項(xiàng)目管理軟件及其應(yīng)用

1、工程項(xiàng)目管理軟件1課程目標(biāo)理解工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值了解國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品熟悉工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用規(guī)律具備應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的基本能力2課程資源INTERNET3課程考核工程項(xiàng)目管理軟件資料收集與整理上機(jī)操作開卷考試4本章內(nèi)容項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀項(xiàng)目管理軟件的主要功能項(xiàng)目管理軟件選擇常見的項(xiàng)目管理軟件513.1項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大影響。新工具產(chǎn)生新方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法。6工程項(xiàng)目管理軟件是指以項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)為核心，以時(shí)間進(jìn)度控制為出發(fā)點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，對施工過

2、程中的進(jìn)度、費(fèi)用、資源等進(jìn)行綜合管理的一類應(yīng)用軟件，其本質(zhì)上是現(xiàn)代信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求相結(jié)合的產(chǎn)物，用于支持項(xiàng)目管理相關(guān)人員或團(tuán)隊(duì)更高效地對工程項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、跟蹤和控制的工具。13.1項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展7應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的目的在于通過為項(xiàng)目相關(guān)參與人員提供更為及時(shí)、透明的工程項(xiàng)目信息來提升項(xiàng)目管理工作效率。為每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供個(gè)性化、有針對性的任務(wù)信息，使其工作更為專注和高效，使團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作更為順暢，減少不必要的誤會和沖突。13.1項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展8大量的項(xiàng)目管理軟件用于各種商業(yè)活動：提供便于操作的圖形界面幫助用戶制定任務(wù)管理幫助用戶管理資源幫助用戶進(jìn)行成本預(yù)算幫助用戶

3、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度9應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的好處項(xiàng)目所有團(tuán)隊(duì)成員可以在一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中來安排其工作進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃充分共享，同時(shí)每個(gè)成員可以在任何時(shí)候準(zhǔn)確知曉自身的工作任務(wù)信息。項(xiàng)目的預(yù)算信息可以在軟件中得到統(tǒng)一的維護(hù)和跟蹤。項(xiàng)目管理者可以簡捷方便地對項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級安排和任務(wù)分配。10應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的好處項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以借助軟件系統(tǒng)將項(xiàng)目各類文檔提交到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，方便管理者可以對項(xiàng)目整體狀態(tài)信息了如指掌。借助項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以建立高效的個(gè)人工作信息環(huán)境，有利于提高其個(gè)人工作效率。11應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的好處項(xiàng)目一線工作人員可以借助項(xiàng)目管理軟件及時(shí)報(bào)告其

4、工作進(jìn)展，其它成員可以更方便地理解項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)并將其與原計(jì)劃進(jìn)行對比。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可借助項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行及時(shí)有效的信息溝通，且所有的溝通信息能夠得到妥善存儲和利用。更方便地生成項(xiàng)目報(bào)表。12項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。最初的計(jì)算機(jī)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是在20世紀(jì)50年代。1956年杜邦公司的CPM（關(guān)鍵路徑法）1957年蘭德公司的PERT（計(jì)劃評審技術(shù)）項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用以進(jìn)度計(jì)劃的安排和管理為主應(yīng)用對象主要是少數(shù)國家的軍事、公共事業(yè)和某些大企業(yè)的工程管理。項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史（1）13最早的項(xiàng)目管理直接相關(guān)軟件是會計(jì)記賬和成本測算方面，70年代后，陸續(xù)開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)額計(jì)

5、劃技術(shù)的項(xiàng)目管理軟件。80年代中后期，隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升，項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了從單一項(xiàng)目到對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的飛躍。項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史（2）14項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展（2）80年代中后期90年代中期項(xiàng)目管理軟件日益成熟，出現(xiàn)了很多優(yōu)秀的多功能集成的項(xiàng)目管理軟件，包括：Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Superproject。90年代中期，隨著互聯(lián)網(wǎng)普及，基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式也開始出現(xiàn)，血多建筑企業(yè)將其系統(tǒng)范圍由LAN擴(kuò)展到Intranet和Extrane

6、t。15項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展歷史（3）目前，項(xiàng)目管理軟件正朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性，支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫；可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統(tǒng)集成。1613.2工程項(xiàng)目管理軟件的分類按照應(yīng)用規(guī)模分：高檔項(xiàng)目管理軟件提供專業(yè)人事使用，如Primavcera公司的P3、 Gores技術(shù)公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。另一類是低檔項(xiàng)目管理軟件，應(yīng)用于一些中小型項(xiàng)目，這類軟件雖功能不是很齊全，但價(jià)格較便宜，如 TimeLine公司的TimeLine、Sci

