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文檔簡介

1、工作日志(部)2005年月日上班時間:點(diǎn)分 下班時間:點(diǎn)分 簽字:序號工 作 內(nèi) 容類別數(shù)量時 間 段明 天 工 作 計 劃工 作 內(nèi) 容類別說明:本表用來記錄每人每天的工作情況,以便于做工作分析。下班時交回。類別分A、B、C三類,A為緊急處理事情;B為須當(dāng)天完成的工作;C為3-5天內(nèi)完成的事項。崗 位 說 明 書崗位編號:崗位名稱秘書所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管總經(jīng)理辦公室主任直接下屬無編寫日期2004年7月編寫部門工作目的為保障股份公司信息傳遞和行政管理工作的順利進(jìn)行,在公司有關(guān)規(guī)章制度以及部門工作的整體規(guī)劃下,為集團(tuán)提供會議、文書、資料等方面的服務(wù)。工作職責(zé)為了保證秘書工作的規(guī)范性,擬定

2、相關(guān)制度 資料管理制度 用章制度 會議安排制度 接待制度工作時間百分比:為了保證公司會議的正常召開,負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作 負(fù)責(zé)組織會議召開的各項事宜 參與經(jīng)理辦公會、業(yè)務(wù)調(diào)度會等,并撰寫會議紀(jì)要 協(xié)助管理者督辦檢查會議內(nèi)容的落實(shí)情況工作時間百分比:為了保證各項文字信息的傳遞,進(jìn)行文稿的撰寫、打印、發(fā)放、整合、歸檔等工作整理各方面資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)撰寫、更改各種文字材料,包括總結(jié)、工作綱要、領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)、匯報材料等打印、收發(fā)各種文字材料,并歸檔綜合管理部的文件工作時間百分比:為了保證對外聯(lián)絡(luò)工作的順利開展,進(jìn)行有關(guān)日常工作文件的上達(dá)以及各方面的直轄市工作辦公用品的購置及各類印刷品的印制、保

3、管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偟入娫挼慕勇犚约皝砜偷慕哟ぷ鲿r間百分比:工作權(quán)限工作權(quán)限: 制訂購置辦公用品計劃和辦公用品的發(fā)放權(quán) 督促、檢查公司決定事項的落實(shí)情況的權(quán)限工作聯(lián)系橫向聯(lián)系部門:對外聯(lián)系:任職者素質(zhì)要求所需知識技能1.1文書擬寫與 處理知識和語言表達(dá)能力1.2掌握國家有關(guān)的法律、法規(guī)內(nèi)容1.3文書處理和立卷歸檔的技能1.4會議組織與服務(wù)的技能1.5信息加工處理的技能1.6公共關(guān)系及社交能力1.7有關(guān)管理的主要知識2.教育背景及工作經(jīng)驗(yàn) 2.1具有大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷 2.2文秘及其他相關(guān)專業(yè) 2.3具有一年以上從事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3.所需相關(guān)培訓(xùn) 3.1組織文化與組織規(guī)范 3.2行業(yè)基礎(chǔ)知識與行業(yè)

4、信息 3.3專業(yè)知識和技能 3.4工作風(fēng)格和技能職 位 說 明 書 崗位編號:基 本 資 料職位名稱:現(xiàn)任者姓名:所屬部門:直接上級:工資水平:工資等級:職位系統(tǒng):轄員人數(shù):職 位 描 述職位描述:編號工作任務(wù)權(quán) 限時間占用123456789101112工 作 特 征工作出現(xiàn)失誤導(dǎo)致的影響所受監(jiān)督工作重復(fù)性工作自由度人際技能特殊要求職 位 規(guī) 范教育程度專業(yè)類別培訓(xùn)要求經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)任和升遷方向本崗位橫向平移情況橫向工作關(guān)系工作環(huán)境條件工作時間工作強(qiáng)度備 注職 位 說 明 書 崗位編號:HR01基本資料職位名稱:人力資源部經(jīng)理現(xiàn)任者姓名:所屬部門:人力資源部直接上級:集團(tuán)副總經(jīng)理工資水平:工資等

