(5年高職)應(yīng)用文寫作教學(xué)課件匯總完整版電子教案全書課件(最新)

1、 應(yīng)用文寫作 閱讀提示：第一章 應(yīng)用文概說1.培養(yǎng)對應(yīng)用文的興趣2.認(rèn)識應(yīng)用文的本質(zhì)3.領(lǐng)會應(yīng)用文的寫作要求4.牢記應(yīng)用文的格式規(guī)范第一節(jié) 應(yīng)用文的功能 第一章 應(yīng)用文概說第二節(jié) 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)第三節(jié) 應(yīng)用文的寫作要求第四節(jié) 應(yīng)用文的格式規(guī)范第五節(jié) 應(yīng)用文的文面布局本章主要內(nèi)容 1.1 應(yīng)用文的功能是一切實(shí)用性文章的總稱。此類文章或有工具之能，或有憑證之用，是生活和工作中的親密伴侶。名詞定義應(yīng)用文 1.1 應(yīng)用文的功能事實(shí)憑證交往憑證承諾憑證二、應(yīng)用文的功能工具憑證1.傳播信息2.表達(dá)情感3.成就大業(yè)事實(shí)憑證交往憑證承諾憑證 1.1 應(yīng)用文的功能組織傳播是最能夠體現(xiàn)人的社會屬性以及人的職業(yè)角

2、色的傳播活動。組織傳播是在組織系統(tǒng)內(nèi)，依據(jù)組織明文規(guī)定的原則進(jìn)行的信息傳遞與交流。人際傳播是個人與個人之間的信息傳播活動，也是由兩個個體系統(tǒng)相互連接組成的新的信息傳播系統(tǒng)。自我傳播是個人接受外部信息并在人體內(nèi)部進(jìn)行信息處理的活動。（一）應(yīng)用文是傳播工具1.大眾傳播工具2組織傳播工具3人際傳播工具4自我傳播工具大眾傳播是專業(yè)化的媒介組織運(yùn)用先進(jìn)的傳播技術(shù)和手段，以一般社會大眾為消費(fèi)對象的大規(guī)模的信息生產(chǎn)和傳播活動。 1.1 應(yīng)用文的功能（二）表達(dá)情感的工具寫作目的約可分為兩類，一類是為了怡情，另一類是為了應(yīng)用。怡情之文，其基本功能是表達(dá)某種情感。（三）成就大業(yè)的工具文章是成就千秋偉業(yè)、實(shí)現(xiàn)個人理

3、想的工具古代人早就發(fā)現(xiàn)了這一“秘訣”。 1.1 應(yīng)用文的功能應(yīng)用文是憑證口說無憑，立字為據(jù)一字入公文，九牛拉不回1交往憑證2事實(shí)憑證3承諾憑證 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)文體特點(diǎn)實(shí)用性注重規(guī)范性追求形式美行文目的明確行文要求具體 行文關(guān)系規(guī)范行文程序規(guī)范文稿內(nèi)容規(guī)范行文格式規(guī)范選材用料稿面設(shè)計(jì)布篇謀句 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)行文目的明確行文要求具體應(yīng)用文的行文目的通常都在文中直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)，讓對方清晰可知。應(yīng)用文不僅行文目的明確，文中的要求一般都很具體，讓別人讀了就知道應(yīng)該怎樣去行動。拒絕無病呻吟實(shí)用性（一）行文關(guān)系規(guī)范規(guī)范性 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)行文者與受文者可構(gòu)成幾種關(guān)系：公私關(guān)系。上

4、下關(guān)系。往復(fù)關(guān)系。公務(wù)應(yīng)用文寫作中經(jīng)常需要面對的行文關(guān)系：黨政關(guān)系。組織與個人的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和部門的關(guān)系。（二）行文程序規(guī)范自我傳播、人際傳播的行文過程可以隨興而致，組織傳播中的行文過程則必須遵守規(guī)則。主要包括：1.行文主體合法2.文種選擇恰當(dāng)3.行文規(guī)則清楚（三）文稿內(nèi)容規(guī)范規(guī)范性 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)內(nèi)容規(guī)范主要是指公務(wù)應(yīng)用文中的內(nèi)容要遵紀(jì)、守法、顧全大局。公務(wù)應(yīng)用文中涉及以下內(nèi)容的，需要以高度的責(zé)任意識加以對待：1國家利益 2社會穩(wěn)定3民族團(tuán)結(jié) 4組織機(jī)密5重大政策（四）行文格式規(guī)范關(guān)于頂格、空格、抬行的習(xí)慣；關(guān)于直行、橫行書寫順序以及版式、留邊的習(xí)慣；關(guān)于獨(dú)字不成行，獨(dú)行不成篇的

5、約定；關(guān)于字體、字型、字號區(qū)別的象征意義；關(guān)于親筆簽署的習(xí)慣；關(guān)于書寫（或打?。┘堎|(zhì)、紙型、紙色的一般規(guī)定。 1.2 應(yīng)用文的文體特點(diǎn)選材用料應(yīng)用文行文用何種稿紙、何種筆墨、取何種字體，機(jī)寫還是手寫，均有考究。布篇謀句應(yīng)用文有“無三不成篇”之說，又有“獨(dú)字不成行”、“獨(dú)行不成頁”等忌諱。稿面設(shè)計(jì)令人滿意的稿面的共同特征是：紙張之“白”與字跡之“黑”對比度適宜，字跡清晰易辨。稿面天頭地腳要留足邊白，有整體美感。大小標(biāo)題對稱、醒目，防止失重。正文一般宜用三號或四號宋體字。文稿數(shù)字、圖表、公式、符號使用準(zhǔn)確。追求形式美 1.3 應(yīng)用文的寫作要求 2.摸清背景3.選準(zhǔn)格式4.用好語言5.快速成文1.吃

6、透意圖寫作要求寫作要求一、吃透意圖“為什么要寫這篇文章呢？” “這篇文章”或許是一份公文，譬如是一份報(bào)告；或許是一篇私文，譬如是一封書信。無論是撰寫公文還是私文，在下筆之前都要先吃透意圖，想清楚為什么寫，誰讓自己寫的，然后再下筆成文?！耙鈭D”的選擇是最主要的，是第一位的。 1.3 應(yīng)用文的寫作要求2003一般文章的寫作訓(xùn)練內(nèi)容和過程規(guī)范化為：題目中心思想目的結(jié)構(gòu)起草 1.3 應(yīng)用文的寫作要求 二、摸清背景背景，即事情發(fā)生的時代和社會的大環(huán)境，以及和事情的發(fā)生、發(fā)展過程直接相關(guān)的條件、因素等等。文章往往由背景材料顯示出差異，獲得可讀性。沒有背景材料或背景材料不足是許多文章內(nèi)容雷同、讀來乏味的關(guān)鍵

7、原因。背景自身還有背景。發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)生背景的背景，文章由平面展示轉(zhuǎn)換為主體滲透就有了可能。 1.3 應(yīng)用文的寫作要求名詞定義文章的結(jié)構(gòu)、格式反映文體的特征，又反映書面表達(dá)的社會習(xí)慣性。北京大學(xué)王力教授20世紀(jì)80年代初曾介紹說：“常有些青年寫信向他求教，但是有些信封上收信人欄寫的是：王力（教授）收?！蓖趿ο壬u說：“這對人是沒有禮貌的。本來是想向大學(xué)者求教，反而讓老先生生氣，結(jié)果信也不拆你的?！边@時就看得出格式的重要了。例子： 1.3 應(yīng)用文的寫作要求三、選準(zhǔn)格式四、用好語言 1.3 應(yīng)用文的寫作要求（一）語感1順。起碼要文從字順，不能讓人讀起來疙疙瘩瘩。2暢。“暢”含有痛快、盡情之意。3美。由

