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文檔簡介
1、員工甄選及任用管理制度 目的 為為使公司司統(tǒng)一用用人標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),并可可以甄選選符合公公司需求求之人才才,特制制定本辦辦法。 適用范圍圍1 、本辦辦法適用用于公司司之所有有部門。2 、本辦辦法之所所稱員工工系指公公司聘用用的全體體員工。3 、本公公司員工工的招聘聘任用管管理除應(yīng)應(yīng)遵照國國家和北北京市有有關(guān)法令令外,都都應(yīng)依據(jù)據(jù)本制度度執(zhí)行。 用人原則則用人所長,容容人所短短;面向向社會,公公開招聘聘;全面面考核,擇擇優(yōu)錄用用。 員工選聘聘與任用用程序一、人員的的定額編編制公司本著精精兵簡政政的原則則對人員員進(jìn)行預(yù)預(yù)算控制制,對各部部門可設(shè)設(shè)崗位及及可用人人員數(shù)額額予以規(guī)規(guī)定,以訂立立各部門門“員額編
2、編制表”;各部門應(yīng)根根據(jù)公司司及部門門發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,考考慮到員員工離職職、退職職,人員員異動等等因素,每每季度將將部門崗崗位設(shè)置置、人員員需求計(jì)計(jì)劃整理理上報(bào)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,然然后報(bào)公公司綜合合部;人人力資源源核定并并整理匯匯總,報(bào)報(bào)綜合部部經(jīng)理及及總經(jīng)理理審批;審批通通過后的的“員額編編制表” 將作作為招聘聘、人員員異動、培培訓(xùn)計(jì)劃劃等工作作的參考考依據(jù);人力資源根根據(jù)“員額編編制表”每季度度進(jìn)行一一次人力力資源盤盤點(diǎn); 根據(jù)人力資資源盤點(diǎn)點(diǎn)結(jié)果,就就現(xiàn)有人人員適職職與否、流流動率、缺缺勤情況況、應(yīng)儲儲備人力力及需求求數(shù)量上上報(bào)公司司總經(jīng)理理,并依依據(jù)審批批情況對對“員額編編制表”進(jìn)行檢檢查
3、修訂訂。二、人員增增補(bǔ)申請請1、因需要要更換部部門內(nèi)現(xiàn)現(xiàn)有崗位位任職人人員而發(fā)發(fā)生的暫暫時(shí)超編編情況,應(yīng)應(yīng)在新員員工報(bào)到到后一個(gè)個(gè)月內(nèi)完完成編制制調(diào)整工工作;部門因工作作需要而而發(fā)生的的特殊情情況導(dǎo)致致崗位人人員增減減,須報(bào)報(bào)請總經(jīng)經(jīng)理審批批;當(dāng)各部門在在季度內(nèi)內(nèi),需增增添計(jì)劃劃外人員員時(shí),應(yīng)應(yīng)由部門門經(jīng)理將將所需名名額、工工作崗位位、任職職條件、需需到任日日期以及及申請理理由等細(xì)細(xì)項(xiàng)填于于需求求人員申申請表,報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批確認(rèn)后送交公司綜合部,綜合部根據(jù)審批意見進(jìn)行計(jì)劃外招聘。三、招聘作作業(yè)公司根據(jù)人人員數(shù)額額編制計(jì)計(jì)劃,內(nèi)內(nèi)部若有有空缺或或有新職職需求時(shí)時(shí),可以以由內(nèi)部部晉 升或
4、或調(diào)配,使使之達(dá)到到人盡其其才,出出現(xiàn)下列列情形則則對外招招募: (11) 公公司內(nèi)部部無合適適人選; (22) 需需求量大大,內(nèi)部部人力資資源不足足; (3) 需特殊殊技術(shù)或或?qū)I(yè)知知識須對對外招聘聘人才。各人員需求求部門可可根據(jù)具具體的招招聘要求求,與人人力資源源共同制制定招聘聘計(jì)劃;招聘工作實(shí)實(shí)施時(shí),除除個(gè)別專專案經(jīng)審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后,可可特殊處處理外,一一律按綜綜合部下下發(fā)的人人員編制制季度規(guī)規(guī)劃和招招聘計(jì)劃劃執(zhí)行;招聘的主要要渠道有有: 人才招聘會會現(xiàn)場招招聘;媒體刊登招招聘廣告告招聘;公司主頁及及商業(yè)人人才信息息網(wǎng)站招招聘;人才庫查詢詢;求職者自薦薦;公司內(nèi)部員員工推薦薦。5、錄用條條
