青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)(客戶端)

1、青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588066#_Toc234588066 第一章 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc234588066 h 4 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588067#_Toc234588067 1.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc234588067 h 4 HYPERLINK fil

2、e:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588068#_Toc234588068 1.2 軟件使用流程 PAGEREF _Toc234588068 h 4 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588069#_Toc234588069 1.3 業(yè)務(wù)操作流程 PAGEREF _Toc234588069 h 5 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc23458807

3、0#_Toc234588070 第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄 PAGEREF _Toc234588070 h 6 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588071#_Toc234588071 2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 PAGEREF _Toc234588071 h 6 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588072#_Toc234588072 2.2 系統(tǒng)安裝 PAGEREF _Toc234588072 h 6

4、HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588073#_Toc234588073 2.3 系統(tǒng)注冊 PAGEREF _Toc234588073 h 6 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588074#_Toc234588074 2.4 系統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc234588074 h 8 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _To

5、c234588075#_Toc234588075 第三章 系統(tǒng)設(shè)置 PAGEREF _Toc234588075 h 11 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588076#_Toc234588076 PAGEREF _Toc234588076 h 12 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588077#_Toc234588077 企業(yè)稅務(wù)信息 PAGEREF _Toc234588077 h 13 HYPERLIN

6、K file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588078#_Toc234588078 3.3 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc234588078 h 14 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588079#_Toc234588079 3.4 編碼設(shè)置 PAGEREF _Toc234588079 h 15 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234

7、588080#_Toc234588080 第四章 發(fā)票管理 PAGEREF _Toc234588080 h 18 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588081#_Toc234588081 PAGEREF _Toc234588081 h 20 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588082#_Toc234588082 PAGEREF _Toc234588082 h 23 HYPERLINK file:/D:f

8、p計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588083#_Toc234588083 PAGEREF _Toc234588083 h 28 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588084#_Toc234588084 PAGEREF _Toc234588084 h 29 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588085#_Toc234588085 4.5 普通發(fā)票打印

9、格式 PAGEREF _Toc234588085 h 30 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588086#_Toc234588086 4.6報(bào)送處理 PAGEREF _Toc234588086 h 31 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588087#_Toc234588087 介質(zhì)報(bào)送 PAGEREF _Toc234588087 h 31 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局

10、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588088#_Toc234588088 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送 PAGEREF _Toc234588088 h 32 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588089#_Toc234588089 期間結(jié)轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc234588089 h 33 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588090#_Toc234588090 第五章 發(fā)票統(tǒng)計(jì) PAGER

11、EF _Toc234588090 h 35 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588091#_Toc234588091 PAGEREF _Toc234588091 h 37 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588092#_Toc234588092 PAGEREF _Toc234588092 h 38 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc

12、 l _Toc234588093#_Toc234588093 PAGEREF _Toc234588093 h 39 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588094#_Toc234588094 第六章 系統(tǒng)維護(hù) PAGEREF _Toc234588094 h 40 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588095#_Toc234588095 6.1 數(shù)據(jù)文件整理 PAGEREF _Toc234588095 h 4

13、0 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588096#_Toc234588096 6.2 數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc234588096 h 41 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588097#_Toc234588097 6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc234588097 h 42 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l

14、 _Toc234588098#_Toc234588098 6.4 軟盤備份 PAGEREF _Toc234588098 h 43 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588099#_Toc234588099 6.5 軟盤恢復(fù) PAGEREF _Toc234588099 h 45 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588100#_Toc234588100 6.6 查詢備份數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc234588

15、100 h 46 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588101#_Toc234588101 6.7 操作員管理 PAGEREF _Toc234588101 h 47 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）用戶手冊.doc l _Toc234588102#_Toc234588102 6.8 菜單信息管理 PAGEREF _Toc234588102 h 50 HYPERLINK file:/D:fp計(jì)算機(jī)開票青島市國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)（客戶端）

16、用戶手冊.doc l _Toc234588103#_Toc234588103 6.9 運(yùn)行日志查詢 PAGEREF _Toc234588103 h 51第一章 系統(tǒng)概述1.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1-1 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)1.2 軟件使用流程安裝軟件系統(tǒng)注冊系統(tǒng)初次登錄（由管理員設(shè)置口令）系統(tǒng)初始化相關(guān)參數(shù)設(shè)置編碼設(shè)置可進(jìn)入正常業(yè)務(wù)操作圖1-2 軟件使用流程1.3 業(yè)務(wù)操作流程從稅務(wù)局領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票從網(wǎng)絡(luò)或介質(zhì)下載票源信息發(fā)票信息報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)票開具及打印圖1-3 業(yè)務(wù)操作流程第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 硬件設(shè)備計(jì)算機(jī)建議配置CPU：P4 1G以上，內(nèi)存256M以上，硬盤

17、10G以上可用空間。針式打印機(jī)：用于打印所填開的普通發(fā)票以及銷貨清單。 軟件運(yùn)行環(huán)境Windows9x/2000/XP簡體中文版操作系統(tǒng)。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 確保接入國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)帶寬64k/s以上。2.2 系統(tǒng)安裝雙擊，打開程序安裝向?qū)?。初次安裝本系統(tǒng)的用戶選擇“完全安裝”的方式；已經(jīng)使用本系統(tǒng)、需要進(jìn)行系統(tǒng)升級的用戶，則選擇“版本升級”安裝方式。完全安裝將覆蓋已有的程序文件和數(shù)據(jù)文件，而版本升級則只覆蓋程序文件，不覆蓋數(shù)據(jù)文件，即保留現(xiàn)存的用戶數(shù)據(jù)。2.3 系統(tǒng)注冊雙擊桌面上的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，或單擊“開始/程序/發(fā)票管控/網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)”菜單便啟動(dòng)系統(tǒng)而打開“系統(tǒng)封面”，如下圖所示

