工作內(nèi) 容,做到措施資料齊全。4、參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢査。做 好檢查日志記錄,保證檢查記錄有檢查部位、檢查人、整改措施、 整改人和整改時間,做好資料消項反饋。5、檢查新購進(jìn)材料、設(shè)備等是否有出廠合格證及完整的技術(shù) 資料,使用前要制定安全操作規(guī)程;租賃設(shè)備要建立安全管理制 度,確定租賃設(shè)備完好,安全可靠。6、參加因工傷亡及重大未遂事故的調(diào)查,從設(shè)備方面認(rèn)真分析 事故原因,提出處理意見,制定防范措施。7、機(jī)械設(shè)備安裝必須有安裝資質(zhì)證明及設(shè)備安裝方案。8、負(fù)責(zé)組織經(jīng)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)的部分材料、工具的供應(yīng)工作,并 堅持“三比”
26、(比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距)的原則。9、負(fù)責(zé)各項管理制度的貫徹執(zhí)行,組織人員搞好機(jī)械設(shè)備的管 理,參與解決業(yè)務(wù)技術(shù)方面的難題。負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備各項費(fèi)用的安排 和使用,及時收取各項費(fèi)用。10、支出費(fèi)用從嚴(yán)控制,按月、季、年度及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分 析。11、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,負(fù)責(zé)機(jī)械事故的調(diào)查處 理,負(fù)責(zé)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供機(jī)械設(shè)備管理工作情況。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定督促 檢查各隊機(jī)械設(shè)備管理工作。12、負(fù)責(zé)鋼材、木材、水泥、地材及其他建材的供應(yīng)和周轉(zhuǎn)工 具的租賃。建立材料質(zhì)量證明收、發(fā)臺賬。做好材料成本分析表, 按計劃核算指標(biāo),限額供料。按供料合同要求,及時辦理材料價差 簽證。嚴(yán)格控制流動資金占用時間。建立材
27、料進(jìn)出臺賬,積極辦助 管理積壓物資。認(rèn)真進(jìn)行市場調(diào)查,掌握市場信息。13、貫徹上級有關(guān)物資統(tǒng)計工作要求,按期報出各種報表。積累 統(tǒng)計資料,分類管理,繪制圖表,分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),并及時填寫。指導(dǎo) 做好材料統(tǒng)計工作,對統(tǒng)計資料按期裝訂、歸檔,妥善保存。建立物 資消耗臺賬和限額領(lǐng)料臺賬。 14、參與施工方案的編制工作,及時提供供料方法、資源情 況、運(yùn)輸條件及現(xiàn)場管理要求,使之合理規(guī)劃現(xiàn)場存料場地、倉庫 及其他運(yùn)輸?shù)缆返奈恢谩?5、根據(jù)有關(guān)部門提供的原始資料,負(fù)責(zé)匯總編制主要材料一 次性用料計劃、構(gòu)配件加工訂貨計劃、市場釆購計劃、周轉(zhuǎn)料具租 用計劃及材料節(jié)約計劃等,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)。16、搞好材料定額管理
28、,抓好材料節(jié)約。負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具管理,規(guī)劃存放標(biāo)準(zhǔn),做到使用合理,維修保養(yǎng)得當(dāng),組織廢舊物資、包裝容器的回收、修理和再利用,負(fù)責(zé)竣工后各項材料清理工作,保 持現(xiàn)場文明。17組織做好各施工現(xiàn)場的電、水、汽、油等能源的使用、管理,做到各現(xiàn)場無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,即滿足生產(chǎn)需要,又節(jié)約 使用。18、及時做好周轉(zhuǎn)工具的調(diào)度和補(bǔ)充申請。檢查周轉(zhuǎn)工具在使 用過程中的管理,及時辦理退租、回收。匯報周轉(zhuǎn)工具、配備定 額、損耗定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施中存在的問題。組織周轉(zhuǎn)工具清 點(diǎn),以及維修保養(yǎng)工作。建立周轉(zhuǎn)工具進(jìn)出臺賬,完成各種報表。19、及時掌握工程進(jìn)度與材料核算情況,及時總結(jié)分析有關(guān)材 料技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。20、及時
