規(guī)范管理提高質量改革創(chuàng)新辦出特色

1、PAGE PAGE 6規(guī)范管理 提高質量 改革創(chuàng)新 辦出特色-2011年函授高等教育工作會議報告 各位領導、同志們： 大家好！2010年我校成人高等函授教育工作在各位的共同努力下，較好地完成各項任務。在此，我代表繼續(xù)教育學院向同志們表示由衷的感謝！一、2010年我校函授高等教育工作回顧在去年的函授工作會議上，我們集中學習了上級有關治理整頓函授教育工作的相關文件精神，梳理了我校函授教育工作過程中存在的問題與不足，提出了改進工作的目標與要求。一年過去了，回頭總結一下，我們認為，2010年我校函授教育工作較前又有了明顯的進步，主要表現(xiàn)在以下幾點：1各函授站領導和工作人員對省廳2009年4號、5號、1

2、0號、11號文件精神的認識進一步提高。認識到辦好函授高等教育必須遵循高等教育辦學規(guī)律，必須執(zhí)行相關政策規(guī)定，必須規(guī)范函授教育過程管理。只有這樣，才能保證函授高等教育平穩(wěn)健康發(fā)展，才有可能取得社會效益和經(jīng)濟效益雙贏。因此，各函授站執(zhí)行文件的力度不斷加強。2010年，校本部根據(jù)省廳文件精神，對違規(guī)辦學、虛假宣傳、辦學不嚴、站外設點等現(xiàn)象進行了跟蹤監(jiān)查，尚未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，說明各站領導和管理工作者認真執(zhí)行了文件規(guī)定，認真履行了各自的承諾。省教育廳對我校也有通報肯定。2教學過程組織有序嚴謹。2010年校本部嚴格執(zhí)行各函授站教學安排必須備案的規(guī)定，各函授站能在規(guī)定時間內將教學日程安排上報校本部，經(jīng)學歷部審

3、核同意后蓋章返回執(zhí)行。校本部同時上報省教育廳備案，隨時接受省廳檢查和校本部督查。這一舉措對嚴格教學計劃的執(zhí)行、教學質量的保證取得了積極的作用。3函授教育過程管理進一步規(guī)范。校本部對函授教育各個環(huán)節(jié)，包括生源組織、招生宣傳、新生報到、陽光收費、生源調配、專業(yè)互轉、班級確定、教學安排、教師聘任、教材征訂、面授教學、考風考紀、電子注冊、學籍管理、圖像采集、檔案建立到畢業(yè)環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定要求，當然也包括時間要求。2010年，我們明顯感覺到絕大部分函授站都能按規(guī)定執(zhí)行，上報格式規(guī)范、差錯率少，而且準時報送，這說明函授站領導認識到位、工作人員工作到位。2010年我校成人招生宣傳工作受到省廳通報表揚，學籍

4、學歷管理、畢業(yè)生資格審核工作受到省廳高教處網(wǎng)群通報表揚。由于校站雙方共同努力，管理水平上去了，工作效率提高了，扯皮的事及后遺癥減少了。我們希望這一態(tài)勢繼續(xù)保持，在此，對函授站領導和工作人員的辛勤努力再次表示感謝。4新增招生專業(yè)。為適應經(jīng)濟建設需求和社會需求，今年校本部在調研的基礎上，向省廳申報增設了軟件工程等21個本?？普猩鷮I(yè)，新增專業(yè)今年都可納入招生計劃申報。請各站結合自身實際和地方經(jīng)濟發(fā)展需要及時申報。 5新增函授站（點）。按照我?！懊嫦蛐袠I(yè)、面向在職、工經(jīng)為主、校企合作”的成高辦學特色總要求，2010年，經(jīng)省教育廳批準，我校新設合肥、當涂、滁州三個函授站，其中合肥、當涂站當年設站、當年

5、開班，特別是合肥函授站領導尤為重視，在生源開發(fā)、招生宣傳、考生報名組織等方面做了大量的工作，招生工作成效顯著，首屆錄取新生250多人。在合肥高校林立的地方取得如此成果，函授站領導和工作人員付出的努力可想而知，他們的工作得到了省廳、市局主管部門的肯定并親臨新生開學典禮。6注重做好新生開學工作。根據(jù)省廳關于做好2010年春季成人新生入學資格復查工作的通知的要求，認真地審核了2010年專升本新生入學資格，注銷清退了不符合入學條件的新生學籍，并與相關函授站一起做好善后工作，同時注銷的新生名單由相關函授站領導確認簽字蓋章留存?zhèn)洳?。校本部十分重視新生入學教育工作，相關部門負責人分別參加部分函授站新生開學典

