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1、第6章 組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)若干基本概念組織組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某一特定的目的而形成的系統(tǒng)集合。結(jié)論1:共同目標(biāo)的存在是組織存在前提 結(jié)論2:沒有分工與合作的群體不是組織 6.1 組織設(shè)計(jì)概述“你耕田來我織布”組織結(jié)構(gòu)是對組織各部門整合,實(shí)現(xiàn)組織成員責(zé)、權(quán)、利相互關(guān)系協(xié)調(diào)的一種有序安排。組織設(shè)計(jì),主要指組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),是把組織內(nèi)的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行有效組織協(xié)調(diào)的活動。6.1.3 影響組織設(shè)計(jì)的因素組織規(guī)??萍紬l件企業(yè)戰(zhàn)略外部環(huán)境企業(yè)文化企業(yè)規(guī)模與組織結(jié)構(gòu)組織的規(guī)模對其結(jié)構(gòu)有明顯的影響,企業(yè)規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)簡單,企業(yè)規(guī)模大,組織結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜。但是這種影響不是線性的。一般說來隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,規(guī)模
2、對結(jié)構(gòu)的影響強(qiáng)度逐漸下降??傮w而言,企業(yè)規(guī)模由小到大,伴隨著組織結(jié)構(gòu)正規(guī)化的過程?,F(xiàn)代“明星”企業(yè)的共同結(jié)構(gòu)特征是精干、快速和靈活,相對扁平、以團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)取代層級結(jié)構(gòu);按過程或顧客而不是按職能進(jìn)行組織。組織所處環(huán)境與組織結(jié)構(gòu)美國學(xué)者坎農(nóng)認(rèn)為,組織發(fā)展過程要經(jīng)歷“創(chuàng)業(yè)”、“職能發(fā)展”、“分權(quán)”、“參謀激增”和“再集權(quán)階段”。GE的組織結(jié)構(gòu)變遷1892年,老摩根出資把愛迪生通用電器公司、湯姆遜豪斯登國際電器公司合并,組成通用電器公司。一戰(zhàn)和二戰(zhàn)中,GE得到急劇發(fā)展。GE的發(fā)展是一個不斷兼并其他企業(yè)、組織規(guī)模不斷擴(kuò)大的過程。1939年,只有30多家企業(yè);1947年125家;1976年,國內(nèi)224家制造
3、廠;國外113制造廠。1977年,總資產(chǎn)136.96億美元,銷售額175.15億美元。由于GE的高度多元化,它一直是企業(yè)組織管理架構(gòu)變革的先驅(qū)。GE的組織結(jié)構(gòu)變遷50年代初,完全采用“分權(quán)的事業(yè)部制”;1963年,公司分為5個集團(tuán)組、25個分部和110個經(jīng)營部門;60年代末,由于來自威斯汀豪斯電氣公司的激烈競爭,GE經(jīng)營困難。1971年,在事業(yè)部內(nèi)部設(shè)立“戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位”(SBU)。這一舉措取得極大的成功。70年代中期,美國經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)停滯。GE從1978年1月起實(shí)施“執(zhí)行部制”(即:超事業(yè)部制)。1981年,韋爾奇任GE第八屆總裁,實(shí)施歸核化戰(zhàn)略,業(yè)務(wù)領(lǐng)域有一定的收縮和集中。建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)整體
4、生產(chǎn)技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)緯度大量生產(chǎn)CIMS1.管理幅度2.組織層次3.任務(wù)4.專門化5.決策簡單復(fù)雜直線職能結(jié)構(gòu)事業(yè)部結(jié)構(gòu)矩陣結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)寬窄多少常規(guī)變化高低集權(quán)分權(quán)企業(yè)部門技術(shù)工作活動的可分解性任務(wù)的多樣性技能工作非事務(wù)性工作事務(wù)性工作工程技術(shù)性工作低高低高人事高層管理戰(zhàn)略決策流水線工程技術(shù)、會計(jì)企業(yè)戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)多角化程度與組織結(jié)構(gòu)企業(yè)競爭類型與組織結(jié)構(gòu) 企業(yè)多角化經(jīng)營的程度與總部決策比例競爭戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)關(guān)系戰(zhàn)略類型戰(zhàn)略目標(biāo)面臨環(huán)境組織結(jié)構(gòu)特征防守型戰(zhàn)略穩(wěn)定和效率穩(wěn)定的分析型戰(zhàn)略穩(wěn)定和靈活性變化的進(jìn)攻型戰(zhàn)略靈活的動蕩的高度的勞動分工,高度的規(guī)范化,集權(quán)化、嚴(yán)密的控制系統(tǒng)適度的集權(quán)
