人力資源管理工作流程

1、 人力資源管理工作流程 為了滿足公司快速發(fā)展的要求，也為規(guī)范管理人力資源部相關(guān)工作，特將以下需各部門各項(xiàng)目部配合的工作安排如下：一、招聘錄用人員資料報(bào)備 請各部門各項(xiàng)目及時(shí)收集新到崗人員的相關(guān)錄用資料，并于員工到崗之日起3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送至人力資源部，如有招聘需求，請?zhí)顚懹霉ど暾埍恚ǜ郊?）。 （一） 管理人員 1.收集身份證掃描件（請掃描在一張紙上）、畢業(yè)證電子版、崗位證電子版、職稱證電子版、執(zhí)業(yè)證電子版，電子版照片（紅底和白底各一張），畢業(yè)證丟失者，在“學(xué)信網(wǎng)”上打?qū)W歷證明。 2.收集解除勞動(dòng)關(guān)系證明，已離職但未持有解除勞動(dòng)關(guān)系證明的人員，可填寫承諾書（附件2）（需本人蓋手印）。 （二）后勤

2、人員：指駕駛員、保安、保潔、電工、廚房等，只需收集應(yīng)聘登記表（附件3）、身份證復(fù)印件、崗位證掃描件（如駕駛員證、特種作業(yè)組）。注：駕駛員必須提供駕駛員證。 （三）證件收集及報(bào)備 新員工入職后，請?jiān)谄邆€(gè)工作日內(nèi)收集員工的崗位證件、職稱和執(zhí)業(yè)資格證件原件，填好證件收集匯總表（附件4），交崗位證件、匯總表電子檔和掃描件于人力資源部。勞動(dòng)合同1.正式人員勞動(dòng)合同需在公司審批后簽訂勞動(dòng)合同，簽訂時(shí)間為下發(fā)合同臺(tái)賬三天內(nèi)，且簽訂時(shí)間為公司審批時(shí)間。2.協(xié)議管理和協(xié)議工人在到崗20天內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同，合同一式兩份（勞動(dòng)合同模板見附件5-9）。三、檔案管理根據(jù)公司要求，正式員工和協(xié)議管理員工檔案需存放至公司

3、以便公司查檔，特別是正式員工在崗位晉升時(shí)人事檔案必須在公司，人員在到崗15天內(nèi)，請?zhí)詈脝T工檔案統(tǒng)計(jì)表（見附件10）。考核部分（一）合同期滿考核 1.根據(jù)人力資源部下發(fā)的合同期滿人員名單，由本人填寫自我評價(jià)表及合同期滿考核表個(gè)人信息部分（表格詳見附件11）,并交于部門負(fù)責(zé)人考核并簽字。 2.當(dāng)月月初收齊所有人員考核表，進(jìn)行匯總并簽字（表格詳見附件12），于當(dāng)月10號之前將簽字版和電子檔報(bào)送人力資源部。注：合同滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初合同期滿人員考核。（二）試用期滿考核 1.根據(jù)我部門整理的試用期滿人員名單，由本人填寫自我評價(jià)表及試用期滿考核表個(gè)人信息部分（表格詳見附件

4、13）,并交于部門負(fù)責(zé)人考核并簽字。 2.當(dāng)月月初收齊所有人員考核表，進(jìn)行匯總并簽字（表格詳見附件14），于當(dāng)月10號之前將簽字版和電子檔報(bào)人力資源部。注：試用期滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和次月月初試用期滿人員考核。（三）見習(xí)期滿考核 1.根據(jù)我部門整理的見習(xí)期滿人員名單，由本人填寫自我評價(jià)表及見習(xí)期滿考核表個(gè)人信息部分（表格詳見附件15）和定崗定薪考核表前三頁（表格詳見附件16）,并交于部門負(fù)責(zé)人考核并簽字。 2.當(dāng)月月初收齊所有人員考核表，進(jìn)行匯總并簽字（表格詳見附件17），于當(dāng)月10號之前將簽字版和電子檔報(bào)人力資源部。注：見習(xí)期滿考核需提前15天完成，即每月月初做好本月和

