Excel函數(shù)在工資管理中應(yīng)用【內(nèi)部精華】

1、Office職場應(yīng)用書庫 Excel 2021函數(shù)圖表入門與實戰(zhàn)體驗Excel函數(shù)在工資管理中應(yīng)用企業(yè)員工銷售業(yè)績獎金管理企業(yè)員工加班和考勤管理企業(yè)員工社會保險管理統(tǒng)計員工當月實發(fā)工資企業(yè)員工銷售業(yè)績獎金管理統(tǒng)計每位銷售員當月的總銷售額根據(jù)每位銷售員的總銷售額判斷業(yè)績獎金提成率計算每位銷售員當月的業(yè)績獎金額評選本月最正確銷售獎的歸屬者統(tǒng)計每位銷售員當月的總銷售額具體操作步驟如下：步驟1：在Excel中輸入“新起點工作室2021年1月產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表根本信息，主要包括銷售日期、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品單價、銷售數(shù)量、銷售員以及所屬部門和銷售金額等信息，如圖3-1所示。步驟2：計算銷售額，銷售金額的計算公式：

2、銷售額=單價數(shù)量。在單元格G3中輸入公式“=C3*D3，即可計算出銷售人員王倩在1月1號的銷售金額，如圖3-2所示。統(tǒng)計每位銷售員當月的總銷售額具體操作步驟如下：步驟3：利用Excel自動填充功能，將G3單元格中公式填充復(fù)制至G56中，即可顯示具體計算結(jié)果。這樣，新起點工作室在1月份各個銷售員每天的銷售金額就計算出來了，如圖3-3所示。步驟4：在計算出銷售員的月銷售金額情況后，就可以統(tǒng)計每位銷售員當月的總銷售額了，將銷售人員的根本信息輸入到Excel中，如圖3-4所示。統(tǒng)計每位銷售員當月的總銷售額具體操作步驟如下：步驟5：使用SUMIF函數(shù)進行銷售金額統(tǒng)計，在單元格B3中輸入公式“=SUMIF

3、(銷售統(tǒng)計表!E$9:G$56,A3,銷售統(tǒng)計表!G$9:G$56)，即可得到銷售人員劉惠在1月份的總銷售金額，如圖3-5所示。步驟6：利用Excel的自動填充功能，將B3單元格中的公式應(yīng)用到其他單元格中，最終即可得到每位銷售員當月的總銷售金額，如圖3-6所示。企業(yè)員工福利待遇管理計算員工的住房補貼金額計算員工的伙食補貼金額計算員工的交通補貼金額計算員工的醫(yī)療補貼金額合計員工的總福利金額合計員工的總福利金額 在計算出企業(yè)每位員工的住房補貼、伙食補貼、交通補貼和醫(yī)療補貼的金額后，還可以對這些金額進行合計，從而計算出每位員工的最終福利待遇是多少。具體的計算過程如下：步驟1：在如圖3-15所示“企業(yè)

4、員工福利表的J3單元格中輸入公式“=SUM(F3:I3)，即可按照E3單元格中該員工的職位得到相應(yīng)總福利補貼金額，如圖3-24所示。步驟2：利用Excel自動填充功能，將I3單元格中的公式應(yīng)用到其他單元格中，即可得到該企業(yè)每位員工的總福利補貼金額，如圖3-25所示。企業(yè)員工社會保險管理計算員工的應(yīng)扣養(yǎng)老保險金額計算員工的應(yīng)扣醫(yī)療保險金計算員工的應(yīng)扣失業(yè)保險金額計算員工的應(yīng)扣住房公積金金額合計員工應(yīng)扣的總社會保險金額合計員工應(yīng)扣的總社會保險金額 為了更好管理企業(yè)員工的社會保險，在計算出每位員工的應(yīng)扣養(yǎng)老保險金額、應(yīng)扣醫(yī)療保險金額、應(yīng)扣失業(yè)保險金額和住房公積金金額后，即可利用Excel的求和函數(shù)S

5、UM來計算出每位員工最終應(yīng)扣的社會保險金額的總和。具體的計算操作步驟如下：步驟1：在“社會保險表的L3單元格中輸入公式“=SUM(F3:H3)，即可計算出員工“李勇應(yīng)扣的社會保險金額總和，如圖3-38所示。步驟2：利用Excel的自動填充功能，將L3單元格中的公式應(yīng)用到其他單元格中，即可得到該企業(yè)每位員工應(yīng)扣的社會保險金額總和，如圖3-39所示。企業(yè)員工考勤扣款與滿勤獎管理計算員工考勤扣款金額評選哪些員工獲得本月的滿勤獎計算員工考勤扣款金額具體的計算操作步驟如下：步驟1：在“考勤扣款與滿勤獎工作表的H3單元格中輸入公式“=IF(G3=工資計算各種比率表!$F$5,F3*工資計算各種比率表!$G

