山西建工招投標操作手冊

1、PAGE PAGE 35Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.招投標管理理與項目目注冊操作手冊杭州新中大大軟件股股份有限限公司2011年年6月目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290394889 一、特級級資質(zhì)要要求 PAGEREF _Toc290394889 h 3 HYPERLINK l _Toc290394890 二、操作作流程說說明 PAGEREF _Toc290394890 h 3 HYPERLINK l _Toc290394891 （一）基基礎數(shù)據(jù)

2、據(jù)維護 PAGEREF _Toc290394891 h 4 HYPERLINK l _Toc290394892 （二）項項目信息息收集 PAGEREF _Toc290394892 h 6 HYPERLINK l _Toc290394893 （三）往往來單位位管理 PAGEREF _Toc290394893 h 8 HYPERLINK l _Toc290394894 （四）資格預預審 PAGEREF _Toc290394894 h 9 HYPERLINK l _Toc290394895 （五）現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘 PAGEREF _Toc290394895 h 11 HYPERLINK l _Toc29

3、0394896 （六）招招標文件件 PAGEREF _Toc290394896 h 12 HYPERLINK l _Toc290394897 （七）標標書編制制 PAGEREF _Toc290394897 h 14 HYPERLINK l _Toc290394898 （八）標標后分析析 PAGEREF _Toc290394898 h 15 HYPERLINK l _Toc290394899 （九）項項目注冊冊 PAGEREF _Toc290394899 h 17 HYPERLINK l _Toc290394900 （十）標標后交底底 PAGEREF _Toc290394900 h 20 HYP

4、ERLINK l _Toc290394901 三、如何何發(fā)起審審批流程程 PAGEREF _Toc290394901 h 21 HYPERLINK l _Toc290394902 四、流程程圖 PAGEREF _Toc290394902 h 25特級資質(zhì)要要求2.2.11系統(tǒng)的的招投標標管理功功能及使使用情況況。總分：4分分具有有對業(yè)主主、投標標項目進進行信息息管理功功能；同同時具有有電子標標書制作作、概預預算編制制功能。 （2分）具有有對分包包商、分分供商進進行管理理功能，以以上功能能完備得得分。 （2分）2.2.22系統(tǒng)的的招投標標管理使使用情況況?？偡郑?

5、分分必須須達到上上述功能能、2的的要求，且且使用該該模塊的的項目占占企業(yè)項項目總數(shù)數(shù)50以以上，得得1分，在在此基礎礎上使用用率每增增加100%加1分，最最高2分。操作流程說說明項目信息收收集：收收集招投投標項目目的詳細細信息。資格預審可選：項目目信息收收集后，進進行資格格預審。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾勾選了“資格預預審”，才需需要此模模塊?，F(xiàn)場踏勘可選：對項項目信息息收集中中記錄的的項目，進進行現(xiàn)場場踏勘。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾勾選了“現(xiàn)場踏踏勘”，才需需要此模模塊。招標文件：對收集集完成的的項目信

6、信息進行行招標文文件的登登記，為為編制標標書做好好準備。標書編制：進行標標書編制制的管理理，主要要是以附附件形式式上傳編編制好的的標書文文檔。標后分析：標書編編制完成成，即可可進行標標后分析析，來確確定是否否中標。如如果在投投標結果果中選擇擇“中標”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成成為一個個待建項項目；如如果選擇擇“未中標標”，則項項目過程程到此結結束。項目注冊： 對于于標后分分析中標標記為“中標”的項目目，在【項目信信息】模塊中建建立該項項目。標后交底：對于標標后分析析確認中中標的項項目，只只有在項項目注冊冊中建立立項目后后，才能能進行標標后交底底。主要要是用來來記錄投投標文件件核心

7、內(nèi)內(nèi)容。基礎數(shù)據(jù)維維護說明：在項目信息息收集表表單上有有些信息息是通過過基礎數(shù)數(shù)據(jù)提前前進行維維護，再進行選選擇填加加的。那那么我們們就需要要在工作作前將這這些基礎礎信息維維護好。入口：【功功能列表表】【項目注注冊】【基礎數(shù)數(shù)據(jù)】項目指標：對項目目信息收收集表所所錄項目目的工程程屬性（一一般工程程與重大大工程）的的指標參參數(shù)進行行定義，例例如：3300000平方方米以下下為單位位工程，5500000平方方米以上上為群體體工程。所屬區(qū)域：設置投投標工程程所在地地區(qū)。資金來源:對該工工程項目目資金來來源方式式進行編編輯。建筑類型：設置目目標工程程為哪種種建筑類類型(根據(jù)企企業(yè)實際際情況進進行維護護

