excel表格怎么設(shè)置日期自動(dòng)更新

1、 竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)文檔/雙擊可除excel 表格怎么設(shè)置日期自動(dòng)更新篇一：excel 單元格中自動(dòng)獲取當(dāng)前日期與時(shí)間excel 單元格中自動(dòng)獲取當(dāng)前日期與時(shí)間在 excel 單元格中可以使用函數(shù)或者快捷鍵的方式實(shí)現(xiàn)函數(shù)：today 使用：=today()如：20 xx-10-19 獲取日期或者=now()獲取日期與時(shí)間如：20 xx-10-1915:09但是使用函數(shù)每次新打開(kāi)好像會(huì)自動(dòng)更新為當(dāng)前時(shí)間有時(shí)候不是我們所需要的快捷鍵 ctrl+；獲取日期如：20 xx-10-19ctrl+shift+；獲取時(shí)間如：15:09使用快捷鍵的方式每次重新打開(kāi)文件的時(shí)候不會(huì)刷新為當(dāng)前時(shí)間。篇二：excel

2、技巧圖表自動(dòng)更新excel 技巧：輸入新數(shù)據(jù)時(shí)圖表自動(dòng)更新zdnet 軟件頻道時(shí)間：20 xx-01-14 作者：天極軟件|天17 極軟件我要評(píng)論()本文關(guān)鍵詞：更新數(shù)據(jù)我有一朋友，是做銷售的。他利用 excel 圖表來(lái)記錄每天的銷售成績(jī)。那天，他打來(lái)電話問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題：用excel 來(lái)記錄每天的銷售非常的方便，能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī)，但是因?yàn)槊刻於加行碌臄?shù)據(jù)，所以我不得不每天手動(dòng)更改圖表來(lái)使其包含新的數(shù)據(jù)。我有一朋友，是做銷售的。他利用 excel 圖表來(lái)記錄每天的銷售成績(jī)。那天，他打來(lái)電話問(wèn)了這樣一個(gè)問(wèn)題：用excel 來(lái)記錄每天的銷售非常的方便，能夠直觀地表示出每天的銷售成績(jī)，

3、但是因?yàn)槊刻於加行碌臄?shù)據(jù)，所以我不得不每天手動(dòng)更改圖表來(lái)使其包含新的數(shù)據(jù)。有沒(méi)有一種方法可以讓我輸入新的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表能自動(dòng)更新。下面的方法將為他來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在 excel97 及以后版本中，當(dāng)選中一個(gè)圖表數(shù)據(jù)系列時(shí)，工作表中與該數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域周圍就會(huì)出現(xiàn)邊框，這時(shí)可以通過(guò)簡(jiǎn)單地拖拽區(qū)域邊框的角點(diǎn)來(lái)擴(kuò)展數(shù)據(jù)區(qū)域。本文采用的方法是用公式來(lái)定義一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)范圍以創(chuàng)建圖表，從而實(shí)現(xiàn)在輸入數(shù)據(jù)時(shí)圖表能夠自動(dòng)更新，而不必手動(dòng)更改數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍。具體操作步驟如下：1.輸入數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圖表，如圖 1 所示(下載練習(xí)用 excel27 工作簿)。圖 12.選擇菜單命令“插入名稱定義”，打開(kāi)“定義名稱

4、”對(duì)話框。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=oFFset(sheet1!$a,0,0,counta(sheet1!$a:$a)-1) ”，單擊“添加”按鈕來(lái)添加日期，如圖 2 所示。圖 2注意：oFFset 函數(shù)中引用的是第一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)(單元格 a2)并且用 counta 函數(shù)來(lái)取得 a 列數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)。因?yàn)?a 列中包含一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)“日期”，所以在公式中減去 1。3.在“定義名稱”對(duì)話框繼續(xù)定義名稱。在“在當(dāng)前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=oFFset(sheet1!$b,0,0,cou

5、nta(sheet1!$b:$b)-1) ”，單擊“添加”按鈕，如圖 3 所示。然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。圖 34.激活圖表并選中數(shù)據(jù)系列，可以看到在編輯欄中的未更改公式是這樣的：=seRies(sheet1!$b,sheet1!$a:$a,sheet1!$b:$b,1) ，下面這一步很關(guān)鍵，我們要做一個(gè)替代，現(xiàn)將公式更改如下：37 =seRies(,sheet1!日期,sheet1!銷售,1)，如圖 4 所示。在更改后的公式中可以看到我們?cè)诘诙胶偷谌街卸x的名稱：日期和銷售。圖 4做完以上工作，朋友的問(wèn)題便得到了解決。當(dāng)我們輸入新數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會(huì)自動(dòng)更新，趕緊試一下吧。如圖 5 所示