5、次月月初見習(xí)期滿人員考核。（四）社招人員半月考核 1.根據(jù)部門新進(jìn)員工的實(shí)際人數(shù)，進(jìn)行新進(jìn)社招員工的半月考核，由各部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目綜合辦負(fù)責(zé)人整理本部門/項(xiàng)目名單（表格詳見附件18），并交于部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核并簽字。 2.當(dāng)月14號、25號收齊所有部門/項(xiàng)目半月報(bào)表，進(jìn)行匯總并簽字（表格詳見附件19），并于當(dāng)月15號、當(dāng)月26號之前將簽字版和電子檔報(bào)人力資源部。（五）學(xué)生（實(shí)習(xí)期、試用期、見習(xí)期）考核 1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際學(xué)生情況，各部門及項(xiàng)目部綜合辦組織學(xué)生考核，由本人填寫考核表個(gè)人信息部分（表格詳見附件20），并交于部門負(fù)責(zé)人考核并簽字。 2.當(dāng)月26號收齊所有人員考核表（項(xiàng)目上要附有項(xiàng)目匯

6、總表），進(jìn)行匯總并簽字（表格詳見附件20），于當(dāng)月26號之前將簽字版和電子檔報(bào)人力資源部。（六）績效考核 1.根據(jù)部門和項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)組織績效考核(表格填寫規(guī)范詳見附表21)，由本人填寫考核表上該填的信息（表格詳見附件22和23），并交于部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考核打分，并簽字。 2.當(dāng)月26號之前收集所有人員績效考核表，并進(jìn)行匯總，并于當(dāng)月28號公示本部門/項(xiàng)目當(dāng)月績效考核分?jǐn)?shù)，無異議后于當(dāng)月30號下午17:30之前報(bào)人力資源部。 注意事項(xiàng)：請各部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目人員表現(xiàn)如實(shí)打分，分出員工考核的等級（一般情況下， 90分以上不超過10%，80分以下占據(jù)10%的原則），各負(fù)責(zé)人可根據(jù)員工表現(xiàn)

7、靈活控制考核比例，自2014年第二季度起，績效工資發(fā)放嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。五、考勤管理1.請假制度（1）員工病假一（含以下可由所在部項(xiàng)目部經(jīng)理審批，超過3天的病假需出示市級以上醫(yī)院診斷證明及部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批的請假條交由人力資源部審核備案，總經(jīng)理審批，審批之后才可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理（結(jié)合各項(xiàng)目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。（2）事假一（含以下事假可由所在部（項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)超過一天的事假必須由部門負(fù)責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批的請假條交由人力資源部審核備案，總經(jīng)理審批，審批之后才可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理（結(jié)合各項(xiàng)目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。（3）員工在當(dāng)月正常

8、出勤日積累遲到或早退共三次，折算曠工半日，積累遲到、早退五次，折算曠工一日。（4）根據(jù)國家勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定公司員工可享受婚假喪假產(chǎn)假及 國際法定假日，請假需填休假申請書（見附件24），手續(xù)完善后，方可休假，手續(xù)不完善者，一律按曠工處理，各種假別條件規(guī)定如下：假別條件假期天數(shù)婚假已辦理結(jié)婚登記晚婚：13天（男25周歲，女23周歲），非晚婚：3天喪假直系親屬或配偶父母去世3 天+路途天數(shù)產(chǎn)假按貴州省計(jì)劃生育條例執(zhí)行計(jì)劃生 育假按貴州省計(jì)劃生育條例執(zhí)（5）各項(xiàng)目部員工根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際生產(chǎn)情況享受調(diào)休，需填休假申請書，手續(xù)完善后報(bào)綜合辦存檔，方可休假（結(jié)合各項(xiàng)目考勤管理規(guī)定執(zhí)行）。 2.月考勤表 （1）機(jī)關(guān)考

9、勤：機(jī)關(guān)各部門請核對好考勤后，于每月30號之前報(bào)部門人員考勤表于人力資源部（需部門經(jīng)理簽字），員工因外出辦事不能按時(shí)到崗者，需填寫無考勤記錄附件，且需部門負(fù)責(zé)人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)審批并于當(dāng)日交人力資源部作為此次未出勤依據(jù)未辦理手續(xù)者，則按曠工處理(注:機(jī)關(guān)各部門員工周末不參與考勤管理，請勿標(biāo)正班)； （2）項(xiàng)目考勤：請核對好項(xiàng)目人數(shù)和考勤后，于每月30之前報(bào)考勤機(jī)原始數(shù)據(jù)和項(xiàng)目部考勤統(tǒng)計(jì)表至人力資源部（需項(xiàng)目經(jīng)理簽字），請項(xiàng)目考勤人員按照實(shí)際情況填寫考勤表，并標(biāo)明員工休假情況，并掃描休假申請書作為附件，項(xiàng)目員工因外出辦事不能按時(shí)到崗者，需填寫無考勤記錄附件，部門負(fù)責(zé)人簽字項(xiàng)目經(jīng)理審批并于當(dāng)日交考勤人