7、tor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project2000等。171、按應(yīng)用結(jié)構(gòu)分類2、按項(xiàng)目管理軟件適用的各個(gè)階段進(jìn)行劃分3、按項(xiàng)目管理軟件提供的基本功能劃分4、按照項(xiàng)目管理軟件適用的工程對象來劃分13.2工程項(xiàng)目管理軟件的分類18項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀（2）從目前的情況看，項(xiàng)目管理軟件主要用于：項(xiàng)目前期應(yīng)用，如用于項(xiàng)目投標(biāo)，提供豐富的數(shù)據(jù)視圖；進(jìn)行進(jìn)度、投資、質(zhì)量、合同的動態(tài)控制和管理；用于文檔管理、信息的溝通和協(xié)調(diào)；項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；企業(yè)級項(xiàng)目管理或多項(xiàng)目管理；還有一

8、些軟件通過Internet 和Intranet 實(shí)現(xiàn)了對遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制和溝通。1913.3項(xiàng)目管理軟件的主要功能目前，市場上大約有100多種項(xiàng)目管理軟件，設(shè)計(jì)PMBOK中九大知識領(lǐng)域的各個(gè)方面，以及集成。（1）成本預(yù)算和控制 （2）制定計(jì)劃、資源管理及排定任務(wù)日程 （3）監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 （4）報(bào)表生成 20（5）方便的資料交換手段 （6）處理多個(gè)項(xiàng)目和子項(xiàng)目 （7）排序和篩選 （8）安全性 （9）假設(shè)分析 2113.4項(xiàng)目管理軟件的選擇項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用提升了項(xiàng)目管理的水平，但是，并非任何項(xiàng)目都值得使用項(xiàng)目管理軟件。因此，項(xiàng)目分析人員應(yīng)首先考慮一個(gè)項(xiàng)目是否值得使用項(xiàng)目管理軟件。如果確實(shí)需要，

9、再在眾多的項(xiàng)目管理軟件中進(jìn)行挑選。一般的，在如下情況中可使用項(xiàng)目管理軟件： 22When to Buy？Project managers spend more time fixing up and recording project details than managing the project.Staff spends a lot of time re-entering data from multiple tools and losing important records.Your administrative staff grows faster than the rest of

10、your organization, but never quite catches up with the documentation.23When to Buy？Youre missing deadlines and getting a lot of surprises on the job site: Materials arent ordered for the appropriate time, subcontractors show up when not needed, important milestones arent communicated properly to the

11、 right people.24When to Buy？Project managers constantly complain of overwork, but no matter how many you hire, the problem doesnt seem to go away.Staff turnover increases and customers seem increasingly unhappy.251.3.5常見的項(xiàng)目管理軟件常見的項(xiàng)目管理軟件有綜合進(jìn)度控制管理軟件、合同及費(fèi)用控制管理軟件兩大類26分類軟件名稱功能特點(diǎn)高端項(xiàng)目管理軟件P3多用戶、多項(xiàng)目。功能強(qiáng)大的進(jìn)度管

12、理、資源優(yōu)化平衡、資源和費(fèi)用管理；與Microsoft Office兼容的圖形用戶接口；與其它產(chǎn)品結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲和風(fēng)險(xiǎn)分析。P3/e企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件。企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)(EPS)、WBS、OBS、RBS、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)(CBS)集成，自上而下的預(yù)算分?jǐn)偣δ芗白韵露系馁M(fèi)用匯總功能。全局和項(xiàng)目級的權(quán)限管理系統(tǒng)。與WBS關(guān)聯(lián)的集成簡化風(fēng)險(xiǎn)信息管理。Artemis Viewer企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件。層次結(jié)構(gòu)的的多計(jì)劃視圖；可用MS Project自動跟蹤進(jìn)度；進(jìn)度/資源的財(cái)務(wù)角度視圖；在線成本數(shù)據(jù)和差異；中央數(shù)據(jù)庫；與ERP集成；項(xiàng)目協(xié)同工作。Open WorkBench多項(xiàng)目；基于資源/任

13、務(wù)的約束條件、優(yōu)先級等的進(jìn)度優(yōu)化平衡；工作范圍變更導(dǎo)致的進(jìn)度變更分析/贏得值分析；顏色區(qū)分任務(wù)狀態(tài)。OpenPlan企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件。提供標(biāo)準(zhǔn)的WBS、RBS和OBS模板，方便用戶定制或修改。低端項(xiàng)目管理軟件Project Scheduler多項(xiàng)目；基于資源約束及其可用時(shí)間做資源平衡。資源庫支持；功能強(qiáng)大的報(bào)告模板庫；支持廣泛的數(shù)據(jù)/文件交換；數(shù)據(jù)庫，其網(wǎng)絡(luò)版與SAP R/3無縫接口。SureTrak一個(gè)高度視覺導(dǎo)向的程序，友好的圖形方式令用戶簡便、快速地建立工程。多項(xiàng)目?，F(xiàn)金流預(yù)測。顏色區(qū)分不同任務(wù)狀態(tài)?？蓪?shù)據(jù)合并到其他信息系統(tǒng)；與P3和EXP兼容。MS Project與其他系列產(chǎn)品的