8、詞匯構(gòu)筑的美，是表象的美；由語感構(gòu)筑的美，是神韻的美。（二）語句句子符合語法才通，符合邏輯才對，追求修辭才好?！巴ā?、“對”、“好”是對句子的要求。用詞準(zhǔn)確。第一，分清詞類。第二，辨析詞義。第三，約定俗成的搭配習(xí)慣。句子完整。句子干凈。句子生動。（三）語境語境是說寫的具體環(huán)境，是詞匯、語法的表意系統(tǒng)。能夠因境而變，靈活調(diào)度語言，善于借助語境，使句子表達(dá)得更簡練、更有效，是語言富于功力的更高要求。五、快速成文3.要求自己養(yǎng)成一步到位的習(xí)慣。一步到位和多步成文是兩種不同的寫作習(xí)慣兩種在不同寫作觀念的暗示下形成的不同習(xí)慣。2.告誡自己一定要一步成文。1.相信自己一定能一氣呵成圓滿完成一次寫作任務(wù)，一

9、定能寫出既無須自己多加修改，又令他人感到滿意的文章。應(yīng)用文寫作是限時寫作 1.3 應(yīng)用文的寫作要求 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范科學(xué)技術(shù)報(bào)告、論文的格式國家行政機(jī)關(guān)公文格式法定的格式黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)的公文有其特定的格式。這些“特定的格式”是用法規(guī)性文件明確規(guī)定并頒布施行的，因此，我們稱之為法定的格式。國際社會相繼制定了文獻(xiàn)工作書寫文獻(xiàn)的章節(jié)編號方法（ISO 21451978）、文獻(xiàn)工作科學(xué)技術(shù)報(bào)告編寫格式（ISO 59661982）等標(biāo)準(zhǔn)化文件，這些文件的內(nèi)容已經(jīng)得到我國和世界上許多國家的廣泛承認(rèn)。 除了以上法定格式之外，像受文者頂格書寫、段首空格、抬行、直行書寫、側(cè)寫等等，則是一些實(shí)用文體

10、約定俗成的格式，本書簡稱為俗定的格式。 如：書信。 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范俗定的格式1內(nèi)外有別2異地通變3特例求變變通的格式機(jī)關(guān)內(nèi)部行文與機(jī)關(guān)對外行文，組織傳播行文與人際傳播行文，文章的格式允許發(fā)生一些變通。我國內(nèi)地、香港、臺灣均有差異。在特殊情況下，為了增強(qiáng)書面?zhèn)饕獾男Ч?，對?yīng)用文的法定格式和俗定格式都可以積極主動地求變。 1.4 應(yīng)用文的格式規(guī)范 1.5 應(yīng)用文的文面布局一、文面布局設(shè)計(jì)一般遵循三大原則1.對稱2.對比3.和諧重點(diǎn)關(guān)注的是稿面“天頭地角”的邊白的空間距離對稱，以及居中標(biāo)題的對稱。也兼顧文章自然段和邏輯段的整體對稱。主要指文面“實(shí)”與“空”的對比，字體與字型變換的對比以及圖

11、文的對比。包括題文和諧，圖文和諧、字型搭配和諧、篇幅和諧等等。二、應(yīng)用文的封面布局 必要時，應(yīng)用文應(yīng)該加裝封面。最宜加裝封面的應(yīng)用文有公證書、招投標(biāo)書、策劃書、講話稿、會議簡報(bào)、畢業(yè)論文或?qū)W位論文等等。 1.5 應(yīng)用文的文面布局123三、應(yīng)用文的標(biāo)題布局選字標(biāo)題排列標(biāo)題修飾包括選擇字型，確定字體的大小。標(biāo)題排列以對稱、和諧為準(zhǔn)則。具體排列過程涉及字間距的確定以及字型、字號的調(diào)整。重點(diǎn)從整體頁面勻稱、主副標(biāo)題搭配和諧的角度對標(biāo)題加以美化。必要時可以對主標(biāo)題和副標(biāo)題的字?jǐn)?shù)、字型、字號加以調(diào)整。 1.5 應(yīng)用文的文面布局四、應(yīng)用文的圖表布局“圖文并茂”是應(yīng)用文的表達(dá)趨勢。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況說明等文

12、章，應(yīng)盡量選用圖表來表達(dá)相應(yīng)的內(nèi)容。常用的圖包括曲線圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、記錄圖、布置圖、地圖、照片圖等；常用的表有數(shù)字表和文字表。圖表制作的要求（1）圖表均應(yīng)具有“自明性”。即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意；只讀表，表中所希望表達(dá)的信息便有一目了然之效。（2）圖表名稱清晰。圖應(yīng)有簡短確切的題名，并應(yīng)編排序號，一同置于圖的下方居中排列；表也需要有簡短確切的題名、編號，并于表的上方居中或左起排列。 1.5 應(yīng)用文的文面布局 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 應(yīng)用文是工具應(yīng)用文是憑證應(yīng)用文的法定格式 應(yīng)用文寫作 本課程選用國家級規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫作，該書由王首程主編，高

13、等教育出版社出版發(fā)行。 閱讀提示：第二章 會務(wù)文書2.歸納會務(wù)文書種類3.學(xué)會作記錄與紀(jì)要1.熟讀案例4.掌握講話稿的寫作要領(lǐng) 第二章 會務(wù)文書第一節(jié) 會議策劃案本章主要內(nèi)容第二節(jié) 會議規(guī)則與議程第三節(jié) 會議記錄第四節(jié) 會議簡報(bào)第五節(jié) 會議備忘錄第六節(jié) 會議講話稿 2.1會議策劃案將會議活動的策劃意圖以書面的形式加以表達(dá)的各種策劃文件的總稱。名詞定義會議策劃案 2.1 會議策劃案會議策劃案主體策劃宣傳推廣策劃會議公關(guān)活動策劃會議的形象策劃、媒介策劃 2.1 會議策劃案會議策劃案的結(jié)構(gòu)及寫作要求結(jié)構(gòu)是個筐，啥都往里裝 2.1 會議策劃案會議策劃案正文寫作要求（1）會議的目標(biāo)、指導(dǎo)思想和會議名稱（

14、2）會議的議題、議程和日程安排（3）準(zhǔn)備邀請的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、出席和列席會議的人員，會議規(guī)模（4）會議的起訖時間、報(bào)道時間（5）會議的地址、規(guī)格和布置要求（6）擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu)（7）會議的方式和技術(shù)手段（8）會議的后勤保障措施以及輔助活動的安排（9）會議的宣傳方式（10）會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式（11）其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)正文不是“寫”出來的，是策劃出來的 2.1會議策劃案會議籌劃者的任務(wù)1.制定計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會議的需要并達(dá)到會議確定的目標(biāo)2.制定會議議程3.了解可供使用的場所和設(shè)施情況4.選擇或提供會議合適的場所5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施6.安排交通事宜7.協(xié)調(diào)會

