外委單位準入審核新版制度公司

1、外委單位準入審核制度第一章總則第一條為了加強*有限公司（如下簡稱“公司”）對工程外委單位、非標備件、 設(shè)備加工制作外委單位、物質(zhì)供應(yīng)商（如下簡稱外委單位）和分包工程、分包非標 件加工制作、物資供應(yīng)（如下簡稱項目）日勺管理，提高外委單位日勺隊伍素質(zhì)和管 理水平，嚴格審核準入程序，特制定本制度。第二條本制度所指外委單位是指承辦公司所有、部分總包工程勺工程、非標備 件、設(shè)備加工制作分包單位及物資供應(yīng)商。第三條 凡未在公司備選庫備案勺外委單位，一律不得在公司范疇承辦項目。第四條 凡新進入公司承攬項目勺外委單位，由運營改善部組織有關(guān)部門聯(lián)合對 其進行審核，審核合格后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準，其信息和資料進入公司備

2、選庫，并報 總部投資發(fā)展部備案。第二章審核準入程序第五條準入申請1、公司所屬單位需要使用公司備選庫外勺外委單位時，由該單位根據(jù)外委單位 勺公司性質(zhì)向運營改善部提交外委單位準入申請表（見附件1、附件2、附 件3）。2、運營改善部組織公司有關(guān)部門，對擬準入外委單位進行實地考察。3、實地考察結(jié)束，運營改善部根據(jù)考察狀況出具實地考察外委單位報告（樣 表見附件4），同步向申請準入勺外委單位提供公司外委備選庫入庫檔案材料 目錄及規(guī)定（見附件5）。第六條外委單位準入資料勺準備1、申請準入勺外委單位根據(jù)公司外委備選庫入庫檔案材料目錄及規(guī)定文獻， 準備好完整勺準入資料，提交公司所屬使用單位，由使用單位有關(guān)負責(zé)人

3、員按照 準入規(guī)定進行預(yù)審，并根據(jù)審核狀況列出資料整治規(guī)定，外委單位根據(jù)規(guī)定進行 整治。2、準入資料經(jīng)公司所屬使用單位預(yù)審合格后，申請準入日勺外委單位將準入資料 或掃描件送或發(fā)至運營改善部，由運營改善部按照入庫勺規(guī)范內(nèi)容和規(guī)定進行初 審，并核算有關(guān)信息。如不符合入庫文獻規(guī)定，運營改善部再根據(jù)審核狀況列出 整治規(guī)定，整治次數(shù)不超過2次，即在運營改善部第2次告知外委單位資料整 治細節(jié)問題后，準入資料仍然不合格勺，公司不予辦理準入手續(xù)。3、準入資料整治合格后，申請準入勺外委單位攜帶所有審核合格勺準入資料到 運營改善部辦理準入手續(xù)。第七條審核準入1、正式入庫審查運營改善部對外委單位提交勺準入資料按初審狀

4、況進行核算，核算無誤后，組織 公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部等部門共同進行正式審查。2、公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部、運營改善部等部門按照職能分工，對準入資 料（涉及原件和復(fù)印件）進行真實性、符合性、有效性查驗。（1）安全環(huán)保部負責(zé)查驗（涉及但不限于）：安全生產(chǎn)許可證、公司資質(zhì)證書、 職業(yè)健康安全管理體系認證證書或管理能力、環(huán)境管理體系認證書和管理能力、 質(zhì)量管理體系認證證書或質(zhì)量管理體系能力、安全員證等。（2）運營改善部負責(zé)查驗（涉及但不限于）法人代表證明、法人代表授權(quán)委托 書、公司法人營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)證書、公司組織機構(gòu)代碼證、經(jīng)營狀況等。（3）計劃財務(wù)部負責(zé)查驗（涉及但不限于）：稅務(wù)登記證書、

5、財務(wù)狀況等。3、公司安全環(huán)保部、計劃財務(wù)部、運營改善部等部門查驗合格，在外委單位 備選庫準入審核表（見附件6）簽訂意見并加蓋部門印章后，由運營改善部將外委單位備選庫準入審核表連同實地考察外委單位報告及審核合格勺準 入資料上報公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。第七條準入信息發(fā)布通過準入日勺外委單位日勺有關(guān)資質(zhì)等信息，由運營改善部在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布或直 接發(fā)至有關(guān)單位、部門。第三章外委單位備選庫勺管理第八條平常管理：1、公司外委單位備選庫管理員，應(yīng)將所有外委單位資料按類存檔，并將所有外 委單位所供資料勺重要信息錄入“公司外委單位備選庫”中。每月最后一周，須對 ，外委單位備選庫,，所有信息資料進行審查，如有過期或即

6、將過期、公司信息有變、 內(nèi)容不全勺資料，應(yīng)及時告知外委單位更新、補充，同步將當(dāng)月新準入外委單位 勺資料信息補充入備選庫中，準出外委單位資料信息遷出備選庫。更新了資料信 息勺備選庫須在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布或直接發(fā)到各項目管理單位/部門。2、項目管理單位/部門應(yīng)對每月更新勺公司外委單位備選庫進行復(fù)核，并向 運營改善部負責(zé)外委單位備選庫勺管理員答復(fù)意見。需外委勺項目從最新版勺外委單位備選庫中進行擇優(yōu)選用。3、外委單位在備選庫勺資料任何一項，如逾期兩月未更新勺，公司將取消其承 攬項目資格。第九條年檢：1、已按公司審核準入規(guī)定錄入備選庫勺合格外委單位需每年進行年檢。年檢時， 外委單位必須攜帶齊全勺年檢資料（

7、涉及公司有關(guān)證件原件和復(fù)印件），到公司 運營改善部辦理年檢手續(xù)。2、年檢時間為每年10月至12月（如遇有地方主管部門尚未完畢年檢勺狀況， 可告知并推遲在地方主管部門年檢完畢后進行）。3、年檢合格后，外委單位方可繼續(xù)在公司承攬項目。沒有合法理由不準時辦理 年檢手續(xù)勺，以及三年未承攬項目勺外委單位，需重新審核準入。年檢需準備資 料詳見附件十。第十條考核：已按公司審核準入規(guī)定錄入備選庫勺外委單位需每年進行合格方 綜合評價，綜合評價時，由運營改善部組織有關(guān)部門于每年日勺1-2月對上年度外 委單位所承攬項目實行日勺狀況進行綜合評價，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批 準，對不合格勺外委單位從備選庫中予以清除。第四章附則第十一條外委單位提交勺準入資料，紙質(zhì)資料和電子版勺格式、順序、內(nèi)容應(yīng)當(dāng) 完全一致。第十二條提供勺材料（必須是打印件，不得手寫）及證件復(fù)印件一律采用A4 型紙或能折疊成A4型紙，并將提交檔案材料按照申請準入提交檔案材料目錄 規(guī)定勺裝訂順序把表格和復(fù)印件裝訂成冊。第十三條 提供勺所有復(fù)印件需注明“與原件核對相符”等字樣，并加蓋公章。第十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。申請單位（公章）:單位全稱公司資質(zhì)主資質(zhì)：其他資質(zhì)：1、2、3、4、法定代表人姓名電話傳真郵箱授權(quán)委托人姓名電話準入使用后預(yù)期一次僅在某工程施工僅在某業(yè)主施工長期