公司綜合部管理制度(2篇)

1、Word - 10 -公司綜合部管理制度(2篇)【第1篇】建筑公司綜合部管理制度 建筑工程公司綜合部管理制度 為了確保公司正常、有效地經(jīng)營(yíng),并提高公司的社會(huì)知名度,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系的管理,規(guī)范企業(yè)制度的需要,特制定綜合部管理制度。 1.綜合部主要職責(zé) 1.1負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運(yùn)行。 1.2負(fù)責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。 1.3負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案的整理歸檔保存。 1.4負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級(jí)有關(guān)工作。 1.5負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會(huì)、組織團(tuán)體及職能部門(mén)的溝通與落實(shí)。 1.6負(fù)責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。 1.7負(fù)責(zé)公司榮譽(yù)及員工獎(jiǎng)項(xiàng)的辦理。 1.8負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)材料的

2、管理。 1.9負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)業(yè)績(jī)材料的編審。 1.10 負(fù)責(zé)協(xié)作企業(yè)文化的策劃與宣揚(yáng)。 1.11 負(fù)責(zé)協(xié)作各相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)工作。 1.12 負(fù)責(zé)人員崗位證件的管理。 1.13 負(fù)責(zé)辦理工程開(kāi)、竣工相關(guān)手續(xù)。 2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理體系管理 2.1公司總經(jīng)理對(duì)管理體系負(fù)總責(zé),總工程師(管理者代表)主抓管理體系運(yùn)行工作,綜合部負(fù)責(zé)全公司管理體系運(yùn)行工作,各部及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)相關(guān)的管理體系運(yùn)行工作。 2.2在工程開(kāi)工前由綜合部下發(fā)管理手冊(cè)、程序文件、支持性文件及相關(guān)體系表格。 2.3各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部管理體系運(yùn)行,建立健全項(xiàng)目管理保證體系,使其正常運(yùn)行,落實(shí)管理人員工作職責(zé)及體

3、系相關(guān)的工作內(nèi)容,并將管理體系職能安排表上報(bào)綜合部。管理人員仔細(xì)做好管理體系運(yùn)行的相關(guān)記錄,違者罰款50元/次。 2.4管理方針及管理目標(biāo)實(shí)施掛牌制,項(xiàng)目部管理體系職能安排表實(shí)行上墻制。 2.5每月一次組織各部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目部體系運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、落實(shí)、驗(yàn)收。 2.6假如管理體系通過(guò)運(yùn)行消失有缺陷部位應(yīng)將相關(guān)信息資料準(zhǔn)時(shí)上報(bào)綜合部,由綜合部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行爭(zhēng)論,經(jīng)總經(jīng)理審批后,作為修正內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)下發(fā)到各部室、項(xiàng)目部。 2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作,制定內(nèi)部審核方案;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開(kāi)首次會(huì)議;組織內(nèi)審人員對(duì)公司、項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部審核;召開(kāi)末次會(huì)議;制定管理體系評(píng)審報(bào)告,對(duì)內(nèi)審中提出的

4、不合格項(xiàng)進(jìn)行限期封閉。 2.8組織管理體系外部審核工作,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)審核組檢查內(nèi)容,公司各部及項(xiàng)目部樂(lè)觀做好預(yù)備工作。 2.9項(xiàng)目部在參與內(nèi)(外)審核前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行自檢工作,做好自檢記錄,違者罰款100元。 2.10 工程竣工驗(yàn)收后十日內(nèi),各項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理組織將管理體系運(yùn)行有關(guān)記錄收集、整理、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部,存檔三年。違者罰款100元/天。 2.11 每年年初組織各部門(mén)對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂。 3.崗位證件管理 3.1項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、質(zhì)檢員、平安員、預(yù)算員、材料員必需持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統(tǒng)一保存,并登記入冊(cè)。 3.2崗位證件的借用要經(jīng)負(fù)責(zé)人

5、批準(zhǔn),由借用人填寫(xiě)崗位證件借用登記表,在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。 3.3職工離職取證時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理審批后,并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。 3.4準(zhǔn)時(shí)組織相關(guān)崗位證件年檢工作,保證證件的持續(xù)有效性。 3.5禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。 3.6工程開(kāi)工后項(xiàng)目部收集現(xiàn)場(chǎng)全部特別工種的證件,證件原件存放項(xiàng)目部,證件復(fù)印件及特別工種名冊(cè)上報(bào)公司人力資源部。 3.7施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員必需持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書(shū)或職業(yè)資格證書(shū) 3.8項(xiàng)目部將勞務(wù)人員名冊(cè)及證件復(fù)印件上報(bào)公司人力資源部。 3.9對(duì)上報(bào)假證者,追究其責(zé)任。 4.企業(yè)業(yè)績(jī)管理 4.1準(zhǔn)時(shí)按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎(jiǎng)

