2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常行政事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金、生育津貼和報(bào)銷申請(qǐng)等人資事宜;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;5、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;6、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部分的工作;7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作，滿足公司用人需求及人才梯隊(duì)的建設(shè);2、負(fù)責(zé)公司行政、人事管理等工作;3、完善公司KPI考

2、核機(jī)制4、完成公司文化建設(shè)工作5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)公司人員招聘，包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關(guān)工作;_對(duì)各類招聘渠道進(jìn)行維護(hù)和更新，合理制定和管控招聘費(fèi)用;3.根據(jù)部門整體工作安排，配合完成人事其他模塊相關(guān)工作。2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（四）完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補(bǔ)償及培訓(xùn)的相關(guān)政策和程序;全面管理各部門的招聘、崗位及培訓(xùn)程序;協(xié)調(diào)并指導(dǎo)建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一致性;薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項(xiàng)目;負(fù)責(zé)人事檔案的管理、文書的起草等;負(fù)責(zé)客人

3、的接待工作;負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫_;負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù);負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用登記;負(fù)責(zé)除市場(chǎng)營銷部以外的其他部門招待費(fèi)、差旅費(fèi)及行政費(fèi)的報(bào)銷流程;負(fù)責(zé)員工合理化建議管理;負(fù)責(zé)策劃、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng);上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作;負(fù)責(zé)公司各部門安全教育的實(shí)施，推廣及監(jiān)督審查2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（五）1.固定資產(chǎn)管理;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購工作;3.發(fā)起并跟進(jìn)簽報(bào)流程;4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事工作;5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤工作;6.員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進(jìn)，對(duì)接員工各類人事資料;7.開展新

4、員工入職培訓(xùn)。2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11、協(xié)助

5、上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作

6、，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20、其他突發(fā)事件的處理。2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（七）1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人

7、力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)_月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。_月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。12.對(duì)全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)2022年人事行政總監(jiān)工作職責(zé)（八）1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使

8、用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。4、每月_日、_日、_日、_日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。四、考勤的

9、制作1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。六、后勤處理1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購。5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)