辦公設(shè)施零星物品管理標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公設(shè)施、零星物品管理標(biāo)準(zhǔn)13版次：A修改：01主題內(nèi)容與適用范圍為規(guī)范辦公設(shè)施、低值易耗品、通信設(shè)備、辦公用品、零星物品等的采購(gòu)、使用、 維修、報(bào)廢的工作程序和管理內(nèi)容，統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制 定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司所有的辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品、低值易耗品、通信設(shè) 備、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等零星物品的管理。2名詞術(shù)語(yǔ)辦公設(shè)備指辦公使用的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)攝像機(jī)、照相機(jī)、等辦公機(jī)器和設(shè) 備。辦公家具指辦公使用的辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。低值易耗品不能作為固定資產(chǎn)的價(jià)值較低，使用壽命較短，損耗較快的各種用具物

2、品。3組織與職責(zé)辦公設(shè)施、零星物品的采購(gòu)、使用及管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。4管理內(nèi)容與工作程序采購(gòu)管理采購(gòu)由需求部門(mén)或需求人提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部審核同意后，報(bào)分管副經(jīng)理 批準(zhǔn)。采購(gòu)時(shí)，綜合管理部采購(gòu)人員應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家，優(yōu)中選廉”的原則，經(jīng)過(guò)市 場(chǎng)詢價(jià)，對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行綜合比較，確定符合條件的供貨商，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同 意后，實(shí)施采購(gòu)。如有不能購(gòu)買(mǎi)的物品，應(yīng)及時(shí)將審批意見(jiàn)或?qū)嶋H采購(gòu)情況回復(fù)申請(qǐng)部 門(mén)。零星物品的采購(gòu)及入庫(kù)按以下要求辦理：a）日常辦公必需品、低值易耗品等小額度的物品，根據(jù)工作實(shí)際需要實(shí)行小批量采購(gòu)，確保合理庫(kù)存，便于及時(shí)領(lǐng)用；b）物品購(gòu)入后，采購(gòu)人員應(yīng)與保管員簽寫(xiě)物品交接清單，辦

3、理入庫(kù)手續(xù)。保管員應(yīng)對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。各類(lèi)物品應(yīng)分類(lèi)排放整齊，便于出庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)，并注意倉(cāng)庫(kù)的干燥，防潮、防濕、防霉變等。所有辦公設(shè)施、零星物品購(gòu)入后，均應(yīng)辦理入庫(kù)，且都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬。辦公設(shè)備、設(shè)施等應(yīng)安排供貨方專業(yè)人員上門(mén)安裝調(diào)試，確保設(shè)備機(jī)器應(yīng)用無(wú)誤后，方可讓專業(yè)人員離開(kāi)。領(lǐng)用管理零星物品的領(lǐng)用常備物品的申領(lǐng)，由需求人以部門(mén) / 項(xiàng)目部為單位，填寫(xiě)物品 / 設(shè)備申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理 / 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，保管員負(fù)責(zé)發(fā)放并按部門(mén)進(jìn)行登記。辦公設(shè)施的領(lǐng)用以部門(mén)為單位領(lǐng)用的設(shè)備、設(shè)施等，必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，辦理領(lǐng)用手續(xù)，如因工作等原因部門(mén)負(fù)

4、責(zé)人無(wú)法親自辦理手續(xù)的， 應(yīng)以委托書(shū)形式告知綜合管理部， 安排他人代領(lǐng)。 綜合管理部應(yīng)向使用人或領(lǐng)用人， 詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備機(jī)器的使用及保養(yǎng)等注意事項(xiàng)。使用管理零星物品的使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人對(duì)所領(lǐng)物品進(jìn)行保管。根據(jù)使用需要發(fā)放給使用人。物品的使用人應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)所使用的物品，不得故意損壞。辦公設(shè)備的使用a）辦公設(shè)備隨機(jī)附的說(shuō)明書(shū)、合格證、維修單等由綜合管理部分類(lèi)建檔，統(tǒng)一保存。使用人員可隨時(shí)到綜合管理部查閱，必要時(shí)，可由綜合管理部復(fù)印，使用部門(mén)留存。b）使用部門(mén)應(yīng)愛(ài)惜辦公設(shè)備，并安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、檢查、保養(yǎng)和維護(hù)。c）設(shè)備使用部門(mén)的人員使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū)，熟悉操作規(guī)范，不得違

5、規(guī)操作。d）非經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，他人不得隨意操作辦公設(shè)備。e）使用人員應(yīng)隨時(shí)注意機(jī)器的使用情況，出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知綜合管理部。f ）使用人員離開(kāi)機(jī)器時(shí)，應(yīng)注意機(jī)器是否處于安全狀態(tài)，下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源。g）如設(shè)備使用人長(zhǎng)期休假、調(diào)職或離職時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前安排人員交接使用機(jī)器，并做好交接記錄，報(bào)綜合管理部備案。辦公家具的使用使用部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其部門(mén)所配置的事務(wù)用家具， 負(fù)有使用與保管的責(zé)任， 要防止事務(wù)用家具被盜，被挪用以及污染與破損。使用責(zé)任者調(diào)離時(shí)， 由綜合管理部或使用部門(mén)負(fù)責(zé)人作出具體安排， 任何人不得擅自調(diào)配或使用該事務(wù)用家具。事務(wù)用家具采取“ 誰(shuí)使用、 誰(shuí)保管 ” 的原則， 使用者具

