2022年工程部秘書崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年工程部秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容：1、負(fù)責(zé)工程管理制度的適時修訂和必要時負(fù)責(zé)對外解釋;2、擬定部門工作計劃和目標(biāo);主持工程部日常工作;3、定期組織對合格供應(yīng)商的質(zhì)量、服務(wù)進(jìn)行考核;4、考核部門員工工作績效并進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督;5、適時改善工作流程，加強對工程質(zhì)量、進(jìn)度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。6、負(fù)責(zé)工程的成本分析和質(zhì)量審核。7、根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實情況，及時向集團領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1、部門工作制度、工作流程的制定及改善2

2、、部門年度、月度工作計劃的編制3、部門員工的組織和分工安排4、部門增員的申請與人員甄選5、工程項目的審核及簽批責(zé)任：1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負(fù)責(zé)2、對本部門工作目標(biāo)和工作計劃的完成負(fù)責(zé)。3、對本部門負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。1.要做好一份工作首先得了解自己的職責(zé)所在，請記住以下工作職責(zé)：1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!2)：部門人員考勤的跟進(jìn)及安排制作!3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!6)：協(xié)助設(shè)計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進(jìn)工作!2022年工程部秘書崗位

3、職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃。8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。

4、12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年工程部秘書崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;2、與清史辦有關(guān)部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務(wù)，安排編委會領(lǐng)導(dǎo)的出行、接待等日常事務(wù)，組織、協(xié)調(diào)編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡(luò)和宣傳，接待重要來賓;3、負(fù)責(zé)編委會

5、委員的聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)編委會工作會議的學(xué)術(shù)組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀(jì)要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關(guān)部門搞好會議服務(wù)工作;4、負(fù)責(zé)編委會各部門之間的綜合協(xié)調(diào)以及相關(guān)工作的督促落實;負(fù)責(zé)編委會內(nèi)部的文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)、處理和保密工作;負(fù)責(zé)執(zhí)行“工作報告制度”，編印清史編纂通訊;負(fù)責(zé)清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設(shè)立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;5、負(fù)責(zé)編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)作及配合工作;6、參與編委會領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)學(xué)術(shù)研究工作;7、承擔(dān)編委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年工程部秘書崗位職責(zé)（四）1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)

6、印函件資料。2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。2022年工程部秘書崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。4、負(fù)責(zé)各類會簽

7、文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。5、負(fù)責(zé)每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。6、負(fù)責(zé)根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進(jìn)行公平、公正、公開的月、季度考核。7、負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃。8、檢查部門工作日志，跟進(jìn)所列問題，跟進(jìn)處理突發(fā)事件。9、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。11、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。12、就物業(yè)工程方面的改進(jìn)意見向工程部經(jīng)理提出建議。13、掌握主要設(shè)備運行、技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案。14、檢查運行日志，確保設(shè)備的良好的運行。15、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓(xùn)。16、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年工程部秘書崗位職責(zé)（六）崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及_的起草工作;4、負(fù)責(zé)每