特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指標分析

1、特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指標分析李明伍1,2呂先競2(1.四川大學公共管理學院，成都610064;2 .西華大學，成都610039)著錄標引質(zhì)量控制的規(guī)范性文件，也是考察對標準規(guī)范的理解程度的依據(jù)。在制定的規(guī)范中,要確定 各類文獻類型核心元數(shù)據(jù)標準，對于沒有出現(xiàn)在現(xiàn)有標準 中的文獻類型是如何擴展的，著錄的詳簡級次以及對特殊 符號的處理等。這是一個客觀的指標,評估時查看該文件， 根據(jù)文件的內(nèi)容來確定該指標值。3.3.2建庫文檔庫結構文件考察了對制定的規(guī)范文件的實施執(zhí)行情況。 必備字段是否在庫結構中體現(xiàn)這是評估的重點。3.3.3 著錄質(zhì)量該指標考察是否按照規(guī)范進行著錄，著錄的內(nèi)容是否 準確,必備字段

2、是否都進行了著錄，特殊符號是否進行了 處理等內(nèi)容。3.3.4標引質(zhì)量該指標與檢索的查準率相關，重點控制的是分類與主 題兩個檢索項，主要考察標引的正確性與專指度等問題。 在評估中，以隨機抽查得出比例來確定指標值。3.4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺該指標主要考察是特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建庫平臺，在CALIS的專題特色數(shù)據(jù)庫項目中，采取集中認證的辦法， 推薦項目單位購買通過其認證的產(chǎn)品，希望能有一個較高 的起點?？紤]到圖書館的實際情況，也可以采取自己開發(fā) 或利用共享軟件來進行建庫和數(shù)據(jù)處理。對于該指標，筆 者認為應該從達到的功能要求來進行評測。當然在實際的 應用中，并不要求一套軟件就包含相應要素，可以利用多 套軟件組合來

3、實現(xiàn),比如中美百萬冊數(shù)字圖書館項目中， 就推薦了一系列軟件來完成掃描、識別、編目以及數(shù)據(jù)收 割。具體指標分解如下：3.4.1數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠根據(jù)建庫文件生成庫結構,并能根據(jù)需要對庫結 構進行字段的增刪等操作。能夠瀏覽并修改庫體中記錄內(nèi) 容。能夠根據(jù)需要對記錄和字段進行增量索引，并支持全 文檢索。有數(shù)據(jù)備份和還原功能，支持由系統(tǒng)管理員定期 進行備份或支持備份策略自動備份。系統(tǒng)還具備故障自恢 復功能，防攻擊自保護等安全防范功能等。3.4.2元數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)利用這樣的一個平臺來進行元數(shù)據(jù)的加工，方便、實用、安全是其基本的要求。系統(tǒng)至少具備一個編輯器類 似于MARC編輯器，能夠定制各類資源的輸入模板，

4、并根 據(jù)需要方便增刪字段，設置缺省值等。具有檢索功能，并 提供多途徑檢索功能檢索出需要進一步處理的記錄。支持 查重、編輯、記錄復制、審校、保存、導入導出以及統(tǒng)計 等功能。能夠根據(jù)需要,自動生成MetalD等信息。3.4.3對象數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)包括對紙本資源加工、電子資源格式轉(zhuǎn)換等功能。紙 本資源加工包括掃描、識別和PDF文件生成等。電子資源 加工包括格式轉(zhuǎn)換、識別以及存儲等。這里注意的就是 當批量文件處理的時候，系統(tǒng)是否有這樣的機制支持與元 數(shù)據(jù)自動關聯(lián)與查重。3.4.4系統(tǒng)管理包括用戶管理、角色管理、日志管理與審核、導入導 出以及統(tǒng)計等功能。3.4.5其他接口與功能考慮到系統(tǒng)的擴展以及與其他系統(tǒng)

