263EM企業(yè)文件柜系統(tǒng)企業(yè)員工用戶手冊

1、263EEM企業(yè)業(yè)文件柜柜系統(tǒng)企業(yè)員工工用戶手手冊二六三網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通信信股份有有限公司司 HYPERLINK m20088年122月300日文檔說明明本文檔所所涉及到到文字、圖表版版權(quán)屬于于二六三三網(wǎng)絡(luò)通通信股份份有限公公司，有有關(guān)內(nèi)容容用于幫幫助2663EMM企業(yè)文文件柜用用戶使用用有關(guān)應(yīng)應(yīng)用。文檔屬性性屬性內(nèi)容文檔主題題：263EEM企業(yè)業(yè)文件柜柜系統(tǒng)-用戶手手冊文檔版本本：1.0版本日期期：20088-12-30文檔狀態(tài)態(tài)：修訂稿作者：文檔變更更版本修訂日期期修訂人描述1.020088-12-30修訂稿文 檔 目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc21839

2、1407 1.手冊冊前言 PAGEREF _Toc218391407 h 44 HYPERLINK l _Toc218391408 2.應(yīng)用用說明 PAGEREF _Toc218391408 h 55 HYPERLINK l _Toc218391409 3.操作作界面 PAGEREF _Toc218391409 h 66 HYPERLINK l _Toc218391410 4.主要要功能 PAGEREF _Toc218391410 h 77 HYPERLINK l _Toc218391411 4.1.目錄操操作 PAGEREF _Toc218391411 h 7 HYPERLINK l _To

3、c218391412 4.1.1.目目錄說明明 PAGEREF _Toc218391412 h 7 HYPERLINK l _Toc218391413 4.1.2.基基本操作作 PAGEREF _Toc218391413 h 8 HYPERLINK l _Toc218391414 4.1.3.目目錄樹 PAGEREF _Toc218391414 h 88 HYPERLINK l _Toc218391415 4.2.文件操操作 PAGEREF _Toc218391415 h 8 HYPERLINK l _Toc218391416 4.2.1.文文件上傳傳 PAGEREF _Toc21839141

4、6 h 9 HYPERLINK l _Toc218391417 4.2.2.文文件下載載 PAGEREF _Toc218391417 h 11 HYPERLINK l _Toc218391418 4.2.3.文文件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā) PAGEREF _Toc218391418 h 11 HYPERLINK l _Toc218391419 4.2.4.批批量操作作 PAGEREF _Toc218391419 h 12 HYPERLINK l _Toc218391420 4.2.5.在在線編輯輯 PAGEREF _Toc218391420 h 12 HYPERLINK l _Toc218391421 4.2.

5、6.超超級搜索索 PAGEREF _Toc218391421 h 13 HYPERLINK l _Toc218391422 4.2.7.顯顯示模式式 PAGEREF _Toc218391422 h 13 HYPERLINK l _Toc218391423 4.3.文件共共享 PAGEREF _Toc218391423 h 144 HYPERLINK l _Toc218391424 4.3.1.共共享設(shè)置置 PAGEREF _Toc218391424 h 14 HYPERLINK l _Toc218391425 4.3.2.添添加注釋釋 PAGEREF _Toc218391425 h 15 HY

6、PERLINK l _Toc218391426 4.3.3.查查看共享享 PAGEREF _Toc218391426 h 16 HYPERLINK l _Toc218391427 5.服務(wù)務(wù)設(shè)置 PAGEREF _Toc218391427 h 117 HYPERLINK l _Toc218391428 5.1.1.個個性設(shè)置置 PAGEREF _Toc218391428 h 17 HYPERLINK l _Toc218391429 5.1.2.空空間信息息 PAGEREF _Toc218391429 h 18手冊前言言二六三網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通信信股份有有限公司司提供的的2633EM是一一套企業(yè)業(yè)內(nèi)部辦辦

