淺談電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法

1、淺談電子信息檔案辦理的風(fēng)險(xiǎn)操縱要領(lǐng)【論文關(guān)鍵詞】電子信息檔案辦理風(fēng)險(xiǎn)操縱要領(lǐng)【論文摘要】如今，盤算機(jī)技能的不竭普及使一些傳統(tǒng)的文件載體不竭消散，而盤算機(jī)辦公主動(dòng)化正漸漸被很多企業(yè)推廣運(yùn)用。辦公主動(dòng)化最顯著的標(biāo)記就是信息檔案的創(chuàng)立，這種記載信息的本領(lǐng)對(duì)企業(yè)來說越發(fā)便利和快捷，制止了傳統(tǒng)的紙張檔案的缺點(diǎn)。但是有利必有弊，盤算機(jī)自身也存在著一些缺陷，導(dǎo)致企業(yè)在利用信息檔案這一本領(lǐng)時(shí)也存在一些缺點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)題目，企業(yè)在運(yùn)用此技能時(shí)一點(diǎn)要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，力圖使風(fēng)險(xiǎn)落到最低?；诖?，本文重要對(duì)電子信息檔案辦理的風(fēng)險(xiǎn)操縱要領(lǐng)舉行了探究。如今，人們生存中一個(gè)非常緊張的，必需的東西的就是電子盤算機(jī)，其具有多

2、種多樣的成效，這為企業(yè)的辦公帶來了宏大的變化，使企業(yè)辦公變得越發(fā)便利快捷。而在信息技能期間，最新的檔案方法就是電子信息檔案，它對(duì)企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新生長(zhǎng)意義龐大。但是按照詳細(xì)環(huán)境來看，電子信息檔案并不滿是優(yōu)化，它也有自己的不敷，好比與傳統(tǒng)的紙張檔案比擬，具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性，假設(shè)沒有積極訂定防范風(fēng)險(xiǎn)的措施，那么很輕易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜，以是，企業(yè)在利用信息檔案時(shí)必然要留意信息的寧靜性，積極主動(dòng)的訂定一些制止風(fēng)險(xiǎn)的措施，以使信息資源越發(fā)寧靜。一、制止風(fēng)險(xiǎn)的措施提早防范，在風(fēng)險(xiǎn)還沒有出現(xiàn)的時(shí)間就舉行停頓是躲避風(fēng)險(xiǎn)最有用的方法，也是最經(jīng)濟(jì)的方法，對(duì)付電子檔案來說，應(yīng)該以其自身的埋伏缺陷為按照來實(shí)行操縱

3、辦理，來包管內(nèi)部信息的寧靜可靠，重要措施有：積極引進(jìn)最新技能。盤算機(jī)在事情歷程中要同時(shí)結(jié)合多種措施，而躲避風(fēng)險(xiǎn)的最好的措施就是引進(jìn)新的技能，新技能對(duì)可以使電子信息檔案越發(fā)寧靜可靠。此中一個(gè)很緊張的要領(lǐng)就是設(shè)置暗碼，這是當(dāng)代操縱體系最常運(yùn)用的方法，在對(duì)電子信息檔案實(shí)行暗碼設(shè)置后，要積極的練習(xí)一些盤算機(jī)技能職員來實(shí)行辦理操縱，制止信息資源被一些外界因素滋擾。訂定一些制度。為了包管信息資源的寧靜性，那么需要的辦理制度是必不成少的，以是企業(yè)要主動(dòng)訂定一些有針對(duì)性的制度來舉行防范，也可以按照必要授權(quán)檔案辦理職員自己訂定制度，比方：可以劃定只有辦理職員才氣舉行相干的體系操控，而無關(guān)的職員沒有權(quán)利操縱體系等

4、。實(shí)時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。為了確保信息檔案數(shù)據(jù)的寧靜性，實(shí)時(shí)消除埋伏的風(fēng)險(xiǎn)黑白常緊張的，在盤算機(jī)維修期內(nèi)，企業(yè)尤其要留意隨時(shí)大概存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)接納應(yīng)對(duì)措施。由于盤算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的的龐大性，使得操縱風(fēng)險(xiǎn)事情也極其的不輕易，不外，只要實(shí)時(shí)且做到全面對(duì)待題目，那么就可以把題目辦理掉。好比，對(duì)付那種對(duì)盤算機(jī)激進(jìn)主義非常敏感的機(jī)構(gòu)來說，為了應(yīng)對(duì)埋伏的傷害，那么接納必然的措施黑白常需要的。實(shí)時(shí)舉行防范和庇護(hù)。為了消除傷害電子信息檔案的因素，此中一個(gè)很緊張的措施就是寧靜防護(hù)，其可以有用的制止信息數(shù)據(jù)受到外界因素的粉碎，包管信息的寧靜可靠。二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施電子信息檔案在遭到外界的滋擾后，為了把傷害落到最小，就必要辦理職員

