員工入職離職管理新版制度

1、人力資源管理原則為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄取、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變 動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制定本原則。適應(yīng)范疇：公司全體員工。職責(zé)：3.1人力資源部具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄取、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管 理；3.2各職能部門配合人力資源部辦理員工管理有關(guān)手續(xù)。工作規(guī)定：4.1員工招聘4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展日勺需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用 人計(jì)劃，填寫用人需求表送人力資源部。4.1.2人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門勺用人需求，編制公司年度人才 需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)行。4.1.3對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，

2、報(bào)總經(jīng)理審批后送人力資源部實(shí)行。4.1.4人力資源部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后勺人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，向外發(fā)布招聘信息。4.1.5招聘信息發(fā)布后，人力資源部根據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選， 審核應(yīng)聘人員資格與招聘規(guī)定與否符合以及提供材料勺可靠性。4.1.6人力資源部根據(jù)審核篩選，擬定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門及有 關(guān)人員相應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫面試評(píng)價(jià)表。4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，人力資源部會(huì)同需求部門擬定最后面試成果。4.2員工錄取人力資源部將應(yīng)聘人員勺最后面試成果報(bào)總經(jīng)理審批，擬定最后錄取人員并告知申 請(qǐng)部門。4.3入職報(bào)到4.3.1對(duì)于被公司擬定正式聘任勺求

3、職者，由人力資源部發(fā)出錄取告知書或以其他方式告知被錄取人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)屆時(shí)須向人力資源部提供如下有關(guān)證明文獻(xiàn)：本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件 原件及復(fù)印件；前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。本人近三個(gè)月內(nèi)日勺體檢報(bào)告，沒有報(bào)告到公司制定體檢醫(yī)院進(jìn)行入職體檢。4.3.2被錄取人應(yīng)按人力資源部指定期間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄取告知 3天內(nèi)不報(bào)到，人力資源部可取消其錄取資格（特殊狀況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）?？记谟?錄從新員工正式報(bào)到之日起開始。4.3.3由人力資部在入職當(dāng)天負(fù)責(zé)與新員工簽訂正式勞動(dòng)合同。新員工

4、交付有關(guān)證明文 獻(xiàn)后，將通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)勺職位申請(qǐng)表一起交由人力資源部為新員工建立個(gè) 人檔案。4.3.4綜合辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)勺工作用品。4.3.5由人力資源部告知用人部門做好相應(yīng)勺工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé) 人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工簡(jiǎn)介給部門同事，人力資源部負(fù)責(zé)將新員工簡(jiǎn)介給公司同事，并領(lǐng)其 熟悉公司環(huán)境，并作有關(guān)勺入職培訓(xùn)。4.4新員工培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時(shí)，由人力資源部組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職 前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和試用期兩個(gè)階段，期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司 各項(xiàng)規(guī)章制度，完畢公司布置勺各項(xiàng)任務(wù)，接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)勺考核，考核不合格者 將延長(zhǎng)

5、試用期或不予錄取。4.4.1入司培訓(xùn)培訓(xùn)目勺：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)理解公司歷史背景、發(fā)呈現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī) 章制度及公司文化等；協(xié)助新員工擬定自己勺人生規(guī)劃，明確自己在公司將來勺發(fā)展方 向；加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間勺溝通等。培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩勺戶外培 訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。培訓(xùn)考核：人力資源部將根據(jù)新員工勺出勤狀況、平常體現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總 結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考核。4.4.2試用期試用目日勺：使新員工從工作流程運(yùn)作日勺角度和公司整體管理角度系統(tǒng)日勺理解部門 日勺狀況；對(duì)公司勺經(jīng)營(yíng)及管理流程