8、，例：框剪、框框架、剪剪力墻等等類型)。建設單位性性質(zhì)：指建設設單位主主要是哪哪種性質(zhì)質(zhì)的單位位?；A數(shù)據(jù)據(jù)在軟件件界面中中的下拉拉列表中中顯示，手手冊中只只提到部部分基礎礎數(shù)據(jù)，如如需增加加到基礎礎數(shù)據(jù)中中更新。軟軟件入口口：【項項目管理理】【項目目注冊】【基基礎數(shù)據(jù)據(jù)】項目信息收收集說明：該模塊主要要用于對對可能進進行招投投標的項目，進進行信息息的收集集整理理。在錄入入此信息息時應盡盡可能的的詳細，以以便為后后續(xù)的招招投標環(huán)環(huán)節(jié)或項項目注冊冊環(huán)節(jié)提提供基礎礎數(shù)據(jù)。點擊打開【功能列表表】導航面面板，功功能列表表里【項項目管理理】模塊塊點擊進進入，點點擊【項目注注冊】-【項目信信息收集集】，進

9、入入項目信信息收集集錄入界界面；在項目信息息收集界界面里，點點擊新增按鈕，填填寫項目目收集基基本信息息，藍色色字體如如項目名名稱、招招標單位位為必填填項；項項目名稱稱、招標標單位、工工程屬性性、工程程指標等等信息，依依據(jù)實際際項目信信息收集集過程中中的內(nèi)容容進行填填寫；在項目目信息收收集階段段，需要要項目信信息收集集人不斷斷對信息息進行完完善，并并且對投投標過程程中需要要的一些些工作進進行預先先標示，如如投標過過程中是是否需要要資格預預審、現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘、是否否招標等等下一階階段工作作內(nèi)容在在右下角角進行勾勾選。3、完成基基本信息息錄入后后，可以以掛帶附附件，以以附件的的形式添添加相關關信息，然

10、然后點擊擊右上的的保存按按鈕。4、進入附附件窗口口，點擊擊添加，選選擇需要要添加的的文件的的路徑，再再點擊打打開，則則可添加加進附件件窗口；在此界界面，還還可以對對添加的的附件進進行刪除除、修改改等功能能；添加加完成后后點擊確確定退出出。保存完畢以以后，要要掛帶工工作流。在在項目信信息管理理標題欄欄中找到到【事務務處理】點點擊進入入掛帶工工作流，流流程審批批通過后后系統(tǒng)自自動核準準業(yè)務單單據(jù)。如如圖所示示：往來單位管管理往來單位統(tǒng)統(tǒng)一在系系統(tǒng)內(nèi)進進行管理理，需要要增加單單位時，按按照往來來單位編編碼規(guī)則則要求，在在項目管管理基礎數(shù)數(shù)據(jù)往來單單位處打打開往來來單位，在在往來單單位列表表處根據(jù)據(jù)單

11、位類類型在相相應類別別里進行行增加即即可。往來單位在在項目管管理系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)可分分為：供供應商、承承包商、建建設單位位、監(jiān)理理單位、設設計單位位、其它它往來單單位等。其其中在建建設單位位處，我我們可以以將工程程業(yè)主單單位在此此處進行行增加。投標過程中所涉及到的業(yè)主單位即要在往來單位建設單位中按照“往來單位類型+5位順序號”這樣的編碼規(guī)則進行維護。 資格預審說明：項目信息收收集后，進進行資格格預審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預預審”，才需需要此模模塊。項目信息收收集審批批完畢后后，點擊擊【功能】-【項目管管理】-【招投投標管理理】-【項目目招投標標】-【資格格預審】