18、。圖2-1 系統(tǒng)封面單擊“系統(tǒng)管理”按鈕，便彈出“系統(tǒng)管理”對話框 ；輸入口令后按“回車”鍵，若口令核對正確則“系統(tǒng)注冊”等功能按鈕被激活，如下圖所示。登錄口令應(yīng)該由管理員設(shè)置并掌握。圖2-2 系統(tǒng)管理對話框單擊“系統(tǒng)注冊”按鈕，便彈出“系統(tǒng)注冊基本信息”對話框，如下圖所示。單擊“注冊信息”標(biāo)簽頁，點(diǎn)擊頁面中的“安裝注冊文件”按鈕，選擇注冊文件進(jìn)行注冊，如下圖所示。圖2-3系統(tǒng)注冊安裝注冊文件2.4 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄是系統(tǒng)管理的一種形式。凡是合法操作人員，應(yīng)按其操作權(quán)限級別與身份錄入到本系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)庫中，且每個(gè)操作員都設(shè)有自己的登錄口令。只有身份合法且口令核對正確時(shí)才可以登錄本系統(tǒng)。初始口令

19、為111111。啟動(dòng)系統(tǒng)而進(jìn)入系統(tǒng)封面后，單擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕，便彈出“選擇操作員”窗口，如下圖所示。圖2-4操作員選擇窗口在“選擇操作員”窗口中，直接選擇操作員，輸入正確密碼即登錄到“系統(tǒng)主界面” ，如下圖所示。圖2-5 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)主界面由菜單欄、工具欄、子窗口顯示平臺和狀態(tài)欄四部分組成?！拔募辈藛沃邪膫€(gè)功能模塊：系統(tǒng)設(shè)置、發(fā)票管理、發(fā)票統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)，各菜單項(xiàng)所對應(yīng)的快捷按鈕顯示在工具欄中。用戶可從“文件”菜單或工具欄中選擇相應(yīng)的功能模塊，系統(tǒng)便打開相應(yīng)的子窗口,則該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上。第三章 系統(tǒng)設(shè)置本模塊主要用于對系統(tǒng)進(jìn)行初始化和初始數(shù)據(jù)錄入、設(shè)置企業(yè)基本稅務(wù)信

20、息，這是初次使用本系統(tǒng)時(shí)必須首先進(jìn)行的操作。另外，還可以設(shè)置各種編碼數(shù)據(jù)，為填開或錄入發(fā)票等業(yè)務(wù)處理做好準(zhǔn)備。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕或“文件” 主菜單中的“系統(tǒng)設(shè)置”菜單項(xiàng)，便可以打開“系統(tǒng)設(shè)置”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。 圖3-1 系統(tǒng)設(shè)置模塊本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖3-2 系統(tǒng)設(shè)置模塊菜單結(jié)構(gòu)主要功能： 建立本系統(tǒng)使用的全套數(shù)據(jù)庫，清空所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（保留各種編碼數(shù)據(jù)）；錄入系統(tǒng)主管姓名，使系統(tǒng)處于“初始設(shè)置”狀態(tài)。圖3-2 系統(tǒng)初始化對話框在“系統(tǒng)初始化”對話框中，按提示輸入

21、如下信息：主管姓名：直接輸入姓名，最大長度為4個(gè)漢字；初始稅務(wù)年份和初始稅務(wù)月份：由用戶輸入具體的開帳年份(須為四位)和月份； = 3 * GB3 結(jié)帳日：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，0表示月末結(jié)賬。 說明：初次安裝本軟件后，必須首先使用本功能；而使用本軟件進(jìn)行了一定時(shí)間的業(yè)務(wù)處理之后，切勿輕易使用本功能。只有當(dāng)原來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)才能使用本功能。. 因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題，故只能由系統(tǒng)主管操作。系統(tǒng)在進(jìn)行了“開始初始化”操作后，只能進(jìn)行初始設(shè)置及系統(tǒng)維護(hù)工作，不能進(jìn)行發(fā)票管理等業(yè)務(wù)處理。當(dāng)初始數(shù)據(jù)設(shè)置完畢，可以通過“結(jié)束初始化”菜單功能使系統(tǒng)進(jìn)入“正常處理”狀態(tài)。企業(yè)稅務(wù)信息

22、用于錄入本單位基本稅務(wù)信息、開票機(jī)信息。圖3-3 企業(yè)稅務(wù)信息對話框基本信息圖3-4 企業(yè)稅務(wù)信息對話框開票機(jī)信息 說明“企業(yè)名稱”、“納稅登記號”與“開票機(jī)號碼”已在系統(tǒng)注冊時(shí)填寫，其余各項(xiàng)信息按提示直接填寫即可。發(fā)票填開界面上的“銷方信息”便取自此處錄入的基本信息數(shù)據(jù)，須認(rèn)真正確地填寫。對于主開票機(jī)，需要在此處設(shè)定分開票機(jī)的數(shù)量。3.3 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置用于錄入連接稅局網(wǎng)絡(luò)地址。圖3-5 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口3.4 編碼設(shè)置該主菜單包含二個(gè)子菜單：“客戶編碼”和“商品編碼”，可以在這里設(shè)置編碼信息，在填開發(fā)票頁面系統(tǒng)也可以自動(dòng)保存編碼信息。從而省去了重復(fù)錄入的麻煩?！翱蛻艟幋a”和“商品編碼”為變長