7、公通信信平臺，該平臺臺集成企業(yè)業(yè)文件柜柜系統(tǒng)在線線服務(wù)（以以下簡稱稱“系統(tǒng)”），其主主要功能能是幫助助有關(guān)用用戶實現(xiàn)現(xiàn)存儲、備份、編輯、發(fā)送、管理、共享和和應(yīng)用有有關(guān)電子子文件的的需求。該系統(tǒng)構(gòu)構(gòu)建于高高等級數(shù)數(shù)據(jù)中心心，擁有有直通電電信、網(wǎng)網(wǎng)通等高高速接入入條件和和國際先先進軟硬硬件，并并對網(wǎng)絡(luò)絡(luò)層、系系統(tǒng)層、應(yīng)用層層設(shè)置了了十余種種安全措措施，具具有功能能強大、性能穩(wěn)穩(wěn)定、安安全可靠靠、高速速易用、簡潔實實用等特特點，并并保持77*244不間斷斷運營服服務(wù)，可可充當客戶戶的虛擬網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公文文柜，對加強無紙紙化辦公公和企業(yè)信信息化作作用顯著著。該系統(tǒng)與與2633電子郵郵局及2263EEM應(yīng)用用

8、權(quán)限類似似，有關(guān)關(guān)用戶同同樣分為為企業(yè)管管理員和和企業(yè)員員工兩類類，所以，有關(guān)權(quán)權(quán)限與用用戶在2263電電子郵局局或2663EMM系統(tǒng)中中擁有的的身份權(quán)權(quán)限基本本相同，但權(quán)限限大小、資源多多少、服服務(wù)標準準高低則則取決于于系統(tǒng)管管理員、企業(yè)管管理員的的設(shè)置，目前，一個企企業(yè)在本本系統(tǒng)中中默認擁擁有的應(yīng)應(yīng)用空間間為2000MBB。本手冊對對應(yīng)的企企業(yè)員工工類用戶戶首先需需要登錄錄2633EM軟件件，在其能能夠聯(lián)通通互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)條件下下，如果果其用戶戶權(quán)限沒沒有被企企業(yè)管理理員因故故鎖定，則其點擊擊2633EM操操作面板板上的小小標簽可可直接進進入本系系統(tǒng)，然然后，可可按本手手冊有關(guān)關(guān)內(nèi)容提提示進行行

9、相應(yīng)操作作。如果果您發(fā)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)有有什么問問題，請請首先與與您的企企業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)管理聯(lián)聯(lián)系解決決，如果果系統(tǒng)管管理員無無法解決決，可與與本系統(tǒng)統(tǒng)的運營營支持服服務(wù)機構(gòu)構(gòu)進行聯(lián)聯(lián)系。應(yīng)用說明明如果您想想應(yīng)用企企業(yè)文件件柜服務(wù)務(wù)，您需需要具備備如下條條件，然然后在登登陸2663EMM條件下下，點擊擊小圖界界面中公公文包標標簽進入入：硬件條件：建議本手冊針對的用戶計算機最低配置為P 1.0、256M內(nèi)存、80G硬盤，該計算機應(yīng)擁有互聯(lián)網(wǎng)接入條件。軟件條件：本系統(tǒng)支持用戶使用WINDOWS 2000、XP、VISTA等操作系統(tǒng)，該用戶計算機應(yīng)擁有IE 6.0以上瀏覽器。其它條件：系統(tǒng)屬于263電子郵局及26

10、3EM的免費配套服務(wù)，所以用戶應(yīng)擁有263電子郵局及263EM相應(yīng)權(quán)限。您需要知知道一些些基本原原則，這這些原則則很多是是您的企企業(yè)管理理員設(shè)置置的，如如果遇到到意外需需要找企企業(yè)管理理員解決決：1、本系系統(tǒng)最大大能夠上上傳和應(yīng)應(yīng)用4GG超大文文件；2、本系系統(tǒng)支持持數(shù)TBB級海量空空間，支支持百萬萬級文件件個數(shù)；3、本系系統(tǒng)的很很多操作作都會核核對您的的身份或或權(quán)限。操作界面面用戶進入入系統(tǒng)后后，可在在瀏覽器器中看到到系統(tǒng)主主界面，該主界面主主要分為為兩大服服務(wù)區(qū)域域，目錄錄功能樹樹區(qū)域包包括公共共空間、我的空空間、我我的共享享、個性性設(shè)置和和空間信信息等，文件應(yīng)應(yīng)用管理理區(qū)含有有12個個功