5、盡最大的積極把傷害掌控在必然的范疇內(nèi)，那么辦理職員應(yīng)該怎么做才氣使風(fēng)險(xiǎn)得到緩解？如今，很多企業(yè)開始利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的計(jì)謀舉行緩解，電子信息檔案辦理的風(fēng)險(xiǎn)緩解就是通過訂定實(shí)行應(yīng)變籌劃、劫難規(guī)復(fù)籌劃、電子信息檔案相干資產(chǎn)重新安插等本領(lǐng)來減小電子信息檔案及相干資產(chǎn)代價(jià)自己或風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果或影響。常見的風(fēng)險(xiǎn)緩解要領(lǐng)包羅：事前措施、過后措施。前者是指在喪失產(chǎn)生前為淘汰喪失程度實(shí)行的方案；后者是在喪失產(chǎn)生后為淘汰喪失實(shí)行的要領(lǐng)。必要夸大的是，在舉行電子信息檔案的辦理時(shí)假設(shè)產(chǎn)生傷害，那么不管是什么環(huán)境，企業(yè)都要積極主動(dòng)的舉行實(shí)時(shí)的處置懲罰，這才是最為關(guān)鍵的。三、疏散風(fēng)險(xiǎn)的措施在電子信息檔案辦理中，另有一種常常利用的

6、躲避風(fēng)險(xiǎn)的措施就是轉(zhuǎn)移計(jì)謀，所謂轉(zhuǎn)移計(jì)謀本色上是一種風(fēng)險(xiǎn)的疏散，即把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)到其他的地方，以此來把已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn)落到最低，一樣平常而言，可以或許從多個(gè)角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的要領(lǐng)實(shí)行修正，如：修改設(shè)置形式、購(gòu)置保險(xiǎn)、外包給其他機(jī)構(gòu)、大概與提供商簽訂辦事條約等等。顛末如許的處置懲罰之后，我們可以把龐大的風(fēng)險(xiǎn)題目舉行簡(jiǎn)化，再對(duì)原先實(shí)行的電子信息檔案辦理計(jì)謀優(yōu)化革新，制造越發(fā)先輩的電子信息檔案辦理體系。別的，還可以與網(wǎng)絡(luò)供給商互相和諧，讓供給商的寧靜辦事切合電子信息檔案的利用必要。別的，還要夸大的是，外包同樣隱含著風(fēng)險(xiǎn)，假設(shè)外包職員不切合條約的尺度，那么結(jié)果會(huì)很嚴(yán)峻。以是為了防范報(bào)酬因素給企業(yè)造成喪失，那么那

7、些利用電子信息檔案的職員要做的就是必然要嚴(yán)酷服從操縱尺度。四、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的措施當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)到臨后，企業(yè)最必要做的就是積極接納措施舉行處置懲罰，為了把風(fēng)險(xiǎn)造成的影響操縱在最小的范疇內(nèi)，還要積極與其他措施相結(jié)合利用。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的目的是為了可以或許使防范籌劃越發(fā)科學(xué)公正，在對(duì)電子信息檔案實(shí)行全面闡發(fā)的底子上，探究引起風(fēng)險(xiǎn)的因素以及其帶來的結(jié)果。必要實(shí)行闡發(fā)評(píng)估的根本內(nèi)容是：產(chǎn)生傷害的概率，傷害帶來的結(jié)果有多大，傷害的本錢探析，有哪些符合的操縱防范措施等等。別的，企業(yè)辦理者要樹立風(fēng)險(xiǎn)不雅念，積極主動(dòng)的訂定一套體系美滿的針對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的防范籌劃。必要夸大一點(diǎn)，假設(shè)機(jī)構(gòu)中每個(gè)已被識(shí)別的缺點(diǎn)通過認(rèn)可得以操縱，這說明企業(yè)

8、在寧靜防范事情中未能賜與充足的器重。企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的最大缺點(diǎn)在于，很多謀劃辦理者錯(cuò)誤地以為電子信息檔案無傷害性，在利用檔案資料時(shí)未接納針對(duì)性的寧靜辦理方案，這對(duì)付電子信息檔案帶來了諸多未便。而對(duì)付檔案辦理職員來說，其在辦理期間要操縱好各個(gè)環(huán)節(jié)的事情，這對(duì)付檔案辦理是極為重點(diǎn)的。在舉行評(píng)估中，為了確保檔案信息的寧靜性，檔案辦理職員就必必要非常警覺，對(duì)付埋伏的風(fēng)險(xiǎn)可以或許實(shí)時(shí)創(chuàng)造，并把其抹殺在抽芽狀態(tài)，對(duì)付已經(jīng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要積極接納措施，力圖使風(fēng)險(xiǎn)造成的喪失最校簡(jiǎn)而言之，辦理者或辦理部分在對(duì)電子信息檔案辦理時(shí)，必然要有如許的意識(shí)，即電子文件的風(fēng)險(xiǎn)不是主不雅的，而是客不雅存在的，這種風(fēng)險(xiǎn)不是確定的，而是不確定的，并且還大概帶來很大的傷害，以是必然要有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的警覺度，把防范風(fēng)險(xiǎn)看做全部事情的重中之重，積極訂定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，使電子信息檔案的辦理程度得以進(jìn)步，這對(duì)付有用躲避風(fēng)險(xiǎn)和低落喪失有緊張的意義。參考文獻(xiàn)1馮惠玲論電子文件的風(fēng)險(xiǎn)辦理j檔案學(xué)通訊20223：8112王