5、進行資源共享的需 要，系統(tǒng)在以上功能基礎上還應該提供用戶認證、記費等 接口，支持OAI、Z39.50、METS以及OPENURL等協(xié)議的本 地解析。3.4.6系統(tǒng)文檔系統(tǒng)文檔對一個系統(tǒng)平臺的重用是不言而喻的，應該 納入評估體系。在評估中，應重點考察系統(tǒng)安裝及部署手 冊、系統(tǒng)使用手冊、系統(tǒng)管理手冊這三大文檔。3.5基礎設施物質(zhì)條件會對系統(tǒng)建設產(chǎn)生直接影響,基礎設施是系 統(tǒng)建設的支撐平臺。系統(tǒng)建設必須有一定的物質(zhì)條件為依 托，如計算機、網(wǎng)絡設備、資源加工與存儲設備以及辦公 的條件、經(jīng)費投入等。具體的指標如下：3.5.1網(wǎng)絡環(huán)境圖書館是否建成局域網(wǎng),并通過CERNET或電信網(wǎng)絡與Internet相連

6、，帶寬能夠滿足現(xiàn)有工作需要。考察該指標 重在有無圖書館網(wǎng)絡以及連接利用是否暢通。3.5.2存儲設備主要考察服務器的情況。是否有獨立的服務器運行特 色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺和服務網(wǎng)站。服務器設備是否能有效支 持系統(tǒng)的處理過程，滿足業(yè)務需求。3.5.3加工設備工作站數(shù)量、掃描儀以及復印機配置情況，這些都是 進行數(shù)字化的基礎設備。3.5.4經(jīng)費投入經(jīng)費的保障情況考評，包括原建投資、維護投資以及 年發(fā)展性投資等內(nèi)容。3.5.5信息安全主要考察信息存儲安全、防病毒能力、容災（災難恢 復）和業(yè)務持續(xù)性計劃等內(nèi)容。3.6推廣應用現(xiàn)在高校圖書館普遍存在重藏（建）輕用的現(xiàn)象。在 調(diào)查的95個圖書館中，只有55個館在網(wǎng)上

7、專門列出其建 有的特色數(shù)據(jù)庫。許多高校圖書館進行IP網(wǎng)段封鎖，特色 數(shù)據(jù)庫僅供校園網(wǎng)用戶內(nèi)部使用。這種小范圍內(nèi)的特色庫 服務方式，違背了特色數(shù)據(jù)庫建設方針，既浪費了資金、 人力，造成大量的重復建設,又使已有數(shù)據(jù)資源未充分利 用。如何提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率，擴大影響，這是一個 新的課題。但可以利用如下的指標來引導特色數(shù)據(jù)庫的推 廣應用。3.6.1 點擊率通過網(wǎng)站訪問量、數(shù)據(jù)訪問和下載量等統(tǒng)計結果，分 析出資源的利用率。3.6.2用戶滿意度考察15個典型應用案例，分析專業(yè)用戶與一般用戶 對特色數(shù)據(jù)庫應用后的評價是否在教育、教學和科研中起 到一定的作用，為重大問題的決策的制定提供了重要參考， 也為國

8、民經(jīng)濟的發(fā)展提供了有力的科學技術保障。3.6.3資源共享資源共享的策略,是否僅限在圖書館內(nèi)部使用還是其他用戶都可通過Internet訪問。對于外部用戶（非本館本校 832008年1月第1期January.2008No.1口數(shù)字圖書館技術論壇視，它是系統(tǒng)得以正常運轉(zhuǎn)的基礎,它同樣是評估的重要對象,具體的指標要素如圖1所示。系統(tǒng)建設數(shù)據(jù)資源服務平臺著錄標引數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基礎設施推廣應用圖1特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指標要素3評價指標分析3.1數(shù)據(jù)資源要成為一個具實用性文獻信息系統(tǒng)，發(fā)揮其文獻保障 的功能，特色數(shù)據(jù)庫必須具有一定數(shù)量的數(shù)據(jù)資源,同時， 數(shù)據(jù)的質(zhì)量以及全文數(shù)據(jù)的易用性也是影響用戶對數(shù)據(jù)庫 評價

9、的重要因素。在考察特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源的建設情況 可以從以下幾個方面來進行：3.1.1數(shù)據(jù)總量在衡量一個信息服務機構的規(guī)模和水平時，文獻信息 資源總量的作用是不言而喻的。特色數(shù)據(jù)庫也不例外。這 是一個客觀的指標，指標的值越高,表示被評估的數(shù)據(jù)庫 水平越高。在實際的評測中,可以考察系統(tǒng)資源的總記錄 數(shù)（以萬條為單位）,也可以考察資源的存儲容量（以MB 為單位）。3.1.2資源類型資源類型指的是圖書期刊、專利標準、科技報告、學 位論文等。對于不同的應用,需求的信息資源類型是不同 的。該指標就是反映特色數(shù)據(jù)庫對這些需求的滿足程度。 這也是一個客觀指標，指標的值越高，表示被評估的數(shù)據(jù) 庫水平越高。3.1