5、件: 身身體健康康,為人人正直,責(zé)責(zé)任心強(qiáng)強(qiáng),有團(tuán)團(tuán)隊(duì)合作作精神,具具有一定定的文化化素養(yǎng)及及相應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)特長長和學(xué)歷歷。四、甄選人力資源部部對應(yīng)聘聘資料收收集整理理,分類類匯總,所所需崗位位的直接接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)進(jìn)行初步步的篩選選,確認(rèn)認(rèn)初試人人選。人力資源通通知人選選,確定定面試時(shí)時(shí)間與次次序,填填寫人人員面試試時(shí)間安安排表。人員面試分分為初試試與復(fù)試試二種:初試通常為面試試(口試試):由由各部門門經(jīng)理主主持,主主要內(nèi)容容:聘者首先填填寫應(yīng)應(yīng)聘人員員登記表表;需求崗位直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簡單介介紹公司司的概況況(公司司的結(jié)構(gòu)構(gòu)及規(guī)模模、主要要的業(yè)務(wù)務(wù)情況及及未來的的發(fā)展前前景等);根據(jù)應(yīng)聘職職位的要要求,由
6、由需求崗崗位直接接領(lǐng)導(dǎo)對對應(yīng)聘者者的專業(yè)業(yè)技能進(jìn)進(jìn)行測試試;需求崗位直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)詢問員員工的薪薪資要求求、可到到崗時(shí)間間;通過對應(yīng)聘聘者回答答問題情情況、語語言表達(dá)達(dá)能力及及外形等等諸多內(nèi)內(nèi)容考核核,填寫人員員面試意意見表中“初試意見”。 (2)復(fù)復(fù)試: 第一輪復(fù)復(fù)試(口口試或筆筆試):由人力力資源主主持。了解應(yīng)聘者者對未來來職位的的理解、吃吃苦精神神及勇于于接受挑挑戰(zhàn)的信信心與決決心 等等,綜合合考察應(yīng)應(yīng)試者的的整體素素質(zhì);依據(jù)人選要要求和公公司的薪薪資體制制建議薪薪資。 第二輪復(fù)復(fù)試:由由各部門門的主管管領(lǐng)導(dǎo)主主持第二輪復(fù)試試主要是是對前兩兩輪面試試結(jié)論的的進(jìn)一步步把握和和確認(rèn);同時(shí)決定員
7、員工是否否可以被被錄用并并最終確確認(rèn)員工工薪資;注意:每輪面試結(jié)結(jié)束后,各各部門應(yīng)應(yīng)將應(yīng)聘聘者資料料及人人員面試試意見表表及時(shí)時(shí)交予人人力資源源,對于于篩選下下來的人人員,人人力資源源將資料料存檔。人力資源負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一一安排時(shí)時(shí)間對通通過初試試或第一一輪復(fù)試試的人員員進(jìn)行下下一輪面面試 。各個(gè)部門的的面試主主持人須須在面試試前認(rèn)真真閱讀上上一輪面面試的意意見,以以便綜合合考查面面試者。4、人力資資源將合合格人選選的資料料匯集整整理,同同時(shí)填寫寫人員員錄用匯匯總表交予綜合經(jīng)理及公司總經(jīng)理審批,人力資源備案。5、人力資資源將審審批結(jié)果果通知各各部門,并并通知合合格人員員崗前培培訓(xùn)時(shí)間間。五、報(bào)到新錄
8、用人員員報(bào)到時(shí)時(shí)須遞交交下列材材料:個(gè)人簡歷;本人身份證證原件及及復(fù)印件件;學(xué)歷證書原原件及復(fù)復(fù)印件;職稱證書原原件及復(fù)復(fù)印件;原公司離職職證明;一寸照片22張。員工報(bào)到時(shí)時(shí)提供的的材料必必須真實(shí)實(shí)。六、崗前培培訓(xùn)1、員工報(bào)報(bào)到后須須先參加加公司組組織的崗崗前培訓(xùn)訓(xùn);2、崗前培培訓(xùn)結(jié)束束后,公公司將組組織考核核;3、崗前培培訓(xùn)通常常包括書書面與實(shí)實(shí)際操作作兩部分分;4、人選須須在崗前前培訓(xùn)考考核通過過后,方方可正式式被錄用用。七、人員錄錄用被錄用員工工與公司司簽訂勞勞動合同同;新新員工填填寫員員工登記記表。人力資源審審核上述述所有資資料,確確認(rèn)無誤誤后存檔檔,然后后為新錄錄用人員員開具錄錄用通