11、能按按鈕和一一張簡潔潔的文件件列表，具體如如下圖所所示：需要您了了解，或或值得您您注意的的一些情情況如下下：1、請您您點隱藏藏目錄、展開、收縮、刷新等等文字感感受一下下。2、文件件列表邊邊的小方方框是用用來勾選選以配合合上面按按鈕操作作的。3、文件件邊的是是可以點點擊進行行相應(yīng)文文件或圖圖片的編編輯的。4、公共共空間是是企業(yè)管管理員單單獨管理理的，如如果企業(yè)業(yè)管理員員沒有向向您授權(quán)權(quán)的話，您是不不能操作作那個目目錄中的的文件或或目錄的的。5、重命命名和添添加注釋釋是一種種很重要要的操作作，如果果您養(yǎng)成成習慣的的話，一一旦文件件多到一一定程度度，最初初的命名名和注釋釋工作將將很有價價值。主要功能

12、能本系統(tǒng)的的主要功功能包括括文件的的上傳、在線編編輯、注注釋、管管理、共共享和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)等過過程，與與我們常常常使用用的WIINDOOWS資資源管理理器非常常類似，不同的的是WIINOWWS資源源管理器器操作的的是您計計算機中中的文件件或目錄錄，而您您在本系系統(tǒng)中操操作的則則是您企企業(yè)文件件柜空間間的文件件，所以以，本系系統(tǒng)的應(yīng)應(yīng)用其實實非常簡簡單，通通常您用用鼠標多多點幾次次就明白白了，但但有一個個按鈕不不能隨意意點擊，那就是是“刪除”按鈕，那那是不可可恢復(fù)的的。目錄操作作管理文件件首先是是目錄操操作，本本系統(tǒng)支支持新建建、刪除除、移動動、復(fù)制制等基本本操作，當您第第一次使使用時最最好根據(jù)據(jù)您的

13、習習慣建立立目錄體體系，從從而讓您您的文件件分門別別類，非非常易于于管理和和應(yīng)用。目錄說明明 在企業(yè)業(yè)文件柜柜左側(cè)欄欄中主要要有以下下幾個欄欄目：我的空間間：您的的個人文件件都默認認上傳并并存儲在在左側(cè)欄欄中的“我的空空間”中，在這這個目錄錄中，您您擁有完完全的操操作權(quán)限限。我的共享享：您與與其他用用戶在相相互共享享的目錄錄和文件件都可以以在這里里找到，包括您您向別人人共享和和別人向向您共享享兩大類類。公共空間間：由你你的企業(yè)業(yè)管理員員負責管理理，包括括啟用和設(shè)置好好了公共共空間各各目錄的的權(quán)限，而您可按他分配給給您的權(quán)限（完全、只讀、添加等等）進入入公共空空間，并并進行操操作?；静僮髯髂夸?/p>

14、新建建：點擊擊上方“新目錄錄”圖標，輸輸入新建建目錄的的名稱。您還可可以在新新建的同同時添加加目錄注注釋，也也就是目目錄描述述信息。目錄刪除除：勾選選目錄前前方方框框，點擊擊上方“刪除”圖標即可可。目錄復(fù)制制與移動動：勾選選目錄前前方方框框，點擊擊上方“復(fù)制”或“移動”圖標，再再選新放放置目錄錄位置，點上方方的“粘貼”圖標即可可。目錄改名名：點目目錄列表表右方的的“重命名名”圖標輸入入新名稱稱即可。目錄注釋釋：點擊擊目錄列列表右方方的“添加注注釋”圖標，輸輸入注釋釋信息即即可。您您也可以以在新建建目錄時時輸入注注釋信息息。圖列列：回根目錄錄：您可可以點擊擊上方的的“根目錄錄”圖標回回到根目目錄

15、。回上級目目錄：您您可以點點擊上方方的“向上”圖標回回到上一一級目錄錄。目錄樹左欄上方方目錄樹樹是您快快捷進入入有關(guān)目目錄的入入口，但但值得注注意的是是，這里里顯示的的目錄內(nèi)內(nèi)容通常常是您登登陸前一一刻的內(nèi)內(nèi)容，如如果您修修改了目目錄體系系后，需需要點刷刷新才能能看到新新的內(nèi)容容。文件操作作文件操作作是本系系統(tǒng)最重重要的功功能，您您擁有兩兩個文件件庫，一一個是您您單位的的企業(yè)管管理員建建立的，即公共共空間，一個是是您通過過上傳文文件逐漸漸形成的的，即我我的空間間，在公公共空間間中，你你只能按按照管理理員給您您分配的的權(quán)限操操作，而而在我的的空間中中，您擁擁有全部部權(quán)限。在您的權(quán)權(quán)限范圍圍內(nèi)，您