23、分級編碼，用樹狀結(jié)構(gòu)表示和管理編碼族，編碼設(shè)置以及其它信息的錄入方法都相似。 客戶編碼“客戶編碼”錄入方法。圖3-6 客戶編碼設(shè)置窗口窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹狀結(jié)構(gòu)表示編碼級別，并可以通過其左上角的彈出菜單對編碼族進(jìn)行整族管理；窗口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示客戶信息，即在此處增加客戶或修改客戶數(shù)據(jù)。增加新客戶例如增加一個(gè)青島市的客戶：可以首先在左側(cè)選擇“青島”一族，則右側(cè)只顯示青島的客戶，然后把焦點(diǎn)移至右側(cè)，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“”方向鍵增加一條新記錄，該記錄的“編碼”自動(dòng)順序生成（用戶可以自行修改），其它各項(xiàng)數(shù)據(jù)由用戶直接填寫。刪除客戶例如刪除青島地區(qū)的0001003客戶：可

24、以首先在左側(cè)選擇“青島”一族，然后在右側(cè)選中0001003這條記錄，利用工具條上的“-”按鈕即可將其刪除。注：在右側(cè)數(shù)據(jù)表格中只能刪除末級編碼。編碼族管理利用編碼族管理器（如下圖所示）可以對任一編碼族進(jìn)行如下操作：首先選中一個(gè)編碼族（例如青島），然后點(diǎn)擊編碼族功能菜單，利用“編碼族增位”菜單項(xiàng)可以將青島一族的所有客戶編碼增加一位（例如，0001001變?yōu)?0010001），相反，“編碼族減位”則將編碼減少一位；利用“編碼族刪除”菜單項(xiàng)可以將本族客戶信息全部刪除。另外，利用“顯示編碼”和“顯示名稱”菜單項(xiàng)可以切換整個(gè)樹狀結(jié)構(gòu)的顯示內(nèi)容。圖3-7 編碼族管理器保存編輯結(jié)果：當(dāng)客戶信息編輯完畢，點(diǎn)擊

25、圖3-6工具條上的“退出”按鈕，便彈出“是否保存數(shù)據(jù)修改結(jié)果”的提示，此時(shí)選擇“是”，便保存數(shù)據(jù)。 說明建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時(shí)作為“購方信息”的錄入?yún)⒄?，從而提高效率且避免錯(cuò)誤。客戶編碼信息可以不在此維護(hù)，在發(fā)票填開時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)保存客戶信息。商品編碼 在開票前必須將要開具的商品信息錄入“商品編碼”中，“商品編碼”錄入方法，同“客戶編碼”的錄入界面一樣。圖3-7 編碼族管理器窗口左側(cè)為“編碼族管理器”，以樹狀結(jié)構(gòu)表示編碼級別，并可以通過其左上角的彈出菜單對編碼族進(jìn)行整族管理；窗口右側(cè)為數(shù)據(jù)表格，顯示商品信息，即在此處增加商品或修改商品數(shù)據(jù)。增加新商品例如

26、增加一個(gè)計(jì)算機(jī)類的商品：可以首先在左側(cè)選擇“計(jì)算機(jī)”一族，則右側(cè)只顯示計(jì)算機(jī)的商品，然后把焦點(diǎn)移至右側(cè)，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“”方向鍵增加一條新記錄，該記錄的“編碼”自動(dòng)順序生成編號（用戶可以自行修改），其它各項(xiàng)數(shù)據(jù)由用戶直接填寫。在選擇商品稅目時(shí)，應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況選??；如圖：刪除商品例如刪除計(jì)算機(jī)的0001003商品：可以首先在左側(cè)選擇“計(jì)算機(jī)”一族，然后在右側(cè)選中0001003這條記錄，利用工具條上的“-”按鈕即可將其刪除。注：在右側(cè)數(shù)據(jù)表格中只能刪除末級編碼。第四章 發(fā)票管理本模塊用于管理普通發(fā)票的領(lǐng)用存信息、開具和打印普通發(fā)票；查詢、作廢所開發(fā)票、發(fā)票報(bào)送以及期間結(jié)轉(zhuǎn)

27、等功能。是本軟件的核心業(yè)務(wù)。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主界面工具條上的“發(fā)票管理”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票管理”菜單項(xiàng)，便可以打開“發(fā)票管理”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示 ：圖4-1 發(fā)票管理模塊本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示：圖4-2 發(fā)票管理功能模塊菜單結(jié)構(gòu)主要功能：用戶將每次從稅務(wù)局已領(lǐng)購的普通發(fā)票卷信息以介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式讀取到本系統(tǒng)，而后由系統(tǒng)自動(dòng)記錄發(fā)票庫存情況；可以對整卷未開發(fā)票進(jìn)行作廢或退回的處理。 網(wǎng)絡(luò)讀取當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)方式時(shí)首先要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。切換到“系統(tǒng)設(shè)置”模塊，點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)初始化-網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置”，打

28、開網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置窗口，輸入從稅局獲取的登錄網(wǎng)址即可。單擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，首先選取“網(wǎng)絡(luò)票源請求”，用于發(fā)送下載票源信息請求，然后選取“下載票源結(jié)果”獲取普通發(fā)票票源信息。圖4-3 網(wǎng)絡(luò)方式獲取票源信息 介質(zhì)讀取單擊單擊“發(fā)票管理/領(lǐng)用管理/普通發(fā)票領(lǐng)用”菜單項(xiàng)，選取“從介質(zhì)讀取”，或者直接點(diǎn)子窗口上的“介質(zhì)讀取”快捷按鈕，便打開選擇文件對話框，選擇從稅局獲取的票源文件，便將票源信息讀取到系統(tǒng)中。圖4-4 從介質(zhì)讀取發(fā)票 普通發(fā)票庫存查詢首先在“發(fā)票類別”頁面選擇一個(gè)所要登記的類別，然后切換到“發(fā)票卷”頁面，便可以查詢發(fā)票庫存。如圖4-5、圖4-6。圖4-5 普通發(fā)票庫