10、.3全文數(shù)據(jù)全文數(shù)據(jù)指得是向用戶提供的全文、圖形圖像、音頻 視頻及事實型數(shù)據(jù)等。這也是一個客觀指標，反映了一個 數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。理論上，特色數(shù)據(jù)庫應該都是全文數(shù)據(jù)， 但現(xiàn)實的情況卻是,我國特色數(shù)據(jù)庫多以目錄、題錄、文 摘等書目線索數(shù)據(jù)庫為主，全文、圖形圖像及事實型數(shù)據(jù) 庫較少。所以在實際的評測中，可以考察系統(tǒng)提供的全文 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)資源總記錄數(shù)的比值（超過30%為宜），也可 以考察全文的存儲容量（以MB為單位）。3.1.4數(shù)據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)質(zhì)量主要從兩個方面考察,一是文本有無錯別字二是掃描的圖像清晰程度和有無明顯傾斜度等。在實際的 評測中，以隨機抽查得出比例來確定指標值。3.1.5鏈接質(zhì)量超鏈接的有效性

11、是用戶最關心的問題，同時也表明了 資源管理水平。死鏈與錯誤鏈接率越低，該指標值越高。 3.1.6全文數(shù)據(jù)格式該指標考察特色數(shù)據(jù)庫提供的全文數(shù)據(jù)的格式是否為 通用的格式，同類型的數(shù)據(jù)的格式是否一致等。特色數(shù)據(jù) 庫中全文數(shù)據(jù)庫的格式越少越好，這樣用戶在利用時就更 加方便。如文本型用PDF格式，圖像型的用JPEG格式，視 頻的用RM格式，音頻的用MP3等。3.1.7特色數(shù)據(jù)該指標考察的是原創(chuàng)數(shù)據(jù)資源的數(shù)量。原創(chuàng)數(shù)據(jù)是本館特有的以及沒有在其他檢索系統(tǒng)或網(wǎng)絡中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。 當然，在實際的評估過程中,還要考慮這些資源的學術價 值，可以邀請學科專家鑒別,也通過該資源點擊率來衡量 其價值。3.2服務平臺服務平

12、臺實際上考察的是特色數(shù)據(jù)庫服務網(wǎng)站建設情況。服務站點的建設實際上反映了特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡化信息 服務水平。用戶利用這樣的平臺可以不受時空限制方便得 到數(shù)據(jù)瀏覽、信息檢索、原文獲取、網(wǎng)上咨詢幫助等服務。 具體的指標分解如下：3.2.1頁面規(guī)范欄目設置合理，邏輯結構清晰,頁面富有美感。評估 過程中，可以檢查網(wǎng)站的Logo、界面導航條、頁面的布局 設計是否標準，是否有對特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容、主要特點介紹 等內(nèi)容。3.2.2信息檢索主要考察是否提供檢索頁面以及提供多途徑檢索方便 用戶查找信息資源。在檢索技術上,是否提供全文檢索， 是否支持布爾邏輯運算。在檢索方式上，是否支持簡單檢 索、高級檢索。在對結果的處理上

13、，是否支持二次檢索， 是否支持定制查詢結果、每頁顯示的記錄數(shù)量以及改變排 序方式等。3.2.3全文獲取未涉及版權和保密的文件網(wǎng)上發(fā)布，通過檢索后能夠 直接點擊全文鏈接下載利用。其他情況全文數(shù)據(jù)應明確說 明可以通過其他方式如E-mail,文獻傳遞等方便獲取。3.2.4個性化服務系統(tǒng)能夠保存用戶的檢索策略、以及收藏信息等，并在此基礎上向注冊用戶提供推送服務、通知服務、個人空 間等服務。3.2.5咨詢反饋允許用戶提出建議或進行推薦、發(fā)送反饋信息等，可通過Webmaster的郵箱或?qū)ｉT設立的“用戶推薦（反饋、建 議）”欄目接收用戶信息。3.2.6利用統(tǒng)計提供整個服務平臺訪問人次，還要記錄每條數(shù)據(jù)的點