16、您可以進進行各種種操作如如下： 在各種種操作中中，上傳傳、搜索索、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)等操作作是最核核心，其其它的功功能與WWINDDOWSS的應(yīng)用用非常類類似，分分別描述述如下：文件上傳傳上傳文件件：直接接選擇您計計算機磁磁盤中的的文件進進行上傳傳。外部下載載：下載載網(wǎng)絡(luò)中中的文件件的到“我的空空間”，需您您在“下載地地址”欄里填填入您所所需下載載文件的的URLL地址。普通模式式上傳：您可以以直接在在瀏覽器器上點擊擊“瀏覽”，選擇擇本地磁磁盤的文文件，接接著點擊擊“上傳”，文件件即開始始上傳。瀏覽器插插件上傳傳：您可可以點擊擊下方的的“使用瀏瀏覽器插插件上傳傳”，瀏覽覽器插件件支持斷斷點續(xù)傳傳功能，適合于

17、于大文件件的上傳傳。請根根據(jù)提示示安裝下下載安裝裝或者直直接在瀏瀏覽器上上運行客客戶端AActiiveXX控件。普通上傳傳模式下下支持最最大的單單個文件件為2GG，可同同時上傳傳的文件件數(shù)量不不限。瀏瀏覽器插插件上傳傳下支持持最大的的單個文文件為44G，可可同時上上傳的文文件數(shù)量量不限。無論是普普通模式式上傳，還是外外部下載載，您都都可以設(shè)設(shè)定上傳傳的文件件數(shù)量。在“需上傳傳的個數(shù)數(shù)”一欄中中填入您您所需上上傳文件件數(shù)量，點擊“設(shè)定”，即可可出現(xiàn)相相同數(shù)目目的上傳傳欄。重名文件件自動更更名：如如果您上上傳的文文件中與與企業(yè)文文件柜當當前目錄錄中已存存在的統(tǒng)統(tǒng)一類型型的文件件重名，或者上上傳的文

18、文件中有有多個同同一類型型的文件件重名，則系統(tǒng)統(tǒng)會自動動在文件件名稱后后添加數(shù)數(shù)字序號號。如果果您需要要請在上上傳或外外部下載載時選中中“重名文文件自動動更名”。文件下載載單個下載載點文件件名即可可開始下下載。文件轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)如果您想想講文件件發(fā)送給給他人，請勾選選所需轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的文文件，點點擊上方方的“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標，在出現(xiàn)現(xiàn)窗口中中填入接接收人的的電子郵郵件地址址，填入入信息到到“發(fā)送標標題”欄和“附加內(nèi)內(nèi)容”欄，點點擊“發(fā)送”圖標，即可通通過電子子郵件將將文件的的下載地地址轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)給目標標接收人人。接收收人收到到電子郵郵件后，可點擊擊鏈接來來下載文文件。您您可以勾勾選多個個需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)的文文件，實實現(xiàn)批量

19、量文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)。您可以用用”,”來區(qū)區(qū)隔多個個郵件地地址，實實現(xiàn)文件件轉(zhuǎn)發(fā)給給多人。您可以在在“有效下下載天數(shù)數(shù)”與“有效下下載次數(shù)數(shù)”欄里填填入數(shù)字字來限定定下載。系統(tǒng)默默認填入入“-1”，表示示不限定定數(shù)量。批量操作作有關(guān)文件件或目錄錄前的方方框是一一個重要要的工具具，這個個工具可可以讓實實現(xiàn)一些些批量的的操作，而最上上方的方方框則可可以實現(xiàn)現(xiàn)對當前前文件列列表中顯顯示所有有文件的的一次您您勾選，勾勾選完畢畢后，您您進行的的進行復(fù)復(fù)制、剪剪切、粘粘貼、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、共共享等操操作。在線編輯輯您可以在在線編輯輯Worrd、Exccel、PPTT、TXXT和圖圖片等格格式文檔檔，編輯輯完畢后后會自動動