29、搜集、整理、填報、補(bǔ)充存檔資料,做到全面準(zhǔn)確, 符合標(biāo)準(zhǔn),歸檔及時,各種報表、資料(數(shù)據(jù)無非法定計量單位) 真實(shí),填寫工作日報。21、負(fù)責(zé)和業(yè)主計劃材料部門對接,及時上報項目甲供材使用計劃。專職質(zhì)量員1、努力學(xué)習(xí)質(zhì)量技術(shù)知識,熟悉各種質(zhì)量檢查技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章 制度、規(guī)范、規(guī)定。2、堅決制止違章指揮和違章作業(yè),大膽管理,按章辦事,不徇 私情,遇施工質(zhì)量問題要立即果斷處理,情況報技術(shù)經(jīng)理。隱瞞不 報或未發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量問題,發(fā)生質(zhì)量事故本人負(fù)失職責(zé) 任。3、參加組織的每周一次文明施工綜合檢查和不定期質(zhì)量檢査, 以及質(zhì)量聯(lián)查,做好檢查中的具體實(shí)測實(shí)量,做好檢查記錄,保證 檢查記錄有檢查部位、整改措
30、施、整改人和整改時間,做好資料消 項反饋到位。4、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行工程施工及驗收規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo) 準(zhǔn)、質(zhì)量管理制度,按質(zhì)量管理工作計劃進(jìn)行總結(jié)評比,達(dá)到嚴(yán)格 檢查標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理,工程質(zhì)量穩(wěn)步提高。協(xié)助編制項目質(zhì)量管 理計劃。5、執(zhí)行項目的方針目標(biāo)管理,掌握方針目標(biāo)執(zhí)行情況,主要問 題、重點(diǎn)問題、關(guān)鍵問題等情況清楚,提出解決問題的措施,積極 解決問題,爭取實(shí)現(xiàn)各期目標(biāo)。在執(zhí)行過程中掌握資料,整理材 料,原始記錄齊全。每月有方針目標(biāo)執(zhí)行情況的分析總結(jié)。6、掌握和督促檢查質(zhì)量責(zé)任制在各分包單位的落實(shí)情況,對于 責(zé)任制落實(shí)不好的分包單位要及時糾正和反映,提出改進(jìn)措施。7、經(jīng)常了解和督促質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
31、和規(guī)定在施工現(xiàn)場的執(zhí)行情 況,做到認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí),組織對職工進(jìn)行全面質(zhì)量管理的教育培 訓(xùn),職工全面質(zhì)量培訓(xùn)面達(dá)到90%以上,合格率達(dá)到95%以上,質(zhì)量 專業(yè)人員持證上崗率達(dá)到95%以上。8、參加發(fā)表成果資料工作,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,總結(jié)好方法以利于擴(kuò)大成果,提高水平。9、參加每周綜合檢查,對分包單位施工質(zhì)量、文明施工、材料 節(jié)約、環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)化檢查、評分、評定,報表真實(shí)。10、每天用“日檢表”反映質(zhì)量問題,必須真實(shí),對“日檢 表”查岀的隱患,必須發(fā)整改通知。負(fù)責(zé)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系處理較大 的質(zhì)量技術(shù)問題,超過整改時間未整改(同時無整改計劃或整改計 劃不落實(shí)),必須按規(guī)定罰款及簽發(fā)強(qiáng)令整改通知。11、發(fā)
32、出強(qiáng)令整改通知后仍不整改,必須發(fā)局部停工通知,情 況報上一級領(lǐng)導(dǎo)處理。發(fā)現(xiàn)重大事故隱患應(yīng)立即停止施工,并及時 報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。對不聽勸阻,強(qiáng)行施工的單位和個人有權(quán)停工 并罰款。12、根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo),制定項目創(chuàng)獎質(zhì)量工作計劃和檢查措 施,組織質(zhì)檢人員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理目標(biāo)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和上級 質(zhì)量管理制度。督促質(zhì)檢人員嚴(yán)格按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工圖進(jìn)行檢查, 及時核定分部分項工程質(zhì)量等級。13、按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)健全質(zhì)量臺帳,評定單位工程質(zhì)量,向項目 經(jīng)理提供質(zhì)量動態(tài)管理情況。堅持原則,認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量獎罰標(biāo)準(zhǔn)。14、參加新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備的質(zhì)量鑒定,參加 圖紙會審和施工組織設(shè)計的編制,參加質(zhì)
