公司車輛管理制度樣本

1、公司車輛管理制度樣本車輛管理制度一、管理原則1、工作優(yōu)先原則公司車輛的使用遵循工作優(yōu)先的原則。2、統(tǒng)一指揮原則公司所有車輛的使用審批屬行政部，行政部經(jīng)理單 一指揮行政經(jīng)理，司機只接受行政經(jīng)理的調度（在特殊情況下，司機接受副 總級以上領導的指揮）。3、專業(yè)駕駛原則。公司車輛原則上由專職司機駕駛，特殊情況（指因工作需要或司機不足時）,可由行政部委托持有效駕駛證的員工臨時駕駛。4、定人定車，做到”車鑰匙固定”,車輛鑰匙、車輛保養(yǎng)由配屬到該 車的司機負責。5、車隊隊長每周一收集所有車輛出車登記表，交行政部經(jīng)理備查。二、調度、停放、使用1、汽車以及司機統(tǒng)一由公司行政部管理和調派使用。各部門因工作需要 使

2、用車輛的，且符合派車條件的，長途（離開本市行政區(qū)域）、短途（本市市內） 商務用車，原則上須提前一天填好用車申請單，并由所在部門負責人簽字同 意后報行政部經(jīng)理安排，如臨時申請用車的，沒車安排時，自行解決；屬于下列情況之一者,符合派車使用條件：財務人員需到銀行提款；（含肉類公司財務到銀行提款，不含其它財務業(yè) 務）；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以外的業(yè)務活動；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以內需運輸原材料、運送設備（工具）檢修、運送試件送檢等；因業(yè)務需要接送或接待相關部門的領導，以及有接待任務的。特殊情況，經(jīng)請示主管副總同意情況下。屬于下列情況之一者，不屬于派車使用之列：凡在湛江市市區(qū)赤坎、霞

3、山、開發(fā)區(qū)范圍內辦理一般性的行政類業(yè)務的;采購人員、審計稽核人員、倉管人員等聯(lián)系和辦理業(yè)務,調研市場的。2、行政經(jīng)理安排司機嚴格按照用車申請單上的行車路線在規(guī)定的時 間內完成接送任務。如遇特殊情況，需要更改行駛路線時，須及時報告行政 部經(jīng)理，未經(jīng)同意不能超距、超時。3、公司車輛只為業(yè)務服務，司機不得利用公司車輛辦理私事?？臻e時 間如無公事，司機不得以車代步。公司任何員工一般不得因私用車 （特殊情 況，私人用車需經(jīng)行政部經(jīng)理同意，并由用車人繳納油費、停車費、路橋 費）。4、車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。5、每天執(zhí)行任務完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司辦公樓停車場，（粵 G03584的士頭因肉類公司用車

4、時間特殊，晚上可由司機開到肉類公司停車場停 放），因車輛停放不當，而產(chǎn)生的一切不良后果，由停車人負全部責任。6、司機在執(zhí)行行車任務時，應嚴格按照行政部要求做好行車日志，未 按要求登記行車日志和行車日志不真實的，行政部有權拒絕其相應的費用 報銷。三、出車時間1、保障司機出車安全，規(guī)定正常出車時間為 8:30 22:00,其它時間 一般不出車。確有特殊需要的，由行政部經(jīng)理批準方可。2、各用車部門需要加班或外出應酬的，部門負責人應提前向行政部申 請，行政部經(jīng)理應提前告知行政經(jīng)理，以便及時安排司機。四、維修與保養(yǎng)1、汽車統(tǒng)一定點維修和一、二級維護保養(yǎng)，汽車日常一般性的清潔衛(wèi)生， 簡單的保養(yǎng)由車輛配定司

5、機負責，汽車的使用性能必須保持良好，及時維護保養(yǎng), 如發(fā)現(xiàn)車輛有毛病，及時報告安排檢修，不準駕駛有毛病的車輛上路。車輛要 做到定期檢查、保養(yǎng)，保證車況良好，行車安全。司機在行車前和收車后要 做好車容整潔工作，保證車身漆皮光亮、無浮塵、無油污、無漏水痕跡，前 后擋風玻璃無破損裂痕、玻璃明亮，電鍍件光亮完整，輪胎及裝飾柜清潔完 整，車廂內無浮塵雜物，腳墊齊全無腳印，頭墊椅套平整清潔，不缺不破不 皺。長途出車前后都要進行車況檢查，確保安全。2、總經(jīng)理專用車輛的保潔維修工作由專職司機負責。3、汽車保養(yǎng)及工作日志，由行政部不定期檢查。4、司機對所駕駛車輛負有保管責任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其它 維修、