5、級:職位系統(tǒng):行政系列轄員人數(shù):職 位 描 述職位描述:為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,協(xié)調(diào)總經(jīng)理對集團(tuán)人力資源、日常行政、企業(yè)文化進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、考核、培訓(xùn)等工作。編號工作任務(wù)權(quán) 限人力資源管理1制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃和人力資源管理的各項基本制度。負(fù)責(zé)2負(fù)責(zé)人員招聘負(fù)責(zé)3策劃、組織集團(tuán)層面上的各項培訓(xùn)負(fù)責(zé)4制定員工發(fā)展計劃5制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行績效管理辦法負(fù)責(zé)6審批二級公司主管層以上的人事變動負(fù)責(zé)7指導(dǎo)并審批二級公司的薪酬制度及獎懲情況負(fù)責(zé)8監(jiān)控二級公司年度工資總額負(fù)責(zé)日常行政管理9建立員工與人資歷經(jīng)理、總經(jīng)理的定期方談溝通制度,如總經(jīng)理接待日制度負(fù)責(zé)10制定集團(tuán)行

6、政管理方面的各項基本制度負(fù)責(zé)11對二級公司提出的工作要求或幫助應(yīng)極力配合,二級公司的書面需求要有書面答復(fù)負(fù)責(zé)12對本部門人員的考核及考核結(jié)果反饋負(fù)責(zé)企業(yè)文化管理13制定企業(yè)文化的內(nèi)涵和層次結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)14確定企業(yè)文化的工作重點(diǎn)負(fù)責(zé)15規(guī)范企業(yè)對外形象宣傳負(fù)責(zé)工 作 特 征工作出現(xiàn)失誤導(dǎo)致的影響所受監(jiān)督工作重復(fù)性工作自由度人際技能特殊要求 職教育程度專業(yè)類別位 規(guī) 范培訓(xùn)要求位 規(guī) 范經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)任和升遷方向本崗位橫向平移情況橫向工作關(guān)系工作環(huán)境條件工作時間工作強(qiáng)度備 注人力資源部部長崗位說明書崗位名稱人力資源部部長崗位編號SM-RL-001直屬上級總裁所屬部門人力資源部工資級別直接管理人數(shù)3崗位目

7、的確保公司發(fā)展所需的人力淘汰,完善人力資源管理體系工作內(nèi)容: 制定并提交本部門年度工作計劃、人員計劃; 負(fù)責(zé)本部門員工的考評、培訓(xùn)指導(dǎo)、選拔人才; 編制公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃交總裁,審批年度招聘計劃并監(jiān)督落實(shí); 健全公司人力資源管理制度并監(jiān)督實(shí)施; 組織對公司各部門的定崗定編工作; 參加對應(yīng)聘人員的面試并簽署部門意見; 指導(dǎo)各對外投資控股企業(yè)招聘計劃的實(shí)施; 建立公司內(nèi)部人才的分類及梯隊體系,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展計劃; 負(fù)責(zé)公司緊缺人才的考察和引進(jìn)工作;建立員工的綜合考察體系,對員工的轉(zhuǎn)正、定級、培養(yǎng)、任用和晉升提出建議;負(fù)責(zé)公司員工、控股企業(yè)經(jīng)營班子成員和外派人員的年終績效考評方案設(shè)計并組織 實(shí)施;負(fù)責(zé)員工工資、公積金和加班費(fèi)的審批,年終獎金的發(fā)放工作;審定公司的薪酬和福利保障制度審核員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督落實(shí);完成上級交辦的其他工作;工作職責(zé): 對公司人力資源規(guī)劃的制定與實(shí)施負(fù)責(zé); 對公司人才儲備和梯隊建設(shè)的成效負(fù)責(zé); 對公司薪酬方案實(shí)施成效負(fù)責(zé);對公司績效考核方案的有效性負(fù)責(zé); 對公司年度招聘計劃的落實(shí)負(fù)責(zé)。與上級的溝通方式:接受總裁書面或口頭指導(dǎo)。同級溝通:與各部門經(jīng)理以及各控股企業(yè)經(jīng)營班子成員的交流和溝通。給予下級的指導(dǎo):對本部門員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo),與公司其他部門員工的交流和溝通。崗位資格要求:教育背景:碩士以上學(xué)歷(或同等學(xué)歷),人力資源管理

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