29、存查詢發(fā)票類別圖4-6 普通發(fā)票庫存查詢發(fā)票卷在“發(fā)票卷”頁面，可以將已有的發(fā)票卷作整卷退回或作廢處理（注：未填開過的發(fā)票卷可以整卷退回，而已填開過的只能作廢處理）：則首先選中某發(fā)票卷，然后點(diǎn)擊本窗口工具條上的“退回”或“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給該卷發(fā)票加上相應(yīng)的標(biāo)志并且其“剩余份數(shù)”將重置為零。此操作可以逆轉(zhuǎn)。對于已做過退回或作廢處理的發(fā)票卷，當(dāng)被選中時(shí)，“退回”或“作廢”按鈕處于“下沉”狀態(tài)，若要取消退回或作廢操作，只要再次點(diǎn)擊該按鈕使其恢復(fù)原狀態(tài)即可。點(diǎn)擊“號碼”按鈕還可以重新設(shè)置發(fā)票卷的未用起始號碼。下面通過一個(gè)例子來說明怎樣填開一張正數(shù)發(fā)票。單擊“發(fā)票管理/發(fā)票開具/普通發(fā)票填開”菜單項(xiàng)

30、或子窗口上的“發(fā)票填開”快捷按鈕，首先彈出普通發(fā)票類別選擇窗口，如下圖所示。圖4-7 選擇發(fā)票類別選擇“青島市商品銷售統(tǒng)一發(fā)票（電腦版）”，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，彈出選擇發(fā)票卷號窗口，如下圖所示。圖4-8 選擇發(fā)票卷號選擇好之后點(diǎn)擊“下一步”按鈕出現(xiàn)發(fā)票號碼確認(rèn)對話框。圖4-9發(fā)票號碼確認(rèn)對話框用戶應(yīng)首先核對打印機(jī)上實(shí)際發(fā)票號碼是否與該提示框所給出的發(fā)票號碼一致，只有二者一致才可以點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕而打開“普通發(fā)票填開”界面，該窗口的格式與實(shí)際票面格式基本相同，如下圖所示。其中，發(fā)票類別、發(fā)票號碼、開票日期以及銷方信息由系統(tǒng)產(chǎn)生，用戶只需填寫購方名稱和商品信息。圖4-10 普通發(fā)票填開界面填寫客戶

31、名稱：點(diǎn)擊該編輯框中的“”按鈕打開“客戶編碼表”，從中選擇“青島航天信息 ”。如果所要的客戶信息不存在，則可以在發(fā)票的“客戶名稱”編輯框中直接填寫，當(dāng)發(fā)票保存后，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)保存客戶資料。圖4-11 選擇客戶名稱客戶編碼選擇圖4-12 填寫客戶名稱填寫商品信息：通過點(diǎn)擊“商品名稱”欄目中的“”按鈕而打開“商品編碼表”，從中選擇所需要的商品并雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，則該商品的基本信息便自動(dòng)寫入發(fā)票界面，用戶只需填寫“數(shù)量”或修改“單價(jià)”，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“金額”及“合計(jì)金額”。可以利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“”方向鍵增加多個(gè)商品。圖4-13 選擇商品信息商品編碼選擇圖4-14 填寫

32、商品信息這樣，一張發(fā)票就填開好了。保存和打印發(fā)票：當(dāng)發(fā)票填開完畢，點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，系統(tǒng)首先將發(fā)票數(shù)據(jù)保存到發(fā)票庫，如果軟件采集方式為實(shí)時(shí)采集，系統(tǒng)會(huì)將發(fā)票信息上傳到稅局系統(tǒng)中，然后彈出打印發(fā)票對話框，如下圖所示。在此處，可以首先調(diào)整打印邊距、預(yù)覽打印效果，然后點(diǎn)擊“打印”按鈕實(shí)施打??；也可以選擇“不打印”，待以后在做發(fā)票查詢時(shí)批量打印。圖4-15 發(fā)票打印對話框?yàn)榱四艽_保打印效果打印前，請確認(rèn)計(jì)算機(jī)的顯示屬性，高級選項(xiàng)中常規(guī)選項(xiàng)卡里的DPI設(shè)置，應(yīng)設(shè)置為正常尺寸；設(shè)置打印發(fā)票的針式打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)；打印機(jī)定位可以先用票樣進(jìn)行調(diào)試打印位置，確定好位置后用正式發(fā)票進(jìn)行打??； 說明.

33、在票面信息填寫完成之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)票面信息在發(fā)票的稅控碼欄目處生成一個(gè)20位的校驗(yàn)碼。在向網(wǎng)際查驗(yàn)系統(tǒng)報(bào)送了發(fā)票信息之后，就可以通過輸入校驗(yàn)碼驗(yàn)證發(fā)票的真?zhèn)巍? 如果當(dāng)前所填開的發(fā)票內(nèi)容與以前填開的某張發(fā)票內(nèi)容相同或相近，則可以利用圖4-5工具條上的“復(fù)制”按鈕而打開發(fā)票選擇窗口，從中選擇所要復(fù)制的發(fā)票并雙擊之或點(diǎn)擊該窗口上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)便將所選發(fā)票的購方信息及商品信息復(fù)制到當(dāng)前發(fā)票界面上，用戶只在此基礎(chǔ)上稍加修改，便可以進(jìn)行保存和打印。. 如果要填寫“紅字發(fā)票”（即負(fù)數(shù)發(fā)票），則可以利用圖4-5工具條上的“負(fù)數(shù)”按鈕而打開正數(shù)發(fā)票選擇窗口，從中選擇所對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票并雙擊之或點(diǎn)擊該窗

34、口上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)便根據(jù)所選正數(shù)發(fā)票生成負(fù)數(shù)發(fā)票并寫入當(dāng)前發(fā)票界面上。. 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存便無法修改。因此，在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只好將該發(fā)票作廢，然后重新填開。圖4-16 選擇發(fā)票查詢月份對話框首先在在上述對話框的月份下拉列表中選擇所要查詢的月份，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，便打開“發(fā)票信息查詢”窗口，如下圖所示。圖4-17 發(fā)票信息查詢窗口在上面的窗口中，可以進(jìn)行如下操作：查看某張發(fā)票的明細(xì)信息：選中所要查看的發(fā)票并雙擊之或點(diǎn)擊窗口工具條上的“選擇”按鈕或點(diǎn)擊窗口下端的“查看明細(xì)”按鈕，便打開發(fā)票明細(xì)界面。在此處，可以查看發(fā)票及銷貨清單明細(xì)信息，并可以進(jìn)行打印。操作完