9、知知書。綜合部、財(cái)財(cái)務(wù)部以以薪資資調(diào)整通通知單為憑據(jù)為新員工計(jì)發(fā)試用期工資。綜合部負(fù)責(zé)責(zé)為新員員工安排排辦公桌桌、椅、工工具、名名片及發(fā)發(fā)放各種種備品(辦辦公用品品、胸卡卡、勞保保用品等等),為為新員工工設(shè)立公公司統(tǒng)一一對外的的個(gè)人EE-MAAIL地地址。部門經(jīng)理為為員工安安排具體體的工作作內(nèi)容。在新員工報(bào)報(bào)到工作作結(jié)束,人人力資源源應(yīng)向總總經(jīng)理提提交招聘聘情況總總結(jié)報(bào)告告。第五條 試用用試用期人員員須參加加公司舉舉辦的新新員工培培訓(xùn)并通通過培訓(xùn)訓(xùn)考核后后方具備備上崗資資格。試用期人員員在試用用期的管管理由用用人部門門負(fù)責(zé)。新員工試用用期至少少三個(gè)月月以上,但但最長不不超過六六個(gè)月,若若有特殊
10、殊情形,則則須向人人力資源源特別申申請。試用員工若若有違反反公司規(guī)規(guī)定或被被確認(rèn)不不適合崗崗位工作作,公司司可以予予以解除除試用協(xié)協(xié)議。在試用期內(nèi)內(nèi)解除勞勞動關(guān)系系者,依依公司相相關(guān)規(guī)定定處理,但但應(yīng)將公公司交給給無償使使用或保保管的物物品、工工具、技技術(shù)資料料等如數(shù)數(shù)交還公公司,如如有遺失失損壞者者應(yīng)給予予賠償。第六條 轉(zhuǎn)正試用人員試試用期滿滿,人力力資源要要求員工工本人提提交試用用期工作作總結(jié)及及個(gè)人轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請。待轉(zhuǎn)正人員員的直接接領(lǐng)導(dǎo)對對其進(jìn)行行考核,并并填寫試試用期員員工業(yè)績績考核表表。待轉(zhuǎn)正人員員的再上上一級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對員員工試用用期考核核結(jié)果進(jìn)進(jìn)行審批批,并確確定員工工轉(zhuǎn)正薪薪資,填填
11、寫試試用期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正定級級表;原則為為轉(zhuǎn)正薪薪資的前前兩級,如如超出此此范圍應(yīng)應(yīng)請更上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。根據(jù)整個(gè)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正審批批過程,由由人力資資源、綜綜合部經(jīng)經(jīng)理及各各上級主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做進(jìn)一一步審批批、確定定。員工轉(zhuǎn)正定定級時(shí),人人力資源源提交的的材料有有:員工個(gè)人試試用期工工作總結(jié)結(jié);試用期員工工業(yè)績考考核表;員工個(gè)人資資料檔案案袋;6、所有資資料準(zhǔn)備備齊全后后,通知知財(cái)務(wù)部部,該員員工從轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正當(dāng)日日起享受受轉(zhuǎn)正待待遇。7、試用期期員工應(yīng)應(yīng)在正式式轉(zhuǎn)正之之前100天向人人力資源源提交申申請轉(zhuǎn)正正材料,如如不按時(shí)時(shí)提交,公司將按照照提交之之日起進(jìn)進(jìn)行轉(zhuǎn)正正核定或或認(rèn)為其其員工本本人不愿愿與公司司簽定正
12、正式勞動動合同。員工被批準(zhǔn)準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后后,公司司與員工工簽訂的的勞動合合同將自自動轉(zhuǎn)為為正式的的勞動合合同。第七條 異動 員工在公公司工作作期間,由由員工直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)其其工作各各種變動動情況填填寫人人員異動動表,注注明異動動類別、原原因,并并報(bào)人力力資源,人人力資源源根據(jù)崗崗位異動動做人員員薪資建建議。涉及調(diào)整薪薪金者,必必須經(jīng)人人力資源源建議,相相關(guān)部門門經(jīng)理確確認(rèn),公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)審審核薪資資調(diào)整說說明,并并以薪資調(diào)調(diào)整通知知單通知財(cái)財(cái)務(wù)部為為其調(diào)整整工資。公司與員工工間的解解聘分為為停職、辭辭職和辭辭退三種種情況: 本公司員員工自請請辭職者者應(yīng)提前前三十天天提出并并填寫離離職申請請書,經(jīng)
