工程公司總務(wù)管理

1、 工程公司總務(wù)管理規(guī)定圖2 會議管理工作流程流程名稱會議管理工工作流程程任務(wù)概要會議準(zhǔn)備與與會議管管理單位總經(jīng)理行政部經(jīng)理理行政部文員員各部門節(jié)點(diǎn)ABCD1234567891011121314審批審批審核組織工作 開開始審核組織工作 制定會議須知制定會議須知 收集資料收集資料 會議準(zhǔn)備會議準(zhǔn)備 會議召開會議召開 會議協(xié)調(diào)會議協(xié)調(diào) 記錄會議紀(jì)要記錄會議紀(jì)要 發(fā)布會議紀(jì)要發(fā)布會議紀(jì)要 會議總結(jié) 督導(dǎo) 文件編號 會議總結(jié) 督導(dǎo) 文件編號 結(jié)結(jié)束討論簽收討論簽收接收接收存檔存檔執(zhí)行執(zhí)行反饋反饋表2會議管管理工作作說明任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重重點(diǎn)及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料會議籌備工作C2 D22E2D3D4程

2、序 會議須知行政經(jīng)理理在會議議召開前前開始組組織工作作，向文文員下達(dá)達(dá)開會通通知，要要求其做做好會議議的相關(guān)關(guān)安排 1個(gè)工作作日文員按照照行政經(jīng)經(jīng)理的要要求制定定會議議須知，并并送至各各部門，由由相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽收 1個(gè)工工作日文員開始始收集會會議主題題資料，并并做好會會議的場場地、時(shí)時(shí)間、音音像設(shè)備備、席卡卡、茶具具、茶水水、人員員的安排排發(fā)布開會會通知，會會議準(zhǔn)備備就緒重點(diǎn)制定會會議須知知，并并做好會會議前一一切相關(guān)關(guān)準(zhǔn)備工工作，及及時(shí)發(fā)布布開會通通知標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備細(xì)致致到位會議管理D5E6D7D8C8B8A8D9D10D11E11E12D13程序1.會議紀(jì)紀(jì)要2.會議總總結(jié)會議準(zhǔn)時(shí)時(shí)召開，安排

3、人員引領(lǐng)入座、發(fā)放資料、備好茶水、文員負(fù)責(zé)與會者簽到，并處理會議期間的一切事宜依據(jù)會議安安排各部門與與會者在在會上開開展討論論，文員員要做好好會議協(xié)協(xié)調(diào)工作作，并對對會議的的全程做做好會會議紀(jì)要要記錄與會會者討論論的內(nèi)容容，并及及時(shí)整理理將會議議紀(jì)要上上報(bào)行政政經(jīng)理審審核；審審核合格格后，呈呈報(bào)總經(jīng)經(jīng)理審批批；審批批通過后后，連同同領(lǐng)導(dǎo)的的審批意意見和會會議紀(jì)要要一同同發(fā)布各部門接接收會會議紀(jì)要要，并并對文員員已做編編號處理理的紀(jì)要要文件存存檔文員督導(dǎo)導(dǎo)各部門門執(zhí)行會會議下達(dá)達(dá)的任務(wù)務(wù)，各部部門及時(shí)時(shí)反饋執(zhí)執(zhí)行情況況；最終終，文員員搜集反反饋，并并綜合整整個(gè)會議議過程做做好會議總總結(jié)重點(diǎn)會議期間間的協(xié)調(diào)調(diào)，會會議紀(jì)要要的編編寫