員工離職作業(yè)規(guī)程

1、員工離職職作業(yè)規(guī)規(guī)程（本制度度自20009年10月11日起試試行）編 制 人審 核 人批 準(zhǔn) 人制度會簽簽生產(chǎn)部部銷售部人事部后勤部質(zhì)量部行政部技術(shù)部1.0 目的為提高工工作效率率，規(guī)范范離職辦辦理流程程，便于于工作明明確移交和接接收，促促使各項(xiàng)項(xiàng)工作能能快速，高高效的完完成。2.0 適用范范圍適用于本本公司員員工離職職的辦理理程序。注：為方方便操作作，公司司將解除除勞動關(guān)關(guān)系（辭辭退）、終終止勞動動關(guān)系（合合同到期期）、辭職（單單方面解解除勞動動關(guān)系）統(tǒng)統(tǒng)稱為離離職，在在具體辦辦理時(shí)予予以區(qū)別別對待。3.0 職責(zé)3.1用用人部門門負(fù)責(zé)與與離職員員工進(jìn)行行初次期懇懇談，并并在離職申請請上簽簽署

2、部門門意見，確確定員工工離職性性質(zhì)和原原則要求求；3.2人人事部門門負(fù)責(zé)與與離職員員工再次次交流，結(jié)結(jié)合用人人部門意意見，確確定給予予挽留（培培訓(xùn)、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)崗）或或辦理離離職手續(xù)續(xù)；3.3人人事行政政總監(jiān)負(fù)負(fù)責(zé)離職職人員辦辦理審核核（審批批）；3.4總總經(jīng)理或或其授權(quán)權(quán)人負(fù)責(zé)責(zé)相關(guān)人人員的離離職審批批（已轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)聘員工工）。4.0 作業(yè)要要點(diǎn)4.1作作業(yè)流程程用人部門門人事行政政部財(cái)務(wù)部分管副總總總經(jīng)理在辭職報(bào)告上簽署部門意見 不 同同意留 同 意同意/不不同意辭職職同提供辭職員工考勤記錄 意與相關(guān)資產(chǎn)權(quán)責(zé)管理部門聯(lián)系，辦理資產(chǎn)交接手續(xù)并簽字。離職原因溝通、挽留，滿足用人部門需求離職提供離職表單核算離

3、職員工薪資離職材料匯總后報(bào)批資料存檔審核薪資發(fā)放薪資離職審核離職審批注：員工工辦理離離職手續(xù)續(xù)，應(yīng)一一次辦理理完成，如如相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人因缺缺席不能能完成簽簽字交接接的，應(yīng)應(yīng)由所屬屬部門代代為辦理理資產(chǎn)交交接手續(xù)續(xù)，辦理理完成后后由人事事部依據(jù)據(jù)完成時(shí)時(shí)間（一一個(gè)工作作日內(nèi)），通通知對方方來公司司現(xiàn)場簽簽字并結(jié)結(jié)算工資資。4.2 辭職4.2.1公司司合同制制員工：應(yīng)提前前一個(gè)月月以手寫寫書面的的形式提提交辭職職申請。4.2.2試用用期員工工或未簽簽定勞動動合同者者，離職職應(yīng)提前前三日以以書面方方式提出出辭職報(bào)報(bào)告。4.2.3員工工因故辭辭職，應(yīng)向所所屬部門門提交員員工本人人手寫的的辭職職申請

