綜合寫作：函的寫作

1、第六節(jié) 函的寫作一、函的概念 二、函的種類 三、函的文本結(jié)構(gòu)方式四、寫作注意事項(xiàng) 1第六節(jié) 函的寫作一、函的概念： 函是一種典型的平行文，用于同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題以及向沒(méi)有行政隸屬關(guān)系但存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。 所謂“不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文”的含義，既指平級(jí)機(jī)關(guān)單位之間，也指行政級(jí)別有高低之分但沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位之間的行文。二、函的種類：按其表現(xiàn)內(nèi)容及作用，可分為商洽性函、詢問(wèn)性函、告知性函和審批性函。2函的文本結(jié)構(gòu)方式三、函的寫作： 應(yīng)按函的行文方向，分清去函與復(fù)函之別。去函又稱來(lái)函，是發(fā)文機(jī)關(guān)的一種主動(dòng)行文形式；復(fù)函又稱答復(fù)函，是對(duì)來(lái)函

2、的一種答復(fù)，是發(fā)文機(jī)關(guān)的一種被動(dòng)行文形式。（一）來(lái)函的寫作1標(biāo)題：來(lái)函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)及文種三個(gè)要素組成，并體現(xiàn)標(biāo)題現(xiàn)旨的原則。如：審計(jì)署關(guān)于審計(jì)機(jī)關(guān)參加各級(jí)地方政府有關(guān)財(cái)經(jīng)工作會(huì)議的函3函的文本結(jié)構(gòu)方式2發(fā)文字號(hào)：一般用“函201號(hào)”的形式。3.主送機(jī)關(guān)：根據(jù)行文目的及行文方向區(qū)別處理。4正文：來(lái)函的正文開頭應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明所要商洽、詢問(wèn)、告知及審批的事項(xiàng)的基本情況，也就是行函的原因、目的、依據(jù)等內(nèi)容；正文主體的內(nèi)容主要是說(shuō)明需要商洽、詢問(wèn)、告知及審批事項(xiàng)的內(nèi)容和要求；結(jié)尾則用結(jié)束語(yǔ)收束全文，結(jié)束語(yǔ)應(yīng)視不同的種類作適當(dāng)?shù)膮^(qū)別對(duì)待。如“盼復(fù)”、“請(qǐng)研究見復(fù)”、“即請(qǐng)復(fù)函”等。4第

3、六節(jié) 函的寫作（二）復(fù)函的寫作1復(fù)函的標(biāo)題應(yīng)體現(xiàn)“復(fù)函”字樣。如財(cái)政部 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于同意收取普通話水平測(cè)試費(fèi)和國(guó)家普通話水平等級(jí)證書工本費(fèi)的復(fù)函2復(fù)函的正文開頭為引敘式，說(shuō)明引起回復(fù)的原由，一般用“你單位關(guān)于的函（函200號(hào)）收悉”的形式；主體部分應(yīng)針對(duì)來(lái)函的內(nèi)容與要求，作出具體明確的答復(fù)；結(jié)束語(yǔ)常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等形式，也可省略。5第六節(jié) 函的寫作四、寫作注意事項(xiàng)：1遵循“一函一事”的原則，不能將兩個(gè)或兩個(gè)以上互不相干的事項(xiàng)雜糅在同一份函之中，從而影響收文單位對(duì)來(lái)函的具體處理及及時(shí)回復(fù)。2不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)與答復(fù)相關(guān)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和審批事項(xiàng)，應(yīng)該用函，不能因?yàn)?/p>