15、務(wù)工作人員的活動8.招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員9.制定可行性預(yù)算或按既定 預(yù)算安排有關(guān)工作10.確定各項(xiàng)工作的時間安排11.視察選定的場所和設(shè)施12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽 （運(yùn)輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司）13.確定印刷公司14.安排食品、飲料有關(guān)事宜15.討價還價16.同會議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系 2.2 會議規(guī)則與議程基本內(nèi)容會議規(guī)則格式標(biāo)題稿本正文題注制定機(jī)關(guān)和日期會議議程基本內(nèi)容1.總則2.會議的舉行3.會議的組織機(jī)構(gòu)4.會議的成員5.議題和議程6.發(fā)言7.表決8.會議文件會議規(guī)則是指為實(shí)現(xiàn)會議的目標(biāo)而依法制定的供主辦者、與會者共同遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度的總稱 2.2 會議規(guī)則與議程

16、2.2 會議規(guī)則與議程（1）標(biāo)題（3）正文（2）稿本Click to add Text（4）題注格式會議議程與日程的區(qū)別 會議議程是對會議討論議題的確定及安排 ，而會議日程則是指每天的各項(xiàng)會議活動按單位時間的具體落實(shí)安排。會議日程不僅細(xì)化議程框架內(nèi)的全部議題性活動，還要具體安排會議過程中儀式性活動，有時還可以包括其他的輔助活動，如參觀、考察、娛樂等。 2.2 會議規(guī)則與議程 2.3 會議記錄會議記錄會議的基本情況會議的內(nèi)容記錄人、主持人的簽名在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會議記錄。寫明會議名稱，開會的時間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會議的成員）

17、、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。這是會議記錄的主要部分。包括會議議題、會議發(fā)言、會議結(jié)論等。 2.3 會議記錄會議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會議情況、議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種法定行政公文。它是在會議以后，根據(jù)會議的宗旨和要求，對會議的基本情況、討論的事項(xiàng)和主要結(jié)論，加以歸納整理，以通報(bào)會議精神，指導(dǎo)工作而形成的文件。名詞定義 2.3 會議記錄1.標(biāo)題單標(biāo)題：由會議名稱和文種組成。雙標(biāo)題：這種標(biāo)題帶新聞性，正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。2.文件日期成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號括起。也可在文末右

18、下角標(biāo)明日期。（1）在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰h概況。（2）主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。（3）結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。3.正文4.落款一般會議紀(jì)要不需要署名。會議紀(jì)要可以不加蓋公章。會議紀(jì)要 2.3 會議記錄 會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別會議紀(jì)要是法定行政公文；會議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識，是會議內(nèi)容的要點(diǎn)；會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄，基本上應(yīng)該做到有言必錄。2.內(nèi)容上1.性質(zhì)上3.形式上會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式；會議記錄沒有統(tǒng)一的

19、格式，多是各單位自定。4.功能上會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 2.4 會議簡報(bào)會議簡報(bào)是簡報(bào)的一種，是會議期間為反映會議進(jìn)展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項(xiàng)等內(nèi)容而編寫的簡報(bào)。會議簡報(bào)一般由會議秘書處或主持單位編寫。概念 2.4 會議簡報(bào)會議簡報(bào)的格式由簡報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項(xiàng)目組成。(一)報(bào)頭(二)報(bào)核1編者按必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源、本期重點(diǎn)稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。2、正文會議簡報(bào)正文的寫法，要根據(jù)具體情況來定，通常大致有三種： 第一種為綜述法。 第二種是

20、重點(diǎn)報(bào)道法。 第三種為摘要法。在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。(三)報(bào)尾 簡報(bào)與新聞的區(qū)別 2.4 會議簡報(bào)1內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng) 3限于內(nèi)部交流公開的報(bào)紙新聞，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有。會議簡報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬多字；地方小報(bào)，每期也有2萬多字。會議簡報(bào)姓“簡”，“簡”是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期會議簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字。一般報(bào)紙面向全社

21、會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值。會議簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的會議簡報(bào)更是如此。有的會議簡報(bào)往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。2篇幅特別簡短 2.5 會議備忘錄會議備忘錄是描述會議過程的簡短記錄，是由會議秘書作出的關(guān)于討論內(nèi)容的書面記錄。備忘錄簡短，并寫成筆記形式，備忘錄應(yīng)能讓缺席者完全理解會議內(nèi)容。 2.5 會議備忘錄會議備忘錄與會議記錄、會議紀(jì)要的異同 2.5 會議備忘錄側(cè)重記錄的是與會者提出的全部項(xiàng)目（但不必包括討論的細(xì)節(jié)）以及作出的全部決定、協(xié)議和任命，關(guān)鍵是將會議上確定的

22、事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚，會上沒有確定的會后確定的也要寫。迅速分發(fā)到相關(guān)人員的手中，既能使缺席者完全理解會議內(nèi)容，又能使相關(guān)人員快速實(shí)施會議決議。會議備忘錄機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言、描述會議過程的簡短記錄，是一般性事務(wù)文書。會議發(fā)言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。僅作為內(nèi)部資料，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱。會議記錄在寫作形式上要遵照行政公文的規(guī)范格式。在內(nèi)容上側(cè)重的是經(jīng)過整理加工的會議上達(dá)成的一致認(rèn)識，而且要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。會議紀(jì)要秘書編發(fā)會議備忘錄要做的事包括：2.在兩個會議之間跟蹤那些要采取的行動。備忘錄應(yīng)清楚地指出每個項(xiàng)目應(yīng)完成的最后期限以及由誰負(fù)責(zé)執(zhí)行。在適當(dāng)?shù)臅r間（但

23、必須在下次會議之前），追蹤備忘錄上記錄項(xiàng)目的進(jìn)展情況，并且將最新的情況呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。3.利用備忘錄就一個正在進(jìn)行的事項(xiàng)編一個情況報(bào)告，與下次會議的議程一起傳閱。4.每次會議上，批準(zhǔn)上次會議的備忘錄并與出席者一起核實(shí)它的正確性。1.確保會議主持人批準(zhǔn)備忘錄。 會議結(jié)束一兩天內(nèi)分發(fā)備忘錄。一旦做好備忘錄，應(yīng)迅速將其分發(fā)給有關(guān)人員。如果會上取得一致的決議沒有進(jìn)一步實(shí)施，匯編備忘錄就毫無意義。 2.5會議備忘錄提升會議備忘錄的價值1.不要把開場句浪費(fèi)在記錄會議的日期和時間上。這些信息可以放在副標(biāo)題中，開場句應(yīng)著眼于主要結(jié)論。2.把會議中的活動分為“信息分享”、“討論事項(xiàng)”、 “決策制定”，這會使人們?yōu)g覽

24、備忘錄時更容易。還要加上一條“遺留事件”。3.處理細(xì)節(jié)，輕描淡寫。無需記錄會上所說的每一句話。重點(diǎn)應(yīng)放在事實(shí)、要點(diǎn)和重要決定上。就會上分配的新任務(wù)提醒相關(guān)人員，包括到期日、負(fù)責(zé)人。完善會議備忘錄的方法 2.5 會議備忘錄 2.6 會議講話稿一、會議講話稿的文體特點(diǎn)及寫作要求講話稿是講話人為出席會議、典禮等場合發(fā)言而準(zhǔn)備的文稿。文體特點(diǎn)1.權(quán)威性2.思想性3.鼓動性一、會議講話稿的文體特點(diǎn)及寫作要求寫作要求了解情況：了解聽眾、講話人、會議性質(zhì)、會議進(jìn)程等。情理交融：曉之以理，動之以情。語言貼切：盡量用口語來寫。避免歧義：避免使用同音詞。篇幅合適：避免冗長。 2.6 會議講話稿二、會議講話稿的結(jié)構(gòu)