10、員作為此次未出勤依據(jù)未辦理批準(zhǔn)手續(xù)，則按曠工處理。（3）標(biāo)準(zhǔn)考勤樣板見附件44。培訓(xùn)部分1.各部門、各項(xiàng)目有培訓(xùn)需求計(jì)劃，填寫培訓(xùn)申請表（表格詳見附件25）。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后可以實(shí)施培訓(xùn)；已報(bào)備培訓(xùn)計(jì)劃的部門/項(xiàng)目，請按照年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施即可。2.培訓(xùn)期間，填寫會(huì)議簽到表，并拍照，培訓(xùn)過后，請?zhí)顚憣W(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄表和員工培訓(xùn)效果調(diào)查表（詳見附件26和27），并于培訓(xùn)后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)培訓(xùn)資料至人力資源部。3.請部門和項(xiàng)目做好培訓(xùn)資料的存檔工作（培訓(xùn)內(nèi)容包括：培訓(xùn)文件、簽到表、PPT、培訓(xùn)資料、心得等）。異地醫(yī)保報(bào)銷流程（一）報(bào)銷流程因五公司總部統(tǒng)一購買保險(xiǎn)，因此員工需在指定的異地醫(yī)保報(bào)銷醫(yī)院進(jìn)行報(bào)銷

11、，目前報(bào)銷主要分為住院和特殊病報(bào)銷，具體醫(yī)保報(bào)銷流程（詳見附件28）。（二）異地醫(yī)保辦理 異地社保人員名單下發(fā)后，請各部門、各項(xiàng)目及時(shí)整理人員名單，并按要求辦理（五天內(nèi)必須辦理）。需由本人填寫“貴陽市駐外和異地定居參保人員就診定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案表”一式兩份，部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一填寫“異地醫(yī)保備案表”、“異地就醫(yī)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)表”和“貴陽醫(yī)療駐外人員報(bào)盤格式企業(yè)”（表格詳見附件29-32），收集上述四個(gè)表格，及時(shí)報(bào)電子版和紙質(zhì)版至人力資源部。醫(yī)?？ㄞk理時(shí)間大致為90天，成功辦理醫(yī)保卡（該卡為IC卡）后，請妥善保管，另醫(yī)?？ㄓ袃蓧K功能，經(jīng)融和社保，在銀行只能辦理經(jīng)融功能，如果要查詢醫(yī)?？艽a、修改密碼等項(xiàng)

12、目，請致電 （三）男女生育津貼 男女職工生育津貼和報(bào)銷具體政策請查閱附件（表格詳見附件33-36）八、員工辭職我司用工類別分為正式員工和協(xié)議員工，協(xié)議員工分為協(xié)議管理和協(xié)議工人，三種類別的辭職手續(xù)不同，（一）正式員工和協(xié)議管理人員辭職員工辭職需提前一個(gè)月交辭職報(bào)告（辭職的時(shí)間請用鉛筆標(biāo)示），辭職需公司審批，公司批示辭職報(bào)告后方可辦理手續(xù)，手續(xù)齊全后才可離崗，辭職所需表格文件（文件夾附件37-42）。辭職手續(xù)包括：1.員工個(gè)人辭職報(bào)告（辭職的時(shí)間請用鉛筆標(biāo)示）2.解除勞動(dòng)用工報(bào)告、離職申請報(bào)告（辭職報(bào)告）、離職人員談話記錄（需雙方簽字）、離崗審簽單，手續(xù)齊全后交人力資源部，五公司總經(jīng)理審批后方可離崗。3.公司統(tǒng)招學(xué)生在三年合同期內(nèi)離職，需償還培訓(xùn)費(fèi)，因每年的培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一 ，具體費(fèi)用額度請咨詢