6、配件等費用均由司機負責支付。非專職司機人員未經(jīng)許可駕車 ，致 使車輛受損的，按第八項第5條執(zhí)行。5、關于汽車修理，如屬司機能夠自行解決的小問題或費用不超過100元的零件和保養(yǎng)品的購買，可由司機匯報行政經(jīng)理根據(jù)實情處理。如需送 修理廠檢查，則司機應將修理部件列出預算清單，填寫車輛維修報告單， 報行政部，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進廠檢修。6、行政經(jīng)理有責任保證車輛證件的有效性，及時負責各證件的辦理與車輛年檢工作。五、關于非專職司機人員駕駛1、非專職司機人員駕駛車輛，須滿足以下條件之一：本公司總監(jiān)、副總經(jīng)理級、持有效駕駛證照的員工或因工作需要 由行政部臨時指定的其它員工；需持有有效駕駛證照；2、非專職

7、司機人員因工作需要駕駛公司車輛的，應提前一天向行政部說明用車事由。行政經(jīng)理或專職司機在未接到行政部經(jīng)理的批示時，不得向非專職司機人員交車。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由行政經(jīng)理、司機共 同承擔。3、司機人員交車時應與用車人辦好交接工作 ，填寫交接登記表，如車 況、油量、里程等。借用人還車時，司機也須檢查上述情況，并逐一做好記 錄。4、副總經(jīng)理以上員工開車，車鑰匙不得隨意轉交她人，否則，照前款處 理。5、公司車輛使用管理一覽表，內容包括所屬公司、車型、車號、司 機、保潔與保養(yǎng)人、車鑰匙保管人、晚上停放地點等內容。(說明：車輛管理采用相對集中，定人定車的原則。車輛使用管理一覽 表由行政部經(jīng)理制定，如有

8、變動另行通知。1、各專用車如遇公司商務用車，必須堅持工作優(yōu)先原則，配合公司制 度。所屬公司、車 型車號駕駛保潔與保 養(yǎng)車鑰匙晚上停放 地點粵G59863粵G60522粵G46120粵G58270粵G03584六、費用管理1、可報銷的車輛使用費用范圍（1）經(jīng)批準的車輛維修費用、保險費、保養(yǎng)費；（2）因公發(fā)生的過路、過橋費；（3）因公發(fā)生的汽油費；（4）其它經(jīng)批準的正當費用；2、報銷程序（1）司機在汽車加油發(fā)票背面注明里程數(shù)，在過路過橋票背面 注明使用部門（可按次集中書寫說明），然后按車類分部門填報費用報銷憑 證；（注:公司車輛實行專車?？佑椭疲?）憑證交財務部會計復核；（3）行政經(jīng)理審核；（

9、4）車輛維修除遵循上述3條程序外，維修前應有維修申請，包括維修項目、估價等，維修后應有維修清單、質保書等（補胎等50元以下 的維修除外），否則，不予報銷。3、公用商務車報銷管理（1）因公發(fā)生的汽車油費、路橋費、修理費等一切費用，只能由專職司機登帳報銷，其它人員均不得將此類票據(jù)夾雜在其它票據(jù)中報銷；（2）非專職司機人員駕駛車輛過程中發(fā)生的費用，應由當事人在事后三天內按規(guī)定報銷程序報銷；（3）未按規(guī)定在汽車加油發(fā)票注明公里數(shù)的，一律不予報銷；（4）司機應于每周一將上周行程、費用開支情況報行政經(jīng)理復 核，行政經(jīng)理應于星期二報行政部審核，報表中應列出公司各部門用車情況 用車費用（包括路橋費、停車費、維修費等）按各單位使用公里數(shù)及候車時 間計算，每月清結一次。七、服務1、司機因經(jīng)常擔任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司機 能做到一視同仁、熱情周到、不卑