時間管理歐瑞信

1、時間管理貴州歐瑞信人力資部2015年1月培訓(xùn)內(nèi)容時間的特點影響成效的因素有效利用時間的技巧 實 現(xiàn) 自 我 管 理 學(xué) 會 管 理 他 人 時 間 管 理 工 具下面哪些做法是對您的描述：先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否不到接近最后期限的時候不真正投入項目嗎？ 是 否一、時間的特點時間是一種特殊的稀缺資源不能再生不能被節(jié)省或儲存下來對每一個人都均等有限個人時間使用狀況80歲-不能自主20年（1-20） 60 -老年時期20年（60-80） 40-睡眠13年（8h/d*365*40）/

2、24*365 27-三餐4年（2.5h/d）不包括下午茶 23-交通2.5年（1.5h/d）20.5-閑聊打電話1.5年（1h/d）19-看電視5年（3h/d）14-休閑5年（3h/d）娛樂、鍛煉、看電影聽音樂、看書9-其他1.5年（1h/d）刷牙洗臉、大小便洗澡化妝、看報紙7.5-虛度時間4.1年(7天休假、白日夢1h/d、鬧情緒無法集中精力工作1h/d、 3.43年4個月案例：小楊的煩惱 忙人快照何為時間管理？精打細算，收支平衡快樂工作，忙而不盲！何為時間管理？認識時間 匆匆 -朱自清供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得時間二、影響成效的因素討論-時間流逝時間不夠用的原因時間殺手想要管

3、理你的時間，首先要了解你的時間花費在哪里？！時間殺手時間不夠用的原因四個影響時間效率的因素人們并不尊重時間，他們不了解其重要性人們視時間為不可竭盡的資源，并未未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)時間管理的原則三、有效利用時間的技巧實 現(xiàn) 自 我 管 理學(xué) 會 管 理 他 人時 間 管 理 工 具嚴于自律當你決定把事情做好的時候總能找到方法，當你不愿意做某件事的時候總能找到借口！ 沒有任何借口 -費拉爾凱普 （美）實 現(xiàn) 自 我 管 理合理計劃安排時間分配明確目標擬定計劃工作分類明確目標 要明

4、確自己的角色一層含義二層含義 每個角色的終極目標是什么？ 角色之間的平衡要明確工作的目標 目標要具體 具有可實現(xiàn)性 寫下目前的角色 工作中：家庭中：社會中：不希望用一個工程師的薪水請你來，而讓你去做打掃衛(wèi)生的工作有計劃、有組織地進行工作墨菲定律：計劃很重要5W2H：作計劃之前要搞清楚的問題訂計劃的一般方法 計劃工具表why？ What? Who? When? where? how? Howmuch?滾動計劃法 彈性計劃法 分層計劃法甘特圖工作計劃分析表重點工作甘特圖重點工作甘特圖第七周第八周第九周以后編號工作項目11三12四13五16一17二18三19四20五23一24二1年度培訓(xùn)計劃修訂完成

5、2年度培訓(xùn)計劃發(fā)布發(fā)布3培訓(xùn)制度修訂修訂溝通完成4培訓(xùn)制度發(fā)布發(fā)布5講師第一批課程認領(lǐng)完成6內(nèi)訓(xùn)課程啟動會開會7一季度課程計劃8課程調(diào)研與課件開發(fā)開始935門重點課程完成10班組長項目完全總結(jié)11管理組培訓(xùn)需求調(diào)查發(fā)布12三八節(jié)系列培訓(xùn)13第一批講師開會開會14第一批講師培訓(xùn)開始完成15培訓(xùn)需求審核16內(nèi)訓(xùn)工作實施方案完成17第一批講師試講與評估3月9日項目時間甘特圖每周工作看板每周工作看板 第1周（1.121.16） 工作計劃完成情況KPICPI其它每日工作記錄日期上午工作下午工作2015-1-12（周一）2015-1-13（周二）2015-1-14（周三）2015-1-15（周四）2015

6、-1-16（周五）重要事情你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標有意義的事和活動。如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務(wù)的重要程度越高。緊急事情你或別人認為需要立刻注意的事和活動。如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。工作輕重緩急分類危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準備事項準備事項預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細瑣、忙碌的工作一些電話浪費時間的事“逃避性”活動無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急重要不重要時間管理矩陣圖 要事第一 如果你不先將大的鵝卵石放進罐

7、子里去,你也許以后永遠都沒有機會把它們再放進去了.合理地安排時間去尋找用20%的努力就可得到80%的效果的領(lǐng)域。集中精力解決少數(shù)重要問題,而不是解決所有問題。在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作。80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去帕累托原則時間安排對比成功人士的時間安排一般人士的時間安排時間管理架構(gòu)1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻 1.決勝于廟堂之上 2.授權(quán)均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事重要的事情著重在 Plan，Plan 著重在 DoDo 著重在 CheckCheck 著重在

8、 Action壓力人從容人無聊人無用人壓力；精疲力竭；危機處理；忙于收拾殘局。有遠見，有理想；平衡；紀律；自制；少有危機。短視近利；危機處理；被視為巧言令色；輕視目標與計劃；缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，至破裂全無責(zé)任感；工作不保；依賴他人或機構(gòu)維生。緊急 不緊急重要 不重要你所在的象限學(xué) 會 管 理 他 人授權(quán)的心理困擾 1、擔心部屬做錯事 2、擔心下屬表現(xiàn)太好 3、擔心喪失對下屬的控制 4、不愿意放棄得心應(yīng)手的工作 5、找不到合適的下屬授權(quán)合理授權(quán)明確授權(quán)什么挑選合適的人信任他要根據(jù)員工狀況，循序漸進地授權(quán)； 進行適當?shù)目刂?授權(quán)的方法 授權(quán)的好處抓大放小提高效率培養(yǎng)下屬發(fā)掘潛能培養(yǎng)下

9、屬發(fā)掘潛能授予內(nèi)容，不干涉具體做法建立信任感進行合理的檢查學(xué)會分配討厭的工作減少反向授權(quán)如何做到授權(quán)又不失控制評價風(fēng)險審查并改進授權(quán)的技巧合理授權(quán)應(yīng)付干擾 （1）先打斷他的話。 （2）站起來 （3）把握好時間 （4）把握好說話內(nèi)容 （5）態(tài)度要友善 學(xué)習(xí)說“不” 集中時間處理文件 學(xué)會結(jié)束無休止的談話以后，經(jīng)常反省自己：1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？時 間 管 理 工 具5時間管理的工具日歷日程表手機鬧鐘便條紙筆記本四維工作分類記錄單每周工作看板重點工作甘特圖項目時間甘特圖每日事務(wù)清單OUTLOOK常見時間管理軟件備忘錄時間管理的利器備忘錄緊急的事情1.老板今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃Schedule List1.Meeting2.行事歷3.紀念日Routine Work1.日常工作2.定期約會四維工作分類記錄單*重要緊急*1、2、3、*重要不急*1、2、3、*緊急次要*1、2、3、*