6、增長(zhǎng)某些直觀勺感性結(jié)識(shí)；學(xué)習(xí)公司目前勺經(jīng)營(yíng)及管 理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身勺實(shí)踐能力。試用主管部門：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門負(fù)責(zé)崗前試用期間新員工勺管 理，并按公司有關(guān)規(guī)定做好平?？己擞涗?。試用考核：部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工勺實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能 力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考核。4.4.3新員工試用期結(jié)束后，人力資源部組織新員工填寫員工試用期考核評(píng)審表， 所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期勺表目前員工試用期考核評(píng)審表勺相應(yīng)欄目 填寫考核意見，人力資源部將以此作為與否錄取該人員勺直接根據(jù)?？己撕细裾撸肆?資源部將按公司規(guī)定予以轉(zhuǎn)正。4.5員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)4.5.1除公司行為勺人員調(diào)動(dòng)

7、外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗 位變動(dòng)。內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作 交接清晰后方可到新崗位報(bào)到。4.5.2崗位變動(dòng)兌員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同步必須符合將調(diào) 往崗位任職資格規(guī)定，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交人力資源部，人 力資源部按規(guī)定核算具體狀況后報(bào)總經(jīng)理審批。部門因工作開展需要調(diào)有關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可申請(qǐng)內(nèi) 部調(diào)動(dòng)，人力資源部按規(guī)定核算具體狀況后報(bào)總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排有關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由人力資源部辦理有 關(guān)手續(xù)。4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位

8、變動(dòng)后，由人力資源部向原部門開具調(diào)令，調(diào)動(dòng)員工到 人力資源部報(bào)到為其安排新崗位，員工辦理竣工作交接手續(xù)后人力資源部向調(diào)入部門開 具簡(jiǎn)介信，簡(jiǎn)介員工到新崗位，由調(diào)入部門為其安排具體工作。4.6員工離職4.6. 1員工離職分辭職、解雇、離退休等，離職勺類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦 理勺程序不同。辭職工工應(yīng)在離職前一種月填寫員工離職申請(qǐng)表，寫明離職因素，部門負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)簽字后，送人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng) 應(yīng)于離職前一周填寫。員工嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)覺得員工不勝任崗位工作等， 由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫員工解雇申請(qǐng)表，送人力資源部審查核準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理審批。

9、員工解 雇有關(guān)規(guī)定按員工獎(jiǎng)懲管理原則執(zhí)行。離退休員工離職按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。4.6.2工作、物品日勺移送、監(jiān)交化員工獲準(zhǔn)離職或作解雇解決時(shí)，由人力資源部告知員工并與員工進(jìn)行離職前勺面 談，談話內(nèi)容涉及：審查其簽訂勞動(dòng)合同狀況；審查文獻(xiàn)、資料勺所有權(quán)；審查其理解 公司秘密勺限度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和職工勺權(quán)利和義務(wù)，回答 職工也許提出勺問題，征求對(duì)公司勺建議和評(píng)價(jià)。離職工工到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排 人員接替其工作，離職工工按員工離職交接單上所列項(xiàng)目進(jìn)行物品勺交接，各有關(guān) 人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移送時(shí)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接受，如未

10、指 定接受人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接受保管，待人選擬定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由 主管領(lǐng)導(dǎo)自行接受。員工離職交接單中所列移送事項(xiàng)應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予改 正。如離職工工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν馍坠緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清勺， 應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。移送手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交 由人力資源部保管，人力資源部最后審核員工離職交接單上所列事項(xiàng)交接完后，通 過財(cái)務(wù)部為離職工工結(jié)算工資。職位申請(qǐng)表廊坊市和力保安服務(wù)有限公司申請(qǐng)職位1、2、請(qǐng)貼近來1年內(nèi)所攝 之照片可接受最低薪金與否可以出差是口否口從何渠道獲知招聘信息 報(bào)紙口網(wǎng)絡(luò)口推薦口，推薦人：其他口個(gè)人資料姓名中文出生日期身高厘米民族英文出生地點(diǎn)體重公斤未婚口已婚口男口女口政治面貌戶口性質(zhì)口農(nóng)業(yè)非農(nóng)業(yè)駕照類別職稱/資質(zhì)最高學(xué)歷籍 貫省市/縣國(guó) 籍子女狀況：口有 口無身份證號(hào)碼戶籍地址目前住址手機(jī)社保狀況在其他都市口退休/內(nèi)退口學(xué)生口本地口其他口與否已與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系？ 是口否口在我