14、擊和下載的情況。有條件的系統(tǒng)，還應該記錄查詢主題以 及用戶訪問來源,用以發(fā)現(xiàn)該平臺被用戶了解和利用的情 況。3.2.7服務時間為方便用戶，平臺應該是每天24小時開放?？疾煸撝?標可以通過查看系統(tǒng)運行日志，或通過在不同時間段內(nèi)實 際連接測試獲取指標值。3.3著錄標引特色數(shù)據(jù)庫的著錄標引應該遵循我國數(shù)字圖書館標準規(guī)范研究項目所推薦的一系列相關標準、元數(shù)據(jù)標引 格式規(guī)范、文獻著錄的有關國際標準和國家標準。該指標 就是考察特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對這些標準的執(zhí)行情況。3.3.1規(guī)范制定822008年1月第1期January.2008No.1口數(shù)字圖書館技術論壇20071015基金項目:本文受四川省教育廳“圖書館

15、、情報與文獻學”規(guī)劃項目“四川高等教育文獻保 障體系建設特色數(shù)據(jù)庫”(項目編號：04216098)資助作者簡介:李明伍，男,1998畢業(yè)于西南師范大學，西華大學圖書館技術部館員，研究方向:數(shù)字 圖書館技術。呂先競，男，西華大學圖書館館長,教授。特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指標分析李明伍1,2呂先競2(1.四川大學公共管理學院，成都610064;2.西華大學，成都610039)摘要文章針對高校特色數(shù)據(jù)庫建設的實際情況，論述了特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指 標，并對各指標的獲取方式以及評價方法進行簡單的分析。關鍵詞特色數(shù)據(jù)庫;系統(tǒng)建設;評價指標;高等學校圖書館AbstractThis paper discue

16、sses the the evaluation indictors system for the characteristicdatabase，and proposes a reference of evaluation and measure standards for the project of construction of the characteristic database.Key words the characteristic database;system construction;evaluation indictors system;university library

17、中圖分類號G250.76文獻標識碼B 文章編號1008-0821(2008)01-0081-04特色數(shù)據(jù)庫是指充分反映本地區(qū)本單位資源特色的信息總匯，具有鮮明的專業(yè)學科特色、區(qū)域經(jīng)濟特色、地方 文化特色和館藏特色。專題特色數(shù)據(jù)庫的建設,是目前高 校圖書館數(shù)字化建設極為關注的問題，包括中國高等教育 文獻保障體系(CALIS)、江蘇高校文獻保障系統(tǒng)(JALIS)、 北京高校網(wǎng)絡圖書館以及四川高校文獻保障體系等等各類 文獻保障系統(tǒng)都十分重視特色數(shù)據(jù)庫的建設?？梢哉f建 設特色數(shù)字資源是高校圖書館藏建設的一項重要內(nèi)容是 圖書館數(shù)字化資源建設的核心和發(fā)展方向。大多數(shù)圖書館 對特色數(shù)據(jù)庫建設投入極大的熱情,

18、希望從特色數(shù)據(jù)庫的 建設中積累圖書館數(shù)字化建設的經(jīng)驗,發(fā)掘最有價值、最 具保護性的地域文化與特色資源，全力打造特色鮮明、實 用性強、價值突出的品牌特色數(shù)據(jù)庫。然而從實際的應用 情況來看,無論是211高校還是普通高等院校圖書館，其成效甚低。出現(xiàn)這種情況的原因有許多，其中之一就是評 價指標體系的滯后和不完善，因此加強特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建 設項目評價的研究，對提高特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設的成功率， 發(fā)揮其在圖書館資源保障體系中的作用，具有重要意義。 1文獻綜述目前，國內(nèi)已經(jīng)有一些專家學者對特色數(shù)據(jù)庫評價這 一課題進行了研究。武漢大學圖書館的王梅老師在“索引 數(shù)據(jù)庫質(zhì)量評價標準的探討”一文中提到對專題特色數(shù)據(jù)