6、，加上了 2 月 10 日的銷售，圖表就自動(dòng)更新了。最后需要注意的是，在使用 oFFset 函數(shù)時(shí)，一定要將 counta 函數(shù)指向第一個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù)，如果指向了第一個(gè)非數(shù)值數(shù)據(jù)，那么自動(dòng)更新就無(wú)從談起了。圖 5篇三：excel 表格如何在 word 中自動(dòng)同步更新excel 表格如何在 word 中自動(dòng)同步更新日期：20 xx-08-16來(lái)源：internet 閱讀：1050 次字體：大中小如何在 word 中插入 excel 表格，并且表格要隨著 excel 文件內(nèi)容的更新而更新？首先，建立一個(gè) excel 表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè) word 文檔，在需要插入表格的地方，選擇

7、菜單：【插入(i)】-【對(duì)象(o).】-出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后，選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-【文件名(n)】的右邊有【瀏覽(b)】，你可以從瀏覽找到你的 excel 文件，如果這里你點(diǎn)確定，直接 excel 文件里的內(nèi)容就加到 word 里了，不47 過(guò)！這樣不會(huì)實(shí)時(shí)更新，注意，右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(k)】，如果這里的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel 文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。這樣做法的好處：當(dāng)然不用說(shuō)，一起更新了，而且，你打開(kāi) word 文檔后，雙擊 excel 表格區(qū)域，可以直接打開(kāi) excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉 excel，在 word 里的

8、 excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(d)】就可以立即更新。而且每次打開(kāi) word 文檔，也會(huì)有對(duì)話框問(wèn)你是否要更新鏈接。這樣做的壞處：就是每次打開(kāi)文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺(jué)很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉 word 文檔都會(huì)詢問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是，如果 excel 文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過(guò)來(lái)全部的 excel 文件，那可要忙死你了。下文我還會(huì)說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。另外說(shuō)一下注意要點(diǎn)：那個(gè)鏈接的 excel 文檔不要?jiǎng)h除，刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測(cè)試，excel 改文件名、移動(dòng)等操作，都不會(huì)影響

9、 word 文檔的自動(dòng)更新。如果大家有興趣，可以試試在 excel 表格里插入能自動(dòng)更新的 word，其實(shí)操作方法基本相同。57 又仔細(xì)考慮了一下，想到了之前這種通過(guò)【對(duì)象(o).】菜單鏈接 excel 表格是鏈接全部，這其實(shí)不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區(qū)域的 excel 文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel 文件，可以通過(guò)修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來(lái)我又發(fā)現(xiàn)了更高級(jí)的辦法。聽(tīng)我慢慢道來(lái)現(xiàn)在面臨的是要在 word 文檔里插入 excel 大表格的局部，其實(shí)很簡(jiǎn)單，打

10、開(kāi) excel，選中你要鏈接到 word 的區(qū)域，選擇復(fù)制（快捷鍵 ctrl+c，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【復(fù)制(c)】，通過(guò)菜單【編輯(e)】-【復(fù)制(c)】三種方法都可以），然后打開(kāi)word（注意！這里不要關(guān)閉 excl），點(diǎn)菜單【編輯(e)】-【選擇性粘貼(s).】-出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對(duì)話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(l)】，否則就不會(huì)自動(dòng)更新了，形式選擇【microsoftofficeexcel 工作表對(duì)象】，點(diǎn)確定。好了，現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了，插入了一個(gè)“圖片”格式的 excel 表格，和之前的區(qū)別就是，鼠標(biāo)右擊表格，選擇【鏈接的工作表對(duì)象(o)】-【鏈接(k).】，這里出現(xiàn)的對(duì)話框，如果點(diǎn)擊

11、【更改源(n).】，在出現(xiàn)的更改源對(duì)話框里，可以更改 excel 路徑（廢話），另外，在文件名(n)的右邊多了一個(gè)【項(xiàng)目(e).】點(diǎn)擊可以改動(dòng) excel 表格中具體位置，67 比如 sheet1 改成 sheet2，或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原 excel 表格改動(dòng)了還是直接復(fù)制粘貼一下比較好，用這種方法改動(dòng)反而有些復(fù)雜了。不過(guò)呢，以上兩種方法，鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式，這種方法其實(shí)和 word 文檔里的表格相當(dāng)不兼容，操作起來(lái)很不方便，經(jīng)過(guò)我再一次的努力，我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。好，和第二種方法一開(kāi)始一樣，打開(kāi) excel，選中需要鏈接的表格，復(fù)制好，不要關(guān)閉，再在 word 里粘貼（快捷鍵 ctrl+v，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【粘貼(p)】，通過(guò)菜單【編輯(e)】-【粘貼(p)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會(huì)有一個(gè)【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)就是“粘貼”的圖標(biāo)，對(duì)，點(diǎn)這個(gè)，選擇【保留原