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文檔簡介

1、英德海螺水泥有限責(zé)任公司水泥包裝袋管理辦法目的為加強(qiáng)水泥包裝袋的管理,規(guī)范包裝袋的生產(chǎn)、進(jìn)貨驗收、使用及水泥包裝袋的破損率統(tǒng)計, 統(tǒng)一海螺品牌形象, 保證公司 產(chǎn)品的形象和維護(hù)企業(yè)利益,特制訂本辦法。適用范圍本辦法適用于公司水泥包裝袋的生產(chǎn)、 驗收、 使用及包裝袋破損率統(tǒng)計管理。引用標(biāo)準(zhǔn)Q/NP-G06.02-2006 水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)生產(chǎn)品質(zhì)處, 負(fù)責(zé)水泥包裝袋版面(本辦法版面均指水泥包裝袋處面印刷的圖形與文字的組合) 的報批和確認(rèn)、水泥樣袋審核確認(rèn)工作、 制訂公司水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn), 以及指導(dǎo) 做好水泥包裝袋質(zhì)量驗收工作。銷售處,負(fù)責(zé)水泥包裝袋月度需求計劃的申報。供應(yīng)處,負(fù)

2、責(zé)水泥包裝袋采購合同簽訂、生產(chǎn)計劃申報,外購包裝袋版面及生產(chǎn)的監(jiān)控和管理, 包裝袋質(zhì)量驗收、 存儲管理和使用管理,防止包裝袋流失,維護(hù)“ 海螺” 品牌。塑料包裝公司 ,負(fù)責(zé)水泥包裝袋發(fā)運(yùn)和儲存管理,同供應(yīng)處共同參與包裝袋質(zhì)量和數(shù)量驗收。5 主要內(nèi)容計劃申報每月 25 日前,銷售處根據(jù)銷售計劃,制訂下月包裝袋需求計劃,經(jīng)生產(chǎn)品質(zhì)處審核和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報供應(yīng)處。供應(yīng)處將銷售處的包裝袋需求計劃編制進(jìn)月度物資請購計劃,包裝袋業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)計劃落實。包裝袋計劃變更的, 銷售處需要以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交供應(yīng)處,供應(yīng)處及時將變更的計劃傳生產(chǎn)廠家。水泥包裝袋的生產(chǎn)“海螺牌” 水泥包裝物原則上均由寧昌公司定點(diǎn)

3、組織生產(chǎn),若需要委托外單位生產(chǎn)時,必須由供應(yīng)部審核確認(rèn)。包裝物質(zhì)量要求包裝袋生產(chǎn)使用的編織布、半成品、成品嚴(yán)格執(zhí)行水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) ,須確保水泥包裝袋使用周期內(nèi)質(zhì)量合格。水泥包裝物在整個生產(chǎn)過程中,必須嚴(yán)格管理,在受控狀態(tài)下進(jìn)行組織生產(chǎn)。對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的廢、次品應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不得銷售, 對包裝袋使用單位反饋的質(zhì)量問題及時予以處理, 做好售后服務(wù)工作。包裝袋的進(jìn)貨驗收依據(jù)水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本辦法相關(guān)規(guī)定和生產(chǎn)單位提供的樣袋對到廠的水泥包裝袋進(jìn)行驗收。對進(jìn)廠包裝袋必須進(jìn)行質(zhì)量、 包裝版面規(guī)范及數(shù)量的檢驗,經(jīng)檢驗合格的包裝袋方可入庫。質(zhì)量驗收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求,驗收采取抽

4、樣方式,每萬條包裝袋抽樣數(shù)不得少于 10 條,檢驗判定規(guī)則按水泥包裝袋企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。數(shù)量驗收按雙方簽訂合同的約定進(jìn)行,也可按以下驗收方式進(jìn)行,即每批隨即抽取不少于 10 捆,每捆點(diǎn)數(shù),每捆數(shù)量不得少于其標(biāo)定數(shù)量,若少于標(biāo)定數(shù)量,則整批數(shù)量按下式計算:總數(shù)量=總捆數(shù)X (所查數(shù)量+所查捆數(shù))。驗收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗收記錄以備查,驗收記錄至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:進(jìn)袋數(shù)量、品種、質(zhì)量及驗收狀況、驗收結(jié)論。該記錄還應(yīng)有供需雙方人員簽字確認(rèn)。包裝袋的使用管理5.4 1 新老版面過渡期間, 必須將老版包裝袋全部用完后, 才可使用新版水泥包裝袋。5.4 2 包裝袋的領(lǐng)用必須開具領(lǐng)用單, 領(lǐng)用單上應(yīng)填寫包裝袋的品種

