關(guān)于企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)再造研究

1、關(guān)于企業(yè)物流組織構(gòu)造再造研究論文摘要：本文介紹了物流組織構(gòu)造的開展所程并時(shí)傳統(tǒng)的四種組織構(gòu)造進(jìn)展了比擬分析，提出物流組織構(gòu)造必須向流程型組織構(gòu)造轉(zhuǎn)變，開展虛擬聯(lián)盟企業(yè)。論文關(guān)鍵詞：物流；組織構(gòu)造；流程；虛擬企業(yè)物流組織一般是指以物流經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)為核心內(nèi)容的實(shí)體瓔組織。從廣義上講，它可以是企業(yè)內(nèi)部的物流管理、企業(yè)間的物流聯(lián)盟組織也可以是從事物流及其中介效勞的部門、企眥以及政府物流管理機(jī)構(gòu)，企業(yè)組織本質(zhì)上是管理者之間的權(quán)利與責(zé)任的分配以及管理形式確實(shí)定，它表達(dá)著企業(yè)的管理思想：每一次企業(yè)組織變革都表達(dá)了某種管理思想的變革，每一次管理思想的變茚必將帶來企業(yè)組織的變革。1企業(yè)物流組織構(gòu)造的開展歷史1

2、1傳統(tǒng)物流管理組織構(gòu)造這種組織構(gòu)造即是按職能專門部門分工的組織形式，還沒有設(shè)立專門的物流部門這時(shí)物流話動(dòng)分散在財(cái)務(wù)、制造和市場(chǎng)營(yíng)銷等職能部門：訂單處理不是在市場(chǎng)營(yíng)銷部而是在財(cái)務(wù)部，與市場(chǎng)脫節(jié)；運(yùn)輸被分配在制造管理部門加重制造部的凋度負(fù)擔(dān)，不能集中精力于構(gòu)成其核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品的研發(fā)制造：信息技術(shù)主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)部門只有少量大型企業(yè)制定了物料需求方案總之，這一階段的企業(yè)物流活動(dòng)主要集中在產(chǎn)成品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的管理，除這兩個(gè)活動(dòng)的協(xié)調(diào)外整個(gè)物流作業(yè)定位為可操作性此外物流的分散性及物流業(yè)務(wù)的附屬地位也造成了部門之間協(xié)調(diào)的困難物流效率低下。l2簡(jiǎn)單功能集合的物流組織構(gòu)造隨著制造業(yè)的開展，由賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)的

3、轉(zhuǎn)變，很多企業(yè)扦始尋求可以“長(zhǎng)生的秘淡關(guān)注起顧客需求與客戶效勞，市場(chǎng)營(yíng)銷部門成了、一個(gè)重要機(jī)構(gòu)幾乎可以決定企業(yè)的生死。這時(shí)，物流的某嶼功能也從財(cái)務(wù)、制造部門轉(zhuǎn)移到了市場(chǎng)營(yíng)銷部，如訂單處理與運(yùn)輸。但這種功能集合只集中在少量核心業(yè)務(wù)上，物流其他業(yè)務(wù)如倉(cāng)儲(chǔ)、存貨還分散在財(cái)務(wù)部門，而采購(gòu)仍然歸屬于制造管理，組織構(gòu)造沒有發(fā)生大的變化，其整合的有效性也極其有限。13物流功能獨(dú)立的組織形式。物流受企業(yè)重視的一個(gè)重要標(biāo)志是物流功能從各職能部門中別離出來，成為獨(dú)立部門。80年代，企業(yè)為了以較低的本錢而又更好地滿足顧客需求，紛紛建立面向零售業(yè)的物流配送中心，促進(jìn)了物流組織形式的變革，企業(yè)開場(chǎng)試圖在一個(gè)高層經(jīng)理的指