25、打腹稿也要善于結(jié)構(gòu) 2.6 會議講話稿 2.6 會議講話稿二、會議講話稿的結(jié)構(gòu)一種是由單位名稱或講話人、事由、文種組成；也可由事由加文種組成；也可根據(jù)講話的內(nèi)容確定講話稿的標(biāo)題，讓人一聽就知道講話的主題。在標(biāo)題下方注明講話人的姓名及日期，也可將日期寫在文末。要注意泛指性、次第性等。泛指性是指稱呼要有包容性，將與會人員全部包容進(jìn)去。次第性是稱呼要按主次排列。一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。1.標(biāo)題2.簽署3.稱呼4.正文要起草好會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下四方面： 2.6 會議講話稿把握主題，突出重點(diǎn)了解對象，定位準(zhǔn)確，有的放矢準(zhǔn)確運(yùn)用政策，提高指揮

26、效能突出風(fēng)格，避免雷同三、代擬講話稿的寫作要求四、腹稿的特點(diǎn)和構(gòu)思方式腹稿是僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席講話，然后根據(jù)別人的記錄整理成書面的東西?？焖俅_定話題快速確定觀點(diǎn)快速確定范圍問清楚是什么場合問清楚有哪些聽眾問清楚講話時間問清楚別人已經(jīng)講過什么內(nèi)容，然后自己避舊從新，找到突破口借題發(fā)揮借事發(fā)揮借景發(fā)揮借地發(fā)揮借話發(fā)揮 2.6 會議講話稿“三定”“四問”“五借”“講話”和“發(fā)言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統(tǒng)稱為“發(fā)言”。講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別 2.6 會議講話稿起草講話稿必須處理好的三個關(guān)系 一篇好的

27、講話稿，總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性，立場堅(jiān)定，原則性強(qiáng)，嚴(yán)肅認(rèn)真、鮮明有力地展示自己的觀點(diǎn)，起到應(yīng)有的強(qiáng)調(diào)、號召作用。同時也要具有親和力。 因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者講話要嚴(yán)肅、認(rèn)真、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級的指示精神，闡明自己的思想。當(dāng)然，如果整個講話自始至終處于一種非常嚴(yán)肅的氛圍中，將會使聽眾產(chǎn)生敵對情緒，使講話的效果大大降低。這時，講話者就必須做好幽默這一點(diǎn)，適時地活躍一下現(xiàn)場的氣氛。 領(lǐng)導(dǎo)講話時一定要注意好深入與淺出的關(guān)系處理。因?yàn)槁牨姷乃絽⒉畈积R，講話者講話的目的就是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，“以理服人”可說是講話者必須遵循的一條原則，將深奧的道理通俗化便也成為了一

28、種必需。 2.6 會議講話稿(一)權(quán)威與平易的關(guān)系(二)莊重與幽默的關(guān)系(三)深入與淺出的關(guān)系 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 會議策劃案會議記錄會議講話稿 應(yīng)用文寫作 本課程選用國家級規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫作，該書由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行 第三章 調(diào)研文書 閱讀提示： 第三章 調(diào)研文書第一節(jié) 調(diào)查報(bào)告第二節(jié) 情況反映報(bào)告第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告第四節(jié) 實(shí)習(xí)報(bào)告第五節(jié) 業(yè)績報(bào)告第六節(jié) 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容 沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán) 3.1 調(diào)查報(bào)告名詞定義調(diào)查報(bào)告是調(diào)查、研究和報(bào)告三者的結(jié)合物，是對客觀事物、社會現(xiàn)象和社會問題做調(diào)查和研究，揭示出事物真相和規(guī)律之后，將所得的材料和

29、結(jié)論加以整理而撰寫的文書。文體特點(diǎn)種 類反映社會情況揭示社會問題傳播典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告目的的明確性內(nèi)容的真實(shí)性選題的典型性作用的時效性結(jié)構(gòu)和寫作要求1.標(biāo)題 （a.公文式 b.新聞式）2正文 a.前言 b.主體（縱橫結(jié)構(gòu)）3.結(jié)尾 3.1 調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的寫作要求1.深入調(diào)查取證，充分占有材料這是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)和依據(jù)。2.認(rèn)真分析研究，確立正確觀點(diǎn)這是寫好調(diào)查報(bào)告的前提和保證。3.巧用表達(dá)手段，增強(qiáng)文章表現(xiàn)力這是寫好調(diào)查報(bào)告的技術(shù)支持。 3.1 調(diào)查報(bào)告情況反映報(bào)告的寫作目的是向群眾或有關(guān)部門介紹情況，以便了解情況或做出決策。所以事前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究，以獲取最真實(shí)、準(zhǔn)確的信息，做出最

30、為正確的決策。(一)材料真實(shí)，數(shù)據(jù)精確情況反映報(bào)告反映的內(nèi)容是當(dāng)前現(xiàn)實(shí)中人們普遍關(guān)注的事情或迫切需要解決的問題，所以要盡量做到快寫、快發(fā)。否則將可能影響工作的開展和進(jìn)行，失去報(bào)告的價值和意義。（二）講究實(shí)用，注重時效（三）重點(diǎn)突出，內(nèi)容集中要根據(jù)報(bào)告的目的，選擇關(guān)鍵和重點(diǎn)內(nèi)容做文章。切不可面面俱到，主次不詳。只有這樣，才能做到重點(diǎn)突出，主次分明。一件事情，可寫的相關(guān)內(nèi)容很多，但什么才是人們最關(guān)注的，必須心中有數(shù)。文體特點(diǎn) 3.2 情況反映報(bào)告 寫作要求 應(yīng)簡明地概括正文的內(nèi)容、主旨或點(diǎn)明事項(xiàng)。其形式可采用“公文式”標(biāo)題或一般文章標(biāo)題形式；可以是單行標(biāo)題，也可以是多行標(biāo)題，如真誠化堅(jiān)冰 真功贏人

31、心企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部解困維穩(wěn)工作情況報(bào)告采用的是揭示文章主旨、內(nèi)容的雙行標(biāo)題形式。標(biāo)題正文 正文一般由導(dǎo)語、主體和結(jié)尾三部分組成。 導(dǎo)語應(yīng)生動醒目，給人一個概括印象。常見的形式有：直述式，直接陳述文章中心內(nèi)容；結(jié)果式，開門見山道出所反映情況的結(jié)果；此外，還有結(jié)論式、提問式等。 主體寫法多種多樣，一般地說，是用典型的事實(shí)材料、翔實(shí)的數(shù)據(jù)展開導(dǎo)語點(diǎn)明的內(nèi)容，以敘述、說明為主，也可夾敘夾議。 結(jié)尾通常是呼應(yīng)開篇，歸結(jié)全文；或無專門結(jié)尾，只注明報(bào)告的單位和時間。 3.2 情況反映報(bào)告 1.文體特點(diǎn)2.寫作要求 3.2 情況反映報(bào)告 實(shí)驗(yàn)報(bào)告類別 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告是記錄、描述某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果的報(bào)