20、保存回回系統(tǒng)存存儲空間間。實現(xiàn)在線線編輯的的前提是是在您的的本地計計算機中中安裝有有完整的的應(yīng)用程程序。文件名后后有圖標標的，點點擊圖標標，在出出現(xiàn)的編編輯頁面面中點擊擊“在線編編輯”即進入入在線編編輯狀態(tài)態(tài)。點擊擊“結(jié)束編編輯”（此步步驟必不不可少）即可完完成在線線編輯。在編輯輯Offficee文檔時時，請確確認你安安裝的是是完整版版的Offficce應(yīng)用用程序，迷你版版或者精精簡版會會因為缺缺少必要要的組建建而無法法實現(xiàn)在在線編輯輯。超級搜索索點擊上方方的“搜索”圖標，您即可可開始搜搜索企業(yè)業(yè)文件柜柜中的特特定文件件或者目目錄。您您可以通通過設(shè)定定關(guān)鍵字字、修改改時間、文件大大小、文文件類

21、型型、注釋釋信息等等多種條條件來進進行精確確搜索。顯示模式式列表模式式：這是是系統(tǒng)默默認的文文件與目目錄的顯顯示模式式。文件件與目錄錄將按照照表格方方式顯示示。如果果您當前前在縮略略圖模式式下，請請點擊上上方的“列表”圖標即即可切換換回列表表模式?？s略圖模模式：此此模式類類似于WWinddowss資源管管理器的的縮略圖圖功能。點擊上上方的“縮略圖圖”圖標，即可將將顯示模模式轉(zhuǎn)為為縮略圖圖模式。該模式式下圖片片成比例例縮放，不必擔心心變形，此處的的操作和和列表形形式相同同，點擊擊圖片即即會顯示示出大圖圖。文件共享享存儲是基基礎(chǔ)，共共享是價價值，應(yīng)應(yīng)用企業(yè)業(yè)文件柜柜系統(tǒng)一一個重要要目的就就是便捷捷

22、的共享享超大、海量文文件，該該功能在在項目管管理、業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同同過程中中具有重重要作用用，該功功能需要要配合目目錄功能能樹進行行應(yīng)用。共享設(shè)置置勾選要共共享一個個或多個個文件或或者目錄錄，點擊擊上方“共享”圖標。在出現(xiàn)的的“目錄和和文件共共享”頁面中中，點擊擊“添加部部門”或“添加用用戶”，選擇擇要共享享的部門門或者用用戶，確確定添加加。選擇擇部門時時可以同同時按住住Shiift（連續(xù)選選擇）或或 Cttrl（跳躍選選擇）鍵鍵多選。在“共享享類型”中選擇擇4種共共享權(quán)限限類型，目標共共享用戶戶對共享享的目錄錄或文件件擁有不不同的操操作權(quán)限限：完全型：本人的的所有權(quán)權(quán)限，目目標共享享用戶也也有。添

23、加型：允許對對共享的的目錄進進行文件件上傳，在其下下新目錄錄。只讀型：在列表表顯示模模式下在在線瀏覽覽文件或或者目錄錄，可下下載。瀏覽型：只能在在列表顯顯示模式式下在線線瀏覽，不能下下載。返回“目目錄和文文件共享享”頁面，點擊“完成設(shè)設(shè)置”，操作作完成。您還可以以通過用用戶查詢詢功能找找到你的的目標共共享用戶戶。您共享的的文件和和目錄將將會顯示示在左側(cè)側(cè)欄中“我的共共享”欄下的的“我已共共享的目目錄”與“我已共共享的文文件”中。您您可以直直接查看看與編輯輯共享權(quán)權(quán)限。添加注釋釋共享目標標用戶添添加注釋釋：對于于共享的的文件與與目錄，只有“完全型型”與“添加型型”的目標標共享用用戶擁有有添加注注釋的權(quán)權(quán)限。系統(tǒng)自動動添加注注釋：如如果自己己的共享享目錄中中開放了了添加權(quán)權(quán)限，則則其它用用戶點擊擊進入上上傳的文文件會被被系統(tǒng)自自動添加加一個上上傳人的的注釋，如 。查看共享享其他用戶戶共享給給您的文文件與目目錄將會會顯示在在左側(cè)欄欄中“我的共共享”欄下的的“共享給給我的目目錄”與“共享給給我的文文件”中。您您可以查查看提供供共享者者及分配配給您的的權(quán)限