事務(wù)申請審批和費用報銷管理演示-PowerPoint演

1、辦公業(yè)務(wù)務(wù)管理系系統(tǒng)實施施方案易視維遠遠程協(xié)同同辦公系系統(tǒng)實現(xiàn)關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)管管理案例例之事務(wù)申請請審批和和費用報報銷管理理手工流程程存在的的弊端對于大多多數(shù)企業(yè)業(yè),事務(wù)申請請審批及及費用報報銷都必必須經(jīng)過過嚴格的的審核，但由于于部門層層級多、領(lǐng)導(dǎo)事事務(wù)忙、外出或或出差時時間無法法固定等等原因,采用手工工流程存存在以下下多種弊弊端：審批周期期過長；申請人無無法了解解審批情情況進度度；領(lǐng)導(dǎo)面對對一堆零零散的單單據(jù)，難難以事后后復(fù)查情情況等。下面將演演示企業(yè)業(yè)如何輕輕松利用用系統(tǒng)中中的”申請審批批”功能模塊塊幫助企企業(yè)將手手工報銷銷流程及及事務(wù)申申請電子子化，不不但大大大提高了了工作效效率,同時實現(xiàn)現(xiàn)

2、了企業(yè)業(yè)費用的的有效監(jiān)監(jiān)控，其其成功經(jīng)經(jīng)驗可為為受困于于同樣難難題的企企業(yè)借鑒鑒。系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)管理理的案例例一案例：某某公司申請審批批管理案案例公司情況況及方案案設(shè)立:公司已建建立一套套完善的的申請審審批表格格,由于企業(yè)業(yè)制度的的各類細細微變化化,表格內(nèi)容容可能會會經(jīng)常進進行一些些改動,為了適應(yīng)應(yīng)企業(yè)的的變化及及最大限限度地保保留原有有的工作作習慣,系統(tǒng)專門門設(shè)立了了各類“申請審審批模板板下載”庫，該該庫的各各類模板板都可隨隨時按企企業(yè)情況況進行修修改，申申請人員員進行申申請審批批時，首首先從該該庫下載載公司的的標準表表格填寫寫詳細資資料,然后便可可開始正正常的電電子申請請審批流流程。

3、點擊可查查看模板板庫內(nèi)容容系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)管理理的案例例一審批流程程的設(shè)立立:系統(tǒng)提供供了靈活活的“自自定義流流程”和和“固定定流程”兩種流流程選擇擇方式，申請人人可按需需求自定定義流程程，也可可選擇定定義好的的“固定定流程”。如以以下的案案例是銷銷售公司司根據(jù)日日常的費費用報銷銷規(guī)定，在系統(tǒng)統(tǒng)中設(shè)定定了銷售售公司報報銷流程程，銷售售公司業(yè)業(yè)務(wù)員利利用該固固定流程程進行費費用報銷銷申請。費用報銷銷管理案案例案例：銷銷售公司司業(yè)務(wù)員員楊麗到到上海出出差回來來，通通過OAA系統(tǒng)進進行出差差費用報報銷。銷售公司司業(yè)務(wù)員員（楊麗）銷售公司司副總(郭雄雄)總經(jīng)理(關(guān)東東)財務(wù)經(jīng)理理出納公司費用用報銷

4、流流程圖:申請通知審批批通知審核核通知付款款信息返回回費用報銷銷管理案案例步驟一：銷售業(yè)業(yè)務(wù)員(楊麗)從“費費用申請請審批模模板下載載”庫下下載“出差差旅費報報銷單”表格，并進行行詳細資資料填寫寫。楊麗下載載標準費費用報銷銷表格，并填寫寫資料步驟二：銷售業(yè)業(yè)務(wù)員(楊麗)進入系系統(tǒng)的“費費用申請請審批”庫庫，啟動申請請。并將將原始單單句遞交交給部門門經(jīng)理以以備簽名名。楊麗啟動動申請郭雄進行行審批，要求楊楊麗重新新填寫更更詳細的的資料。楊麗按要要求重填填資料后后再次發(fā)發(fā)送給郭郭雄進行行審核。郭雄簽名名確認。步驟三：銷售公公司副總總(郭雄雄)審批批通過后后,系統(tǒng)統(tǒng)自動將將申請發(fā)發(fā)送給財務(wù)務(wù)經(jīng)理審審核

5、，同同時楊麗麗接到信信息反饋饋。楊麗收到到信息財務(wù)經(jīng)理理進行審審核步驟四：財務(wù)經(jīng)經(jīng)理審核核通過后后,系統(tǒng)統(tǒng)自動將將申請發(fā)發(fā)送給總總經(jīng)理(關(guān)東)最后審審批，同同時楊麗麗接到信信息反饋饋?？偨?jīng)理進進行審核核銷售公司司業(yè)務(wù)員員（楊麗）銷售公司司副總(郭雄雄)財務(wù)經(jīng)理理出納提交申請請通知審核核通知審批批通知付款款信息返回回總經(jīng)理(關(guān)東)費用報銷銷管理案案例步驟五：總經(jīng)理理(關(guān)東東)最后后審批通通過后,系統(tǒng)自自動將申申請發(fā)送送給出納，通知付付款，申申請人（楊麗）接到可可付款通通知后，立立刻打印印簽報單單，連同同經(jīng)部門門經(jīng)理簽簽過名的的原始報銷銷單據(jù)到到財務(wù)經(jīng)經(jīng)理處進進行最后后手工簽簽名確認認，并憑以上上單據(jù)到到出納處處取款。楊麗接到到可付款款通知后后，立刻刻打印簽簽報單簽報單出納查看看付款通通知，并并按指示示支付款款項。步驟六：出納按按付款通通知付款款后，將將項目列列為“辦辦結(jié)”，并通知相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接到項項目完成成的信息息，可通通過項目目擋案及及流程查看看直接了了解項目目的整個個進度及及過程。出納按手手續(xù)付款款后,將將項目列列為“辦辦結(jié)”?？偨?jīng)理關(guān)關(guān)東接到到項目完完成通知知并詳細細查看項項目進度度情況。銷售公司司業(yè)務(wù)員員（楊麗）銷售公司司副總(郭雄雄)財