6、有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管事務(wù)用家具。未經(jīng)使用責(zé)任者同意， 任何人都不得動(dòng)用已經(jīng)投入使用的事務(wù)用家具 （綜合管理部有權(quán)調(diào)配使用） 。綜合管理部每年盤(pán)點(diǎn)一次，清查賬物是否一致。經(jīng)檢查，確認(rèn)破損家具已經(jīng)沒(méi)有修理必要時(shí)，向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并得到同意后，予以報(bào)廢處理。如屬個(gè)人原因，造成事務(wù)用家具破損、丟失、視其情節(jié)輕重，作出相應(yīng)賠償。維修管理零星物品的維修物品在使用過(guò)程中，非人為因素導(dǎo)致的損壞，使用人可持原物品到綜合管理部確認(rèn)后，予以修復(fù)或調(diào)換。辦公設(shè)施的維修a）辦公設(shè)施損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)以文字形式向綜合管理部發(fā)出維修申請(qǐng)，并詳細(xì)注明故障現(xiàn)象及使用緊急程度（緊急、重要、一般） 。

7、b）綜合管理部確認(rèn)后，聯(lián)系維修人員檢查修理。回收管理設(shè)備物品使用完畢或項(xiàng)目竣工撤場(chǎng)、施工任務(wù)完成后，生產(chǎn)管理部應(yīng)提前通知綜合管理部，采取及時(shí)一次性回收項(xiàng)目部使用全部物品的時(shí)間及回收方式等。綜合管理部與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或物品使用人員須進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)、交接，填寫(xiě)物品交接清單 。若與原登記數(shù)量、種類(lèi)、規(guī)格型號(hào)等不符或儀器設(shè)備有損壞的，應(yīng)在物品交接單上注明原因，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。綜合管理部應(yīng)將回收的物品及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù)，并做好入庫(kù)記錄和物品保管工作。報(bào)廢的管理日常低值易耗品在使用過(guò)程中的正常損耗至不能使用，可自然報(bào)廢。辦公設(shè)施等物品經(jīng)鑒定不能正常使用或無(wú)修復(fù)價(jià)值的，須做報(bào)廢處理。 物品報(bào)廢清單須經(jīng)綜合管理部、財(cái)務(wù)

8、管理部負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽署意見(jiàn)后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢申請(qǐng)由綜合管理部長(zhǎng)期保存。工作流程辦公設(shè)施、零星物品的管理工作程序 見(jiàn)圖 1檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核由綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。對(duì)部門(mén)執(zhí)行情況的檢查考核由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，總經(jīng)理可按排其他人員共同檢查考核。檢查與考核采用日常工作考察， 檢查歸檔資料的方法進(jìn)行， 留下記錄和考核結(jié)論?？己酥芷诤蜁r(shí)間由考核人確定，每年不應(yīng)少于兩次。對(duì)未遵守本標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用保管管理，人為造成損失的，視損失大小扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資 50-100 元。情節(jié)嚴(yán)重的，除扣罰一月工資外，還應(yīng)做出書(shū)面檢查。故意損壞、破壞物品的，責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)損害物品進(jìn)行維修，維修的所有費(fèi)用全部

9、由責(zé)任人負(fù)擔(dān)。經(jīng)鑒定確無(wú)法修復(fù)的，由責(zé)任人按當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際物品的價(jià)格予以賠償。物品保管不利， 導(dǎo)致無(wú)故丟失物品的， 責(zé)任人應(yīng)將物品丟失原因及過(guò)程詳細(xì)描述，以書(shū)面形式上報(bào)綜合管理部， 并按物品的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格著價(jià)賠償。 經(jīng)綜合管理部調(diào)查后，無(wú)法分清責(zé)任人的， 由領(lǐng)用部門(mén)共同負(fù)責(zé)賠償。 各人實(shí)際賠償?shù)谋壤鶕?jù)事件實(shí)際責(zé)任大小待定。歸檔資料物品的采購(gòu)計(jì)劃審批資料物品的驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、還庫(kù)、維修等管理文件物品報(bào)廢審批文件及清單檢查與考核記錄和結(jié)論管理表單物品/設(shè)備中領(lǐng)單 13-01 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 物品/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃審批表13-02物品/設(shè)備臺(tái)帳01-02物品/設(shè)備領(lǐng)用登記表01-03物品/設(shè)備交接清單 13-03物品/設(shè)備報(bào)廢審批單13-04本標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理提出本標(biāo)準(zhǔn)由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂并解釋本標(biāo)準(zhǔn)于2009年8月20日發(fā)布，2009年9月1日實(shí)施圖1 辦公設(shè)施、零星物品采購(gòu)工作流物品/設(shè)備申領(lǐng)單13-01領(lǐng)用部門(mén)/項(xiàng)目部：編號(hào):序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量用途備注部門(mén)/項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人：物品/設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃審批表13-02編號(hào):序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)用途單位數(shù)量估價(jià)需用部門(mén)備注綜合管理部意見(jiàn)：年 月 日財(cái)務(wù)管理部意見(jiàn)：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日13-0