存貨盤點(diǎn)管理制度

1、Word - 6 -存貨盤點(diǎn)管理制度【第1篇】公司生產(chǎn)存貨盤點(diǎn)管理制度 某公司生產(chǎn)管理制度:存貨盤點(diǎn)管理 4.存貨盤點(diǎn)管理方法 4.1目的 存貨是公司資產(chǎn)的重要組成部分,它在流淌資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。為加強(qiáng)對(duì)存貨的管理,提高存貨盤點(diǎn)的質(zhì)量,并為公司生產(chǎn)成本的核算供應(yīng)精確的計(jì)算依據(jù),特制定本方法。 4.2存貨的定義及范圍 存貨必需是全部權(quán)屬于公司,并由生產(chǎn)部管理人員接收入帳耗用的原材料和未銷售的產(chǎn)品,包括庫存的、加工中的原料、包裝物、修理零配件、產(chǎn)成品等。 4.2.1原料:指能構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的物料,如豆粕、玉米、添加劑小料、液體油和賴氨酸等原料。 4.2.2包裝物:為包裝產(chǎn)品而儲(chǔ)存或周轉(zhuǎn)使用

2、的各種容器,如油桶、麻袋、編織袋、塑料袋等物品。 4.2.3成品:原料經(jīng)生產(chǎn)加工過程之后,經(jīng)過包裝和經(jīng)檢驗(yàn)合格可供銷售的產(chǎn)品。 4.2.4材料:凡可供生產(chǎn)機(jī)械、電器儀表、公用設(shè)備維護(hù)之備品備件。 如機(jī)械、電器零備件、標(biāo)準(zhǔn)件、修理工具、勞保用品、用具、外協(xié)加工之非標(biāo)件等物品。 4.3存貨盤點(diǎn)規(guī)章 4.3.1日常存貨盤點(diǎn):存貨管理部門視工作特點(diǎn)和要求,應(yīng)做好必要的日常盤點(diǎn),核對(duì)帳物,做到帳物相符,發(fā)覺特別,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。 4.3.2定期存貨盤點(diǎn) (1)定期盤點(diǎn)即月末盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn)。 (2)月末盤點(diǎn)定為每月的最終一日進(jìn)行,當(dāng)日的盤存數(shù)即為上期期末和本期期初的實(shí)存數(shù),盤點(diǎn)工作一般應(yīng)在停產(chǎn)的狀況下進(jìn)行,必

3、要時(shí)經(jīng)財(cái)會(huì)部和飼料生產(chǎn)部經(jīng)理同意后方可支配與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行。 (3)年終盤點(diǎn),每年的12月31日日進(jìn)行(應(yīng)在停產(chǎn)的狀況下)。 4.3.3組織與人員配備 月末和年終盤點(diǎn)工作,應(yīng)由存貨管理人員會(huì)同財(cái)會(huì)人員共同進(jìn)行。 4.4存貨盤點(diǎn)的作業(yè)程序 4.4.1盤點(diǎn)前的預(yù)備工作 存貨管理人員,月末一般提前三天,年終一般提前七天至十五天,做好盤點(diǎn)前的各項(xiàng)預(yù)備工作,以確保盤點(diǎn)工作高效、有序、無誤。內(nèi)容包括: (1)整理貨位、清桶、清堆、平倉。 (2)結(jié)清出入庫貨物往來手續(xù)。 (3)查驗(yàn)貨位卡、貨位。 (4)備足供銷售之產(chǎn)品。 4.4.2實(shí)地盤點(diǎn) 在盤點(diǎn)日,存貨管理人員與財(cái)會(huì)人員到存貨存放處現(xiàn)場(chǎng)組織會(huì)盤。盤存數(shù)即為