4、。所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于離職員工提交當(dāng)日，與其進(jìn)行初次的離職原因懇談和交流，做好記錄，并由離職員工本人在懇記錄上進(jìn)行簽名確認(rèn)（非本人手寫的辭職申請一律不得給予辦理）。4.2.4所屬屬部門，應(yīng)應(yīng)根據(jù)離離職懇談?wù)劷Y(jié)果在在員工辭辭職申請請上簽簽署意見見，連同同考勤記記錄和其其它資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)用、歸歸還等情情況的原原始文件件一起提交交人事部部門，同同時(shí)索取取員工工離職審審批表。4.2.4用人人部門依依分層管管理,分分層負(fù)責(zé)責(zé)的辦法法，對員員工離職職審批表表中項(xiàng)項(xiàng)目所涉涉及到的的相關(guān)資資產(chǎn)管理理權(quán)責(zé)部部門，進(jìn)進(jìn)行具體體的辦理理交接和和核決簽簽字手續(xù)續(xù)，完成成后交人人事部門門匯總報(bào)報(bào)批材料料。4.2.5人事事部門負(fù)

5、負(fù)責(zé)按用用人部門門出具的的考勤記記錄，進(jìn)進(jìn)行考勤勤核對和和薪資核核算。4.3解解除勞動動關(guān)系4.3.1 員員工嚴(yán)重重違反公公司規(guī)章章制度，由由其直屬屬主管填填寫?yīng)劒剳蜕暾堈垎纬食蕼?zhǔn)后，作作解除勞勞動關(guān)系系處理。4.3.2 員員工未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)擅擅自離開開公司者者，按公公司相關(guān)關(guān)制度執(zhí)執(zhí)行，超超過規(guī)定定期限視視為自動動離職，作作解除勞勞動關(guān)系系處理。4.3.3解除除勞動關(guān)關(guān)系人員員視情節(jié)節(jié)輕重程程度，決決定是否否給予辦辦理解除除勞動關(guān)關(guān)系證明明和保險(xiǎn)險(xiǎn)轉(zhuǎn)接手手續(xù)。4.3終終止勞動動關(guān)系、退退休4.3.1員工工合乎退退休條件件時(shí)應(yīng)自自動申請請或命令令退休，退退休辦法法另訂立立。4.3.2員工工合同期期

6、滿，不不再續(xù)簽簽勞動合合同的應(yīng)應(yīng)提前一一個(gè)月通通知公司司，公司司將按國國家相關(guān)關(guān)規(guī)定給給予辦理理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接并出出具終止止勞動關(guān)關(guān)系證明明。4.4 移交、監(jiān)監(jiān)交4.4.1 員員工獲準(zhǔn)準(zhǔn)辭職或解解除勞動動關(guān)系處處理時(shí)，由由人事行行政部發(fā)發(fā)出具通知單單依規(guī)規(guī)定辦理理移交手手續(xù)。4.4.2 離離職員工工在所屬屬部門辦辦理工作作交接，并并將所領(lǐng)領(lǐng)用的資資產(chǎn)、工工具等在在工作作移交清清單進(jìn)進(jìn)行記錄錄和移交交，并由由移交人人、接收收人及監(jiān)監(jiān)交人簽簽名確認(rèn)認(rèn)。4.4.3 移移交事項(xiàng)項(xiàng)4.4.3.11 現(xiàn)款款、有價(jià)價(jià)證券、帳帳表憑證證4.4.3.22 原物物料、財(cái)財(cái)產(chǎn)設(shè)備備、器具具、公章章4.4.3.33 規(guī)章

7、章制度、技技術(shù)文件件、業(yè)務(wù)務(wù)檔案等有有關(guān)資料料4.4.3.44其他應(yīng)應(yīng)交辦事事項(xiàng)4.5 監(jiān)交4.5.1 助助理級以以上主管管及同等等人員由由其相應(yīng)應(yīng)上級進(jìn)進(jìn)行監(jiān)交交，但情情況特殊殊者，仍仍由總經(jīng)經(jīng)理指派派專人協(xié)協(xié)助監(jiān)交交。4.5.2 組組長級以以下同等等級人員員由直屬屬主管監(jiān)監(jiān)交。4.6 其他：員工辦辦妥離職職手續(xù)后后，由人人事行政政部依勞勞動合同同法辦辦理勞動動合同終終止、退退保及結(jié)結(jié)算工資資等相關(guān)關(guān)手續(xù)。4.7 管理4.7.1 員員工離職職時(shí)必須須辦妥離離職手續(xù)續(xù)，否則則員工本本人將承承擔(dān)由此此造成的的損失，必必要時(shí)將將要求其其承擔(dān)法法律責(zé)任任。4.7.2 凡凡因違紀(jì)解除除勞動關(guān)關(guān)系的員員

