2022年采購部崗位職責(zé)說明書

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年采購部崗位職責(zé)說明書1、業(yè)務(wù)主管職位，獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組，給下級(jí)成員提供引導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日?；顒?dòng);2、全面負(fù)責(zé)公司采購工作，制定公司采購戰(zhàn)略;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需物料訂單的下達(dá)及交期跟進(jìn);負(fù)責(zé)所訂購物料的市場(chǎng)信息統(tǒng)計(jì)、分析、評(píng)估及上報(bào);3、建設(shè)和維護(hù)供應(yīng)商管理體系;4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商選擇、商務(wù)談判等工作;5、規(guī)劃采購預(yù)算，控制采購成本;6、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（二）1、根據(jù)采購執(zhí)行部的獨(dú)家和瓶頸物料開發(fā)需求，制定開發(fā)進(jìn)度完成表。2、根據(jù)各需求部門的請(qǐng)購單，對(duì)非生產(chǎn)性材料及零星采購進(jìn)行供應(yīng)商詢價(jià)、

2、比價(jià)、議價(jià)談判，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后制定采購報(bào)價(jià)單，送相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批并交接給予財(cái)務(wù)中心。3、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的接單、交期、品質(zhì)異常等進(jìn)行協(xié)調(diào)處理工作。4、根據(jù)品質(zhì)中心發(fā)的品質(zhì)異常對(duì)策報(bào)告及時(shí)聯(lián)系供方，確定退(換)貨方式、數(shù)量及時(shí)間并跟蹤完成。5、供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或延遲交貨(按采購合同條款執(zhí)行)等產(chǎn)生的損失索賠工作。6、負(fù)責(zé)原料、輔料、設(shè)備、配件等定期單價(jià)的調(diào)整進(jìn)度控制，跟進(jìn)落實(shí)報(bào)價(jià)單傳真。7、每月定期稽核和考評(píng)分析各供應(yīng)商產(chǎn)能情況、品質(zhì)狀況并形成供應(yīng)商考評(píng)分析數(shù)據(jù)表。8、參與供應(yīng)商評(píng)審與定期考核工作，加強(qiáng)供應(yīng)商的日常管理。9、負(fù)責(zé)供方樣品送樣跟蹤結(jié)果。10、負(fù)責(zé)供方應(yīng)商來訪時(shí)接待，資料準(zhǔn)備及談判。

3、11、做好與供應(yīng)商，倉儲(chǔ)部，技術(shù)中心，生管部，財(cái)務(wù)中心等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。12、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理異常等相關(guān)事項(xiàng)，本部門人員出差及請(qǐng)假外出時(shí)，代理其職責(zé)。13、負(fù)責(zé)本部門環(huán)境與職業(yè)健康安全工作開展，對(duì)供應(yīng)商施加影響，簽訂環(huán)保安全協(xié)議。14、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行合格供方的評(píng)定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績(jī)效，進(jìn)行供方評(píng)價(jià)和選擇;要求新品研發(fā)確保選用環(huán)保、安全材料。15、識(shí)別本部門環(huán)境因素與危險(xiǎn)源，執(zhí)行相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制方案;2022年采購部崗位職責(zé)說明書（三）一、制定貨品價(jià)格方案1、根據(jù)地區(qū)消費(fèi)水平、貨品的成本、公司的利潤(rùn)指標(biāo),參考其他品牌的定價(jià)、促銷策略及總部?jī)r(jià)格，對(duì)新季貨品提出市場(chǎng)建議價(jià)格方案，