33、量事故調(diào)查,對發(fā)生質(zhì)量 事故的人員進(jìn)行處理,對失職的檢查人員、工長、分包隊長及有關(guān) 人員進(jìn)行處罰,按規(guī)定上報,做到通報批評教育到位。15、安排檢查部位,貫徹實(shí)施“三檢制”,不發(fā)生漏檢,嚴(yán)把工序 質(zhì)量關(guān),認(rèn)真按質(zhì)量管理規(guī)定和檢驗程序?qū)こ踢M(jìn)行檢查,不合格不 準(zhǔn)進(jìn)行下道工序施工。16、參加分部分項工程的質(zhì)量等級核定,對負(fù)責(zé)檢查的分部分 項工程質(zhì)量等級負(fù)責(zé),做到驗收前自檢不合格不請甲方檢驗、簽 字。17、參加隱蔽工程的核查驗收,做到不合格的不得在隱蔽資料 記錄后補(bǔ)填。作好各工號的會簽、檢查、記錄,發(fā)生問題及時解 決,并如實(shí)報告。發(fā)生違章指揮,違章操作,必須立即制止并予以 糾正。18、資料中無非法定計
34、量單位,真實(shí)填寫每日質(zhì)量工作日記。1.2、內(nèi)部采購制度及運(yùn)營模式一、制定目的:為規(guī)范公司釆購流程,降低釆購成本,提高釆 購工作效率,特制定該管理制度。二、適用范圍:適用于本公司各種釆購管理。三、基本職責(zé)劃分:公司釆購職能由供應(yīng)部具體負(fù)責(zé),主要由 保管員根據(jù)公司各部門的物資領(lǐng)用計劃、倉庫庫存情況,結(jié)合實(shí)際 生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定采購計劃(書面形式),提交公司總經(jīng)理審批后 交由供應(yīng)部執(zhí)行釆購工作,由財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對供應(yīng)部的采購過程 進(jìn)行控制與監(jiān)督。四、具體內(nèi)容(一)釆購物資分類1、根據(jù)物品市場品種分類:該分類方式為供應(yīng)部執(zhí)行釆購職能 時對供應(yīng)商的選定提供依據(jù)。2、根據(jù)公司實(shí)際使用情況和申購方式分類:該
35、分類方式為各部 門物資申購時的申購方式提供依據(jù)。主要包括:計劃內(nèi)物品領(lǐng)用 類,計劃外物品領(lǐng)用類,部門專用類和加急請購類四種。(二)物資釆購申請方式及具體流程:1、各部門通過填寫采購計劃申請。該申請適用于各部門物資計 #劃請購。具體流程如下:1各科室結(jié)合物資實(shí)際需求情況,制定釆購計劃申請單,要 求對需求物資的需求原因和需求時間進(jìn)行說明并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 審批簽字,制定好后上交指定部門處。2指定部門要求結(jié)合各部門的申請,進(jìn)行需求情況的把關(guān)和 調(diào)查,完成對各部門的采購計劃的整合、核準(zhǔn)并報總經(jīng)理審批。1.3總經(jīng)理將核準(zhǔn)的“采購計劃”交供應(yīng)部。供應(yīng)部結(jié)合物資 的需求情況,對物資申購的合理性進(jìn)行再把關(guān)和初
36、步的市場了解和 購買時間確定,并進(jìn)行釆購工作。2、財務(wù)科通過填寫“加急釆購計劃”申請;該申請方式為月內(nèi) 加急請購。具體申購流程如下:1對月內(nèi)有部門急需領(lǐng)用的物資倉庫無作請購計劃又無庫存 或數(shù)量不足或臨時補(bǔ)充庫存所需的,可填寫“加急采購計劃”進(jìn)行 加急釆購。2各部門按照“加急釆購計劃”的填寫要求,寫明質(zhì)量要 求、申購原因等,由部門負(fù)責(zé)人簽名批準(zhǔn)后,交給總經(jīng)理簽名審 批。3總經(jīng)理審批后交供應(yīng)部。供應(yīng)部結(jié)合物資的需求情況,對 物資進(jìn)行初步的市場了解和購買時間確定,安排釆購工作。3、計劃內(nèi)物品領(lǐng)用類,計劃外物品領(lǐng)用類,部門專用類采購流 程參考第一條執(zhí)行物資采購巾諳方式基木流程圖各部門填寫計 劃外采購計
37、劃供應(yīng)部結(jié)合領(lǐng)用的庫 存情況填寫釆購計劃部門專用采 購計劃各部門填寫專用物 資臨時采購計劃各部門填寫加急采購計11丄總經(jīng)理審總經(jīng)理審總經(jīng)理審批批批丄工nz供應(yīng)部執(zhí)供應(yīng)部執(zhí)供應(yīng)部執(zhí)行采購行采購行采購總經(jīng)理審核部門負(fù)責(zé)人 初審整合供應(yīng)部執(zhí)行采購(三)物資釆購方式及具體流程:供應(yīng)部在接到公司下達(dá)的物 資計劃采購、各加急請購的任務(wù)后,分析物品的市場品種,確定采 購方式。主要包括現(xiàn)付釆購方式、月結(jié)付款釆購方式和簽訂合約釆 購方式三種。1、現(xiàn)付釆購方式:即釆購物資時現(xiàn)場付款并獲取付款發(fā)票、收 據(jù)作為物資入庫、報賬的依據(jù)。該方式主要用于對低值零星物資的 釆購。如清潔用具、娛樂設(shè)施消耗品、零星工程用料、五金工
