sap項(xiàng)目-解決方案科研材料文本采購(gòu)執(zhí)行方案

1、科研材料文本采購(gòu)處理專題方案的科研業(yè)務(wù)中研發(fā)試制樣機(jī)新設(shè)計(jì)、選型物料（包括電子元器件、電氣物料、結(jié)構(gòu)件）在小批試制之前需要進(jìn)行采購(gòu)且不存在庫(kù)存管理，如按正常的原材料采購(gòu)會(huì)涉及每次都需要新增物料主數(shù)據(jù)，造成業(yè)務(wù)滯后以及數(shù)據(jù)冗余。經(jīng)科研與采購(gòu)、庫(kù)房、財(cái)物同事溝通確認(rèn)，此類物資在小批試制之前可按照文本采購(gòu)方式處理。具體解決方案如下。在系統(tǒng)中，此方案涉及到 PS MMFICO 模塊。需求傳遞對(duì)于研發(fā)試制樣機(jī)新設(shè)計(jì)、選型物料，研發(fā)在 OA 上提請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明需采購(gòu)的物料名稱規(guī)格和數(shù)量，同步提供樣品技術(shù)規(guī)格書(shū)至科研管理部物料管控工程師。研發(fā)專責(zé)業(yè)務(wù)處理物料管控工程師收到研發(fā)采購(gòu)要求后，在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采

2、購(gòu)申請(qǐng)。創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，采購(gòu)申請(qǐng)科目分配類別選擇 P（項(xiàng)目），同時(shí)需要成本要素（9005010300 研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-科研材料費(fèi)）及 WBS 號(hào)。采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建好后需按正常申請(qǐng)走流程。注 WBS選擇“材料費(fèi)”對(duì)應(yīng)層級(jí)的。實(shí)現(xiàn)方案涉及系統(tǒng)中的模塊：?jiǎn)栴}背景：供應(yīng)部業(yè)務(wù)處理供應(yīng)部在系統(tǒng)中收到通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)后，在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單建好后走正常的訂單流程。收貨業(yè)務(wù)處理供應(yīng)商直接將貨物送至倉(cāng)庫(kù)，之后庫(kù)管通知研發(fā)來(lái)確認(rèn)，庫(kù)管對(duì)來(lái)貨數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，研發(fā)對(duì)來(lái)貨質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行領(lǐng)料。此時(shí)庫(kù)管在系統(tǒng)中做 MIGO 收貨。收貨后訂單成本直接進(jìn)科研項(xiàng)目成本，產(chǎn)生 FI 憑證如下：借：900

3、5010300 研發(fā)支出-費(fèi)用化支出-科研材料費(fèi)貸：應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款-GR/IR在收貨同時(shí)，庫(kù)管可根據(jù)需要打印入庫(kù)單，庫(kù)管、研發(fā)簽字。處理文本采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理與正常物資采購(gòu)處理流程一致，由供應(yīng)部部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)制信息。付款流程財(cái)務(wù)根據(jù)供應(yīng)部提供的及入庫(kù)單，進(jìn)行校驗(yàn)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后給供應(yīng)商付款清帳。方案確認(rèn)系統(tǒng)操作及單據(jù)流轉(zhuǎn)確認(rèn)主要內(nèi)容：科研材料文本采購(gòu)處理方案。問(wèn)題確認(rèn)時(shí)限：年月日顧問(wèn)組長(zhǎng)日期：年月 日關(guān)鍵用戶日期：年月 日業(yè)務(wù)組長(zhǎng)日期：年月 日步驟操作內(nèi)容系統(tǒng)操作事務(wù)代碼部門(mén)操作崗位單據(jù)流轉(zhuǎn)備注輸入輸出1創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)ME51N科研管理部物料管控工程師無(wú)采購(gòu)申請(qǐng)2采購(gòu)申請(qǐng)ME54N科研管理部（副）總工程師采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?創(chuàng)建采購(gòu)訂單ME21N供應(yīng)部采購(gòu)員無(wú)采購(gòu)訂單4采購(gòu)訂單ME29N供應(yīng)部