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文檔簡(jiǎn)介

1、ERP管理信息系統(tǒng)應(yīng)收模塊概要培訓(xùn)應(yīng)收模塊課程介紹 UNIT1 應(yīng)收模塊概述 UNIT2 客戶管理 UNIT3 事務(wù)處理 UNIT4 收款管理 UNIT5 收帳管理 UNIT 1 應(yīng)收模塊概述應(yīng)收模塊了解Oracle應(yīng)收模塊的主要功能和特征 了解Oracle應(yīng)收模塊和其他模塊的關(guān)系 了解Oracle應(yīng)收模塊的一個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)周期 應(yīng)收模塊課程介紹應(yīng)收模塊介紹 應(yīng)收模塊是整個(gè)Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的重要模塊之一 應(yīng)收模塊主要功能如下:應(yīng)收和收入的確認(rèn)、收款管理、往來(lái)帳管理、客戶管理 利用應(yīng)收模塊,系統(tǒng)可以產(chǎn)生三個(gè)法律文件通知客戶:發(fā)票、對(duì)帳單、催款通知 應(yīng)收模塊的四個(gè)工作平臺(tái):事物處理工作臺(tái)、收款工作

2、臺(tái)、收帳工作臺(tái)、客戶工作臺(tái)訂單項(xiàng)目會(huì)計(jì)現(xiàn)金管理總 帳應(yīng)收款與其他模塊的關(guān)系業(yè)務(wù)流程客戶定單定單被處理應(yīng)收系統(tǒng)產(chǎn)生銷售發(fā)票報(bào)表發(fā)票到期收到客戶付款收款傳遞收帳催款單對(duì)帳單帳齡分析客戶余額UNIT 2 客 戶 管 理應(yīng)收模塊 掌握應(yīng)收客戶和業(yè)務(wù)地點(diǎn)信息維護(hù) 理解客戶預(yù)制文件和客戶信用控制等概念 理解和掌握客戶合并 客戶管理輸入客戶和客戶地點(diǎn)定義客戶預(yù)置文件 定義客戶之間的關(guān)系以控制付款和承付款核銷。 可以創(chuàng)建任意客戶之間的關(guān)系,并指明此關(guān)系單向還是相互。客戶關(guān)系 使用“客戶合并”,可以合并所有重復(fù)的客戶,或從不再有效或已被另一個(gè)客戶或地點(diǎn)所取代的客戶或地點(diǎn)傳送地點(diǎn)使用活動(dòng)。 在合并成功完成之后,以

3、前與原有客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的所有活動(dòng)此時(shí)將與新的客戶或地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)??蛻艉喜?UNIT 3 事 務(wù) 處 理應(yīng)收管理事物處理 理解一些事物處理的基本概念 如:事務(wù)處理類型,自動(dòng)會(huì)計(jì),付款條款,通知單行等。 掌握各類事務(wù)處理的輸入 掌握更正調(diào)整事務(wù)處理 訂 金標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票錯(cuò)誤的事務(wù)處理打印發(fā)票并發(fā)送給客戶正確發(fā)票處理和打印 生成對(duì)帳單 通過(guò)接口傳送至總帳收 款 核 銷保 證 金復(fù) 制不足額發(fā)票超額發(fā)票撤消刪除事物處理流程發(fā)票:向客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)的應(yīng)收單據(jù)貸項(xiàng)通知單:對(duì)客戶的貸記 借項(xiàng)通知單:對(duì)客戶原始發(fā)票的補(bǔ)充訂金 :客戶同意預(yù)先支付一定金額的協(xié)議 保證金 :用以記錄客戶將要購(gòu)買或某產(chǎn)品或服務(wù)的承諾轉(zhuǎn)期

4、 : 將原發(fā)票余額轉(zhuǎn)移到新的發(fā)票上事物處理分類定義事物處理分類標(biāo)準(zhǔn)通知單行銷售人員自動(dòng)會(huì)計(jì) 自動(dòng)會(huì)計(jì)是應(yīng)收模塊中事務(wù)處理產(chǎn)生對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)分錄的一種規(guī)則,應(yīng)收款管理系統(tǒng)使用此自動(dòng)會(huì)計(jì)規(guī)則來(lái)創(chuàng)建事務(wù)處理的收入、應(yīng)收款、運(yùn)費(fèi)、稅、未得收入、未開(kāi)單應(yīng)收款、財(cái)務(wù)費(fèi)用以及自動(dòng)開(kāi)票結(jié)算(暫記)帳戶。自動(dòng)會(huì)計(jì)功能強(qiáng)大、靈活并且節(jié)省時(shí)間。應(yīng)收: A1-A2-A3-A4-A5-A6收入:B1- B2-B3-B4-B5-B6事務(wù)處理類型應(yīng)收: C1-C2-C3-C4-C5-C6收入: D1-D2-D3-D4-D5-D6銷 售 人 員應(yīng)收: E1-E2-E3-E4-E5-E6收入: F1-F2-F3-F4- F5-F6標(biāo)