38、具及 配件等。具體釆購流程如下:1.1詢價、比價、議價:供應(yīng)部在確定物資為現(xiàn)付釆購方式 后,對已掌握供應(yīng)信息的物資,進(jìn)行電話詢價;對一些比較少用未 掌握供應(yīng)信息的物資,則到市場中尋找,現(xiàn)場詢價。遵循質(zhì)量第 一、價格第二和貨比三家的原則,追求物美價廉的目標(biāo)。由供應(yīng)部 進(jìn)行詢價、比價統(tǒng)計。1.2請款方式:物資釆購請款方式主要有兩種:一是進(jìn)行計劃 預(yù)支,主要適用于釆購計劃:二是按照借款規(guī)定借款釆購,主要適 用于月內(nèi)加急請購物資,公司對借款權(quán)限作了明確規(guī)定,購買物資 借款超過1000元的,需提交給總經(jīng)理審批。1.3選定、釆購:供應(yīng)部通過議價后,選定釆購供應(yīng)商,請款工作完成后,安排出車采購。在釆購物品的
39、同時需現(xiàn)場獲取款額發(fā) 票或收據(jù),作為物品入庫辦理的依據(jù)。1.4入庫辦理:供應(yīng)部將物資釆購回公司后,隨同相應(yīng)物資的 發(fā)票或收據(jù)一起拿到財務(wù)倉庫辦理入庫,倉管員結(jié)合釆購計劃申請 表進(jìn)行核對是否有該項物資的申購,并對物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格 型號等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后填寫入庫單,入庫單需倉管員、送貨 人簽名確認(rèn),手續(xù)完成后,存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由財務(wù)部留存,對賬聯(lián) 交供應(yīng)部報銷用。1.5報銷程序:供應(yīng)部完成入庫辦理工作后,在5天內(nèi),填寫 并粘貼相應(yīng)的票據(jù),按照公司的規(guī)定填寫進(jìn)行賬務(wù)報銷。1.6采購統(tǒng)計管理:供應(yīng)部執(zhí)行公司所有物資的釆購職能,需 確保釆購工作的有序、高效地進(jìn)行,供應(yīng)部對每一項物資采購的完 成情
40、況進(jìn)行統(tǒng)計、跟進(jìn)和匯總。2、月結(jié)付款釆購方式:公司與相應(yīng)物資的供應(yīng)商建立長期合作 的方式,采購的物資到月末時進(jìn)行對賬、開具發(fā)票、付款結(jié)算。具 體釆購流程如下:2.1詢價、比價、議價:供應(yīng)部在日常的采購工作中,要時常 分析供應(yīng)商的產(chǎn)品價格、質(zhì)量、供貨能力、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等 情況,選定長期合作的月結(jié)付款釆購供應(yīng)商。接到釆購任務(wù),在確 定物資為月結(jié)付款釆購方式后,選取相應(yīng)的月結(jié)付款供應(yīng)商,進(jìn)行 電話詢價;遵循質(zhì)量第一、價格第二和貨比三家的原則,追求物美 價廉的目標(biāo)。由供應(yīng)部進(jìn)行詢價、比價統(tǒng)計。2選定、釆購:供應(yīng)部通過議價后,選定釆購供應(yīng)商,按計 劃安排岀車釆購。在釆購物品的同時需現(xiàn)場獲取對賬單(
41、對賬單需 采購經(jīng)手人簽名確認(rèn)),作為物品入庫辦理的依據(jù)。 3入庫辦理:供應(yīng)部將物資釆購回公司后,隨同相應(yīng)物資對 賬單一起拿到財務(wù)倉庫辦理入庫,倉管員結(jié)合請購計劃申請表(財 務(wù)聯(lián))進(jìn)行核對是否有該項物資的申購,并對物品的質(zhì)量、數(shù)量、 規(guī)格型號等進(jìn)行檢査,確認(rèn)無誤后填寫入庫單,入庫單需倉管員、 送貨人簽名確認(rèn),手續(xù)完成后,存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián)由財務(wù)部留存,對 賬聯(lián)交供應(yīng)部統(tǒng)計做賬。4賬目統(tǒng)計管理:供應(yīng)部需將月結(jié)付款采購的物資進(jìn)行賬目 統(tǒng)計和分類匯總,并分類整理好對賬單、入庫單,交財務(wù)部月末與 供應(yīng)商對賬結(jié)算用。3、簽訂合同采購方式:即與供應(yīng)商以簽訂合同的方式進(jìn)行物資 購買。該方式主要用于質(zhì)量要求高、價值
42、高的物資的采購。如大型 生產(chǎn)設(shè)備、原材料、高額資產(chǎn)等。具體釆購流程如下:1詢價、比價、議價:供應(yīng)部在確定物資為簽訂合同采購方 式后,通過查詢以往購銷合同、網(wǎng)上查詢、人際關(guān)系網(wǎng)了解等方式 尋找供應(yīng)商。遵循質(zhì)量第一、價格第二和貨比三家的原則,追求物 美價廉的目標(biāo)。通常由供應(yīng)部、副總經(jīng)理一起尋找供應(yīng)商,進(jìn)行詢 價、比價和議價,并起擬產(chǎn)品購銷合同,合同需明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)、保修期限、付款方式、糾紛處理等問題。完成后提交總經(jīng) 理審批、打印和簽訂,合同簽訂好后遞交復(fù)印件給供應(yīng)部和財務(wù) 部,作為釆購和付款的依據(jù)。3.2請款方式:按照合同約定的支付方式,由供應(yīng)部填寫支付 證明單交給財務(wù)部,然后交總經(jīng)理審
