公章保管使用新版制度

1、公章保管使用制度公司印章是公司合法存在B勺標志，是公司權(quán)力B勺象征，管理印章可以有效地 維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為B勺發(fā)生。下面是公司公章管理鯉，歡迎 參閱。公司公章管理制度1一、總則公司印章是公司合法存在B勺標志，是公司權(quán)力B勺象征。為了保證公司印 章B勺合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為B勺 發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章B勺刻制（一）公司印章B勺刻制均須報公司董事會審批。（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司 簡介信統(tǒng)一到指定B勺公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章B勺形體、規(guī)格按國家有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。（三）公司各部門

2、B勺專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自 行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門B勺印章。三、公司印章B勺啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用告知，并注明啟用日期、發(fā) 放單位和使用范疇。四、公司印章B勺使用范疇公司日勺印章重要涉及公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、 生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超過范疇使用。（一）公司行政章B勺使用范疇重要為：1、公司對外簽發(fā)B勺文獻。2、公司與有關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)B勺文獻。3、由

3、公司出具B勺證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供B勺財務報告5、公司章程、合同。6、員工調(diào)動。7、員工日勺任免聘任。8、合同（合同）資金擔保承諾書（二）公司合同專用章B勺使用范疇重要為：1、對外投資、合資、合伙合同。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，重要用于需加蓋私章B勺合同、財務及報 表、人事任免等各類文獻。（四）財務專用章，重要用于貨幣結(jié)算等有關(guān)業(yè)務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章B勺管理職責（一）公司總經(jīng)理負責行政章B勺使用審批工作。（二）各部門負責人負責各職能部門專用章B勺審批工作。（三）印章管理員1、負責印章B勺保管。2、

4、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用B勺審核工作。4、負責制定所保管印章B勺使用程序。六、公司印章B勺管理、使用及保管（一）印章B勺管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交她人。如因事 離開崗位需移送她人B勺，可由部門負責人指定專人替代，但必須辦理移送手 續(xù)，并填寫印章移送登記表。6、為保證資金B(yǎng)勺絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章 由兩人以上分

5、開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法 提浮鈔票。（二）印章B勺使用1、印章B勺使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章B勺使用范疇， 經(jīng)審批后方可用章。2、印章B勺使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。3、箜法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或 被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限 使用。5、嚴禁員工擅自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章 帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可 帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章B勺使用后 果

6、承當一切責任。6、以公司名義簽定B勺合同、合同、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分 管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章B勺材料，應注意落款單位必須與印章一 致，用印位置恰當，要齊年蓋月，筆跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明，需用單位簡介信時，由行政 管理中心嚴格審批，符合規(guī)定后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文獻上加蓋印 章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，筆跡須清晰、對B勺。9、對已調(diào)出、解除、終結(jié)勞動關(guān)系人員規(guī)定出示有關(guān)證明B勺，必須持有 效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章B勺保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)

7、部門、枚數(shù)、收到日期、啟 用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可擅自委托她人代管。3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理 接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當相應B勺責任。5、印章應及時維護、保證其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理報 告，并備案，配合查處。七、公司印章B勺停用（一）有下列狀況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或 銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀B勺登記檔案。岳陽市泰銘彩色印