5、準(zhǔn)行應(yīng)收: C1-C2-A3-C4-0-0收入: F1- D2-B3-F4- B5-0事務(wù)處理自動(dòng)會(huì)計(jì)示意圖 通過(guò)使用付款條件可以確定事務(wù)處理的付款計(jì)劃和影響的帳齡 帳齡時(shí)段是可以用于復(fù)核和報(bào)告未結(jié)應(yīng)收款的時(shí)間周期 付款條件和帳齡完成發(fā)票創(chuàng)建批 (可選)輸入發(fā)票行自動(dòng)會(huì)計(jì) 創(chuàng)建帳戶輸入運(yùn)費(fèi)行輸入銷售人員輸入標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票發(fā)票錯(cuò)誤減少發(fā)票余額增加發(fā)票余額取消刪除轉(zhuǎn)期調(diào)整發(fā)票更新發(fā)票貸項(xiàng)通知單記帳貸項(xiàng)調(diào)整發(fā)票修改發(fā)票借項(xiàng)通知單事物處理調(diào)整和修改輸入借項(xiàng)通知單的操作界面審批限制$500驗(yàn)證過(guò)程已處理或掛起調(diào)整分錄事物處理的調(diào)整調(diào)整發(fā)票的流程示意圖事物處理的調(diào)整發(fā)票客戶帳戶貸項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單已核銷貸項(xiàng)通知

6、單記帳貸項(xiàng)貸項(xiàng)通知單UNIT 4 收 款 管 理應(yīng)收模塊收款管理 應(yīng)收系統(tǒng)的收款流程 應(yīng)收系統(tǒng)的收款類型 應(yīng)收系統(tǒng)中銀行的設(shè)置 收款的錄入與核銷 收款的主要報(bào)表 銀行 財(cái)務(wù)科目 匯款,對(duì)帳報(bào)表查詢自動(dòng)收款手工錄入收款申請(qǐng)客戶付款發(fā)票收款流程錄入與核銷 調(diào)整轉(zhuǎn)期匯款對(duì)帳沖銷重新核銷收款流程收款類型 現(xiàn)金收款:從客戶收到有關(guān)貨物或勞務(wù)的付款(包括非票據(jù)收款和票據(jù)收款),通常為有相應(yīng)發(fā)票收款。 雜項(xiàng)事物處理:從投資、利息、退款和股票銷售中獲得的收入,記錄與組織日常事物處理活動(dòng)無(wú)關(guān)的收款,通常無(wú)對(duì)應(yīng)的發(fā)票。 定義匯款銀行定義匯款銀行銀行自動(dòng)收款錄入Lockbox收款錄入其他收款錄入快速收款錄入客戶余額

7、標(biāo)準(zhǔn)收款錄入錄入收款快速現(xiàn)金數(shù)據(jù)錄入收款批組收款批人工錄入收款錄入收款詳細(xì)核銷多個(gè)收款核銷單個(gè)收款標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金收款收款核銷 收款登記 已核銷收款登記 未核銷收款登記 收款分析-延遲天數(shù) 公司間報(bào)表 收款日記帳報(bào)表 自動(dòng)收款批管理報(bào)表應(yīng)收主要報(bào)表UNIT 5 應(yīng)收收帳管理應(yīng)收模塊掌握通過(guò)聯(lián)機(jī)或報(bào)表查詢客戶帳齡和歷史業(yè)務(wù)定義帳齡分期定義和生成催款信應(yīng)收收帳管理確定過(guò)期項(xiàng)目監(jiān)控活動(dòng)調(diào)整客戶帳戶復(fù)核客戶帳戶明細(xì)解決過(guò)期和爭(zhēng)議項(xiàng)收帳周期 帳齡時(shí)段是可以用于復(fù)核和報(bào)告未結(jié)應(yīng)收款的時(shí)間周期。 在創(chuàng)建收帳報(bào)表或查看客戶帳戶時(shí),可以指定帳齡時(shí)段和截至日期,并且應(yīng)收款管理系統(tǒng)將在相應(yīng)天數(shù)的過(guò)期期間中對(duì)事務(wù)處理及其金額進(jìn)行分組。 可以定義無(wú)限多個(gè)帳齡時(shí)段。 也可以自定義應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供的帳齡

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