43、批,再交給財務(wù)部付款。3入庫辦理:供應(yīng)部將物資釆購回公司后,隨同相應(yīng)物資的 發(fā)票一起拿到財務(wù)倉庫辦理入庫,倉管員結(jié)合請購計劃申請表(財 務(wù)聯(lián))進(jìn)行核對是否有該項物資的申購,確認(rèn)無誤后填寫入庫單, 入庫單需倉管員、送貨人簽名確認(rèn),手續(xù)完成后,存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián) 由財務(wù)科留存,對賬聯(lián)交供應(yīng)部統(tǒng)計做賬。4釆購統(tǒng)計管理:供應(yīng)部執(zhí)行公司所有物資的采購職能,需 確保釆購工作的有序、高效地進(jìn)行,供應(yīng)部對每一項物資釆購的完 成情況進(jìn)行完成情況的統(tǒng)計、跟進(jìn)和匯總。 一、運(yùn)營模式概念企業(yè)運(yùn)營模式是指對企業(yè)經(jīng)營過程的計劃、組織、實(shí)施和控 制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項管理工作的總稱。從 另一個角度來講,運(yùn)營管
44、理也可以指為對生產(chǎn)和提供公司主要的產(chǎn) 品和服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、運(yùn)行、評價和改進(jìn)。二、運(yùn)營管理的對象運(yùn)營管理的對象是運(yùn)營過程和運(yùn)營系統(tǒng)C運(yùn)營過程是一個投 入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的過程,是一個勞動過程或價值增值的過程,它是 運(yùn)營的第一大對象,運(yùn)營必須考慮如何對這樣的生產(chǎn)運(yùn)營活動進(jìn)行 規(guī)劃、組織和控制。運(yùn)營系統(tǒng)是指上述變換過程得以實(shí)現(xiàn)的手段?,F(xiàn)代運(yùn)營管理涵蓋的范圍越來越大。現(xiàn)代運(yùn)營的范圍巳從傳統(tǒng) 的制造業(yè)企業(yè)擴(kuò)大到非制造業(yè)。其研究內(nèi)容也已不局限于生產(chǎn)過程 的計劃、組織與控制,而是擴(kuò)大到包括運(yùn)營戰(zhàn)略的制定、運(yùn)營系統(tǒng) 設(shè)計以及運(yùn)營系統(tǒng)運(yùn)行等多個層次的內(nèi)容。把運(yùn)營戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開 發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、釆購供應(yīng)、生產(chǎn)制造、
45、產(chǎn)品配送直至售后服務(wù)看作 一個完整的“價值鏈”,對其進(jìn)行集成管理。三、運(yùn)營模塊一個公司的運(yùn)營模式可細(xì)分為:戰(zhàn)略運(yùn)營模式、戰(zhàn)術(shù)運(yùn)營模 式、公司組織運(yùn)營模式、人力資源運(yùn)營模式、產(chǎn)品運(yùn)營模式、營銷 運(yùn)營模式等。把運(yùn)營模式細(xì)分為若干模塊以利于管理和實(shí)效評估。當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營模式具有相近的特點(diǎn),不論是國資 還是私企或是合資、股份企業(yè),其趨同性說明這種結(jié)構(gòu)模式有其存 在的優(yōu)勢,研究這種模式無疑對企業(yè)的良性發(fā)展會有很大的幫助。(一)主要結(jié)構(gòu)從結(jié)構(gòu)上看大致可分為五個主要部分:行政管理層面。銷售層面。生產(chǎn)層面。技術(shù)層面。資金管理層面。(二)基本職能其基本職能體現(xiàn)為:1、行政管理層一一企業(yè)的“大腦”和“中
46、樞”,其主要職責(zé) 為:(1)企業(yè)的規(guī)劃、決策、管理、監(jiān)督、考核。(2)人員聘用與任免以及相關(guān)的人事管理。(3)公關(guān)與企業(yè)形象推廣、相關(guān)社會活動。(4)建設(shè)和形成企業(yè)精神和文化。2、銷售層一一企業(yè)的“龍頭”,其主要職責(zé)為:(1)產(chǎn)品銷售一一企業(yè)生存和資金流通的原動力。(2)市場開發(fā)新產(chǎn)品推廣一一企業(yè)發(fā)展的原動力。(3)情報收集一一提供給技術(shù)部門處理。是企業(yè)信息收集的主 要渠道,也是領(lǐng)導(dǎo)決策的主要依據(jù)。(4)形象推廣一一配合行政管理部門,推廣、樹立企業(yè)的良好 形象,逐步建立品牌效應(yīng),引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展。(5)產(chǎn)品監(jiān)測一一監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)一步保證出廠產(chǎn)品的質(zhì) 量。(6)庫品管理一一庫存產(chǎn)品的保管和規(guī)劃