6、$5,IF(G3=工資計算各種比率表!$F$6,F3*工資計算各種比率表!$G$6,F3*工資計算各種比率表!$G$7)，如圖3-41所示。步驟2：在輸入完畢后，即可計算出員工“李勇因請假所應(yīng)扣的考勤扣款金額，如圖3-42所示。計算員工考勤扣款金額具體的計算操作步驟如下：步驟3：利用Excel的自動填充功能，將H3單元格中的公式應(yīng)用到其他單元格中，即可得到該企業(yè)每位請假員工應(yīng)扣的考勤扣款金額，如圖3-43所示。統(tǒng)計員工當月實發(fā)工資獲取員工相關(guān)的應(yīng)發(fā)和扣發(fā)金額計算應(yīng)扣個人所得稅金額計算每位員工當月實發(fā)工資金額創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟1：獲取

7、編號為“HSR1001的員工工資條信息。在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的B3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,2)，即可獲取編號為“HSR1001的姓名，如圖3-75所示。步驟2：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的C3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,3)，即可獲取編號為“HSR1001性別，如圖3-76所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟3：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的D3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,4)，即可獲

8、取編號為“HSR1001的所屬部門，如圖3-77所示。步驟4：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的E3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,5)，即可獲取編號為“HSR1001職位，如圖3-78所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟5：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的F3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,6)，即可獲取編號為“HSR1001的根本工資，如圖3-79所示。步驟6：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表中的G3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$

9、3:$Q$25,7)，即可獲取編號為“HSR1001的職位獎金，如圖3-80所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟7：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的H3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,8)，即可獲取編號為“HSR1001的業(yè)績獎金，如圖3-81所示。步驟8：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的I3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,9)，即可獲取編號為“HSR1001的福利待遇，如圖3-82所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟9：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工

10、資表的J3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,10)，即可獲取編號為“HSR1001的滿勤獎，如圖3-83所示。步驟10：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的K3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,11)，即可獲取編號為“HSR1001的應(yīng)發(fā)合計，如圖3-84所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟11：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的L3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,12)，即可獲取編號為“HSR1001的社會保險，如圖3-

11、85所示。步驟12：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的M3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,13)，即可獲取編號為“HSR1001的住房公積金金額，如圖3-86所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟13：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表的N3單元格中輸入公式：“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,14)，即可獲取編號為“HSR1001的考勤扣款，如圖3-87所示。步驟14：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表中的O3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,15

12、)，即可獲取編號為“HSR1001的其他罰款，如圖3-88所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟15：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表中的P3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,16)，即可獲取編號為“HSR1001的個人所得稅，如圖3-89所示。步驟16：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資表中的Q3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$Q$25,17)，即可獲取編號為“HSR1001的應(yīng)扣合計，如圖3-90所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟17：在“企業(yè)員工工資發(fā)放工資

13、表中的R3單元格中輸入公式“=VLOOKUP(A3,員工當月實發(fā)工資清單 !$A$3:$R$25,18)，即可獲取編號為“HSR1001的實發(fā)合計，如圖3-91所示。員工“李勇當月的工資條信息即可獲取完成。步驟18：快速創(chuàng)立其他所有員工的詳細工資條。選中A2:R4單元格區(qū)域，將鼠標定位到選中區(qū)域右下角，當鼠標變成黑色的“十字形狀時，如圖3-92所示。創(chuàng)立每位員工工資發(fā)放工資條具體的計算操作步驟如下：步驟19：按住鼠標左鍵向下拖動即可得到每位員工的工資條，如圖3-93所示。在工資條創(chuàng)立完畢后，設(shè)置好打印紙張和頁邊距，再連接好打印機即可將工資條打印出來。專家課堂常見問題與解答點撥1：有時在單元格中輸入員工的編號“010101時，為什么只會直接顯示“10101，而最前面的那個“0不顯示呢？解答：出現(xiàn)這種現(xiàn)象，一般是由單元格格式與輸入的數(shù)據(jù)格式不相符合所造成的，用戶可以通過對單元格格式進行重新設(shè)置解決。用鼠標選中該單元格并從右鍵彈出菜單中選擇“設(shè)置單元格格式選項，即可彈出【設(shè)置單元格格式】對話框，在“數(shù)字選項卡左側(cè)“分類列表框中選擇“自定義選項，在右側(cè)“類