5、控制,對一部分勞動分工和高度規(guī)范化,對一部分實(shí)行分權(quán)化和低規(guī)范化。低勞動分工、低規(guī)范化,部門化松散型結(jié)構(gòu),分權(quán)化6.1.4 組織設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)管理幅度的比較:面對同樣的底層作業(yè)人員,A比B的管理人員多780人。642561024 161451218644096組織層次 4096層次結(jié)構(gòu)是指縱向的管理層次應(yīng)劃分的等級數(shù)量和各管理層次之間權(quán)責(zé)的對比關(guān)系。主要受規(guī)模和管理幅度影響。管理幅度與組織結(jié)構(gòu)關(guān)系管理幅度是指一個主管人員能夠有效地管理其直屬下級的數(shù)量界限。管理幅度、管理層次與組織規(guī)模之間的關(guān)系在管理幅度一定的條件下,管理層次與組織規(guī)模成正比;在組織規(guī)模一定的條件下,管理層次與管理幅度成反比。
6、【法】格蘭丘納斯的研究成果聯(lián)想集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)組織類型多種多樣最基本、最普遍的是直線職能制事業(yè)部制。錢德勒說:在大型工業(yè)企業(yè)的管理上僅僅只有兩種基本的組織結(jié)構(gòu),即集中的、按職能劃分為部門的類型;多分支機(jī)構(gòu)的、分權(quán)化的結(jié)構(gòu)。常見的幾種組織結(jié)構(gòu)形式 直線型結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡單,權(quán)責(zé)明確;上呈下達(dá)準(zhǔn)確,解決問題迅速;管理成本低。缺點(diǎn):沒有專業(yè)管理分工,對領(lǐng)導(dǎo)要求高,領(lǐng)導(dǎo)不能集中精力解決企業(yè)重大問題。所有事情取決于老板一人,風(fēng)險極大。是許多小企業(yè)毀滅的主要原因 適應(yīng)對象:小型企業(yè)、個體工商戶二、職能型結(jié)構(gòu)管理按專業(yè)進(jìn)行劃分,由職能管理機(jī)構(gòu)分別領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu),向下級發(fā)布命令。職能型結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):促進(jìn)管理專業(yè)分工,
7、決策者繁瑣的日常業(yè)務(wù)中解脫,思考重大問題,提高管理成效。缺點(diǎn): “多頭領(lǐng)導(dǎo)”。破壞了命令統(tǒng)一的原則。三、直線職能、參謀型直線職能型:最高層領(lǐng)導(dǎo)直接管理職能部門,每一職能部門又是一個垂直管理系統(tǒng)。職能部門職能部門職能部門職能部門總經(jīng)理職能小組職能小組業(yè)務(wù)部員 工員 工班 組 直線職能、參謀型優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢;集中資源。缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,高層領(lǐng)導(dǎo)疏于考慮戰(zhàn)略;強(qiáng)調(diào)集權(quán)、不利于靈活性;機(jī)構(gòu)龐大,協(xié)調(diào)困難。體制僵化,管理成本上升。適應(yīng)對象:中型企業(yè)。美國、我國大多數(shù)企業(yè)及非營利組織采用。四、事業(yè)部制事業(yè)部:在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照產(chǎn)品、地區(qū)或顧客劃分的半獨(dú)立經(jīng)營單位。各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品
