附件5、華南理工kook街舞協(xié)會公關(guān)部

1、華南理工大KOOK 街部規(guī)章制第一部門組成及職一部由一名正部長，一名副部華南理工大KOOK 街部規(guī)章制第一部門組成及職一部由一名正部長，一名副部長以及干事組成二、完部制度三、負(fù)對外聯(lián)系，樹形象1、 校內(nèi)的有老師、社聯(lián)、校學(xué)生組織、各學(xué)院學(xué)生會、各兄社團(tuán)2、 校外的有各學(xué)校社聯(lián)、各學(xué)校街、各學(xué)校其、各學(xué)校學(xué)生組織、商家、各舞蹈團(tuán)體四、管理對外窗口，并及時跟進(jìn)，與之溝通五、在活動前修改策劃，使之成為贊助策劃，并及時尋找贊助商家完成拉贊助過程六、尋求長期合作伙伴七、與專業(yè)舞隊或個人進(jìn)行協(xié)商，安排舞班培訓(xùn)八、與專業(yè)舞隊或個人進(jìn)行協(xié)商，安排舞隊訓(xùn)練第二部門管理制一、 部長分1部部設(shè)正部長一名，部第；b)

2、 負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù)c) 對部門具體工作進(jìn)行調(diào)配和出現(xiàn)的況負(fù)責(zé)d) 主持部部設(shè)正部長一名，部第；b) 負(fù)責(zé)處理部門日常事務(wù)c) 對部門具體工作進(jìn)行調(diào)配和出現(xiàn)的況負(fù)責(zé)d) 主持部會議e) 監(jiān)督與協(xié)調(diào)副部長工作f) 代表部門簽署協(xié)定；g)的要求及時向副部長與干事傳達(dá)h) 匯總下級的工作意見反映i) 對干事的工作考評2副部部設(shè)副部長一名，部第；b) 協(xié)助部長處理部門日常事務(wù)部長分配的具體工作d) 對干事工作進(jìn)行切實的監(jiān)督和調(diào)配匯總部門會議上的要點f) 在特殊情況下頂替部或處理部門日常事務(wù)（注特殊情況包括部長因不適或外出等原因無法正或處理日常事務(wù)；部長離職導(dǎo)致職位暫時性空缺二、 干事工作準(zhǔn)干事約 8

3、12 人。每次工作輪流以 34 人為一組，每次工作根部長分配，以小組完成任務(wù)第三培訓(xùn)制一培訓(xùn)目的1使干事更了文化，更好地融，創(chuàng)造良氛圍2使干事更了解部門文化，更好地融入第三培訓(xùn)制一培訓(xùn)目的1使干事更了文化，更好地融，創(chuàng)造良氛圍2使干事更了解部門文化，更好地融入部門，創(chuàng)造良好部氛圍3使干事了解部門的職能及工作要求等，從而使部門開展作更加順利4通過對部門要求工作技巧（如交流溝通技巧、拉贊助技等）的培訓(xùn)，提高部門整體工作水二培訓(xùn)形式1舉辦介紹會（或通過全員大會會長情況，歷史和前景，向干事作介紹，展2邀請經(jīng)（如前任部長、干事會長等）授經(jīng)驗或協(xié)助培3結(jié)合部門會議，以開會的形式，通過交流心得提高部門體水平

4、4在部門出游、聚會的時候穿插培訓(xùn)內(nèi)容三培訓(xùn)時1學(xué)期初安排 1 次介紹會（或全員大會2一學(xué)期安排 12 次的培訓(xùn)，邀請經(jīng)友情協(xié)助3每月 1 次，結(jié)合部門會議進(jìn)行交4、 一學(xué)期至少2 次，部門出游、聚會等集體活第四具體工作（寫明部門要做什么工作一負(fù)對外聯(lián)1與校內(nèi)4、 一學(xué)期至少2 次，部門出游、聚會等集體活第四具體工作（寫明部門要做什么工作一負(fù)對外聯(lián)1與校內(nèi)，校外同性聯(lián)會長大會和開學(xué)招新活動后，直接與新成員系，建立友好關(guān)各大型活動前，派發(fā)、接收活動邀請接收邀演信息后立即通，得到回應(yīng)后，與行部合作安排舞隊演出相關(guān)事d) 根據(jù)活動安排聯(lián)系活動嘉賓或表演嘉賓2與授課機(jī)構(gòu)及導(dǎo)師聯(lián)信息確定后，聯(lián)系教學(xué)老師，