4、導(dǎo)下統(tǒng)一所有的物流功能和運(yùn)作。這一階段組織構(gòu)造層次是清楚的，它將實(shí)際上可操作的許多物流方案和運(yùn)作功能歸類于一個(gè)權(quán)利和責(zé)任下，其目的是對(duì)所有原料和制成產(chǎn)品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存進(jìn)展戰(zhàn)略管理，從而使企業(yè)產(chǎn)生最大的效益。這是物流地位的飛躍階段，但是由于缺少跨功能的物流信息系統(tǒng)的支持，還沒有完全的一體化物流單位的概念，一體化僅集中于物資配送或物料管理。14一體化物流組織形式。20世紀(jì)90年代以前，企業(yè)沒有對(duì)物流作業(yè)中的信息給予足夠的重視，主要原因在于：一是缺乏產(chǎn)生所需信息的適當(dāng)技術(shù)；二是由于管理部門對(duì)快速、準(zhǔn)確的信息如何進(jìn)步物流績(jī)效缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。物流開展到今天，絕大多數(shù)所需信息可憑借足夠的技術(shù)而輕松獲齲信息技

5、術(shù)的可用性與獲取的簡(jiǎn)易性，使信息在部門間得以快速、準(zhǔn)確的傳遞，企業(yè)物流也由一位高層指導(dǎo)專門負(fù)責(zé)，這些都促進(jìn)了物流的一體化。在這種一體化構(gòu)造中，物流經(jīng)理直接對(duì)物流支持功能、物流資源方案功能和物流運(yùn)作功能負(fù)責(zé)。物流支持部門為物流運(yùn)作提供必要的支持性效勞，這塊功能的獨(dú)立有利于企業(yè)靈敏機(jī)動(dòng)地統(tǒng)籌企業(yè)物流；集中的物流資源方案，有利于進(jìn)步市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度，從而合理安排消費(fèi)方案與才能方案；物流運(yùn)作是物流活動(dòng)的重要組成局部。與物流支持部門的協(xié)調(diào)溝通，加上精細(xì)的物流資源方案，使物流運(yùn)作得以順利進(jìn)展。2四種組織構(gòu)造比擬分析物流組織構(gòu)造的變革與物流的開展階段是相對(duì)應(yīng)的，但相對(duì)于物流的開展，物流組織的變革有某種程度上

6、的滯后性，這與企業(yè)對(duì)物流的重視程度、信息技術(shù)的開展?fàn)顩r有一定的關(guān)系。表1對(duì)四種組織構(gòu)造在出現(xiàn)時(shí)間、信息技術(shù)應(yīng)用狀況及適用企業(yè)等方面進(jìn)展了比擬。前三個(gè)階段，物流組織對(duì)應(yīng)的企業(yè)組織都是職能型，物流屬于眾多職能部門的一個(gè)；第四階段，根據(jù)企業(yè)采取的不同事業(yè)部型及物流在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位，其形式有兩種：一種是物流分布在每一事業(yè)部?jī)?nèi)部，專門負(fù)責(zé)本領(lǐng)業(yè)部的物流活動(dòng)，另一種是集團(tuán)層面的物流功能整合，管轄范圍為整個(gè)企業(yè)物流。從以上物流組織開展歷程可以看到，物流日益受到企業(yè)的重視。從物流活動(dòng)分散于企業(yè)各職能部門內(nèi)到少量功能的集成，又由功能集成到物流部門的獨(dú)立及物流的一體化，從被企業(yè)忽略提升到了戰(zhàn)略位置。但是，企業(yè)物

7、流決不能就此為止，企業(yè)在物流中的地位也不應(yīng)拘泥于此。21世紀(jì)產(chǎn)生了很多新的物流理念與物流方法，如精益物流、6希格瑪物流、閉環(huán)物流與逆向物流、精細(xì)供給鏈。隨著這些先進(jìn)物流思想的出現(xiàn)及信息技術(shù)的不斷更新開展，為了在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中始終保持領(lǐng)先地位，企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻保持警覺狀態(tài)，優(yōu)化企業(yè)流程，同時(shí)設(shè)計(jì)合適該流程的組織構(gòu)造，盡量使組織構(gòu)造扁平化，并充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)虛擬化組織。3信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)的組織構(gòu)造再造跨功能、信息綜合的物流信息系統(tǒng)使得物流一體化成為了可能，但信息只能在某一個(gè)戰(zhàn)略單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如今已經(jīng)到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，局域網(wǎng)在企業(yè)各部門、各戰(zhàn)略單位的獨(dú)立信息系統(tǒng)之間設(shè)置了接口，很大程度地減輕了為