5、,數(shù)量,領(lǐng)用的日期及領(lǐng)用人等,對領(lǐng)出的包裝袋當(dāng)班未使用完,應(yīng)即時交班,并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數(shù)量, 接班人應(yīng)核實實物與記錄是否相符, 交接完畢后交接雙方簽字確認(rèn),接班人簽字認(rèn)可后必須對所接包裝袋負(fù)全責(zé)。5.4 3 包裝袋的使用必須嚴(yán)格按包裝及發(fā)運(yùn)操作規(guī)程進(jìn)行, 不得野蠻包裝和發(fā)運(yùn),造成包裝袋破損。4 對包裝袋試用過程中出現(xiàn)的較大質(zhì)量問題應(yīng)及時以書面形式反饋至生產(chǎn)廠家。5.4.5 責(zé)任追究: 由于水泥分廠管理不善, 導(dǎo)致包裝袋出現(xiàn)丟失、虧損,必須落實相關(guān)責(zé)任進(jìn)行賠償。包裝袋破損率統(tǒng)計及賠付包裝袋破損率控制目標(biāo)為 3%。5.5 2 水泥分廠負(fù)責(zé)每天統(tǒng)計包裝袋的破損率及分項破損率 (即

6、包裝袋本身質(zhì)量原因破損率、 機(jī)器設(shè)備原因破損率、 裝車破損率、人為因素破損率及其它原因破損率等。 )破損率統(tǒng)計范圍為從包裝開始到裝車結(jié)束。包裝袋的破損率統(tǒng)計方法為 :包裝袋破損率(%)=破包數(shù)量+包裝用袋量X 1000%。水泥分廠應(yīng)根據(jù)分項統(tǒng)計結(jié)果查清包裝袋破損的主要原因, 并及時制訂整改措施限期解決。 供應(yīng)處對包裝袋破損情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總分析,形成報告,通知生產(chǎn)廠家,并要求廠家分析原因,并督促其立即改進(jìn)。由于包裝袋本身質(zhì)量原因引起的破損,供應(yīng)處應(yīng)立即與供應(yīng)商聯(lián)系并要求生產(chǎn)廠家予以確認(rèn),按合同約定予以索賠。水泥分廠每周應(yīng)將包裝袋破損率及分項破損率統(tǒng)計予以匯總上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)并報送到供應(yīng)處。6、月

7、度盤點(diǎn)管理每月一日上午八時,供應(yīng)處、水泥分廠、塑料包裝公司共同對包裝袋倉庫進(jìn)行盤點(diǎn), 并根據(jù)實際領(lǐng)用、 破損數(shù)量等完成包裝袋盤點(diǎn)表的編制,由塑料包裝公司、生產(chǎn)品質(zhì)處、水泥分廠進(jìn)行確認(rèn),并報公司領(lǐng)導(dǎo)審簽。塑料包裝公司每月底必須將當(dāng)月發(fā)貨情況進(jìn)行書面統(tǒng)計,便于核對供貨數(shù)量。水泥分廠每月底必須將當(dāng)月領(lǐng)用及破損數(shù)量進(jìn)行書面統(tǒng)計,便于核對當(dāng)月包裝袋消耗情況及塑料包裝公司發(fā)貨數(shù)量破損袋必須十條一捆,碼放在指定的位置,原則上由塑料包裝公司統(tǒng)一回收銷毀并書面確認(rèn), 作為破損賠償依據(jù), 外購紙袋廠商要求自行回收的,由生產(chǎn)廠家回收。生產(chǎn)品質(zhì)處在次月一日九時前準(zhǔn)確統(tǒng)計出每月一日零點(diǎn)到八點(diǎn)的產(chǎn)量,便于核定當(dāng)月包裝袋消

8、耗量。如包裝袋帳面庫存量同實際盤點(diǎn)量出現(xiàn)差異,水泥分廠必須對差異量進(jìn)行分析并報公司領(lǐng)導(dǎo), 供應(yīng)處將對差異量納入水泥分廠當(dāng)月考核。7 附則本辦法由供應(yīng)處負(fù)責(zé)起草并歸口管理;附件1 :水泥包裝袋驗收記錄附件2 :水泥包裝袋盤點(diǎn)表附件1水泥包裝袋驗收記錄日期包裝袋品種驗收項目抽檢數(shù)合格數(shù)合格率包裝袋尺寸版面規(guī)范進(jìn)貨數(shù)實際驗收合格入庫數(shù)檢驗結(jié)論:驗收人供方代表附件2包裝袋盤點(diǎn)表日期:單位:條名稱月初庫 存量本月領(lǐng)用量本月消耗量月末庫存量實際 破損 率差異 量右T星刀 析包裝公 司進(jìn)貨 量溫州飛龍 進(jìn)貨量本月 索賠 量本月核 定消耗 量其它 領(lǐng)用本月包機(jī)破損量本月發(fā) 運(yùn)破損 量帳面 庫存 量實際盤點(diǎn) 庫存量(至8點(diǎn))0點(diǎn)至8點(diǎn)包裝 量PO32.5R三合一袋PO32.5三合一袋PO42.5R三合一袋PO42.5三合一袋PC32.5R紙質(zhì)袋合計說明1、本月核定消耗量為生產(chǎn)處根據(jù)實際包裝產(chǎn)量核定用袋量;2、帳面庫存里=月初庫存里 +本月領(lǐng)用量

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