5、并與其建立友好系b) 通等保證密切關(guān)注得到相關(guān)機(jī)構(gòu)消息，確保信息的不斷更各大活動前向相關(guān)機(jī)構(gòu)導(dǎo)師派發(fā)活動邀請d) 活動有需要，聯(lián)系表演嘉賓出演事項e) 聯(lián)系導(dǎo)師，進(jìn)行舞隊大授課課程二為拉贊助及補充物1為大型活動拉贊助籌學(xué)期初，了解清楚學(xué)校對贊助方面的限制條活動前 3 個月分配干事編寫和修改活動策書，并及時整理匯總。策劃于 完成活動前 3 個月分配干事編寫和修改活動策書，并及時整理匯總。策劃于 完成初稿完成定2活動前 3 個月從之前積累的資料中篩選出與當(dāng)次活較適合的商家活動前 2 個半月，由部長分配部門全，組成34 人一組（最好男女搭配，分組到之前篩選出的間公司登門拜訪，尋求機(jī)會。此過程持續(xù)約

6、2 周*注：具體拉贊助方法及技巧，參考培訓(xùn)資活動前 2 個月，部長直接負(fù)責(zé)與商家洽談合作事宜干事根據(jù)回饋信息及時修改策劃書并完成最終雙方可的策劃書，通同意后，由會長部正長與商家簽訂合同。此過程持續(xù)最多 1 個活動前1個月部按合同內(nèi)容，對活動進(jìn)相應(yīng)的修改調(diào)整，并定期向合作商家匯報進(jìn)2、 尋求能夠建立長期合作關(guān)系的合作伙大型活動結(jié)束后，部長應(yīng)在 整理一份總結(jié)，遞給贊助商并與其進(jìn)行交流，以求樹形象，尋求期合作的契機(jī)b) 學(xué)期初（第一次會議或培訓(xùn)后分工，各自開廣泛收集商家資料，進(jìn)行資料積累，對于有可能進(jìn)行期合作的伙伴或提供物資的，可先嘗試取得聯(lián)系，如型服裝品牌、運動品牌第五工作準(zhǔn)一大小活動，要全著裝二

7、每次舞隊演出至少有一部成員隨同，便于型服裝品牌、運動品牌第五工作準(zhǔn)一大小活動，要全著裝二每次舞隊演出至少有一部成員隨同，便于與活主辦方接洽和溝通有關(guān)事三每活動后提交一份詳細(xì)的總結(jié)，包括前期準(zhǔn)備、工作況、工作優(yōu)缺點、改進(jìn)意見四部長將各干事總結(jié)信息匯總、整理，并在此基礎(chǔ)再總結(jié)后，交給上一級五拉贊助時，若部長沒空，可由干事代替其與商家接觸。注意所有要改動原有策劃（活動安排等）的修改經(jīng)部長本人同意六拉贊助與商家洽談過程中，對于活動策劃中較大的修改，部與行政部部長及會長共同協(xié)商決定，原則上既符合學(xué)校求，又符七部長以及副部長在干事的工作中全程參與，就工作表現(xiàn)評定分，作為學(xué)期末評選優(yōu)秀干事和獎罰依據(jù)八對于部

8、門成員在工作過程中的消費向部長申請由部到行政部報銷具體報銷制度請參章程九干事出或玩忽職守的，部長可以提議、審撤銷該干事的職務(wù)第六監(jiān)督考核制一學(xué)期末干事評比由平時表現(xiàn)（80%）和面試表現(xiàn)（20%）兩部組成二平時表現(xiàn)包括：的熱愛程度（15%第六監(jiān)督考核制一學(xué)期末干事評比由平時表現(xiàn)（80%）和面試表現(xiàn)（20%）兩部組成二平時表現(xiàn)包括：的熱愛程度（15%；學(xué)習(xí)成績（考勤（10%；會議態(tài)度(5%)；工作態(tài)度(20%)；參事務(wù)積極性修養(yǎng)(5%)三此評定應(yīng)由他人評定，即部長及其余干事對其評定，最后得為平均分四面試為學(xué)期末由正副部長對干事進(jìn)行問答。面試圍繞在本學(xué)出進(jìn)行提問和評五（5%；（5%（5%；（5%六得分最高的兩位干事可獲優(yōu)秀干事獎第七干事錄取準(zhǔn)一面試時間在新學(xué)年的初期二面試對象為新一屆的華南理工大學(xué)本科生三面試內(nèi)容應(yīng)包括第八會議制一、 部門會議由部長主持，副部長補充。