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1、淺析信息化會(huì)計(jì)管理的開展【摘要】計(jì)算機(jī)和國際互聯(lián)網(wǎng)的普及與開展,標(biāo)志著以現(xiàn)代信息技術(shù)為基儲(chǔ)以信息化為標(biāo)志的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代己經(jīng)到來,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所依存的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境正發(fā)生著革命性的挑戰(zhàn)和變革,會(huì)計(jì)管理信息化是適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展的必然趨勢(shì)。文章從我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及存在的問題出發(fā),討論積極開展會(huì)計(jì)管理信息化的重大意義,以及會(huì)計(jì)管理信息化的將來開展趨勢(shì)?!娟P(guān)鍵詞】信息化會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀開展趨勢(shì)重大意義20世紀(jì)40年代以來,日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會(huì)的各個(gè)層面,其中對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的進(jìn)步更是有著深化的影響。20世紀(jì)70年代以來,我國會(huì)計(jì)進(jìn)入了電算化時(shí)代,從無到有,從簡(jiǎn)單到
2、復(fù)雜,從緩慢開展到迅速普及,獲得了可喜的成績(jī),一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的開展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題,阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次開展。一、會(huì)計(jì)管理與信息化會(huì)計(jì)管理的定義對(duì)會(huì)計(jì)的定位不同,會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的地位也就不同,這對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求以及管理活動(dòng)需求的滿足程度等方面也不會(huì)一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都說明,會(huì)計(jì)不僅僅是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)信息化程度的進(jìn)步,會(huì)計(jì)的管理功能正變得更加突出。70年代以來,我國提出“會(huì)計(jì)電算化,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用
3、于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以進(jìn)步財(cái)會(huì)管理程度和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。如今,隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用,高速傳遞、縱橫交織的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過去意義上的“電算化已經(jīng)逐漸不能滿足會(huì)計(jì)管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式信息化會(huì)計(jì)管理應(yīng)運(yùn)而生。所謂信息化會(huì)計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),以現(xiàn)代企業(yè)管理、會(huì)計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為根據(jù),以會(huì)計(jì)管理信息、流程、知識(shí)和才能為內(nèi)容,充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目的和戰(zhàn)略目的的會(huì)計(jì)管理過程的總稱。至此,會(huì)計(jì)已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動(dòng),而是將會(huì)計(jì)界定為企業(yè)管理活動(dòng)的
4、有機(jī)組成局部,是為企業(yè)的整體管理效勞的。二、我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、進(jìn)步核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理效勞,這時(shí)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的開展和會(huì)計(jì)人員程度的進(jìn)步,企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新,開始為管理需要提供更加靈敏的信息,比方自動(dòng)對(duì)賬等。但是此時(shí)提供的功能仍然是報(bào)告不同格式的會(huì)計(jì)信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提
5、供參考,卻沒有做到,也就是說,會(huì)計(jì)的高端的管理功能沒有表達(dá)出來,而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會(huì)所必需的。當(dāng)初,不少企業(yè)在搞會(huì)計(jì)電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識(shí),對(duì)于到底為什么配置會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)等軟件,沒有一個(gè)明晰理性的目的,有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動(dòng)化、電子化甚至是“別人都在搞等等,唯獨(dú)沒有從企業(yè)的經(jīng)營目的或者管理需要的角度來考慮問題,最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報(bào)的結(jié)果。三、會(huì)計(jì)管理信息化的必然性與開展趨勢(shì)一方面,我國許多中小企業(yè)開展落后,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次程度,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來本質(zhì)性改善。另一方面,目前,國
6、內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如erp系統(tǒng)、s系統(tǒng)或r等管理系統(tǒng),用于綜合管理的信息化平臺(tái)逐步得到企業(yè)管理部門的重視。信息化環(huán)境下,各種新生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等,進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的開展,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質(zhì)量、低本錢的產(chǎn)品和效勞。正是這種新技術(shù)革命和管理革命,帶動(dòng)了每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑,而會(huì)計(jì)管理是對(duì)企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動(dòng)的過程的反映和決策,因此對(duì)會(huì)計(jì)管理職能的影響
7、是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的開展,企業(yè)會(huì)越來越強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的管理職能,也就是說,會(huì)計(jì)管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)開展的必然趨勢(shì)。四、研究會(huì)計(jì)管理信息化的重大意義從理論意義上來說,雖然傳統(tǒng)會(huì)計(jì)較為完備的理論體系可以指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論已明顯過時(shí),并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會(huì)計(jì)管理可以進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會(huì)計(jì)管理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會(huì)計(jì)管理體系的新思路。從理論意義上來說,會(huì)計(jì)管理信息化不僅可以促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能進(jìn)步企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會(huì)計(jì)知識(shí)管理的程度,并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)提供參考,進(jìn)步對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速反響的才能。總之,會(huì)計(jì)管理信息化不僅是會(huì)計(jì)開展的必然趨勢(shì),而且是企業(yè)生存開展的迫切要求。只有實(shí)在發(fā)揮會(huì)計(jì)管理信息化在企業(yè)管理中的作用,企業(yè)才能蓬勃開展,充滿活力。我們應(yīng)該看到,企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化是漸進(jìn)的過程。一方面,信息技術(shù)雖然在日新月異地開展,信息化
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