4、為公司最終產(chǎn)品定價(jià)提供決策依據(jù);2、在公司定價(jià)小組確定商品價(jià)格后，下發(fā)各季貨品原價(jià)通知單至各店鋪;3、根據(jù)產(chǎn)品銷售情況，進(jìn)行產(chǎn)品的價(jià)格分析調(diào)整，并為日后的產(chǎn)品定價(jià)提供依據(jù)二、定期進(jìn)行貨品銷售分析1、根據(jù)店鋪銷售狀況，隨時(shí)跟蹤貨品走勢(shì)，把握貨品銷售節(jié)奏;2、調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)品牌貨品情況，及時(shí)把握市場(chǎng)需求;3、統(tǒng)計(jì)貨品暢滯銷情況，以便及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)配貨品，并對(duì)不同風(fēng)格貨品的銷售情況進(jìn)行跟蹤分析，更能針對(duì)性地進(jìn)貨;4、制作各項(xiàng)貨品分析報(bào)表，為補(bǔ)、調(diào)貨品提供數(shù)字依據(jù)。三、及時(shí)、合理地補(bǔ)調(diào)貨品1、結(jié)合新到貨品在店鋪實(shí)際銷售中的暢、滯銷狀況和顧客及市場(chǎng)接受的狀況，對(duì)新貨和補(bǔ)貨及時(shí)有效地提出建議，并報(bào)公司經(jīng)理審批后實(shí)

5、施補(bǔ)貨;2、按照商場(chǎng)的促銷活動(dòng)力度確定促銷款式的比例并及時(shí)調(diào)整;3、每周定期對(duì)店鋪的各季商品進(jìn)行銷售、款色、庫存的分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定調(diào)配方案，對(duì)滯銷貨品及時(shí)提出清理建議。四、其他工作1、在新季貨品上市前，會(huì)同零售部部提出新季貨品培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核;2、與品牌公司商品部保持充分溝通，及時(shí)反饋商品流行信息及市場(chǎng)需求，提出本公司產(chǎn)品開發(fā)的不足;3、負(fù)責(zé)追蹤督促總部按時(shí)出貨，負(fù)責(zé)與總部的往來賬目核對(duì)，并及時(shí)將新產(chǎn)品的基本信息進(jìn)行錄入;4、按時(shí)、按質(zhì)完成上級(jí)主管所安排的合理工作，并及時(shí)掌控其下級(jí)工作按時(shí)、按質(zhì)的完成。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（四）1、尋找各類物資的供應(yīng)來源(凍品肉類、蔬菜

6、類、包材類、調(diào)料類采購)，并了解各類物資的來源渠道，簽核好訂購單與合同，分類建立好供應(yīng)商檔案;2、嚴(yán)格執(zhí)行公司采購要求，確保采購物資品質(zhì)安全和貨源穩(wěn)定，以及價(jià)格的優(yōu)勢(shì);3、深入市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)并按公司要求做好每期物資的詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)工作;4、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，到市場(chǎng)尋找新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商儲(chǔ)備工作;5、日常的采購與調(diào)度工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（五）1、協(xié)助采購經(jīng)理做好對(duì)主材供方的選擇、評(píng)價(jià)，建立合格供方名錄，合理開發(fā)新供方;2、協(xié)助采購經(jīng)理做好采購計(jì)劃和采購合同的審核并監(jiān)督實(shí)施;3、協(xié)助采購經(jīng)理全面掌握各種材料市場(chǎng)行情，做好對(duì)原材料價(jià)格變化的預(yù)測(cè)分析，領(lǐng)導(dǎo)本部門對(duì)所需

7、采購原料的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)，積極降低采購成本，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門通報(bào)價(jià)格和行情信息，包括推薦新原料;4、協(xié)助采購經(jīng)理根據(jù)生產(chǎn)所需結(jié)合市場(chǎng)及公司實(shí)際情況，做好各種材料安全庫存，做好原料貨款方面溝通，監(jiān)督合同執(zhí)行，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，合理庫存;5、協(xié)助采購經(jīng)理保持與生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、財(cái)務(wù)等部門的良好溝通，保障原材料合理儲(chǔ)備、為生產(chǎn)及時(shí)提供合格原材料;6、協(xié)助采購經(jīng)理完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（六）_具備一定產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)，支持各外辦的采購工作;_具備良好的語言表達(dá)能力，能與供應(yīng)商進(jìn)行良好的溝通協(xié)調(diào);_具備訂單跟蹤能力，及時(shí)追蹤訂單的到貨情況;_具備一定的協(xié)