35、畢，點(diǎn)擊工具條上的“退出”按鈕，便回到圖4-17所示的窗口。條件查詢：利用工具條上的“查找”按鈕，可以行各種條件查詢，其操作方法請參閱“附件二 數(shù)據(jù)操作專題”。分類統(tǒng)計(jì)：利用工具條上的“統(tǒng)計(jì)”按鈕，可以對發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其操作方法請參閱“附件二 數(shù)據(jù)操作專題”。打印發(fā)票列表：點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，便出現(xiàn)下拉菜單，選擇“發(fā)票列表”菜單項(xiàng)便可以打印發(fā)票列表。連續(xù)打印發(fā)票：首先選中所要打印的發(fā)票（一張或多張），然后點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕，在其下拉菜單中選擇“發(fā)票”菜單項(xiàng)便可連續(xù)打印發(fā)票。操作完畢，點(diǎn)擊圖4-17窗口下端的“取消”按鈕即結(jié)束。圖4-18普通發(fā)票作廢窗口在上面的窗口中選中

36、待作廢的發(fā)票，可以通過 “查看明細(xì)”按鈕或工具條上的“選擇”按鈕而打開“普通發(fā)票明細(xì)查詢作廢”界面，以查看發(fā)票票面詳細(xì)信息、決定是否作廢此發(fā)票。若決定作廢，請點(diǎn)擊窗口下端的“作廢”按鈕，系統(tǒng)便給出是否確認(rèn)作廢的提示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則發(fā)票作廢成功。 說明：只能用于作廢本月已開具、未報(bào)送的普通發(fā)票。已經(jīng)報(bào)送的發(fā)票不能作廢，只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。已作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志，因此要慎重使用“作廢”功能。系統(tǒng)限定：管理員以下級別的操作員只能作廢本人開具的發(fā)票。4.5 普通發(fā)票打印格式由用戶根據(jù)實(shí)際要求自行設(shè)計(jì)打印格式，在系統(tǒng)提供的缺省打印模板基礎(chǔ)上、根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行格式修改，或進(jìn)行恢復(fù)模板、復(fù)制模

37、板、更新模板等操作。點(diǎn)擊“發(fā)票管理/打印格式/普通發(fā)票打印格式”菜單項(xiàng)，便彈出普通發(fā)票打印格式列表窗口，如下圖所示。圖4-19 普通發(fā)票打印格式列表 此處列出了可以編輯的打印模板，可以進(jìn)行如下操作：修改打印格式名稱：直接在“表格名稱”欄目中修改即可。用缺省模板覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn)擊工具條上的“模板”按鈕即可。用新格式覆蓋當(dāng)前格式：先選中一格式名稱，然后點(diǎn)擊工具條上的“更新”按鈕，便彈出確認(rèn)提示框，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則出現(xiàn)“新格式文件路徑輸入”對話框，在此處輸入文件路徑后，點(diǎn)擊“更新”按鈕即可。選中要編輯的模板，然后點(diǎn)擊工具條中的“設(shè)計(jì)”按鈕，便打開打印格式設(shè)計(jì)窗口，如下圖所示。

38、圖4-20 發(fā)票打印格式設(shè)計(jì)窗口可以自行調(diào)節(jié)打印模式，格式設(shè)計(jì)需要反復(fù)試用、調(diào)整，成功之后方能一勞永逸。格式設(shè)計(jì)完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕以保存設(shè)計(jì)結(jié)果，然后點(diǎn)擊“退出”按鈕而返回打印模板列表頁面。報(bào)送處理有介質(zhì)報(bào)送和網(wǎng)絡(luò)報(bào)送兩種方式。介質(zhì)報(bào)送單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)送/由介質(zhì)報(bào)送”菜單項(xiàng)或子窗口上的“介質(zhì)補(bǔ)報(bào)”快捷按鈕，彈出介質(zhì)報(bào)送窗口，如下圖所示。圖4-21介質(zhì)報(bào)送窗口選擇報(bào)送月份，點(diǎn)擊“介質(zhì)報(bào)送”之后，系統(tǒng)彈出“瀏覽文件夾”對話框，在“瀏覽文件夾”窗口中選擇好發(fā)票保存的路徑即可將發(fā)票文本信息保存到介質(zhì)中。用戶可攜帶其介質(zhì)到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報(bào)稅。 網(wǎng)絡(luò)報(bào)送 單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)送/網(wǎng)絡(luò)報(bào)送

39、請求”菜單項(xiàng)，彈出網(wǎng)絡(luò)報(bào)送窗口，如下圖所示。圖4-22網(wǎng)絡(luò)報(bào)送窗口點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)報(bào)送”按鈕，即可將發(fā)票信息報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)。圖4-23報(bào)送成功窗口然后單擊“報(bào)送處理/發(fā)票文本報(bào)送/下載報(bào)送結(jié)果”菜單項(xiàng)。完成報(bào)送。 期間結(jié)轉(zhuǎn) 期間狀態(tài)查詢利用本功能可以獲得系統(tǒng)當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)信息和期間狀態(tài)信息，以便進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?。點(diǎn)擊“報(bào)送處理/期間結(jié)轉(zhuǎn)/期間狀態(tài)查詢”菜單項(xiàng)，便彈出系統(tǒng)狀態(tài)信息對話框，如下圖所示。圖4-21 系統(tǒng)狀態(tài)信息未作結(jié)轉(zhuǎn)其中：系統(tǒng)狀態(tài)有四種可能的取值：“正常處理”、“初始設(shè)置”、“年末結(jié)轉(zhuǎn)”和“備份查詢”。系統(tǒng)所處的狀態(tài)不同，各菜單的禁用狀況亦不同。系統(tǒng)日期即本次登錄時(shí)所確認(rèn)的日期。結(jié)賬日指每個(gè)