8、防止信息失真和延遲而必須將功能集聚到一個(gè)無所不包的組織單元中去的壓力；廣域網(wǎng)乃至國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，最終為虛擬與網(wǎng)絡(luò)化物流組織的產(chǎn)生和開展提供了外部環(huán)境，特別是供給鏈管理中，物流從單個(gè)企業(yè)擴(kuò)展到供給鏈上的所有企業(yè)，這些關(guān)鍵隊(duì)伍用電子網(wǎng)絡(luò)連接，用不固定和靈敏的方式整合來完成物流活動(dòng)嘲。信息拉動(dòng)，需要時(shí)聯(lián)盟，不需要時(shí)即解散，這就是信息驅(qū)動(dòng)的物流組織構(gòu)造。31職能型組織向流程型組織的轉(zhuǎn)變。物流組織開展前三個(gè)階段都是以職能型為主，流程分布在各個(gè)部門中，以部門為界限分割開來，這也是企業(yè)績(jī)效產(chǎn)生問題的根源所在。隨著企業(yè)紛紛進(jìn)展流程再造，為了適應(yīng)變化了的流程，企業(yè)組織構(gòu)造的設(shè)計(jì)也必須以流程、顧客需求為導(dǎo)向，將垂直命

9、令型的層級(jí)組織構(gòu)造轉(zhuǎn)化為顧客驅(qū)動(dòng)的以企業(yè)流程為核心的扁平化流程型組織構(gòu)造(圖1)。所謂流程型組織即打破職能部門之間的隔膜、促成信息流和物流等在垂直方向和程度方向順暢流通。該流程型組織構(gòu)造以顧客需求為流程的驅(qū)動(dòng)源，各流程操作者之間在信息技術(shù)的支持下互通有余，及時(shí)理解當(dāng)前其所處環(huán)節(jié)。每一小流程都是總體流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，其中每一下級(jí)流程操作者又都是上級(jí)操作者的顧客，構(gòu)成一條環(huán)環(huán)相扣的價(jià)值鏈，即由小流程變成大流程，并由流程管理者專門負(fù)責(zé)。物流貫穿于組織中的所有流程，無論是直接接觸顧客的配送活動(dòng)，還是與供給商有聯(lián)絡(luò)的采購(gòu)活動(dòng)，物流無時(shí)無刻不在發(fā)揮著主導(dǎo)作用。該流程型組織構(gòu)造較傳統(tǒng)組織構(gòu)造有著很多的優(yōu)越性

10、：(1)扁平化，即管理層次的減少和管理幅度的增大。塑造流程型組織的核心思想就是把原來金字塔型的組織構(gòu)造扁平化?，F(xiàn)代企業(yè)員工的素質(zhì)較以前有明顯的進(jìn)步，他們渴望做一些挑戰(zhàn)性的工作，扁平化造成的權(quán)利下放無形中鼓勵(lì)了員工士氣，進(jìn)步了整體工作效率。(2)彈性化，即指在組織構(gòu)造上不設(shè)置固定的和正式的單位，而代之以一些臨時(shí)性的、以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)式組織，其目的是使一個(gè)組織的資源得到充分運(yùn)用，增強(qiáng)組織對(duì)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)才能。流程型組織以流程為中心，注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神、強(qiáng)調(diào)響應(yīng)速度、把核算單位劃小，讓基層組織有更大的自主權(quán)和主動(dòng)性，將僵化、反響緩慢金字塔構(gòu)造，變成富有彈性和適應(yīng)才能的組織構(gòu)造。這種方式，既能保持