8、工，公公司不事事先通知知造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的公司司保留追追償?shù)臋?quán)權(quán)利。4.7.3 在在通知期期內(nèi)，如如有關(guān)員員工故意意缺勤或或未盡全全力執(zhí)行行任務(wù)，或或因不盡盡職責(zé)而而給公司司帶來經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的，公公司有權(quán)權(quán)追究其其經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任。4.7.4 移移交人于于離職66個(gè)月內(nèi)內(nèi)，經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)有虧虧空、舞舞弊或業(yè)業(yè)務(wù)上不不法事情情，除應(yīng)應(yīng)負(fù)擔(dān)賠賠償責(zé)任任外，情情節(jié)嚴(yán)重重者，將將追究法法律責(zé)任任。如監(jiān)監(jiān)交人知知情不報(bào)報(bào)或故意意疏失，需需受連帶帶處分。4.8附附則4.8.1 本本辦法由由人事行行政部制制定，呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后公布實(shí)實(shí)施，修修正時(shí)亦亦同。4.8.2 參參考文件件行政政獎懲作作業(yè)規(guī)程程5.0工工作記錄

9、錄5.1員員工離職職審批表表5.2通知單5.3工工作移交交清單5.4離離職證明明A、辭辭職證明明B、終終止勞動動關(guān)系證證明C、解解除勞動動關(guān)系證證明5.5離離職結(jié)算算表5.6離離職懇談?wù)動涗洷肀韱T工離職職審批表填表日期期：姓 名所屬部門門職 務(wù)離職日期期入 職日日 期離職類型型 解除 辭辭職終止離職原因簡述 所所屬部門門簽字：財(cái) 務(wù)應(yīng)繳款項(xiàng)項(xiàng)：結(jié)清清 未清 其其他款項(xiàng)項(xiàng)結(jié)清財(cái)務(wù)主主管簽字字：綜 合合 辦辦資產(chǎn)、費(fèi)費(fèi)用等：結(jié)清 未清部門經(jīng)理理簽字：技術(shù)資料料、工具檔案、合合同、員員工手冊冊、鑰匙匙等：已已交 未交 部部門主管管簽字：考勤卡工作服已交回 未交已交回 未交人事勞勞資員簽簽字：本人申明

10、明：自年年月日起，自自愿與蕪蕪湖隆盛盛食品有有限公司司勞動關(guān)關(guān)系。申明人簽簽字： 其它它說明：建議工資資結(jié)算至至年月日。部門主管管簽字：所屬部門門意見人事部門門意見副總經(jīng)理理審批：通知單:姓名部 門門崗位原因進(jìn)公司時(shí)時(shí)間執(zhí) 行 日 期期所屬部門門意見人事部門門意見送 達(dá)達(dá) 人人簽 收人人審批：審核：填表日期期：通知單（存存根）:姓名部 門門崗位原因進(jìn)公司時(shí)時(shí)間執(zhí) 行 日 期期所屬部門門意見人事部門門意見送 達(dá)達(dá) 人人簽 收人人審批：審核：填表日期期：工作移交交清單：姓名所屬部門門離職日期期年月日離職原因移 交交 情情 況況類別項(xiàng)目臺帳（數(shù)數(shù)量清單單）檔案（個(gè)個(gè)）合同（個(gè)個(gè)）管理文件件（份）業(yè)務(wù)