40、帳務(wù)月份的結(jié)賬日，是每個(gè)月的最后一天。賬務(wù)月份指當(dāng)前賬務(wù)月份。開賬月份指本賬務(wù)年份中的第一個(gè)賬務(wù)月份。 說明：當(dāng)帳務(wù)年月小于系統(tǒng)年月時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)。 報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)對所處理的帳務(wù)進(jìn)行月度結(jié)轉(zhuǎn)和年度結(jié)轉(zhuǎn)，以使之進(jìn)入新的月份。點(diǎn)擊“查詢統(tǒng)計(jì)/期間結(jié)轉(zhuǎn)/報(bào)送期間結(jié)轉(zhuǎn)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“期間結(jié)轉(zhuǎn)”快捷按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)不同的情形而給出不同的提示信息：系統(tǒng)首先檢查是否已到結(jié)賬日，若未到結(jié)賬日則給出相應(yīng)的提示信息，如下圖。圖4-22 未到結(jié)賬日提示對話框若已到結(jié)賬日，則系統(tǒng)會(huì)先提示報(bào)送發(fā)票信息,即不管報(bào)沒報(bào)送，系統(tǒng)都會(huì)強(qiáng)制再報(bào)送一次，以防止未報(bào)送就結(jié)轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤。圖4-23 發(fā)票信息報(bào)送提示對話框當(dāng)完

41、成報(bào)送之后，系統(tǒng)才會(huì)給出“期間結(jié)轉(zhuǎn)”對話框，如下圖。圖4-24 期間結(jié)轉(zhuǎn)對話框此時(shí)點(diǎn)“確定”按鈕則完成結(jié)轉(zhuǎn)。系統(tǒng)的帳務(wù)月份轉(zhuǎn)為下一個(gè)月。 說明：必須在結(jié)賬日到來之后，且本帳務(wù)月份的發(fā)票報(bào)送工作完成之后，才能做期間結(jié)轉(zhuǎn)。如果延期結(jié)轉(zhuǎn)，當(dāng)延遲一個(gè)月時(shí)，系統(tǒng)日期將停滯無法進(jìn)行新月份的業(yè)務(wù)處理，此時(shí)必須執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn)功能才能正常使用系統(tǒng)。特例：當(dāng)年末做了月度結(jié)轉(zhuǎn)之后，即會(huì)自動(dòng)進(jìn)行年度結(jié)轉(zhuǎn)清空上年度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，將帳務(wù)年份轉(zhuǎn)化為新的一年。此時(shí)，系統(tǒng)執(zhí)行自動(dòng)備份功能，將上一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份到“自動(dòng)備份目錄”中。第五章 發(fā)票統(tǒng)計(jì)本模塊包括普通發(fā)票領(lǐng)用開具作廢信息、發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計(jì)和發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計(jì)。通過點(diǎn)擊系統(tǒng)主

42、界面工具條上的“發(fā)票統(tǒng)計(jì)”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，便可以打開“發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)”子窗口。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導(dǎo)航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。圖5-1發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)模塊本模塊的菜單結(jié)構(gòu)如下圖所示圖5-2發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)模塊菜單結(jié)構(gòu)對發(fā)票的金額與稅額按稅率進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。圖5-3 發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計(jì)月份選擇對話框圖5-4 發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計(jì)當(dāng)點(diǎn)擊任意一個(gè)統(tǒng)計(jì)欄目時(shí)，便可以打開發(fā)票信息窗口以查看相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。若要對資料統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊工具條中的“打印“按鈕。對發(fā)票的金額與稅額按稅率進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。圖5-5 發(fā)票庫年

43、度資料統(tǒng)計(jì)選擇范圍對話框圖5-6 發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計(jì)當(dāng)點(diǎn)擊任意一個(gè)統(tǒng)計(jì)欄目時(shí)，便可以打開發(fā)票信息窗口以查看相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。若要對資料統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印，則點(diǎn)擊工具條中的“打印“按鈕。對普通發(fā)票的領(lǐng)用、開具和作廢信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。圖5-7普通發(fā)票領(lǐng)用開具作廢信息第六章 系統(tǒng)維護(hù)6.1 數(shù)據(jù)文件整理 主要功能：由于一些意外操作和其它異常情況，可能出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫索引文件與數(shù)據(jù)庫內(nèi)容不符的情況。該菜單項(xiàng)用于創(chuàng)建或重建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所有索引文件，同時(shí)刪除不必要的臨時(shí)文件以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的冗余數(shù)據(jù)。 操作步驟：點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)整理/數(shù)據(jù)文件整理”菜單項(xiàng)，系統(tǒng)便進(jìn)行數(shù)據(jù)整理工作，利用進(jìn)度條動(dòng)態(tài)顯示正在創(chuàng)建或重

44、建的數(shù)據(jù)文件，當(dāng)進(jìn)度條達(dá)到100%時(shí)，即整理完畢。 說明：在系統(tǒng)異常退出后重新進(jìn)入系統(tǒng)或系統(tǒng)運(yùn)行異常時(shí)應(yīng)使用本功能，以保證能夠正常訪問數(shù)據(jù)庫。若系統(tǒng)硬盤空間較緊張且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，可經(jīng)常使用本功能以增加硬盤的自由空間。.若發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)文件丟失或不完整現(xiàn)象，應(yīng)使用本功能。6.2 數(shù)據(jù)備份 主要功能：將當(dāng)前工作目錄中的所有用戶數(shù)據(jù)復(fù)制到某個(gè)指定的備份目錄中。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)備份”菜單項(xiàng)或子窗口上的“數(shù)據(jù)備份”快捷按鈕，便彈出備份目錄選擇窗口，如圖7-1所示。圖6-1 備份目錄選擇窗口【第二步】在上面的窗口中選定一個(gè)備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)便