12、進入。如下圖：在在資格預預審的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇工程名名稱后的選選擇框小小按鈕，選選擇項目目收集中中的項目目名稱。資格預預審內(nèi)容容根據(jù)業(yè)業(yè)務實際際情況在在單據(jù)表表體處如如實填寫寫即可，藍藍字為必必填信息息，其它它內(nèi)容為為選填項項，保存存。在填填寫項目目收集名名稱后，也也可點擊擊單據(jù)上上的“項目收收集”按鈕查查看具體體的項目目信息收收集的信信息。新增成功功后，點點擊事務務處理啟啟動投標標流程。如如圖所示示： 現(xiàn)場踏勘說明：項目信息收收集后，進進行資格格預審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預預審”，才需需要此模模塊。當項目信息息收集單單上點選選了現(xiàn)場場

13、踏勘，項項目通過過資格預預審后就就需要進進行投標標前的現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘階段，點擊【招招投標管管理】-【項目目招投標標】-【現(xiàn)場場踏勘】進進入。如下圖：在在現(xiàn)場踏踏勘的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇選擇項項目按鈕，選選擇需處處理的項項目名稱稱，把現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘界面中中的藍色色字體的的地方填填寫完畢畢，保存存。具有有審核權權限的人人進入II6P中中后進行行審核和和審批此此單據(jù)。招標文件說明：對收集完成成的項目目信息進進行招標標文件的的登記，為為編制標標書做好好準備。可可以記錄錄報價范范圍、質(zhì)質(zhì)量標準準、投標標日期、聯(lián)聯(lián)系電話話、項目目經(jīng)理、投投標公司司等內(nèi)容容。當現(xiàn)場踏勘勘單據(jù)通通過審批批后，我我們

14、的投投標工作作就可以以進行下下一個階階段，購購買招標標文件并并在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)維護護招標文文件內(nèi)容容以便于于領導決決策是否否投標。路徑：【招招投標管管理】【項目目招投標標】【招標標文件】新增一個招招標文件件。如下圖：在在招標文文件的界界面點擊擊新增按鈕，然然后選擇擇選擇項項目按鈕，選選擇要處處理的項項目名稱稱。本單單據(jù)分為為二部分分，上半半部分為為引用信信息，通通過“選擇項項目”按鈕引引用。下下半部分分為填寫寫招標文文件信息息的表單單，該部部分分為為，單據(jù)據(jù)編號、單單據(jù)名稱稱及其它它相關信信息，如如有需要要可以將將電子檔檔的招標標文件文文檔以附附件的形形式掛在在附件上上保存。具具有審核核權限的的人進

15、入入I6PP中后進進行審核核和審批批此單據(jù)據(jù)。 標書編制說明：進行標書編編制的管管理，主主要是以以附件形形式上傳傳編制好好的標書書文檔。1、招標文文件表單單審批通通過后，決定繼續(xù)投標則開始下一階段標書編制工作，標書編制階段業(yè)務人員還是通過原有的標書編制軟件進行編寫標書，項目管理系統(tǒng)中需要業(yè)務人員錄入的標書編制單據(jù)是為了實現(xiàn)標書編制前的投標信息準備及標書編制后審批備案。路徑：【招招投標管管理】-【項目招招投標】【標書編編制】2、進行標標書編制制，選中中所在的的項目目目錄樹，點點擊新增，在彈彈出的標標書編制制窗口上上點擊招招標文件件，在下下拉選項項中會列列出通過過審批的的招標文文件單據(jù)據(jù)以供引引用

16、，也也就是說說系統(tǒng)中中的標書書編制是是針對招招標文件件進行編編制的，兩張單據(jù)一一對應。通過引用招招標文件件，將招招標文件件單據(jù)中中的項目目信息顯顯示到標標書編制制單據(jù)上上，這樣樣我們就就可以通通過新增增按鈕增增加標書書文件文文檔名稱稱及其它它標書編編制過程程中所涉涉及到的的信息錄錄入到單單據(jù)上。本單據(jù)上有有三個頁頁簽，分分別為基基本信息息、說明明信息、編編標要點點，可以以分別記記錄，標標書文件件的基本本信息、標標書概要要說明及及標制標標書是時時需要注注意哪些些要點。注意：通過過查看按鈕可可以追查查項目信信息收集集信息表表單與招招標文件件表單的的原單信信息。在標書編輯輯好后，對對標書進進行一些些