13、經(jīng)批準(zhǔn)方方可 辦理理離職手手續(xù);在在未批準(zhǔn)準(zhǔn)離職前前擅自離離職者按按合同條條款處理理。凡因不適合合本職工工作要求求,經(jīng)培培訓(xùn)仍不不適應(yīng),由由部門經(jīng)經(jīng)理向人人力資源源提交報(bào)報(bào)告并填填寫人員員變動申申請表,人人力資源源如認(rèn)為為情況屬屬實(shí),便便可將員員工進(jìn)行行崗位調(diào)調(diào)動,員員工對公公司的調(diào)調(diào)動應(yīng)絕絕對服從從。若有員工嚴(yán)嚴(yán)重違反反本公司司規(guī)章制制度給公公司造成成重大損損失,由由相關(guān)部部門經(jīng)理理書寫材材料,簽簽注原因因申報(bào)人人力資源源及總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),然后后發(fā)給辭辭退通知知單,辦辦理解聘聘手續(xù)。凡因患重病病超過醫(yī)醫(yī)療期限限,仍不不能工作作者,公公司予以以免職處處理,由由相關(guān)部部門經(jīng)理理與人力力資源協(xié)協(xié)調(diào)
14、后填填寫人人員異動動表報(bào)報(bào)總經(jīng)理理核準(zhǔn),而而后發(fā)停停職通知知單,辦辦理解聘聘手續(xù),并并根據(jù)相相關(guān)法規(guī)規(guī)發(fā)以一一定的補(bǔ)補(bǔ)償金。晉升1、員工的的晉升員工的部門門經(jīng)理應(yīng)應(yīng)依據(jù)員員工的優(yōu)優(yōu)秀工作作能力與與具體表表現(xiàn),判判斷該員員工是否否具有承承擔(dān)更大大責(zé)任的的潛力。部部門經(jīng)理理整理反反應(yīng)所推推薦員工工工作情情況的文文字材料料連同晉晉升申請請,遞交交人力資資源;人力資源審審核后,將將材料上上報(bào)綜合合部經(jīng)理理和員工工所在部部門的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批;晉升申請批批準(zhǔn)后,由由人力資資源發(fā)布布通知。主管以上員員工的晉晉升(1)員工工所在部部門的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)據(jù)員工的的優(yōu)秀工工作能力力與具體體表現(xiàn),將將合宜人選工
15、作作情況的的文字材材料連同同晉升申申請,遞遞交人力力資源;(2)人力力資源審審核后,將將材料上上報(bào)綜合合部經(jīng)理理和總經(jīng)經(jīng)理審批批;(3)晉升升申請批批準(zhǔn)后,由由人力資資源發(fā)布布通知。第九條 離職職員工的離職職應(yīng)先經(jīng)經(jīng)有關(guān)部部門審批批,并與與人力資資源進(jìn)行行離職前前的面談?wù)劊肆αY源應(yīng)應(yīng)按實(shí)際際情況詳詳細(xì)填寫寫員工工面談記記錄表。面談后,欲欲離職員員工從人人力資源源部領(lǐng)取取員工工離職清清單,按按照清單單所列項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行行相關(guān)部部門交接接,并請請各相關(guān)關(guān)人員簽簽字確認(rèn)認(rèn),然后后將該表表交回人人力資源源;人力資源核核實(shí)所有有材料無無誤后,方方可為員員工轉(zhuǎn)移移各種關(guān)關(guān)系,出出具相關(guān)關(guān)證明及及結(jié)算通通知單,通知知財(cái)務(wù)部部進(jìn)行結(jié)結(jié)算。其它1、員工如如有以下下變更應(yīng)應(yīng)在七日日內(nèi)以書書面形式式通知公公司人力力資源。(1
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