32、告。 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告1.實(shí)驗(yàn)名稱2.前言3.正文4.結(jié)論5.備注和說明6.參考文獻(xiàn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告的構(gòu)成部分：5.分析和討論：這是實(shí)驗(yàn)者的見解，是實(shí)驗(yàn)由感性認(rèn)識到理性認(rèn)識的反映。4.分析誤差：對測量值與真值進(jìn)行誤差分析，既分析系統(tǒng)誤差，也分析隨機(jī)誤差。3.實(shí)驗(yàn)結(jié)果：是實(shí)驗(yàn)活動價值的反映和體現(xiàn)，要求如實(shí)地記錄實(shí)驗(yàn)的所有結(jié)果，包括實(shí)驗(yàn)中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象和各項(xiàng)數(shù)據(jù)。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備、方法和步驟：詳細(xì)說明實(shí)驗(yàn)設(shè)備的原理、名稱、性能等；實(shí)驗(yàn)所需原材料的名稱、性質(zhì)等；實(shí)驗(yàn)所采用的方法；實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的步驟、程序。1.實(shí)驗(yàn)原理：簡要說明進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的理論依據(jù)。 科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告正文 3.3 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 3.4 實(shí)習(xí)報(bào)告名詞定義實(shí)習(xí)報(bào)告

33、是學(xué)生在某項(xiàng)實(shí)習(xí)活動中，把實(shí)習(xí)目的、實(shí)習(xí)時間、實(shí)習(xí)地點(diǎn)、實(shí)習(xí)單位和部門、實(shí)習(xí)過程、實(shí)習(xí)體會和收獲等，用簡潔的語言寫成的書面報(bào)告，是完全根據(jù)自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷所撰寫的。（一）前置部分：包括封面和目錄。 （二）主體部份：主要包括三個部分： 1.引言或緒言。 2.正文。 （1）實(shí)習(xí)目的 （2）實(shí)習(xí)單位及崗位介紹 （3）實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程（三）附件部分基本結(jié)構(gòu) 實(shí)習(xí)時間實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)內(nèi)容說明實(shí)習(xí)單位的生產(chǎn)方法、規(guī)模、組織、管理；介紹其過去情況、未來計(jì)劃。即精心組織，全面系統(tǒng)地給予反映。對實(shí)習(xí)大綱要求的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)地記述，將豐富復(fù)雜的事物，特別是重要數(shù)據(jù)，清楚詳盡地表示出來。應(yīng)實(shí)事求是，客觀真實(shí)，合乎

34、邏輯，層次分明，語言流暢，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，書寫工整，符合學(xué)科及專業(yè)的有關(guān)要求。寫作要求1.要具有四要素：2要全面系統(tǒng)：3要重點(diǎn)突出：4內(nèi)容方面： 3.4 實(shí)習(xí)報(bào)告 本章提要 3.5 業(yè)績報(bào)告 要求：客觀性真實(shí)性 3.5 業(yè)績報(bào)告名詞定義業(yè)績是企業(yè)（單位）或個人在日常工作中所取得的成績，它包括個人業(yè)績、部門業(yè)績和企業(yè)（單位）業(yè)績。業(yè)績報(bào)告則是全面、系統(tǒng)地反映單位或個人在某個時期某個領(lǐng)域所取得的成績，并對自己的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的分析和總結(jié)的書面文字材料?；厩闆r概述 業(yè)績報(bào)告的寫作要求陳述所取得的成績總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和問題 3.5 業(yè)績報(bào)告 定 義：文體特點(diǎn)（一）準(zhǔn)確性（二）實(shí)用性（三）邏輯性（四）時效性 3.6

35、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告是以黨和國家的方針、政策為指導(dǎo)，根據(jù)計(jì)劃、會計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表資料，以及調(diào)查研究所掌握的情況，對本單位或本部門的工作狀況進(jìn)行綜合或?qū)ｎ}分析而寫出的書面報(bào)告。 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要求：（一）標(biāo)題統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的標(biāo)題有兩種形式：公文式標(biāo)題（定期分析報(bào)告常采用這種標(biāo)題形式）論文式，即直接揭示分析的內(nèi)容或主旨。此外也可使用雙行標(biāo)題。總之，標(biāo)題要明確、簡潔、醒目。（二）前言 又稱引言。這部分寫法多樣，但必須概括、簡練。或者介紹分析活動背景，或者說明分析對象的基本情況，或者交代分析的原因和目的，或者明確分析的范圍和時間，或者提出問題，揭示結(jié)論。有的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告也省略了前言。 3.6

36、 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 （三）主體這是統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的核心，通常由如下幾方面組成：1情況介紹總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揭示問題，為下文的分析做好鋪墊。應(yīng)將情況寫得具體。使用多方獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2具體分析統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的核心，運(yùn)用有關(guān)方針政策，運(yùn)用科學(xué)的分析方法，客觀地剖析取得成績或存在問題的基本原因，得出科學(xué)的結(jié)論。3.措施建議一般根據(jù)分析的結(jié)論，回答今后的經(jīng)濟(jì)活動會“怎么樣”或“怎么辦”的問題，提出具體可行的措施和進(jìn)一步改進(jìn)的建議。（四）結(jié)尾一般情況下，回應(yīng)開頭，提出希望和要求，對全文做簡略的總結(jié)，寫下落款。但有的報(bào)告在主體部分將有關(guān)問題講清，則直接寫落款。 3.6 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的寫作要求：創(chuàng)意統(tǒng)計(jì)表欣賞

37、3.6 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 調(diào)查方法，研究方法1如何歸納報(bào)告的內(nèi)容2統(tǒng)計(jì)分析方法的具體運(yùn)用3 應(yīng)用文寫作 本課程選用國家級規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫作，該書由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行 閱讀提示：第四章 交際文書書信是最重要的私人交際媒介注意請柬、名片的文化內(nèi)涵“啟事”不同于“啟示”123 第四章 交際文書本章主要內(nèi)容 書 信啟 事柬 帖 4.1 書 信書信 是指以個人名義撰寫的用于溝通感情、交流信息、表達(dá)意見的格式固定、篇幅長短自由的一種人際傳播媒介。 4.1 書 信1.信中的內(nèi)容2.注意格式的處理3.抬行有平抬與挪抬的區(qū)分1.信尾應(yīng)酬語2.信尾敬詞3.信尾署名1.五

38、大書寫內(nèi)容2.四大注意事項(xiàng)3.字跡不可潦草4.郵政編碼位置書信的格式規(guī)范信首格式要求信尾的格式要求信封的格式要求1.稱謂2.問候語、提稱語3.信首應(yīng)酬語信中的格式要求書信的寫作要求 首先是要簡潔 其次是要貼切 再次是要把握分寸 謙敬有禮主要體 現(xiàn)在信的內(nèi)容、 信的格式和書信 術(shù)語上 大大方方地把自 己的訴求表達(dá)出 來,應(yīng)始終如一 地緊扣自己的意 圖來寫一、意圖要明確二、態(tài)度要謙敬三、表達(dá)要得體 4.1 書 信求職信目的語言材料寫求職信的目的就是為了讓對方看過信之后對自己有個基本的了解，留下良好的印象。為此，求職信的內(nèi)容一定要充分展示自己的長處和強(qiáng)項(xiàng)。最后，不要忘記留下聯(lián) 系 地 址、 郵編、電