45、進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 說明：在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份之前，應(yīng)首先設(shè)置備份目錄?！皞浞菽夸涍x擇”窗口中僅顯示本年度的備份目錄以供選擇。.可以選擇已有備份數(shù)據(jù)的目錄，但會(huì)將已有數(shù)據(jù)覆蓋?？梢赃x擇自動(dòng)備份目錄，但以后進(jìn)行自動(dòng)備份時(shí)有可能將本次備份數(shù)據(jù)覆蓋掉。6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) 主要功能：將某個(gè)備份目錄中的所有數(shù)據(jù)文件復(fù)制到當(dāng)前工作目錄，并重建所有索引文件。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)”菜單項(xiàng)，便彈出備份目錄選擇窗口（請參閱圖7-1）。【第二步】在上面的窗口中根據(jù)實(shí)際需要選擇一個(gè)備份目錄，雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)將對所選目錄中備份數(shù)據(jù)的完整性進(jìn)行檢查。若數(shù)據(jù)完整便進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)

46、和數(shù)據(jù)重建并給出進(jìn)度信息；若數(shù)據(jù)不完整或目錄已刪除則給出提示信息而不作數(shù)據(jù)恢復(fù)?！镜谌健慨?dāng)數(shù)據(jù)恢復(fù)和數(shù)據(jù)重建工作結(jié)束后，系統(tǒng)便回到選擇操作員窗口， 要求用戶重新登錄系統(tǒng)。 說明：由于執(zhí)行此功能后，將以備份數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)，而且不可逆轉(zhuǎn)，所以必須在判明系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫確實(shí)被損壞、或者在上次數(shù)據(jù)備份之后輸入了大量錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、或者誤做了“開始初始化”等，才可以考慮使用此功能。若欲恢復(fù)的數(shù)據(jù)已經(jīng)備份到軟盤（或其它位置）且已在硬盤上刪除，或硬盤上的數(shù)據(jù)不完整，則應(yīng)首先使用“軟盤恢復(fù)”菜單功能，然后再使用本功能。. 要查詢備份目錄中的數(shù)據(jù)則不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，而應(yīng)該使用“查詢備份數(shù)據(jù)”菜單功能。 而且在做數(shù)

47、據(jù)恢復(fù)之前，最好先做備份數(shù)據(jù)查詢以確認(rèn)應(yīng)該恢復(fù)哪一個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)。6.4 軟盤備份 主要功能：將硬盤上某個(gè)備份目錄中的數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮/打包后備份到軟盤上。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/軟盤備份”菜單項(xiàng)或子窗口上的“軟盤備份”快捷按鈕，便彈出選擇備份信息對話框，如圖7-2所示。圖6-2 選擇備份信息對話框【第二步】在上面的對話框中按照提示輸入以下信息：存檔路徑：即軟盤驅(qū)動(dòng)器號，其默認(rèn)值為A：。 可以直接寫入，亦可以點(diǎn)擊其編輯框中的按鈕而打開“文件夾瀏覽器”，從中選擇一個(gè)文件夾。備份年份：系統(tǒng)會(huì)將所有硬盤備份目錄的所屬年份值列于該欄目的下拉框中，用戶可從中選擇某一年份。備份目錄

48、：即硬盤上的備份目錄。該欄目的下拉框中列出了指定年份的所有目錄以供用戶選擇?！镜谌健可鲜鲂畔⑤斎胪戤?，點(diǎn)擊該對話框中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便檢查所選硬盤備份目錄中的數(shù)據(jù)是否完整，若不完整則給出相應(yīng)的提示信息并結(jié)束操作；若完整則進(jìn)行打包并給出“接收口令設(shè)置”對話框，如圖7-3所示。圖6-3接收口令設(shè)置對話框【第四步】在上面的對話框中直接輸入口令，然后點(diǎn)擊 “備份”按鈕，系統(tǒng)便提示插入軟盤，而后檢查軟盤狀況并給出“軟盤狀態(tài)信息”對話框，該對話框給出軟盤上已有文件個(gè)數(shù)、所占磁盤空間和剩余磁盤空間等狀態(tài)信息，如圖7-4所示。圖6-4軟盤狀態(tài)信息對話框【第五步】對該軟盤及其文件的處理：若想更換軟盤，請點(diǎn)

49、擊“換盤”按鈕，系統(tǒng)便提示您另插入軟盤并檢查該軟盤狀況。若想將該軟盤上的文件刪除，請點(diǎn)擊“刪除文件”按鈕，便彈出“刪除軟盤文件”窗口，在此處可以有選擇地刪除軟盤文件，也可以全部刪除。若想使用該軟盤進(jìn)行備份，請點(diǎn)擊“不換”按鈕，則系統(tǒng)便進(jìn)行軟盤備份并給出“軟盤備份成功”之提示。若要放棄軟盤備份操作，請點(diǎn)擊“放棄”按鈕。 說明：軟盤備份是為了更安全、更持久地保存用戶數(shù)據(jù)，因此請選用質(zhì)量較好的剛格式化過的空軟盤。由于同一年份的數(shù)據(jù)作軟盤備份后，其壓縮文件的名稱都相同，因此不要將兩套數(shù)據(jù)備份到同一張軟盤上，以免發(fā)生文件名沖突。. 在備份同一套數(shù)據(jù)時(shí)，若一張軟盤空間不足，則系統(tǒng)會(huì)提示插入第二張、第三張軟