14、結(jié)合，滿足協(xié)同工作、用戶權(quán)限管理、任務(wù)關(guān)聯(lián)等；通過Excel、Access或各種兼容數(shù)據(jù)庫存取項(xiàng)目文件。TurboProject與微軟系列產(chǎn)品兼容。與MS Project 98共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可直接輸出到Excel。表 1 國外常用項(xiàng)目管理軟件的功能特點(diǎn)對比表 2713.5.1 綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件1 Primavera Project PlanP3是美國Primavera 公司的一個(gè)工程項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。它是由從事工程計(jì)劃管理的土木工程師開發(fā)的管理軟件，該軟件比較切合工程的實(shí)際，可操作內(nèi)容多，功能完備。P3軟件得到了國外工程界的推崇并被廣泛采用，是世行貸款項(xiàng)目推薦使用的項(xiàng)目管理軟件之一。P

15、rimavera Project Planner (P3)是為大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設(shè)計(jì)院、大型連續(xù)運(yùn)行裝置的檢修維護(hù)(核電/火電廠的檢修等)、投資企業(yè)項(xiàng)目管理的企業(yè)級等等項(xiàng)目管理軟件。28Primavera Project Plan for Enterprise（P3E/C）P3E/C是Primavera Project Planner for Enterprise/Construction的簡稱。是P3的更新?lián)Q代產(chǎn)品，由美國Primavera公司研發(fā)，就PM概念而言，P3與P3E/C沒有重大區(qū)別，區(qū)別在于IT技術(shù)。而與P3E軟件相比，應(yīng)用于建設(shè)行業(yè)領(lǐng)域的P3E軟件又稱之為P3E/C 軟件

16、。P3E/C薈萃了P3軟件20年的項(xiàng)目管理精髓和經(jīng)驗(yàn)，采用最新的IT技術(shù)，在大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫Oracle和MS SQL Server上構(gòu)架起企業(yè)級的、包涵現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識體系的、具有高度靈活性和開放性的、以計(jì)劃-協(xié)同-跟蹤-控制-積累為主線的企業(yè)級工程項(xiàng)目管理軟件，是項(xiàng)目管理理論演變?yōu)閷?shí)用技術(shù)的經(jīng)典之作。29P3E/C支持多用戶在同一時(shí)間內(nèi)集中存取所有項(xiàng)目的信息，它是一個(gè)集成的解決方案，包括有基于WEB、基于C/S結(jié)構(gòu)等不同的組件以滿足不同角色的項(xiàng)目管理人員的使用。P3E/C使得承包商進(jìn)度的集成簡單化、增強(qiáng)了協(xié)同工作功能（溝通協(xié)作平臺），并且既能支持團(tuán)隊(duì)管理單一項(xiàng)目，也支持管理復(fù)雜的大型項(xiàng)目（包

17、含多個(gè)項(xiàng)目）。隨著我國項(xiàng)目管理水平的不斷提高，越來越多的項(xiàng)目管理公司希望有一個(gè)強(qiáng)大的工具來提升項(xiàng)目管理的水平，于是于上世紀(jì)90年代引進(jìn)了P3項(xiàng)目管理軟件。此后P3項(xiàng)目管理軟件在我國的應(yīng)用越來越廣泛。在很多的行業(yè)等到成功的應(yīng)用。如：建設(shè)工程、公用設(shè)施建設(shè)、石油和天然氣、化工、航空和國防、核電、金融服務(wù)、政府機(jī)關(guān)、高科技以及其他專業(yè)服務(wù)。30圖13-1 P3e軟件3113.5.1 綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件22Microsoft ProjectMicrosoft Project(或MSP) 是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工

18、作量。其特點(diǎn)如下：進(jìn)度計(jì)劃管理資源管理費(fèi)用管理突出的易學(xué)易用，幫助的幫助文檔強(qiáng)大的擴(kuò)展能力，與其他產(chǎn)品的融合能力32圖13-2 Microsoft Project軟件333 夢龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)國內(nèi)軟件公司開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項(xiàng)目管理動態(tài)控制、建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理與動態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成，可對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理該軟件的典型特點(diǎn)包括：（1）靈活方便的作圖功能（2）瞬間即可生成流水網(wǎng)絡(luò)（3）方便實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)圖分級管理功能(子網(wǎng)絡(luò)功能)（4）利用前鋒線功能實(shí)現(xiàn)對工程的動態(tài)控制（5）資源費(fèi)用優(yōu)化控制（6）綜合控制功能（7）支持雙代號網(wǎng)絡(luò)344 Welcom Open Plan項(xiàng)目管理軟件類似P3e，Welcom公司的Open Plan軟件也是一個(gè)企業(yè)級的項(xiàng)目管理軟件，其特點(diǎn)如下 進(jìn)度計(jì)劃管理資源管理與資源優(yōu)化項(xiàng)目管理模板風(fēng)險(xiǎn)分析開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)35圖13-3 Open Plan軟件3613.5.2 合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制軟件1 Primavera Expedition 合同管