6、禮，介紹安徽工業(yè)大學和繼續(xù)教育學院的基本情況，給同學們有一種歸屬感，同時對新生進行校規(guī)校紀教育，幫助他們明確學習目的，了解函授站教學過程、函授學習特點和學習方法，講解學籍管理、學位申請等方面的具體規(guī)定，以利于日后的學習和管理，受到同學們歡迎。認真檢查新生班級教學組織準備工作，特別是教師選聘、教材征訂和教學組織安排。根據(jù)省廳主管部門的要求，督促各站編制各專業(yè)班級面授教學日程表，內容包括：專業(yè)班級、學生數(shù)、開課名稱、面授時數(shù)、面授時間、授課地點、教師姓名、教材名稱、考試時間等， 新生開學工作情況都書面上報省廳主管部門。7抓好招生工作，招生規(guī)模穩(wěn)步增長。我校省內函授站對招生工作比較重視，能夠按照校本

7、部的要求客觀宣傳學校、主動組織生源、耐心咨詢、熱情服務考生，特別是合肥函授站，為組織和生源提供了大量的人力物力保障，阜陽函授站不斷拓寬生源開發(fā)渠道。由于校本部和各函授站都加大了招生工作的力度，2010年計劃招生2280人，實際錄取新生3029人，完成計劃的133 %。 2010年我校近3000名函授生分布在省內外九個函授站（點），各函授站（點）都較好地執(zhí)行了校本部下達的教學計劃，確保了函授教學的基本質量，完成了畢業(yè)班畢業(yè)環(huán)節(jié)的各項任務，體現(xiàn)了安工大“規(guī)范管理、提高質量、改革創(chuàng)新、辦出特色”的成高辦學理念。根據(jù)各站去年的工作總結和校本部教學工作的各項檢查，合肥和阜陽函授站在去年的各項工作中均取得

8、了較好的成績，被評為2010年度函授高等教育先進單位。8值得注意的幾個問題：回顧過去的一年，我校函授高等教育的工作取得的成績是肯定的，但也有存在不足：生源開發(fā)工作有待進一步努力。從校本部來說，我們不希望設立過多的函授站（點），但希望每個站（點）都有相應的規(guī)模，這樣更便于專業(yè)設置、教學組織及過程管理，這就需要各函授站（點）在生源開發(fā)、市場調查、招生宣傳方面加大工作力度，早宣傳、早謀劃、早啟動。 生源調配問題。幾年來我校新生錄取后一直堅持以方便學員學習，便于站（點）開班的原則，根據(jù)新生自填的通訊地點將新生調劑分配到相關站（點）?，F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，由于考生流動性太大，大量考生所填地址并不是上學地址，這樣就出

9、現(xiàn)了將合肥的分到阜陽，阜陽的分到馬鞍山、馬鞍山分到?jīng)芸h等等情況。2011級新生報到期間辦理轉站點、轉學習形式的近百余人，帶來許多麻煩。這就希望各站在組織生源報名時多給學員解釋清楚什么是業(yè)余、什么是函授，通訊地址應寫學習的地點。錄取通知書轉發(fā)不及時。當前我院在生源調配后，都將新生錄取通知書交相關站（點）送交學生，絕大多數(shù)函授站都能在報到前將通知書交到學生手上，但也有個別函授站暫時不發(fā)學員錄取通知書，只告訴學員報到日期等，不報到不給通知，這種做法本想留住學生，實則不妥，造成了不必要的矛盾和負面影響。新生班級開學準備工作不充分。教材、教學安排工作應在新生報到前準備到位，新生報到時應將教材、面授安排表

10、、自學指導書發(fā)給學生，但有少數(shù)站（點）可能考慮新生報到人數(shù)不足，新生報到時先交費報名后再根據(jù)人數(shù)考慮征訂教材、安排教學，后補發(fā)給學生教材等，這是不妥的。工作有待進一步細致。今年新生報到后有將已報到新生名單遺漏上報，有將非本站開辦專業(yè)的學生接受報名的現(xiàn)象，這些都是不應該發(fā)生的差錯。如不發(fā)現(xiàn)及時，帶來的后遺癥很麻煩。以上問題應引起注意并在以后的工作中加以改進。 二、2011年我校函授教育的主要工作要求2011年我校函授教育要以“穩(wěn)定規(guī)模、規(guī)范管理、提高質量、改革創(chuàng)新”為指導，貫徹我?！懊嫦蛐袠I(yè)、面向在職、工經(jīng)為主、校企合作”的成人高等教育辦學特色總要求，認真謀劃，統(tǒng)籌安排，注意抓好幾個方面的工作：