50、盤.。 請將各備份軟盤編號并在標(biāo)簽上寫明編號、備份時(shí)間和備份人員等。. 若設(shè)置了恢復(fù)口令（即備份軟盤時(shí)設(shè)置的接收口令）則應(yīng)牢記住，否則無法進(jìn)行軟盤恢復(fù)。6.5 軟盤恢復(fù) 主要功能：將軟盤上的備份數(shù)據(jù)解壓縮并恢復(fù)到硬盤備份目錄中，即是“軟盤備份”的逆過程。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/軟盤恢復(fù)”菜單項(xiàng)，便彈出選擇備份信息對話框（請參閱圖7-2）?！镜诙健吭谠搶υ捒蛑邪凑仗崾据斎胗嘘P(guān)信息之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕便彈出輸入接收口令對話框（請參閱圖7-3）?！镜谌健吭谳斎虢邮湛诹顚υ捒蛑休斎虢邮湛诹?，然后點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕，若口令核對正確則進(jìn)行軟盤恢復(fù)并給出“軟盤恢復(fù)成功”之提示信息

51、。 說明：執(zhí)行此功能后，硬盤目錄中的原有數(shù)據(jù)將被軟盤上的數(shù)據(jù)所覆蓋，因此，最好選擇與此軟盤備份數(shù)據(jù)相同的硬盤目錄或新建空目錄。若備份軟盤為多張，則在恢復(fù)時(shí)應(yīng)按其編號順序依次進(jìn)行。. 在做完軟盤恢復(fù)后，可以通過“查詢備份數(shù)據(jù)” 來檢查恢復(fù)到硬盤上的數(shù)據(jù)是否為所需要的數(shù)據(jù)。6.6 查詢備份數(shù)據(jù) 主要功能：使系統(tǒng)從當(dāng)前工作目錄轉(zhuǎn)入硬盤備份目錄，同時(shí)從“正常處理”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“備份查詢”狀態(tài)，以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)查詢。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/數(shù)據(jù)備份/查詢備份數(shù)據(jù)”菜單項(xiàng)或子窗口上的“查詢備份”快捷按鈕，便彈出備份目錄選擇窗口（請參閱圖7-1）?！镜诙健吭谏厦娴拇翱谥羞x擇一個(gè)所要查詢的備份目錄，

52、雙擊之或點(diǎn)擊工具條上的“選擇”按鈕，系統(tǒng)首先對該目錄中的數(shù)據(jù)文件重建索引，然后回到選擇操作員 窗口，要求用戶重新登錄系統(tǒng)?！镜谌健恐匦碌卿浐?，系統(tǒng)便進(jìn)入“備份查詢”狀態(tài)。此時(shí)可以對備份目錄中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，其方法與在“正常處理”狀態(tài)下的查詢方法相同?！镜谒牟健總浞輸?shù)據(jù)查詢完畢，需要通過“恢復(fù)業(yè)務(wù)操作”菜單項(xiàng)而退出“備份查詢”狀態(tài)，并通過重新登錄而回到當(dāng)前工作目錄，恢復(fù)“正常處理”狀態(tài)。 說明：若所要查詢的備份數(shù)據(jù)不完整則無法查詢，系統(tǒng)給出相應(yīng)的提示。進(jìn)入“備份查詢”狀態(tài)后，只能進(jìn)行查詢和打印，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯以及系統(tǒng)初始化、期間結(jié)轉(zhuǎn)等操作。. 本菜單項(xiàng)在“備份查詢”狀態(tài)下被禁用，只有在“

53、正常處理”狀態(tài)下才可以使用。也就是說，一次只能查詢一個(gè)備份目錄，若要查詢另一個(gè)則先利用“恢復(fù)業(yè)務(wù)操作”功能使系統(tǒng)回到當(dāng)前工作目錄和“正常處理”狀態(tài)，然后再利用本功能查詢另一個(gè)備份目錄。6.7 操作員管理 主要功能：用于管理操作員信息增加或刪除操作員、設(shè)定其操作權(quán)限等。 操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)/操作員管理/操作員管理”菜單項(xiàng)或子窗口上的“操作員”快捷按鈕，便彈出操作員身份及操作員管理窗口，如圖7-5所示。該窗口分為上、下兩部分，上面的數(shù)據(jù)表格中列出操作員身份信息，可在此處對操作身份進(jìn)行增刪改操作；下面的數(shù)據(jù)表格中則顯示與上面的某一種身份相對應(yīng)的操作員信息，可在此處對操作員進(jìn)行增刪改操

54、作?！镜诙健吭O(shè)置操作員身份：將焦點(diǎn)移至操作員身份列表中，利用工具條上的“+”按鈕或鍵盤上的“”方向鍵增加一條記錄，則系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生“身份代碼”且不允許用戶修改，其余各項(xiàng)則由用戶自行設(shè)定?！懊Q”和“描述”兩項(xiàng)內(nèi)容直接填寫；“菜單權(quán)限”的設(shè)置方法如下：點(diǎn)擊“菜單權(quán)限”欄目中的“”按鈕，便出現(xiàn)信息提示框，確認(rèn)便進(jìn)入權(quán)限設(shè)置狀態(tài)。此時(shí)，凡菜單項(xiàng)名稱前帶有“”標(biāo)志的，表示有權(quán)使用該菜單功能，否則表示無權(quán)使用。u對各菜單項(xiàng)操作權(quán)限的設(shè)置方法：點(diǎn)擊某菜單項(xiàng)，便彈出“權(quán)限設(shè)置”對話框，在此可以設(shè)置權(quán)限也可以取消權(quán)限。另外，對于那些涉及數(shù)據(jù)操作的菜單項(xiàng)，若設(shè)置了權(quán)限，還要進(jìn)一步細(xì)致地設(shè)置對有關(guān)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限。權(quán)限設(shè)置完畢，點(diǎn)擊主窗口中的“文件/退出”