11、大型企業(yè)的規(guī)模，又具有小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)活力及應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的靈敏性。(3)顧客化，即以顧客需求作為流程的驅(qū)動(dòng)力量。它將顧客分為兩種，即內(nèi)部顧客與外部顧客。外部顧客是企業(yè)流程的外部推動(dòng)者，而內(nèi)部顧客那么是流程的直接推動(dòng)者。外部顧客訂單驅(qū)動(dòng)法那么使企業(yè)消費(fèi)不脫離市場(chǎng)需求，減弱牛鞭效應(yīng)；內(nèi)部員工顧客化使每一流程均有責(zé)任人，員工既是供給者也是客戶，作為供給者要保證不向下一流程員工提供不合格產(chǎn)品或效勞，作為客戶假設(shè)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或效勞可向供給者提出索賠。海爾集團(tuán)員工之間就施行sst，即索賠、索酬、跳閘。假如上道工序提供的效勞好，下道工序應(yīng)該給予報(bào)酬；不好的話，下道工序就有權(quán)向上道工序索賠。(4)網(wǎng)絡(luò)化，即用一

12、種新的組織形式代替?zhèn)鹘y(tǒng)組織形式的整個(gè)組織構(gòu)造。其具有兩個(gè)特點(diǎn)，其一，是用特殊的市場(chǎng)手段代替行政手段來聯(lián)結(jié)各個(gè)經(jīng)營(yíng)單位之間及其公司總部之間的關(guān)系，這種市場(chǎng)關(guān)系是一種以資本投放為根底的包含產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、人員流動(dòng)和較為穩(wěn)定的商品買賣關(guān)系在內(nèi)的全方位的市場(chǎng)關(guān)系；其二，在組織構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)化的根底上形成了強(qiáng)大的虛擬功能，處于網(wǎng)絡(luò)中的每一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體都能以各種方式借用外部資源，通過外包、結(jié)合等，對(duì)外部資源進(jìn)展重新組合，創(chuàng)造出宏大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這種功能被發(fā)揮到一定程度，甚至形成純粹的“虛擬企業(yè)。組織構(gòu)造呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化甚至某些方面走向虛擬化是流程型組織的一個(gè)重要特征。32組織的虛擬化。面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)的飛速開展和日益劇烈的

13、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，任何一個(gè)企業(yè)都無法集中精力于企業(yè)所有業(yè)務(wù)，即使可以全盤掌控，也會(huì)出現(xiàn)得不償失的結(jié)果，因?yàn)橄鄬?duì)于該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)公司，他們沒有任何的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。此外，某些資源的稀缺也讓企業(yè)面對(duì)著很好的時(shí)機(jī)卻只能唉聲嘆氣，于是虛擬企業(yè)出現(xiàn)了。所謂虛擬企業(yè)，是當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)新機(jī)遇時(shí)，具有不同資源與優(yōu)勢(shì)的企業(yè)為了共同開拓市場(chǎng)，共同對(duì)付其他的競(jìng)爭(zhēng)者而組織的、建立在信息網(wǎng)絡(luò)根底之上的共享技術(shù)與信息，分擔(dān)費(fèi)用，結(jié)合開發(fā)的、互利的企業(yè)聯(lián)盟體。企業(yè)物流相對(duì)于企業(yè)其他業(yè)務(wù)來說，并不是主核心業(yè)務(wù)，相對(duì)于專業(yè)的第三方物流公司，無論在本錢還是在靈敏性上都無法與其相比。在這種情況下，企業(yè)可以將物流功能剝離，與第三方物流公司建立企業(yè)聯(lián)盟，第三方物流公司內(nèi)部成立專門工程組對(duì)其物流負(fù)責(zé)，而工程組如同企業(yè)的一個(gè)虛擬組織?？傊?，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展為企業(yè)組織虛擬化創(chuàng)造了有利條件。虛擬組織作為一種組織創(chuàng)新很早就存在，但只有在信息技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度興旺后，才得以真正的開展。企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)、電子數(shù)據(jù)交換、企業(yè)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了與其他企業(yè)的信息共享，使各組織形成了平等與合作的互利關(guān)系。如世界有