11、1切實落實執(zhí)行上級主管部門關于函授教育治理整頓的幾個文件精神，鞏固治理整頓的成果。努力在提高函授辦學質量上下功夫，實現(xiàn)函授教育規(guī)模、結構、質量、效益的統(tǒng)一。強化規(guī)范管理，堅持育人為本，依法治學，從嚴管理，進一步規(guī)范各個方面、各個環(huán)節(jié)的管理制度，真正使管理工作有章可依、促進函授教育健康穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。22011年學院擬對所有教學計劃進行第三次全面修訂。將本著必需夠用、學用結合、按需施教、注重實效的原則制定和修訂已有的全部教學計劃。同時貫徹教育廳20111號文關于加快發(fā)展高等學校繼續(xù)教育的若干意見，在符合條件的教育機構或誠信辦學、規(guī)范管理的函授站設立繼續(xù)教育中心，面向當?shù)亻_展學歷繼續(xù)教育和非學歷

12、繼續(xù)教育，并逐步為開展遠程教育打基礎。3強化函授教學全過程管理，抓好自學關、面授關、考試關，嚴格執(zhí)行并組織實施教學計劃規(guī)定的各教學環(huán)節(jié)。教師選聘務必慎重，要聘請富有教學經(jīng)驗、熟悉函授教學特點、責任心強的教師，任課教師必須編寫學習進度表、自學指導書，指出自學過程和重點、難點，指導學生自學。要加強考試管理，嚴肅考風考紀，考出真實水平。繼續(xù)執(zhí)行教學安排編報上報、網(wǎng)上公開，自覺接受省廳檢查和校本部督查。4進一步嚴格畢業(yè)生資格審查環(huán)節(jié)。為了嚴把質量關，我們進一步規(guī)范畢業(yè)生資格審查環(huán)節(jié)，每年3月底前將畢業(yè)生名單（蓋章件）上報學歷部，5月底前必須將畢業(yè)生成績表（蓋章件，此表作為畢業(yè)生資格審查重要依據(jù)，嚴格按

13、照教學計劃的課程數(shù)不得增減）、學籍成績表（一式兩份，表格在群共享里下載）和高等學校畢業(yè)生登記表（一式一份）寄到學歷部。希望各函授站（點）要嚴格把專業(yè)教學計劃作為依據(jù)，做好畢業(yè)生資格審查工作。 5重視學歷學籍管理和檔案建設。學歷學籍管理是規(guī)范辦學行為、完善學歷證書電子注冊、消除學歷學籍管理中的問題和隱患的一項重要工作。2011年5月，省教育廳組織了全面檢查，專家組在聽取我院匯報后，認真查閱了相關原始資料，實地查看了教學設施、學籍管理檔案室、學籍學歷管理設備及人員配備，考察了學籍學歷管理工作人員與教育部的聯(lián)網(wǎng)操作，并從教育部管理平臺上察看了我校成高學籍學歷動態(tài)管理情況。對我院2011年新生學籍電子

14、注冊、新生入學資格復查、學籍學歷管理制度執(zhí)行情況、學籍學歷遺留問題及排查隱患的處理情況、畢業(yè)生學歷電子注冊工作等作了重點了解。考察結束后，專家組就檢查情況進行了反饋。各位專家對我校成人高等教育學籍學歷管理及全面工作均給予了積極評價，一致認為我校此項工作各級領導長期重視、制度健全。管理規(guī)范，細致到位。保障條件好，執(zhí)行有力。工作有特色，成效明顯。這項工作必須有函授站（點）的支持和配合，因為函授站承擔了相關的基礎工作，基本數(shù)據(jù)準確了，基礎工作扎實了，我們匯總上報的數(shù)據(jù)才能可靠無誤。我們要求各函授站（點）與校本部再次核對包括2011級新生在內的所有各年級、各專業(yè)班級在籍學生名單，并由函授站負責人確認簽字蓋章，明確責任。新生報到結束入籍新生名單由校站雙方確認后，不再接收未如期報到的學生，中途不再辦理轉專業(yè)、轉學習形式。畢業(yè)班要按規(guī)定時間與校本部核準畢業(yè)生名單，做到不出差錯，不遺漏、準確無誤。進一步提升我校成人高