19、庫質(zhì)量評價應從項目管理、數(shù)據(jù)加工、元數(shù)據(jù)標引、服務 功能和系統(tǒng)平臺等5個方面來進行，并給出16個二級指標 對CALIS的專題特色數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)量評價。但是該文提到 的指標定量化過于簡單，很難對特色數(shù)據(jù)庫這樣專業(yè)化的 系統(tǒng)進行詳細的評價。北京大學信息管理系的王海娟老師 在“數(shù)字圖書館評價指標體系初探”中認為“沒有特色化 館藏的數(shù)字圖書館終將被淘汰”，“數(shù)字館藏有相當一部分 是來自互聯(lián)網(wǎng)，難免導致內(nèi)容趨同”。特色化成為評價數(shù)字 圖書館館藏的一個重要指標。西安財經(jīng)學院的安娜老師在“高校數(shù)字圖書館評價指標體系研究”中認為“圖書館是否 建有能夠反映本館館藏特色的書目或全文數(shù)據(jù)庫或依據(jù)學 院學科狀況收集相關

20、資料建特色庫，利用率如何（考察點 擊率）”。數(shù)量和利用率是考察的兩個指標。鄭州工程學院 圖書館的張和芬老師在“復合圖書館信息資源建設及其評 價”以及西南政法大學管理學院副研究館員王鑒輝老師在“數(shù)字圖書館評價體系問題研究”中都認為“特色數(shù)據(jù)庫建 設是數(shù)字圖書館信息資源共享的基礎”，“圖書館可根據(jù)本 單位的館藏基礎、人力、經(jīng)費等現(xiàn)實條件和社會信息需求 選擇適合的主題,系統(tǒng)地從書刊、音像資料、數(shù)據(jù)庫文獻 中摘錄有關信息，運用信息重組技術，深度標引和序化， 揭示其價值，做成新穎獨特的數(shù)據(jù)庫”。特色數(shù)據(jù)庫的數(shù) 量、規(guī)模、質(zhì)量、實用性、效益是評價建設的標準。但這 些指標都來源于數(shù)字圖書館評價體系的一個子項

21、，雖然強 調(diào)了其在數(shù)字圖書館資源體系中的重要作用，但是關于特 色數(shù)據(jù)庫評價的指標體系過于簡單、指標條目意義不明確， 實用性不強，操作的難度很大。綜上所述,目前關于特色數(shù)據(jù)庫的評估指標要么定量 化過于簡單，要么指標條目意義不明確。同時由于信息化 建設項目本身所具有的復雜性，導致其評估方法要比傳統(tǒng) 建設項目復雜得多，所以，本文的研究根據(jù)COBIT（Control Object of Information and related Technology對 IT 活動的定義, 將評價指標限定在特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設過程上，并結合四 川高等學校特色數(shù)據(jù)庫項目結題驗收的實際情況,提出特 色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設評價指

22、標并對其進行初步分析，為特色 數(shù)據(jù)庫建設項目評價體系提供一些參考性建議。2評價指標體系構成信息系統(tǒng)的建設與實施是項目的核心，對于能否真正實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字信息資源戰(zhàn)略規(guī)劃目標具有決定性意義。高 校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設也不例外。系統(tǒng)的建設既要合乎 規(guī)范,又要保證質(zhì)量，還有按期完工。同時基礎設施的建 812008年1月第1期January.2008No.1口數(shù)字圖書館技術論壇用戶)的服務策略。是否參加了地區(qū)或更大范圍的資源共 享并提供文獻傳遞服務。3.6.4網(wǎng)站宣傳在圖書館網(wǎng)站首頁建立醒目的鏈接指向特色數(shù)據(jù)庫服 務站點，也可以彈出式頁面介紹特色數(shù)據(jù)庫情況，在圖書 館的新聞欄內(nèi)隨時通報特色數(shù)據(jù)庫建設的情況

23、、資源更新 情況、資源利用情況。3.6.5網(wǎng)站推廣利用搜索引擎是否能夠順利的檢索到該特色數(shù)據(jù)庫并 能連接到該服務網(wǎng)站。與該服務網(wǎng)站互相鏈接的站點有多 少，分布在那些行業(yè)和學科領域等。4結語目前，特色數(shù)據(jù)庫的建設在圖書館界正方興未艾,良好的評價指標有利于指導特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設，規(guī)范資 源的選擇和標引，統(tǒng)一建設中的技術標準，增強互操作性， 保障特色數(shù)據(jù)庫建設的質(zhì)量，為資源共建共享打下基礎。參考文獻呂先競.四川高校特色數(shù)據(jù)庫建設J .四川圖書館學報,2006，(3):49-52.邵銳，鐘世明.專題特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)研究J .圖書館學研究，2007，(6):9-11.吳風華.高校圖書館特色數(shù)字資源建設與

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