4、實(shí)存數(shù)。操作步驟為: (1)盤點(diǎn)存貨品種、規(guī)格、件數(shù)、數(shù)量。 (2)按要求逐項(xiàng)填寫存貨盤點(diǎn)登記表。 (3)核對(duì)無誤,會(huì)簽后,報(bào)主管主任審核。 4.4.3帳物核查 在財(cái)會(huì)人員幫助下,存貨管理人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將盤存數(shù)與帳存數(shù)一一核對(duì),并照實(shí)填寫倉庫盤點(diǎn)月報(bào)表。步驟如下: (1)帳、物一一核查。 (2)計(jì)算損耗數(shù),填寫損耗報(bào)告單報(bào)生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。 (3)損耗沖減帳存數(shù)。 (4)查明盤虧緣由,訂正錯(cuò)誤。 (5)填寫本期盤存報(bào)表。 4.4.4帳帳核對(duì) 是指存貨管理人員之存貨帳薄與財(cái)務(wù)人員之帳簿核對(duì),作到帳帳相符。 (1)核對(duì)帳簿。 (2)訂正錯(cuò)帳、漏帳、重帳等。 (3)最終核對(duì)本期盤存報(bào)表。 (4)盤存報(bào)表報(bào)

5、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。 4.4.5差異分析 存貨經(jīng)盤點(diǎn)后,發(fā)生的盈虧處理:財(cái)會(huì)人員應(yīng)馬上填制存貨盤點(diǎn)差異分析表一式三聯(lián),倉庫主管責(zé)成存貨管理人員查明緣由再轉(zhuǎn)該部經(jīng)理睬簽,報(bào)財(cái)會(huì)部一聯(lián)、生產(chǎn)部一聯(lián)、倉庫主管自存一聯(lián)。 4.4.6原料調(diào)帳 (1)原料調(diào)帳應(yīng)每月進(jìn)行一次,差異數(shù)較少之原料可延長,但不得超過三月一次。 4.4.7成本核算 (1)統(tǒng)一核算口徑。 (2)生產(chǎn)部、財(cái)會(huì)部依據(jù)盤點(diǎn)月報(bào)表,差異分析表和存貨調(diào)帳通知及有關(guān)憑證、帳簿作為核算依據(jù)。 (3)由財(cái)會(huì)部統(tǒng)一核算程序。 4.5桶倉存貨盤點(diǎn) 桶倉泛指筒倉,車間料倉、油罐、液體賴氨酸罐、其存貨點(diǎn)是否正確關(guān)系實(shí)存數(shù)是否有誤。把握之要點(diǎn): 4.5.1桶倉容

6、積和層高或肯定刻度的容積數(shù)。 4.5.2正確地推斷和估量物料在倉內(nèi)的容積數(shù)。 4.5.3物料的容重(查有關(guān)物料容重表或?qū)崪y(cè))實(shí)存數(shù)的計(jì)算。 實(shí)存數(shù)=物料容積*物料容重=(總?cè)莘e-無料格容積)物料容重 4.5.4部分原料參考容重表(單位:噸/立方米) 品名容重品名容重 骨粉0.80-0.96粒狀飼料0.625-0.775 玉米0.75粉狀飼料0.725-0.825 玉米粉0.61-0.64玉米蛋白粉0.50-0.60 細(xì)鹽1.12-1.28魚粉0.575-0.64 石粉1.09-1.425液體蛋氨酸比重1.26 麩皮0.325-0.46油脂0.90-0.91 豆粕0.58-0.64菜籽粕0.56

7、 棉籽粕0.64-0.72葵花粕0.50-0.53 玉米胚芽粕0.54-0.56啤酒粕0.46-0.50 備注:實(shí)際盤點(diǎn)時(shí),容重取值應(yīng)視原料水份凹凸、粒度大小、雜質(zhì)等因素慎重選取,也可實(shí)測(cè)。 4.6原料損耗處理 原料損耗指加工損耗(含保管損耗)和自然損耗兩類,且原料數(shù)量比較大,即大于或等于占原料總耗用的百分之一者列入計(jì)算損耗范圍。 4.6.1加工損耗。 (1)加工損耗是指原料投入生產(chǎn)到成品出廠之損耗。 (2)加工損耗的損耗率標(biāo)準(zhǔn)建議暫訂為占其原料耗用量的百分之零點(diǎn)五,即損耗率0.5%。原料耗用量以總控電腦計(jì)數(shù)為準(zhǔn)。 4.6.2自然損耗 (1)自然損耗是指原料在保管期間和生產(chǎn)過程中,原料水份的自然發(fā)揮而導(dǎo)致庫存原料重量的差異損失。自然損耗的取值應(yīng)視原料含水量之大小確定。 (2)自然損耗率的損耗標(biāo)準(zhǔn)由品管部門確定,月末盤點(diǎn)供應(yīng)。 4.