11、資料料（份）技術(shù)資料料（份）業(yè)務(wù)號碼碼（個(gè)）備注檔案、文件類別項(xiàng)目計(jì)算器（個(gè)個(gè)）鑰匙（把把）辦公物品品（個(gè)）考勤卡（個(gè)個(gè)）工作筆記記（本）員工手冊冊（本）工作物品類別項(xiàng)目電腦密碼碼電子文件件晉業(yè)軟件件保險(xiǎn)柜機(jī)工作網(wǎng)站站密碼類別項(xiàng)目管理職責(zé)責(zé)（份）考勤記錄錄（份）生產(chǎn)下單單（份）培訓(xùn)材料料（份）訂貨（份份）談話（本本）會議記錄錄（本）標(biāo)準(zhǔn)材料三、待辦辦事項(xiàng)：四、注意意事項(xiàng)：移交人接收人監(jiān)交人注：待辦辦事項(xiàng)為為：正在辦辦理但未未完成的的事項(xiàng)。注意事項(xiàng)項(xiàng)為：對辦理理中未完完的事項(xiàng)項(xiàng)在辦理理過程中中需注意意的地方方。辭職證明明茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗崗位。因因原因，于于年月

12、日提出辭辭職，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年月日辭職證明明（存根根）茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗崗位。因因原因，于于年月日提出辭辭職，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年 月月 日日終止勞動動關(guān)系證證明茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗崗位。因因原因，于于年月日與我公公司終止止勞動關(guān)關(guān)系，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年 月月 日日終止勞動動關(guān)系證證明（存存根）茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗

13、崗位。因因原因，于于年月日與我公公司終止止勞動關(guān)關(guān)系，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年 月月 日日解除勞動動關(guān)系證證明茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗崗位。因因原因，于于年月日與我公公司解除除勞動關(guān)關(guān)系，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年 月月 日日解除勞動動關(guān)系證證明（存存根）茲有同志志，于年月日，在我公司司部入職，任任職務(wù)/崗崗位。因因原因，于于年月日與我公公司解除除勞動關(guān)關(guān)系，現(xiàn)現(xiàn)所有手手續(xù)已辦辦理完結(jié)結(jié)，情況況屬實(shí)。特此證明明蕪湖眾源源鋼構(gòu)有有限公司司年 月月 日日離 職

14、人 員員 結(jié) 算 表表姓 名名所屬部門門應(yīng)發(fā)款上崗當(dāng)月月上崗日期期天數(shù)元/天金 額離職當(dāng)月月離職日期期天數(shù)元/天基本工資技能崗位工齡績效加班加班補(bǔ)助助獎勵(lì)其它保險(xiǎn)補(bǔ)助助應(yīng) 發(fā)小 計(jì)遲到早退退病/事假假處罰借款社保其它實(shí)發(fā)工資資實(shí)發(fā)金額額（大寫寫）審批意見制表依據(jù)據(jù)：制表人： 年 月 日日審核意見見：審核人： 年 月月 日總經(jīng)理審審批： 年 月月 日本人在眾眾源鋼構(gòu)構(gòu)有限公公司工作作期間，所所有薪資資現(xiàn)已全全部結(jié)清清。 簽字確認(rèn)認(rèn)：年 月 日日離職懇談?wù)動涗洷肀硇彰块T崗位入職時(shí)間間序號類別項(xiàng)目自身另有有發(fā)展公司制度度規(guī)范職業(yè)發(fā)展展差異待遇達(dá)不不到預(yù)期期其它因素素1離職原因因2離職意愿愿強(qiáng)烈，想想馬上就就離職一般，想想一個(gè)月月后離職職不強(qiáng)，可可走可不不走3建 議議備注注：離職職原因懇懇談為多多項(xiàng)選擇擇的方式式，無論論員工選選擇哪項(xiàng)項(xiàng)，都應(yīng)應(yīng)在備注注欄內(nèi)進(jìn)進(jìn)行記錄錄，便于于今后匯匯總和分分析。部門/懇懇談人： 年 月 日 離