17、事務處處理，掛掛帶工作作流。標后分析說明：標書編制完完成，即即可進行行標后分分析，來來確定是是否中標標。如果果在投標標結果中中選擇“中標”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成成為一個個待建項項目；如如果選擇擇“未中標標”，則項項目過程程到此結結束。投標過程管管理中投投標過后后不管是是中標還還是丟標標，系統(tǒng)統(tǒng)都需要要我們進進行標后后分析，總總結投標標過程中中的優(yōu)缺缺點。路徑：【招招投標管管理】-【項目招招投標】【標后分分析】2、新增單單據(jù)：點點擊新增建立一一張標后后分析表表單。選擇項目：在標后后分析表表單上點點擊選擇項項目選擇目目標項目目，該項項目是標標書編制制表單審審批完成成后的項項目才能

18、能引用得得到。標后分析表表單上所所列內(nèi)容容有基本本信息、開開標信息息、投標標內(nèi)容、競競爭對手手報價。基本信息：投標結結果為中中標和未未中標，通通過它來來標識項項目狀態(tài)態(tài)，如果果是未中中標項目目則投標標過程到到此結束束；如中中標則需需要進行行項目注注冊、標標后交底底流程。原原因分析析錄入分分析后的的原因，此此二項為為必填項項。其它它字段內(nèi)內(nèi)容用戶戶可根據(jù)據(jù)實際情情況進行行填寫。開標信息：點擊開開標信息息頁簽，可可錄入開開標時的的一些信信息內(nèi)容容，業(yè)務務人員根根據(jù)實際際情況進進填寫，非非必填信信息。投標內(nèi)容：點擊投投標內(nèi)容容頁簽點新增按鈕增增加輸入入項，業(yè)業(yè)務人員員根據(jù)投投標時所所涉及的的內(nèi)容進進

19、行填寫寫。競爭對手報報價：點點擊競爭爭對手報報價頁簽簽點擊擊新增按鈕增增加輸入入項。根根據(jù)投標標時所掌掌握的競競爭對手手信息進進行填寫寫，非必必填信息息。 項目注冊說明：對于標后分分析中標標記為“中標”的項目目，需要要在【項目信信息】模塊中中建立該該項目，成成為待建建項目。在此維護的的項目信信息，是是整個項項目管理理的基礎礎，會在在后續(xù)的的各個模模塊中調(diào)調(diào)用這些些信息，例例如合同同管理、物物資管理理、成本本管理等等。所以，要要確保項項目信息息的準確確、完整整。1、標后分分析結果果為中標標的項目目，項目目注冊這這里對項項目進行行正式的的項目注注冊。公公司內(nèi)其其它項目目管理部部門就可可以針對對正式

20、注注冊的項項目進行行項目管管理操作作，此業(yè)業(yè)務點為為項目管管理的起起點，是是其他部門的的后續(xù)工工作是否否能夠如如期開展展保證，所所以在此此階段的的業(yè)務人人員一定定要準時時完成本本項工作作，本環(huán)環(huán)節(jié)如果果出現(xiàn)問問題就會會影響到到其他部門項項目管理理工作。路徑：【項項目管理理】【項目目注冊】【項目目信息】雙擊打開項項目信息息單據(jù)列列表。 新增:該按按鈕有二二種方式式進行新新增，一一是直接接增加一一個新項項目，二二是引用用招投標標項目。按正常招投標流程中標后的項目通過第二項“引用項目信息收集”注冊項目。其它模式可以通過直接新增跳過招投標流程直接注冊項目?？⒐ぃ寒斈衬硞€項目目竣工時時，需要要到項目目注冊列列表中找找到該項項目，選選中該項項目點擊擊竣工設設置成竣竣工項目目。終止：當某某項目因因異常情情況終止止，可以以通過此此按鈕進進行終止止項目。工程歸檔：對結束束的項目目進行檔檔案歸檔檔處理，該該功能可可以將工工程資料料直接歸歸檔至檔檔案管理理模塊下下。點擊左上角角的菜單單新增，選擇擇引用招招投標項項目。在隨后彈出出的編輯輯窗口中中填入信信息，組組織、財財務組織織必填。標后交底說明：對于標后分分析確認認中標的的項目，只只有在項項目注冊冊中建立立項目后后，才能能進行標標后交底底。主要要是用來來記錄投投標文件件的核心內(nèi)內(nèi)容。標后交底主主要實現(xiàn)現(xiàn)了項目目注冊完完成