47、,企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度的主 要依據(jù)。IO(7)用戶服務(wù)一一與生產(chǎn)部門、技術(shù)部門協(xié)作,做好售后服 務(wù)、信息反饋,維護(hù)企業(yè)良好形象。3、生產(chǎn)層一一企業(yè)的“核心”,其主要職責(zé)是:(1)設(shè)備釆購、使用和管理。(2)原料釆購、使用和管理。(3)生產(chǎn)組織、管理。(4)生產(chǎn)人員管理和考核。(5)生產(chǎn)成本管理、考核。(6)庫品管理。(7)外協(xié)加工管理、檢測。(8)產(chǎn)品檢測、質(zhì)量保證、數(shù)量清點(diǎn)。質(zhì)量 產(chǎn)品、管理。效率生產(chǎn)、管理、質(zhì)量。成本材料、人員、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全。安全人員、設(shè)備。創(chuàng)新生產(chǎn)、管理。其追求的理想目標(biāo)是:質(zhì)量效率成本安全創(chuàng)新。4、技術(shù)層一一企業(yè)的“發(fā)動機(jī)”,其主要職責(zé)是:為生產(chǎn)提供技術(shù)支持和保證。為銷售提
48、供技術(shù)支持和保證。情報收集、分析、處理、解析。技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)。生產(chǎn)過程和生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)測。人員技術(shù)培訓(xùn)。5、資金管理層一一企業(yè)的“潤滑劑”,其主要職責(zé)是:常規(guī)財務(wù)工作。資金使用的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、預(yù)警融資、引資。生產(chǎn)經(jīng)營成本的核算、考核。2、與釆購單位的信息溝通和反饋1)首次接受委托前的溝通。了解采購項目的貨物型號、配置、服務(wù)要求、付款方式、釆購 預(yù)算、資金來源等等項目的基本情況。釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解的釆購人的基本情況,包括:(1)單位性 質(zhì)、隸屬部門;(2)預(yù)算外收入來源;(3)年初政府采購預(yù)算安排資 金情況;(4)財務(wù)會計機(jī)構(gòu)及工作組織;(5)其他與簽訂政府采購委 托代理協(xié)議相
49、關(guān)的事項。2)簽訂政府釆購委托代理協(xié)議吋的溝通。主要包括簽約雙方的名稱、委托目的、委托事項、采購項目清 單、簽約雙方的責(zé)任和義務(wù)、完成采購業(yè)務(wù)的時間要求、采購后貨 物的驗收責(zé)任、釆購項目收費(fèi)、違約責(zé)任、簽約時間。對于采購項目要求、采購預(yù)算、資金來源等,采購代理機(jī)構(gòu)也 需要在簽約前與采購人進(jìn)行溝通,并在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂委托 代理協(xié)議書。3)編制釆購計劃時的溝通。在編制釆購計劃時,釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就以下事項與采購人溝 通:釆購人資金情況及其項目的最新要求;新的法規(guī)或制度對釆購 工作的影響;釆購項目所需的專業(yè)或行業(yè)資料;釆購項目所需的專 業(yè)或行業(yè)技術(shù)人員。2、釆購實(shí)施階段的溝通事項(1)釆購預(yù)備
50、階段。這一階段,釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)就以下事項與釆購人進(jìn)行溝通:1)釆購計劃中確定的需要采購人協(xié)助的工作,如某些專業(yè)設(shè)備 的技術(shù)參數(shù)的確定、相關(guān)專業(yè)供應(yīng)商信息、專業(yè)人才信息等。2)釆購人對有關(guān)事項的解釋、聲明及提供的其他信息。如對某些設(shè)備采購中的特殊規(guī)定、付款方式的聲明以及其他在 釆購過程中遇到的專業(yè)技術(shù)上的問題的解釋等等。(2)釆購實(shí)施階段。1)釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)就投標(biāo)人應(yīng)具備的資格、應(yīng)提供的相關(guān)技術(shù) 證明文件等與采購人進(jìn)行溝通,確保響應(yīng)文件的有效性、完整性和 真實(shí)性。明確采購響應(yīng)人的授權(quán)委托書和身份證明、營業(yè)執(zhí)照、稅 務(wù)登記證明,以及與釆購項目有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、安裝方面 的許可證、產(chǎn)品質(zhì)量體系