6、項(xiàng)及個(gè)人獎(jiǎng)項(xiàng)。 4.2所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要辦理登記、存檔(含電子版)。 4.3企業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)借用時(shí)要經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,并填寫(xiě)借用登記表。 4.4年終對(duì)本企業(yè)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)要匯總,并上報(bào)總經(jīng)理。 4.5制作企業(yè)業(yè)績(jī)宣揚(yáng)材料,準(zhǔn)時(shí)更新改版。 5.工程開(kāi)、竣工手續(xù)管理 負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部上報(bào)的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗(yàn)收合格單(復(fù)印件)存檔備案。 【第2篇】某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé) 物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé) 綜合部經(jīng)理 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專(zhuān)業(yè)人員的日常督辦工作,保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作; 一、行政事務(wù): 1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)行政事務(wù)。

7、2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格根據(jù)工作時(shí)限督辦和落實(shí); 3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作; 4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作方案、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。 5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。 6、對(duì)公司全部固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。 8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。 9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。 10、處理突發(fā)大事,準(zhǔn)時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)大事中,做好部門(mén)協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。 11、圍繞管理體系,開(kāi)展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。 12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨

8、時(shí)性工作。 二、人事事務(wù) 1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,把握員工的思想和工作狀況,仔細(xì)貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。 2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jī)效考核。 3、負(fù)責(zé)對(duì)人員聘請(qǐng)、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、督辦。 4、依據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理,并幫助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。 5、協(xié)作集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。 人事主管 幫助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。 1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。 2、根據(jù)公司考勤制

9、度核算員工考勤,確保考勤真實(shí)、有效,手續(xù)齊全。 3、做好工資、存休核算工作,確保精確無(wú)誤。 4、做好與聘請(qǐng)主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。 5、為員工辦理離職手續(xù),精確的核準(zhǔn)工資。 6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。 7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。 8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。 9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。 10、綜合部文件檔案的管理。 11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。 12、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)員工生日名單。 13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。 14、每周、每月末上報(bào)公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。 15、幫助人力資源部供應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。 16、每月月末核算主

10、管級(jí)以上人員電話費(fèi)。 17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 人事文員 幫助人事主管做好如下人事工作: 1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。 2、根據(jù)公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實(shí)、有效,手續(xù)齊全。 3、做好工資、存休核算工作,確保精確無(wú)誤。 4、做好與聘請(qǐng)主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。 5、為員工辦理離職手續(xù),精確的核準(zhǔn)工資。 6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。 7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。 8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。 9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。 10、綜合部文件檔案的管理。 11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。 12、負(fù)責(zé)每月

11、供應(yīng)員工生日名單。 13、負(fù)責(zé)公司電話表的周更新。 14、每周、每月末上報(bào)公司人員狀況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。 15、幫助人力資源部供應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。 16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話費(fèi)。 17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。 行政后勤主管 幫助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并幫助做好對(duì)庫(kù)房、選購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。 1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政制度匯編、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。 2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買(mǎi)、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、聽(tīng)從管理、略有結(jié)余。 3、做好與財(cái)務(wù)部、集

12、團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。 4、負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。 5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理,包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。 6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。 7、幫助選購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。 8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。 9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。 10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。 11、每月月末制作次月就餐表。 12、每月25日上報(bào)次月的食堂選購(gòu)方案。 13、每月26日預(yù)備次月下發(fā)的就餐卡。 14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳,并做出分析。 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 選購(gòu)員 負(fù)責(zé)物業(yè)公司全部物資的選購(gòu)工作,進(jìn)行

13、市場(chǎng)調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的狀況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買(mǎi)。 1、依據(jù)每月各部門(mén)上報(bào)的選購(gòu)方案,與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行選購(gòu)。 2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行選購(gòu)、驗(yàn)收,確保所購(gòu)物品為合格品。 3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評(píng)估報(bào)告準(zhǔn)時(shí)收集、整理各類(lèi)物品的供貨單位信息,建立信息庫(kù)。 4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定,辦理選購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。 5、對(duì)食堂選購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。 6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門(mén)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)物資的工作。 7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 it管理員 1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司全部計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的修理、維護(hù)。 2、監(jiān)督管理各部門(mén)及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源鋪張。 3、幫助解決各部門(mén)及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題。 4、準(zhǔn)時(shí)把握計(jì)算機(jī)病毒的狀況,對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。 5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及項(xiàng)目部辦公電話的安裝、修理、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 綜合資料員 1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料及信息的管理; 2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽(tīng)電話做好