39、話和電子信箱。對求職有用的輔助材料，如學(xué)科成績、學(xué)歷證明、學(xué)位證明及各種獲獎證書的復(fù)印件等，可以作為附件處理。求職信宜用敘述性語言，自我介紹和評價要中肯、平和而又謙恭、真摯。聯(lián)系方式 4.1 書 信一、啟事的特點(diǎn)目的鮮明內(nèi)容廣泛使用方便 4.2 啟 事啟事總是指向一定的人群，為具體的事情而發(fā)布，有很強(qiáng)的針對性。啟事還要求通過告知得到相應(yīng)的回應(yīng)以實(shí)現(xiàn)自己的意圖，具有鮮明的目的性。啟事可以用于告知招生、招聘、開業(yè)、慶典、單位成立、商標(biāo)的使用與更換等多種事宜，也可以用于個人的交際和交流需要。啟事內(nèi)容可以寫得簡明扼要，寫成后可通過新聞媒體傳播，也可張貼在公共場合或通過電子信箱、手機(jī)短信發(fā)送。此外，啟事

40、的內(nèi)容任隨公眾選擇是否參與應(yīng)答。二、啟事的寫作要求（一）啟事的寫作原則 123真實(shí)清楚簡潔啟事一定要把所“啟”之“事”說清楚。為此，任何可能導(dǎo)致歧義的表達(dá)都應(yīng)該禁絕，比喻、曲說、委婉等修辭手法也應(yīng)當(dāng)慎用。啟事所“啟”之“事”一定要是真實(shí)、客觀的，所“啟”之“事”不允許夸大，也不允許縮小，更不允許虛構(gòu)。啟事無話則短，有話也不宜寫長。 4.2 啟 事 （二）啟事的結(jié)構(gòu)特征 標(biāo)題正文尾部標(biāo)題應(yīng)居中寫，字體比正文要大些，旨在醒目。啟事的標(biāo)題構(gòu)成形式比較靈活，可以只寫“啟事”，也可以由事由和文種構(gòu)成。啟事的正文主要說明啟事事項(xiàng)。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義，辦理啟事事項(xiàng)的方式、方法，以及具體的要求等。正

41、文部分的寫法比較靈活。正文寫完后，應(yīng)另起一行空兩格寫上“特此啟事”。一般是指落款，包括署名、時間等內(nèi)容，寫在正文的右下方。有些啟事在尾部還有附項(xiàng)，記錄的主要是聯(lián)系地址、郵編、電話及聯(lián)系人等內(nèi)容，可以寫在正文的左下方。 4.2 啟 事（三）幾種啟事寫作示例征文啟事招聘啟事招生啟事征訂啟事房屋租賃啟事 4.2 啟 事1.招聘啟事 標(biāo)題 正文 尾部 標(biāo)題可以直接寫招聘啟事或招聘，也可以寫成“單位”招聘某類人員啟事，或直接寫招聘某類人員啟事 正文首先作自我介紹，接著要詳細(xì)說明招聘崗位工作內(nèi)容、薪酬待遇、對應(yīng)聘人員的具體要求（譬如年齡、性別、學(xué)歷、能力要求以及崗位職責(zé)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的要求），還應(yīng)考慮是

42、否應(yīng)該公布招聘名額。尾部應(yīng)于正文下方依次寫明招聘單位名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、郵政編碼以及招聘啟事發(fā)出的具體日期等內(nèi)容。 4.2 啟 事2.招生啟事招生啟事是面向社會公開刊發(fā)的或面向組織內(nèi)部發(fā)布、在特定的范圍內(nèi)傳播的應(yīng)用文書。招生啟事要將關(guān)鍵事項(xiàng)交代清楚，主要是誰在招生，誰有條件被招，入讀有什么意義，錄取后要學(xué)習(xí)什么，怎樣報(bào)考，等等。能將上述關(guān)鍵事項(xiàng)交代清楚，不僅為有意向報(bào)考者提供了具體信息，也為社會公眾觀察、判斷具體招生活動的合法性、安全性，提供了一個重要的窗口。 4.2 啟 事3.征文啟事征文啟事是為了紀(jì)念重大節(jié)日、重要活動、重要事件，或者為了探討學(xué)術(shù)問題向社會征稿時所使用的一種啟事。標(biāo)

43、題 尾部 正文常見有兩種形式：一種是只寫“征文啟事”、“征稿啟事”；第二種是由征稿報(bào)刊或?qū)］嬅Q、事由和文種構(gòu)成，如“寧波廣電杯”征文啟事等。正文部分要寫明征稿理由、征稿對象、用途、內(nèi)容、范圍、投稿方法和征稿起止日期等內(nèi)容；如有必要，還應(yīng)寫明對稿件的具體要求，如題材、體裁、字?jǐn)?shù)等。尾部應(yīng)寫明征文的單位名稱和征文發(fā)出的具體日期。 4.2 啟 事4.征訂啟事征訂啟事是新聞出版、發(fā)行單位征求用戶刊登廣告或訂閱刊物、書籍時所寫的應(yīng)用文書。標(biāo)題正文結(jié)尾 標(biāo)題由報(bào)刊、雜志、書籍的名稱、事由和文種構(gòu)成。如讀者雜志征訂啟事。有的標(biāo)題只有“征訂啟事”四個大字，這樣不夠清晰。 正文要寫明廣告或報(bào)紙、雜志、書籍、資

44、料的名稱、內(nèi)容提要、性質(zhì)、特色、讀者對象、有關(guān)評價、價格等內(nèi)容。最后一定要具體寫明訂購辦法。結(jié)尾要寫明征訂單位名稱和征訂啟事的具體發(fā)布日期。有關(guān)賬戶或樣刊等內(nèi)容，也可以作為附件處理。 4.2 啟 事5.房屋租賃啟事房屋租賃啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民個人作為求租方或出租方向社會公開申明租賃事宜時使用的一種應(yīng)用文書。 標(biāo)題 正文 尾部 標(biāo)題由啟事的性質(zhì)和文種組成，如房屋出租啟事、求租鋪面房等。正文根據(jù)啟事的因由寫，一般要求寫明所要租賃房屋的地理位置、周圍交通狀況、房屋結(jié)構(gòu)、面積大小、配套設(shè)施等，最后還要注明聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。求租啟事則要求寫清需要房屋的式樣、面積、地理位置及聯(lián)系方法等。尾

45、部寫上求租或出租房屋的機(jī)關(guān)單位或個人的名稱。 4.2 啟 事名詞定義柬帖是對簡短的信札、書柬、請柬、名帖的統(tǒng)稱，是一種程式固定、謙敬色彩濃郁的酬酢應(yīng)用文書。一般用于單位或個人在節(jié)慶、奠基、落成、開業(yè)、娛樂、宴會、婚喪、儀式、展覽、舞會、演出、新聞發(fā)布等活動前，傳送相關(guān)信息，表達(dá)對被邀請對象的尊敬、重視和禮遇，并希望對方能夠賞光出席的簡明書信。請柬 4.3 柬 帖一、柬帖的文體特點(diǎn)外觀精美樣式要美觀、大方、精致、莊重。請柬應(yīng)多用紅色或彩色紙印制，并加上花邊、圖案等裝飾，以示喜慶和對被邀請者的尊敬。程式固定自制的柬帖要精心設(shè)計(jì)，力求達(dá)到格式規(guī)范；購置的請柬，填寫要讓人一看即清楚明了，內(nèi)容要確保不出