8、調(diào)能力，處理各辦事處與沈陽倉庫之間調(diào)貨;_具備應(yīng)變能力，遇到產(chǎn)品投訴及其他突發(fā)事件，能進(jìn)行良好的溝通解決，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù);6.制作標(biāo)書，可以擔(dān)任投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，可帶領(lǐng)采購助理等工作。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（七）1、負(fù)責(zé)IC、二三極管，阻容感，接插件，線材，晶振等物料的供應(yīng)商開發(fā)管理;2、集團(tuán)供應(yīng)鏈建立，整合和策略制定，區(qū)域新項(xiàng)目支持;3、新項(xiàng)目RFQ;4、半年以及重點(diǎn)項(xiàng)目降價(jià);5、供應(yīng)鏈成本及情報(bào)分析;6、市場(chǎng)信息收集和分析;7、參與研發(fā)物料選型;8、項(xiàng)目管理。2022年采購部崗位職責(zé)說明書（八）注:(1)所有申購者必須向采購部遞交經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資申購單，否則采購部不予采購。(2)

9、為了節(jié)約成本，在可預(yù)見的條件下，各部門請(qǐng)?zhí)崆吧蠄?bào)需申請(qǐng)物資，以便集中采購。(3)所有物品、設(shè)備購回后必須入庫登記，采購員不得直接將去拼交與申請(qǐng)人。(4)所有物品領(lǐng)用人必須填寫物資出庫登記表，否則不予領(lǐng)取。(5)采購部每月對(duì)各部門物資申請(qǐng)、領(lǐng)用情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并對(duì)各部門物資領(lǐng)用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用、非法使用、領(lǐng)用超度，申請(qǐng)部門如無法提供正當(dāng)理由，采購部有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用。(6)因時(shí)間、詢價(jià)、路程、供貨方等因素的影響，有些物品、設(shè)備實(shí)際購回日期可能會(huì)比預(yù)期要晚，請(qǐng)各部門盡量提前申報(bào)。采購部崗位職責(zé)1、采購部經(jīng)理1)直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)，全面主持采購部工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。2)審核

10、年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量，合理控制，減少損耗。3)全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。4)教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不徇私舞弊。按公司計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù)，盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。5)督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人，加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。6)對(duì)本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。7)對(duì)本部門員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。8)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。9)嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門辦公設(shè)備的使用及管理

11、負(fù)責(zé)。10)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。2、庫管員1)做好物品出入庫記錄，并根據(jù)公司物料驗(yàn)收規(guī)范對(duì)來料進(jìn)行驗(yàn)收并做好記錄。2)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)，檢查庫存產(chǎn)品狀況。3)按規(guī)定收發(fā)物料，做好物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放。4)每周盤點(diǎn)物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關(guān)數(shù)字并登錄到ERP。5)配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。6)做好物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管。7)對(duì)來料來貨及時(shí)入庫，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。8)每天檢查倉庫安全衛(wèi)生狀態(tài)，并及時(shí)整改。9)要控制好常用物品庫存量，及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。10)與采購員、詢價(jià)員一起做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)。13)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具

12、。3、詢價(jià)員1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面了解市場(chǎng)供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量情況。2)掌握常用物品的品牌、規(guī)格、質(zhì)量、供貨廠商,并了解其價(jià)格波動(dòng)規(guī)律。3)按重要性、急用程度安排采購，其他據(jù)庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節(jié)、周期性的采購計(jì)劃，保證需求。4)物品采購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質(zhì)量差、高價(jià)格的弊病。5)建立常用物資、材料的價(jià)格、供應(yīng)商、服務(wù)質(zhì)量信息庫。6)與采購員、倉管員做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，并將結(jié)果反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。7)做好物料的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)的掌握市場(chǎng)物料信息，多信息、多渠道的做好市場(chǎng)調(diào)查;8)材料設(shè)備的選廠、選型以及進(jìn)行物資選用等各項(xiàng)工作;9)配合部門經(jīng)理完成相關(guān)采購合同的談判，做好部門合同及相關(guān)記錄的保存。4、采購員1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。2)采購人員必須了解相關(guān)物料的專業(yè)知識(shí)，避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3)采購人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息。4)采購人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場(chǎng)，了解商情、客情，以期創(chuàng)造最佳的采購業(yè)績(jī)。5)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段。并采取相應(yīng)對(duì)策。6)對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠商的回扣、招待、贈(zèng)品等，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。7)必須按照公司的采購程序進(jìn)行采購，采購時(shí)需有申購部門領(lǐng)導(dǎo)簽字及本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物資申購單方