51、認(rèn)證書等材料,投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)資料包含 主要零部件的參數(shù)、產(chǎn)地、技術(shù)優(yōu)特點(diǎn)、使用壽命、產(chǎn)品授權(quán)經(jīng)營 證書、信譽(yù)、業(yè)績等證明資料,必要時還應(yīng)有對產(chǎn)品新技術(shù)、節(jié) 能、低噪、穩(wěn)定、安全等方面的闡述。2)采購代理機(jī)構(gòu)與釆購人就成交價涵概的具體內(nèi)容表述達(dá)成一 致。明確報價應(yīng)包括完成采購項目所涉及的各項費(fèi)用,如貨物價 格、稅收、商檢、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、保險、人員培訓(xùn)、技術(shù)支持 和售后服務(wù)、軟件升級等所需費(fèi)用。如果在評標(biāo)過程中,發(fā)現(xiàn)新發(fā) 生的費(fèi)用項目還應(yīng)該就此進(jìn)行溝通,并讓供應(yīng)商“白紙落黑字”, 以防成交后供應(yīng)商簽訂合同時或在具體操作時推諉扯皮,導(dǎo)致合作 上的不愉快。(3)合同簽訂階段。在簽訂合同時,釆購代理
52、機(jī)構(gòu)與釆購人及 供應(yīng)商應(yīng)就合同的各項并依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定取得一致認(rèn)同,明確 各自的責(zé)任和義務(wù)。釆購代理機(jī)構(gòu)對于在釆購實(shí)施中注意到的重大錯誤、舞弊或可 能違反法規(guī)的行為,應(yīng)對適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷少徣?,如果涉及到領(lǐng)導(dǎo) 干部,應(yīng)注意報告的層次,一般應(yīng)向?qū)υ撊藛T負(fù)責(zé)的更高層領(lǐng)導(dǎo)報 告,以期問題得到較好地解決。同時對釆購工作中受到的限制與阻 礙,包括與采購人協(xié)商解除限制或阻礙采購的途徑和方法等,同時 也應(yīng)做好告知工作。3、釆購驗收時的溝通內(nèi)容在完成釆購驗收工作吋,釆購代理機(jī)構(gòu)與釆購人溝通的主要事 項包括:(1)驗收準(zhǔn)備階段。在這一階段,釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)就與采購活 動有關(guān)的各種資料與釆購人進(jìn)行溝通,包括釆購項目
53、名稱、釆購預(yù) 算、項目編號、受理時間、釆購方式、采購結(jié)果、合同簽訂時間、 合同金額、合同執(zhí)行中存在的問題及處理結(jié)果、驗收申請的遞交時 間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。同時,在條件成熟 時,根據(jù)采購資料編制項目驗收實(shí)施方案。方案的編制要規(guī)范、科 學(xué)、可行,擬定的驗收專家應(yīng)符合項目要求,驗收小組組成人員應(yīng) 符合法律、法規(guī)規(guī)定,并與采購人達(dá)成一致的意見。(2)驗收實(shí)施階段。在這一階段,釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與釆購人共 同組織驗收小組并召開項目驗收預(yù)備會,就項目基本情況、驗收時 間、驗收程序、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責(zé)分工 作明確規(guī)定。驗收預(yù)備會結(jié)束后,現(xiàn)場踏堪檢査,逐項按照政府采 購合
54、同、國家有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和項目說明書等進(jìn)行實(shí)地驗收,對項目 驗收中存在的問題作好記錄,并提出改正意見。(3)驗收報告階段。在這一階段,釆購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與采購人進(jìn) 行溝通,共同召開項目驗收評定會,匯總驗收意見,評定驗收結(jié) 論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負(fù)責(zé)的驗收事項作 匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點(diǎn)、存在的問 題、修改意見等。然后根據(jù)驗收小組各成員就項目驗收的總體評價 確定驗收的格次,艮卩:優(yōu)良、合格、不合格,并形成書面報告,即 驗收報告。驗收報告應(yīng)標(biāo)明項目名稱、項目預(yù)算、項目編號,采購 單位及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號、合同金額、 合同追加或減少金額、開工
55、日期、完工日期、驗收日期,項目簡 介、釆購實(shí)施情況、存在問題、要求與建議、驗收結(jié)論,驗收小組 成員簽字、釆購單位、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)意見等內(nèi)容。3、供貨質(zhì)量、供貨效果的保證措施1、物資供應(yīng)管理體系為更好地保證工程公司各項目施工的工程質(zhì)量,建立如下工程 項目物資供應(yīng)管理體系 2、物資采購原則2. 1由本公司負(fù)責(zé)采購的所有材料,釆購前必須提供供應(yīng)商、價格及相關(guān)資料,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位書面認(rèn)可后方可組織釆購。2. 2特殊材料、無價材料和業(yè)主認(rèn)為必須的材料、配件的釆購,必須會同業(yè)主共同進(jìn)行市場調(diào)查,經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理單位擇優(yōu)、簽證認(rèn)可后方能采購。2.3材料必須具有質(zhì)保書、合格證等應(yīng)有資質(zhì)證書。2.4由本
