辦公室7S管理制度

1、第第10頁共10頁辦公 7S 管理制度編制：xxx日期：2024324日審核：xxx日期：2024324日審批：xxx日期：2024324日制度關(guān)鍵點12制度制定監(jiān)督執(zhí)行管理部門管理部門綜合部綜合部修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人1.目的為創(chuàng)建文明、整潔、規(guī)范的辦公環(huán)境，建立和維持和諧有序的工作氛3.定義詮釋7S:指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)、節(jié)約(Save)。定義：清除閑置物品。區(qū)分要與不要的物品，辦公區(qū)除了工作需要的物品外，一切都不允許放置。3S-清掃定義：檢查與清掃。

2、清除辦公區(qū)的灰塵、油污、垃圾，并防止環(huán)境污染的發(fā)生。4S-清潔定義：維持工作場所整潔。將上面 3S 實施的做法制度化、規(guī)范化，維持其成果。7S-素養(yǎng)定義：自律，提高個人修養(yǎng)。培養(yǎng)文明行為，按制度行事，養(yǎng)成良好的工作習慣。定義：保障員工的人身安全，保證工作安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。定義：就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。職責分工項目綜合部職責擔負本單位內(nèi)部辦公 7S 綜合管理職能。落實辦公 7S 管理制度細則； 指導和督促各部門辦公 7S 管理工作；對本單位執(zhí)行情況進行檢查與考核。其它部門職責7S7S管

3、理內(nèi)容與標準辦公室、會議室配置原則以物品有序，便于辦公，整體美觀大方為原則。辦公室配置管理卡座辦公桌文件筐、一個口杯、一部電話，其它物品不得擺放。非卡座辦公桌獨立辦公桌辦公室地面會議桌桌面會議室地面植、飲水機、文件柜、演講臺定置擺放，其它物品不得擺放。辦公室、會議室物品擺放管理辦公物品擺放管理VI52臺、計算器等，應放在辦公桌側(cè)柜抽屜內(nèi)，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。辦公桌抽屜整理規(guī)范計算器等辦公小物件，并擺放整齊。第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料。最下一層：私人物品墻面、卡座屏風、椅子靠背不能張貼、懸掛紙張等物品。辦公公共場地不允許擺放紙箱等與工作無關(guān)的物品。個人用品的管

4、理在辦公桌面、屏風隔板和座椅上面。工作用手機須整齊放置在桌面空閑區(qū)域。非辦公時間的辦公區(qū)、會議室整潔管理桌下緊靠桌沿，椅背成直線擺放。OA會議室等物品定置以后，嚴格按照定置擺放，不得隨意變動。辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理生責任區(qū)，部門內(nèi)部輪流值日，每日上班前、下班后開展衛(wèi)生清潔工作。避免多余物品占用文件柜的使用空間。筆須放回原來位置。通知通告應粘貼擺正，公示期限不超過一周。清理干凈，不能隨意堆放在打印機或傳真機上，保持打印設(shè)備整潔。，其它不得擺放。會客完畢后，應及時清理茶水杯（紙杯）等，保持茶幾干凈整潔，要避免茶水、飲料、食物等污染地面，茶葉渣嚴禁倒入洗手盆。個人素養(yǎng)培育文明有禮，對人熱情大方, 工作

5、精神飽滿。主動清潔室內(nèi)外衛(wèi)生。工作無關(guān)的物品，特別是私人物品。造團隊精神。和制止。百分百執(zhí)行。辦公區(qū)域安全管理C檢查無誤后方可離開。會議室、辦公室、櫥柜等鑰匙由各單位綜合管理部門妥善保管，并做好鑰匙備份。辦公區(qū)域嚴禁放置易燃易爆物品。辦公區(qū)、施工區(qū)、庫室等地點禁止吸煙。辦公區(qū)域節(jié)約管理啟，避免人少時全部開啟現(xiàn)象。午休及下班時要關(guān)閉所有照明設(shè)備，堅決杜絕長明燈現(xiàn)象。261024-2620-24窗戶和空調(diào)不得同時開啟。會議室等場所使用完畢后應隨手關(guān)閉空調(diào)和照明。30正確使用辦公用品及設(shè)備，合理維護，延長使用壽命。例如： 投影儀停用后立即關(guān)閉，散熱五分鐘后方可切斷電源，并定期維護濾網(wǎng)。節(jié)約用水。水龍頭用后及時關(guān)緊，避免跑冒滴漏。不得用純凈水澆花。節(jié)省辦公費用，提倡無紙化辦公。節(jié)約辦