46、差錯。風(fēng)格謙敬請柬文字精美，言辭懇切，既通順、明白，又韻律典雅、優(yōu)美，使被邀請者感到愉快和溫馨。語言精練務(wù)必做到文從字順，自然流暢，短小簡練，要讓被邀請的對象明了為什么被邀請、被邀請做什么、怎么做。 4.3 柬 帖一封完整的請柬由標(biāo)題、稱謂、正文、請語、致敬語、附啟、落款、日期八個部分組成。二、柬帖的結(jié)構(gòu)標(biāo)題標(biāo)題內(nèi)容標(biāo)題位置請柬的標(biāo)題只需標(biāo)注文種“請柬”或“請?zhí)保恍柙谖姆N前加文種活動名稱。標(biāo)題書寫位置有兩種情況：位于正文之上或單占一頁作為封面。 4.3 柬 帖稱謂稱謂的內(nèi)容 稱謂的位置1.要在人名后加尊稱，如一般的稱“先生”、“女士”、“小姐”。2.有職稱學(xué)銜的可稱“教授”、“博士”等。3

47、.可將職務(wù)學(xué)銜冠于姓名前，姓名后再加尊稱，如：“系主任教授”、“處處長”。4.假如我們邀請的對象是一個組織單位，不是某一特定的個人，這時只寫職務(wù)加尊稱，如“院長先生”。5.如果是請對方組織單位自行確定具體的出席人，則只要求寫組織名稱，如“大學(xué)”。另起一行或一頁，頂格寫上被邀請人的姓名或被邀請單位名稱。 4.3 柬 帖正文 雙擊添加標(biāo)題文字 雙擊添加標(biāo)題文字 活動的名稱 時間地點(diǎn)請柬的正文比較簡單，文字很少，只需用一句話寫明。正文之上不加問候語。 4.3 柬 帖請語附啟致敬語常用的請語有：“敬請光臨”“恭請尊駕蒞臨指導(dǎo)”等，這些帶有文言色彩的請語，達(dá)雅兼?zhèn)?，謙敬得體。請語的位置在正文的末尾。附啟

48、即附加陳述。根據(jù)不同情況決定是否需要。附啟的內(nèi)容有時交代具體的時間安排，有時是活動場所的地址、乘車路線、入場口、座席位置、座位號等，有時是提醒一些值得注意的事項(xiàng)。附啟書寫于落款的上一行，致敬語之下，空二格書寫，并用括號將附啟內(nèi)容括上。用法與書信的致敬語（除祝頌辭外）相同。常用的致敬語有：“此致敬禮”“順致崇高敬意”等。致敬語后不加標(biāo)點(diǎn)符號。 4.3 柬 帖落款 位置在右下角（豎式的在左下角）。日期在落款下面，寫上具體的年月日。要注意的是請柬發(fā)出的日期，距活動正式舉辦的日期不能少于3天，以便被邀請者做好準(zhǔn)備，這也是對被邀請對象的尊重。 內(nèi)容1 位置2可以標(biāo)示組織名稱，也可用組織領(lǐng)導(dǎo)者名義，或者二

49、者兼用。如果是結(jié)婚請柬，要并排寫上新婚夫婦二人的姓名，其后加上“敬啟”或“謹(jǐn)上”之類謙詞。 4.3 柬 帖形式結(jié)構(gòu)1卡式卡式請柬可以是單面，將全部柬文都寫在正面，背面空白。也可以是雙面，正面只寫“請柬”二字，背面寫柬文內(nèi)容。2折疊式折疊式請柬由相同的紙對折起來，形成封面、內(nèi)芯和封底。封面寫“請柬”二字，內(nèi)芯寫柬文內(nèi)容，封底空白。 4.3 柬 帖柬帖示意圖請 柬先生： 茲定于月日下午時，于新居（玫瑰花園A棟6號），略備小酌，慶賀遷居之喜，幸希蒞臨一敘。 順致敬意請 柬 魯迅誕辰一百周年紀(jì)念大會先生： 茲定于一九八一年九月二十四日上午九時，在省文聯(lián)禮堂召開省魯迅誕辰一百周年紀(jì)念大會。屆時敬請出席。

50、 致以敬禮 省魯迅誕辰一百周年 紀(jì)念大會籌委會 一九八一年七月十五日圖4.4 卡式單面豎寫請柬圖4.5 折疊式豎寫請柬魯迅像18811981年月日 4.3 柬 帖 五、名片寫作四、名片的設(shè)計(jì)制作三、名片的格式二、名片的作用一、名片的來歷附：名片一、名片的來歷 從“謁”、“刺”到“紙?zhí)保購摹凹執(zhí)?、“名帖”到“名片”，?jīng)歷了一個漫長的歷史演變過程。但是，變化的只是名稱和形式，內(nèi)容和作用卻基本一樣。只是應(yīng)用越來越普及，在社會生活和人際交往中的功用愈來愈大。這一禮俗在我國至少已有兩千多年的歷史。古人最初是將自己的姓名、籍貫、官爵和要稟告的事項(xiàng)刻在木簡或竹簡上，以便進(jìn)見時用，所以叫“謁”。名片也叫

51、“刺”。至清代，才有了“名片”之稱。后隨著紙的發(fā)明，紙張代替了木簡、竹簡，“謁”、“刺”也隨之改稱為“名紙”、“名帖”。 名 片二、名片的作用1向新見面的人士提供個人信息，如姓名、任職單位、職務(wù)職稱、社會兼職、通訊地址、聯(lián)系電話等，便于對方了解自己，為開展公關(guān)活動、建立關(guān)系創(chuàng)造條件。2. 在交際場合，用贈送名片作自我介紹，顯得莊重禮貌，從容優(yōu)雅，又介紹得準(zhǔn)確詳細(xì)、快速便捷，避免了口頭介紹時難免的疏漏和尷尬。3將名片作為請柬或禮品的附件一并送達(dá)，能表示誠意，顯得鄭重。4遇喜喪等事宜將名片隨賀信、慰問信、吊唁信一同發(fā)出，可令對方感到親切和欣慰。 名 片5有利于被求見者了解自己，及時安排會見。6探視

52、朋友未遇時，留下一張名片，可以讓對方知曉自己曾來過。7失去親友的具體地址和聯(lián)系方法，托認(rèn)識的人捎去一張自己的名片，可以重新建立關(guān)系。8在名片的空白處寫上不同的話語，還可以大大增加名片的功用。9與外國人交往，也可以用外國名片表示自己的心意。例如，在圣誕節(jié)、新年、對方國慶節(jié)或其他節(jié)日時，在名片上寫上表示敬賀的文字，可以表示祝賀。也可以表示致哀、辭行、饋贈等意思。二、名片的作用 名 片贈送的對象單擊添加內(nèi)容文字單擊添加內(nèi)容文字名片贈送一般地說，名片應(yīng)贈給較親密的朋友，便于經(jīng)常的聯(lián)絡(luò)名片不宜濫贈，且贈送名片時還要見機(jī)行事，進(jìn)退有度。對不熟悉的人，最好是在對方贈送后再回贈對方。向任何人贈送名片，都應(yīng)該是

