第三節(jié)其他會計核算軟件功能模塊的操作要求

1、第三節(jié) 其他會計核算軟件功能模塊的操作要求【本節(jié)要點】工資核算模塊固定資產(chǎn)核算模塊應(yīng)收應(yīng)付賬款核算模塊一、工資核算模塊基本操作 工資核算系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)， 計算應(yīng)發(fā)工資、 扣款小計和 實發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算；提供 多種方式的查詢，打印工資發(fā)放表、各種匯總表及個人工資條；進行工資費用分配與計提， 并實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。（一）工資管理系統(tǒng)的系統(tǒng)初始設(shè)置1. 啟用工資賬套 。工資賬套與系統(tǒng)管理中的賬套是不同的概念，系統(tǒng)管理中的賬套是 針對整個核算系統(tǒng)，而工資賬套是針對工資子系統(tǒng)。 例 建立工資賬套工資類別個數(shù)為“多個”，核算幣

2、種設(shè)置為“人民幣RMB,要求代扣個人所得稅，不進 行扣零處理，人員編碼長度設(shè)置為“ 3位”， 工資賬套的啟用日期為“ 2012-03-01 ” 。應(yīng)該注意的問題：A、在建立之前應(yīng)先校對當前系統(tǒng)時間為該工資類別的啟用時間。B、建立完成后，系統(tǒng)默認自動打開該工資類別。2初始設(shè)置（1）部門設(shè)置 建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成。由于目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系 統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享使用的?？梢酝盎A(chǔ)設(shè)置機構(gòu)設(shè)置部門檔案” ，也可以“工資設(shè)置部門選擇 設(shè)置”。（2）建立工資類別 當企業(yè)在工資賬套建立過程中選擇了“多個”工資類別時，系統(tǒng)菜單中會增加“

3、工 資類別”項，包括新建工資類別、打開工資類別、刪除工資類別等三項功能。 建立工資類別之前要求部門設(shè)置已經(jīng)完成。由于目前的財務(wù)軟件系統(tǒng)是一體化設(shè)計 的，因此，工資系統(tǒng)的部門設(shè)置信息與總賬系統(tǒng)的部門設(shè)置信息是相互共享使用的。例：建立兩個工資類別：在職人員、退休人員提示：工資類別建立完后，自動打開。若要再建立其他工資類別，應(yīng)先關(guān)掉當前工資類 別，然后再建立。工資工資類別關(guān)閉工資類別，工資工資類別新增工資類別請同學建立工資賬套，并增加“退休人員”工資類別。工資系統(tǒng)是按工資類別來進行管理。每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數(shù) 據(jù)、報稅處理、銀行代發(fā)等等。對工資類別的維護包括建立工資類別、打開工資

4、類別、刪 除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。備注：A、在多類別設(shè)置下，只有關(guān)閉所有工資類別時，才能增加工資項目B、 設(shè)置為增項的工資項目將直接參與應(yīng)發(fā)合計的計算，設(shè)置為減項的工資項目將直接 參與扣款的計算，設(shè)置為其他的工資項目不參與應(yīng)發(fā)或扣款的計算C、工資項目的修改、刪除時，將標放在選項上，點“重命名”或“刪除”按鈕D 、工資項目必須唯一，一經(jīng)使用，項目類型不允許修改（3）人員類別設(shè)置。 人員類別與工資費用的分配、分攤有關(guān)，以便于按人員類別進行 工資匯總計算。例：設(shè)置人員類別：經(jīng)理人員、普通員工為了提高管理水平，加強對不同崗位人員的考核，很多單位對不同崗位的人員采取不同的工資計算方法，并

5、設(shè)置了不同的工資項目；也有很多單位將工作人員劃分為正式人員和臨時人員，他們之間的工資項目、工資 標準、工資計算方法也有很大的差異為了加強工資管理，系統(tǒng)分析員工工資水平，就有必要對單位員工按一定的標準進 行分類。本實驗中將工作人員劃分為在職人員和退休人員，人員類別為：經(jīng)理人員和普通員工。工資設(shè)置人員類別設(shè)置4）人員附加信息設(shè)置為了加強工資管理和分析，也為以后調(diào)整工資水平儲備基礎(chǔ)資料，我們不僅要輸入 每個人員的現(xiàn)行工資數(shù)據(jù)，還應(yīng)該掌握每個人員的性別、婚姻狀況、技術(shù)職稱、學歷、職 務(wù)、出生年月和身份證號碼等與工資有關(guān)的其他信息，這些信息并非屬于應(yīng)付工資和實發(fā) 工資的計算項目，因此我們稱之為人員附加信

6、息。（5）工資項目設(shè)置各個企事業(yè)單位需要核算的工資款項不盡相同，軟件為了解決通用問題，需要用戶先行 自定義本單位的工資核算項目。工資項目設(shè)置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)、 增減項。系統(tǒng)中有一些固定項目，是工資賬中必不可少的，包括：“應(yīng)發(fā)合計”，“扣款合計”，“實發(fā)合計”，這些項目不能刪除和重命名。其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加。女口: 基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項目是針對所有工資類別的全部工資 項目。例：按以下資料設(shè)置工資項目項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)增減項基本工資數(shù)字82增項獎勵工資數(shù)字82增項交通補助數(shù)字82增項應(yīng)發(fā)合計數(shù)字102增項請假扣款數(shù)字82減項養(yǎng)老扣除數(shù)字82減項代扣稅數(shù)字102減項扣款合計數(shù)字102減項實發(fā)合計數(shù)字102增項請假天數(shù)數(shù)字82其他請學生增加其他工資項目的設(shè)置。如果名稱參照中沒有對應(yīng)的