淺析干部人事檔案管理的信息化建設

1、淺析干部人事檔案管理的信息化建立淺析干部人事檔案管理的信息化建立干部人事檔案是組織、人事部門在人事管理過程中形成的，記述和反映一定個人社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的，以個人為保管單位集中保存起來以備查考的文件資料，是歷史地、全面地考察理解和正確選拔使用干部的重要根據(jù)，是國家檔案的重要組成局部。人事檔案具有全面性、真實性、現(xiàn)實性、動態(tài)性、保密性和統(tǒng)一性的特點，起著根據(jù)、憑證、參考作用。干部檔案信息化建立是干部檔案工作在電子信息時代的必由之路，是進步干部信息管理和開發(fā)利用程度的必然要求。全面推進干部人事檔案信息化建立是進步干部人事檔案管理工作效率，更好地為干部人事工作和經(jīng)濟社會開展提供全方位、更準確、更快本

2、文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理捷效勞的現(xiàn)實需要，是適應信息化社會開展和推進干部人事管理工作改革創(chuàng)新的需要。隨著信息時代和電子政務的開展，利用計算機和網(wǎng)絡管理干部信息將大大進步人事檔案工作的全面性、真實性和時效性，以人事檔案信息化、網(wǎng)絡化為打破口進展人事檔案管理方式的改革，是一項刻不容緩的重要任務。一、實現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的優(yōu)勢一能很好地將人事信息資源共享。干部人事檔案主要職責之一即為有關(guān)部門提供干部人員信息，使組織和指導能直觀快捷地理解和掌握各級干部隊伍狀況。二能有效地進步干部人事檔案信息的利用率和使用價值。通過鏈接干部人事檔案信息到信息庫以供查詢調(diào)閱，既進步了檔案的利用率，又最大限度地保

3、護了紙質(zhì)檔案。三能保證干部檔案信息的時效性、真實性。能使人事檔案存放更加標準、系統(tǒng)，使查詢檔案方便、快捷。四在干部選拔任用、調(diào)整裝備和交流等工作中，均可利用信息庫。直接產(chǎn)生干部任免審批表、根本情況表、干部名冊等，大大進步了干部工作的運轉(zhuǎn)速度。二、當前推進干部人事檔案信息化管理的主要工作一要建立干部個人電子檔案系統(tǒng)，施行干部人事檔案自動化管理。將干部人事根本信息如干部履歷表上的信息通過專門的干部人事信息軟件輸入微機，制成電子卡片的形式，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉(zhuǎn)，適應人才流動的需求。二要建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，施行干部人事檔案動態(tài)和無紙化管理。要利用計算機、掃描儀，照相機等現(xiàn)代設

4、備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或用制成JPG格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實行微機化操作。也可減少紙質(zhì)案卷因磨損而造成的毀壞，到達長期保存使用的目的。三要建立干部人事檔案網(wǎng)絡化管理體系，施行干部人事檔案的分級管理。逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，實行干部檔案的網(wǎng)絡化管理。建立干部人事檔案網(wǎng)絡化管理系統(tǒng)，重點要解決好使用權(quán)和管理權(quán)問題。筆者所在的衛(wèi)生系統(tǒng)已局部采用了干部人事系統(tǒng)，極大方便了干部考察、任免、調(diào)動、交流、政審等工作。四要整合資源，推進干部人事檔案管理信息工作網(wǎng)絡化建立。要擅長運用新思路、新方法研究解決信息化

5、工作中遇到的新情況、新問題。堅持從實際出發(fā)，根據(jù)干部人事檔案管理工作需要，以業(yè)務應用為導向，逐步建立適應業(yè)務工作需要和開展的網(wǎng)絡化應用系統(tǒng)，不斷進步信息化程度。要依托政務專網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)，充分利用現(xiàn)有資源推進干部管理信息化、網(wǎng)絡化的進程。五要健全制度，促進干部人事檔案信息管理標準化。要制定信息錄入、信息分析、設備管理、網(wǎng)絡維護等管理方法和規(guī)定，建立信息化工作自檢自查制度，做到有章可循、有規(guī)可依，以科學、標準、嚴密的制度來保證系統(tǒng)的可靠運行，保證利用系統(tǒng)開展工作的正常運轉(zhuǎn)。三、需要注意的方面一加強對電子文件原始性、真實性認定和管理。對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內(nèi)容的原始

6、性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式，要對采集的電子文件進展全面、認真地檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗證和防寫措施等技術(shù)措施，進步電子文件的可靠性。二是根據(jù)實際工作，制定相關(guān)檔案信息化法規(guī)。為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實際，從管理、業(yè)務、技術(shù)三個方面提出并完善檔案信息化標準標準體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，以保證數(shù)據(jù)準確、真實、標準、統(tǒng)一。三要加強對電子文件歸檔管理。加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)視、指導，保證本單位產(chǎn)生的有保存價值的電子文件的真實性、完好性、平安性和長期可讀性。四要在干部人事檔案信息化管理工作制度中嚴肅檔案管理工作紀律。嚴格執(zhí)行有關(guān)網(wǎng)絡信息平安保密方面的各項規(guī)定，嚴格限定上網(wǎng)信息的內(nèi)容和范圍，嚴禁處理干部業(yè)務的計算機與網(wǎng)絡連接，確保信息平安。五加強檔案信息平安保障工作。實在抓好網(wǎng)絡信息平安保密教育，增強干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡信息平安防護意識，嚴格遵照國家有關(guān)平安保密的規(guī)定和要求，進步平安防護的技術(shù)程度，運用先進的平安保密技術(shù)，全面強化平安管理。建立健全系統(tǒng)平安保密