56、公司負(fù)責(zé)釆購的所有材料,其質(zhì)量由本公司負(fù)責(zé)。2.5不許自行進(jìn)貨3、材料釆購組織采購工作由物供主管負(fù)責(zé),釆購人員由有經(jīng)驗的、能勝任的專 業(yè)技術(shù)人員組成。為確保材料采購有效控制,建立采購組織體系。優(yōu)先采購業(yè)主推薦的設(shè)備材料廠家。4、釆購工作程序釆購進(jìn)程將以工作的特點(diǎn)和進(jìn)程為基礎(chǔ),主要包括:4.1前期的準(zhǔn)備工作4.2列出設(shè)備材料需要平衡表并編制釆購計劃4. 3市場行情估價4. 4供需雙方的協(xié)調(diào)會談4. 5供貨合同(供應(yīng)訂單)的簽訂4.6設(shè)備材料出廠前的檢驗4. 7運(yùn)輸4. 8貨到現(xiàn)場的質(zhì)量及數(shù)量驗收4. 9技術(shù)文件的驗收和整理4.10付款4、11剩余設(shè)備材料的處理5、采購質(zhì)量控制訂貨時,技術(shù)條件、執(zhí)
57、行標(biāo)準(zhǔn)均必須經(jīng)材料責(zé)任工程師審查和批準(zhǔn),同時要求供貨商提供原生產(chǎn)廠的質(zhì)量證明書(或其復(fù)印件)。6、材料的驗收由專業(yè)保管員進(jìn)行實(shí)物表面質(zhì)量驗收,專業(yè)質(zhì)檢員進(jìn)行技術(shù)質(zhì) 量驗收。實(shí)物表面質(zhì)量應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,質(zhì)量證明書和設(shè)備材料標(biāo) 識應(yīng)符合下列要求:質(zhì)量證明書必須是原生產(chǎn)廠的原件或其復(fù)印件。證明書項目填寫齊全符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和合同要求。證明書必須有生產(chǎn)單位質(zhì)檢人員和質(zhì)檢部門的簽章。設(shè)備材料均有清晰、牢固的標(biāo)識,并與其質(zhì)量證明書一致。 。.如質(zhì)量驗收不合格,保管員或質(zhì)檢員立即將存在的問題通知 釆購計劃員,按ISO管理程序進(jìn)行處理。7、保證指標(biāo)嚴(yán)格控制物資釆購程序,保證供貨質(zhì)量100%合格,90%以上
58、 為優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。4、安裝工藝一、安裝標(biāo)準(zhǔn)1、墓碑安裝時按結(jié)構(gòu)圖與石材的各部件進(jìn)行安裝,安裝前應(yīng)檢 查所有石材的外觀質(zhì)量,不允許將有質(zhì)量缺陷的石材進(jìn)行安裝,安 裝完成后,整體方向要正,做到每一款墓碑安裝時要求與整體墓碑 區(qū)域縱、橫都在一條線上,使每一個區(qū)域要在同一水平面(特殊要求 除外)。2、安裝墓穴時,先將外圍基礎(chǔ)作正,基礎(chǔ)內(nèi)部結(jié)合點(diǎn)直角連 接,內(nèi)穴廂體與外圍廂體用混凝砂漿加固,誤差在1公分之內(nèi)。3、墓碑扶手安裝立柱必須用C25的水泥進(jìn)行粘接,垂直度誤差 不得超過2毫米,扶手四周尺寸必須統(tǒng)一。4、碑柱安裝時在柱子與廂體連接處必須用C25水泥進(jìn)行粘接, 碑柱間距離按碑板大小來規(guī)定,上下間距統(tǒng)一,垂
59、直度不得超過2 毫米,左右間距必須統(tǒng)一。5、主碑安裝從上到下由碑柱開槽當(dāng)中安裝,后用水泥勾縫,確 保穩(wěn)固。6、帽頭安裝必須用C25水泥進(jìn)行粘接,四周間距必須統(tǒng)一,垂 直度誤差不得超過2毫米。7、墓碑安裝完成后,對所有粘接縫進(jìn)行打磨處理,并及時清理 周邊破碎石材、垃圾和安裝時用過的一切材料,保證墓碑和周邊干 凈整潔。8、墓碑安裝吋,要按照結(jié)構(gòu)圖與石材的各個部件進(jìn)行安裝,整 體方向要正,要求做到每一款墓碑安裝時,與整體墓碑區(qū)域縱、橫 都在一條線上,使每一個區(qū)域要在同一水平面。9、在安裝墓碑箱體時,要先將外圍箱體作正,對角成正比,箱 體內(nèi)部結(jié)合點(diǎn),要加直角鏈接,內(nèi)穴廂體與外圍廂體之間進(jìn)行混凝 砂漿來
60、加固,整體誤差在1公分之內(nèi)。10、墓碑兩側(cè)的扶手安裝的小柱、云柱或立柱,必須用加工有 樺頭的材料并用C25的水泥進(jìn)行粘接,垂直度誤差不得超過2毫 米,扶手的四周尺寸必須統(tǒng)一。11、碑柱安裝時在柱子與廂體連接處必須用加工有樺頭的材料 并用C25水泥進(jìn)行粘接,碑柱間的距離要按墓碑的碑板大小來規(guī) 定,上下間距統(tǒng)一,垂直度不得超過2毫米,左右間距必須統(tǒng)一。12、墓碑的主碑安裝從上到下由碑柱開槽當(dāng)中安裝,后用水泥 勾縫,確保穩(wěn)固。13、石碑柱安裝時在柱子與廂體連接處必須用加工有棒頭的材 料并用C25水泥進(jìn)行粘接,碑柱間距離按碑板大小來規(guī)定,上下間 距統(tǒng)一,垂直度不得超過2毫米,左右間距必須統(tǒng)一。14、上
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