8、和市場,實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。超事業(yè)部職能部門事業(yè)部A生產(chǎn)銷售財務(wù)人事事業(yè)部B事業(yè)部C職能部門公司總裁事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司)。最高管理者擺脫日常事務(wù),專心致力于戰(zhàn)略決策。調(diào)動積極性,提高組織靈活性和適應(yīng)能力。培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)、使用人才,便于考核。缺點(diǎn):整體性不強(qiáng),管理費(fèi)用高,雙重指揮,協(xié)調(diào)困難,內(nèi)部溝通與交流不暢,容易忽視整個利益適應(yīng)對象:大型企業(yè)、跨國公司、多元化經(jīng)營企業(yè),創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。組織規(guī)模很大且業(yè)務(wù)范圍廣或市場區(qū)域大春蘭集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)五、矩陣制矩陣制:把職能部門和按產(chǎn)
9、品劃分的小組結(jié)合起來組成矩陣,管理人員同原職能部門保持聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組工作。職能部門2職能部門3項(xiàng)目小組A總經(jīng)理職能部門1項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組C 矩陣制組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):有利于協(xié)作,發(fā)揮專業(yè)化優(yōu)勢;集中優(yōu)勢解決問題;資源共享,交流暢通。缺點(diǎn):組織復(fù)雜,雙重領(lǐng)導(dǎo),短期行為。適應(yīng)對象:重大工程與項(xiàng)目、單項(xiàng)重大事務(wù),需要集體攻關(guān)的項(xiàng)目或企業(yè)。六.網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少中間層次,大單位劃分成小單位,形成相互聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)型組織。中心組織很小,依靠其他組織,以合同為基礎(chǔ),進(jìn)行制造、分銷、營銷或其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動。借助于現(xiàn)代通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),溝通與交流,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。開展研究開發(fā)、共同營銷、互補(bǔ)生產(chǎn)等,以加快資金回收,
10、避免重復(fù)投資。形象推廣產(chǎn)品分銷產(chǎn)品制造產(chǎn)品設(shè)計(jì)公司總部原料供應(yīng)售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn):靈活性和應(yīng)變能力缺點(diǎn):不利于控制,不利于技術(shù)保密“實(shí)體公司”:許多獨(dú)立公司組成的臨時性機(jī)構(gòu),分合迅速;成員共攤成本,共享技術(shù),聯(lián)結(jié)供貨商和客戶,貢獻(xiàn)自己的優(yōu)勢,及時利用種種機(jī)會。(1)直線權(quán)力(2)參謀權(quán)力(3)職能權(quán)力職能部門職能部門職能部門職能部門總經(jīng)理職能小組職能小組業(yè)務(wù)部員 工員 工班 組6.3 組織中的權(quán)力配置 職權(quán)即職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限直線和參謀人員是按照部門或所從事的工作來劃分的?你在組織里見過多少種職能權(quán)力的情況?分析為什么要有這些職能權(quán)力?參謀建議,直線指揮直線有大權(quán),職能有特權(quán) 三、授權(quán)的基
11、本原則明確所授事項(xiàng)、目標(biāo)要求、權(quán)責(zé)范圍,使下屬得以清楚地開展工作;職、權(quán)、責(zé)、利相當(dāng)。不僅有職有權(quán)、有權(quán)有責(zé)、有責(zé)有利,而且所授權(quán)力應(yīng)是完成任務(wù)之所需,責(zé)任與權(quán)力對等,利益與責(zé)任相應(yīng)。保持命令的統(tǒng)一性,不交叉授權(quán)和超級授權(quán);正確選擇被授權(quán)者。因事?lián)袢?、視能授?quán)。加強(qiáng)監(jiān)督控制,但要注意不要事事干預(yù)、或要求保證下屬不犯錯誤。1992年7,山西經(jīng)濟(jì)代表團(tuán)出口商品交易會和技術(shù)協(xié)作洽談會 香港達(dá)事高山西大大百貨 182萬美元8月,借款1000萬元南昌化學(xué)原料廠投資9000萬元 “白炭黑”技術(shù); 美國PPG公司:300萬美元控股運(yùn)轉(zhuǎn)合資公司90006161.6; 評估 4400萬元;1120(200萬美元)-3280;40%; 企業(yè)和政府(國家銀行)“從南昌招商引資的大局考慮,可以退到賬面價”臣若不幸,后事宜以付琬這種事還要問我么?莫妙榮與李光耀隋文帝喜查而多疑于物影響集權(quán)與分權(quán)的因素組織規(guī)模大小決策的重要性程度下級管理者的素質(zhì)控制水平的高低環(huán)境的動蕩程度越大,越傾向
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