4、主送機(jī)關(guān)的行政級(jí)別高于發(fā)文機(jī)關(guān)，因?yàn)橛星笥谥魉蜋C(jī)關(guān)而將應(yīng)當(dāng)用“函”的公文改用“請(qǐng)示”。3函一般不具備指揮職能，應(yīng)避免使用指令性語(yǔ)氣。因此，行文應(yīng)本著相互尊重，以禮相待的原則。6例文評(píng)析市糧食局關(guān)于申辦糧戶關(guān)系收取手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函糧199號(hào) 市物價(jià)局： 為保證市鎮(zhèn)居民辦理糧食關(guān)系遷移手續(xù)工作的正常進(jìn)行，我局?jǐn)M對(duì)申辦糧戶關(guān)系的市鎮(zhèn)居民收取相應(yīng)的手續(xù)費(fèi)，具體收取標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)函復(fù)。 市糧食局 一九九年六月五日簡(jiǎn)析 這是一份請(qǐng)批性函。由于市糧食局與物價(jià)局之間不存在直接的上下隸屬關(guān)系，而該收費(fèi)項(xiàng)目及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的具體審批權(quán)又主要在市物價(jià)局，所以不能用“請(qǐng)示”，只能用“函”來(lái)請(qǐng)求批準(zhǔn)。全文先說(shuō)明行文的目的，隨即提出

5、請(qǐng)批的事項(xiàng)，并要求市物價(jià)局作出函復(fù)。全文事理清晰，簡(jiǎn)明扼要。7例文評(píng)析市物價(jià)局 市財(cái)政局關(guān)于暫定辦理糧戶關(guān)系收取手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函價(jià)函199號(hào) 市糧食局： 你局關(guān)于申辦糧戶關(guān)系收取手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函（糧199號(hào)）收悉。根據(jù)我市的實(shí)際，并參照鄰市的收費(fèi)水平，經(jīng)研究，暫定辦理糧戶關(guān)系收取手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下： 農(nóng)轉(zhuǎn)非及市外遷移的辦理費(fèi)用為每人10元；市內(nèi)遷移的辦理費(fèi)用為每人5元。此項(xiàng)收費(fèi)屬于計(jì)劃外資金收入，應(yīng)實(shí)行財(cái)政專戶儲(chǔ)存管理，因此，需向所在地物價(jià)部門申領(lǐng)收費(fèi)許可證，并使用財(cái)政部門的專用收費(fèi)票據(jù)。如今后我省有新的相關(guān)政策出臺(tái)，則按省相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 特此函復(fù) 市物價(jià)局 市財(cái)政局 一九九年七月四日簡(jiǎn)析 這是

6、一份針對(duì)請(qǐng)批性函所作的復(fù)函。由于市糧食局請(qǐng)批性函的事項(xiàng)，同時(shí)涉及市財(cái)政局的管轄權(quán)限，所以由市物價(jià)局會(huì)同市財(cái)政局聯(lián)合行文予以答復(fù)。復(fù)函開頭先引敘來(lái)文標(biāo)題、文號(hào)，說(shuō)明引起回復(fù)的緣由，隨后說(shuō)明回復(fù)的依據(jù)；正文主體說(shuō)明具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行要求；文末還對(duì)相關(guān)事項(xiàng)作了補(bǔ)充說(shuō)明。8習(xí)作訓(xùn)練根據(jù)材料寫作： 職業(yè)技術(shù)學(xué)院應(yīng)電子設(shè)備廠的要求，為該廠培訓(xùn)相關(guān)技術(shù)人員。但該廠參加培訓(xùn)的部分人員，經(jīng)常無(wú)故曠課，考試中也常有作弊行為。為加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的管理，切實(shí)提高培訓(xùn)的質(zhì)量，職業(yè)技術(shù)學(xué)院要求電子設(shè)備廠將學(xué)員培訓(xùn)期間單位發(fā)放的獎(jiǎng)金的50劃歸學(xué)院管理，由學(xué)院根據(jù)學(xué)員的出勤率及培訓(xùn)成績(jī)核發(fā)，所扣發(fā)的獎(jiǎng)金待培訓(xùn)結(jié)束后再返還給該廠。而電子設(shè)備廠認(rèn)為，由職業(yè)技術(shù)學(xué)院來(lái)核發(fā)本廠職工的獎(jiǎng)金的做法不符