53、在握手、寒暄之后開始，并應(yīng)雙手捧上，收名片也要雙手接收，應(yīng)先認(rèn)真地閱讀，再回贈自己的名片。如果未帶名片，要表明并表示歉意。贈給有業(yè)務(wù)往來的人，利于開展工作贈給初次見面、覺得有必要讓對方記住自己以便今后再聯(lián)絡(luò)的人溫馨提示 名 片三、名片的格式正面格式“頭”用來介紹自己的任職單位、擔(dān)任的職務(wù)等信息?！案埂庇糜诮榻B姓名，并可在姓名之后對“頭”部信息進(jìn)行補(bǔ)充，如在姓名后加“教授”、“研究員”、“博士”、“工程師”、“主治醫(yī)師”、“編審”、“編輯”、“記者”等?！拔病庇糜诳d通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真等自己愿意公開的聯(lián)系方式。 名 片背面格式12341.普通名片一般背面不需要再寫內(nèi)容。3.單位領(lǐng)

54、導(dǎo)、企業(yè)法人、營銷、公關(guān)等人員的名片，其主要用途是公務(wù)往來與業(yè)務(wù)聯(lián)系等，這種名片背面，就是一塊可以利用的廣告牌。2.用于涉外社交或涉外經(jīng)濟(jì)活動的名片，要求譯文準(zhǔn)確、規(guī)范、符合外文書寫格式。4.文化人士，多喜歡在名片背面寫上自己的人生感悟、人生格言或興趣、愛好，從深層次向新老朋友展示自己的內(nèi)心世界和精神追求。 名 片雙擊添加標(biāo)題文字 四、名片的制作內(nèi)容設(shè)計(jì)視覺設(shè)計(jì)1. 名片的內(nèi)容必須絕對真實(shí)、準(zhǔn)確，尤其是職務(wù)、職稱，不能胡編亂造、弄虛作假。2.內(nèi)容一定要突出重點(diǎn)。名片的“頭”一定要選在交際活動中最主要也最重要的職務(wù)來寫。名片設(shè)計(jì)應(yīng)追求個性，以追求讓人眼前一亮、經(jīng)久難忘的效果。可借助單位固有的知名

55、度來增強(qiáng)其名片的獨(dú)特性與吸引力，為自己的公關(guān)交際活動創(chuàng)造更為有利的條件。 名 片名片欣賞名片背景二維碼名片創(chuàng)意名片大學(xué)學(xué)院院長中國研究會會長陳 教 授 地址： 市 路號 郵編： 電話： 普通名片 名 片五、名片寫作前往看望友人、師長不遇，或友人、師長正在休息，不便打擾，這時留下一張名片，并在名片的背面留言告訴對方自己前來看望，沒敢擅自打擾休息，決定改日再來看望，這就是很得體的處理方式。此時就需要擅長名片寫作，即在名片的背面留言，在名片的背面寫作，字體要工整、端莊，語言要簡潔得體，還要善于利用語境實(shí)現(xiàn)書信結(jié)構(gòu)程式的省略，使小小的名片空間能夠承載更多的實(shí)際內(nèi)容。 名 片 本章的重點(diǎn)難點(diǎn) 書信術(shù)語

56、啟事的具體事項(xiàng) 請柬、名片格式 應(yīng)用文寫作 本課程選用國家級規(guī)劃教材、教育部精品教材應(yīng)用文寫作，該書由王首程主編，高等教育出版社出版發(fā)行第五章 公務(wù)文書 閱讀提示：1.書信是私文，公文是官文2.行政公文有法定權(quán)威3.事務(wù)類公文是立業(yè)基礎(chǔ)4.邊讀、邊想、邊練習(xí)第五章 公務(wù)文書 本章主要內(nèi)容：本章主要內(nèi)容第一節(jié) 行政類公文第二節(jié) 事務(wù)類公文 5.1 行政類公文“公文”即公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及其他社會組織行使法定職權(quán)、處理日常事務(wù)時經(jīng)常使用的一種文體。1.按行文方向，可分為上行文、下行文、平行文以及通行文等。2.按公文辦理的時限，可分為特急公文、急辦公文和常規(guī)公文三類

57、。3.按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍，公文可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。行政類公文的分類 行政類公文的格式：主文文尾文頭 又稱版頭、眉首，包括：文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和份號等項(xiàng)內(nèi)容。文頭位于公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積（寬度同版心，即156mm）。 包括標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章、成文日期和附注等。 又稱版記，一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)和頁碼等要素組成。 5.1 行政類公文 1.按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則行政類公文的行文規(guī)則2.授權(quán)行文的規(guī)則3.聯(lián)合行文的規(guī)則4.一般

58、情況下不越級行文的規(guī)則5.不越權(quán)行文的規(guī)則6.“請示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個人的規(guī)則7.“請示”應(yīng)遵循一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān)的規(guī)則8.“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則 5.1 行政類公文9.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則行政類公文的行文規(guī)則（一）按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的規(guī)則（二）授權(quán)行文的規(guī)則（三）聯(lián)合行文的規(guī)則（四）一般情況下不越級行文的規(guī)則（五）不越權(quán)行文的規(guī)則（六）“請示”不直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個人的規(guī)則 （七）“請示”應(yīng)遵循一文一事，只主送一個機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)的規(guī)則 （八）“報(bào)告”中不得夾帶請示事項(xiàng)的規(guī)則 （九）公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則通知的寫作要求通知類型：（1）

59、處理文件的通知。（2）布置性通知。（3）知照性通知。（4）會議通知。（5）任免通知。通知的寫作要求通知的結(jié)構(gòu)和寫法1標(biāo)題（完全式/省略式）2主送機(jī)關(guān)3正文（緣由、事項(xiàng)和要求）4落款通報(bào)的寫作要求通報(bào)的基本格式：1標(biāo)題 （由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成由事由、文種組成，省略發(fā)文機(jī)關(guān)）2主送機(jī)關(guān)3正文（由傾向性導(dǎo)語、主要事實(shí)、分析評價、決定與要求組成。）4落款通報(bào)的寫作要求通報(bào)寫作的注意事項(xiàng)：（1）選材要真實(shí)、典型，要具有普遍意義。（2）觀點(diǎn)要鮮明、表述要慎重。（3）行文要及時。報(bào)告的寫作要求報(bào)告種類：（1）按內(nèi)容劃分：報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送報(bào)告。（2）按性質(zhì)劃分：報(bào)告可分為綜合

60、性報(bào)告和專題性報(bào)告。（3）按作用劃分：報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時所使用的一種陳述性的上行公文。報(bào)告的寫作要求報(bào)告寫作的基本格式：1標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由（主要內(nèi)容）+文種2.主送機(jī)關(guān)3正文：（1）緣由（2）報(bào)告事項(xiàng)（3）結(jié)束語 4發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期請示的寫作要求請示寫作的基本格式：1標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（主要內(nèi)容）+文種（2）事由（主要內(nèi)容）+文種2主送機(jī)關(guān)3正文 （包括請示緣由、請示事項(xiàng)、請示要求三部分。）4落款請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)，并要求回復(fù)的一種上行公文。請示的寫作要求請示寫作的注意事項(xiàng)