工程資料整理及歸檔管理辦法（含表格）

1、工程資料整理及歸檔管理辦法一、目的：為了規(guī)范各項(xiàng)目部施工資料的填寫、整理、歸檔等工作，根據(jù)國(guó)家、地方等有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。二、適用范范圍：公公司所屬屬范圍內(nèi)內(nèi)的各項(xiàng)項(xiàng)目部。三、職責(zé)：1、項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)資資料的編編寫、收收集、整整理，移移交建設(shè)設(shè)單位、檔檔案局等等，配合合公司技技術(shù)質(zhì)量量部移交交公司檔檔案室，保保證資料料的真實(shí)實(shí)、有效效。2、安裝事事業(yè)部技技術(shù)科負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)安安裝項(xiàng)目目施工技技術(shù)資料料編制內(nèi)內(nèi)容完整整性、可可追溯性性、與工工程同步步性進(jìn)行行定期核核查，并并做好核核查記錄錄。3、公司技技術(shù)質(zhì)量量部負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)所有有項(xiàng)目施施工技術(shù)術(shù)資料編編制內(nèi)容容完整性性、

2、可追追溯性、與與工程同同步性進(jìn)進(jìn)行定期期核查，并并做好核核查記錄錄。4、公司技技術(shù)質(zhì)量量部負(fù)責(zé)責(zé)竣工資資料的審審核與移移交到公公司檔案案室，并并對(duì)安裝裝事業(yè)部部技術(shù)科科的核查查記錄進(jìn)進(jìn)行檢查查，審核核資料做做好審核核記錄。四、施工資資料的編編制要求求1、資料填填寫：省省內(nèi)工程程嚴(yán)格按按照建建筑工程程資料管管理規(guī)程程、山山西省建建筑工程程施工資資料管理理規(guī)程、山山西省建建筑工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收管理理規(guī)程、太太原市質(zhì)質(zhì)監(jiān)站關(guān)關(guān)于竣工工工程檔檔案資料料整理有有關(guān)要求求的通知知、關(guān)關(guān)于建筑筑節(jié)能工工程施工工質(zhì)量資資料有關(guān)關(guān)要求的的通知、山山西省住住宅工程程質(zhì)量分分戶驗(yàn)收收管理辦辦法、各各地檔案案建設(shè)工工程

3、文件件歸檔管管理要求求及規(guī)范范、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)等執(zhí)行行。省外外工程按按照國(guó)家家或當(dāng)?shù)氐赜嘘P(guān)規(guī)規(guī)范、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)執(zhí)行。確確保技術(shù)術(shù)資料與與工程同同步，做做到真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確、有效效，質(zhì)量量控制資資料完整整，其他他資料齊齊全。2、簽章要要求：（1）各項(xiàng)項(xiàng)目施工工資料經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目部部完善、安安裝事業(yè)業(yè)部技術(shù)術(shù)科核查查后，方方可報(bào)回回公司簽簽字蓋章章。（2）各項(xiàng)項(xiàng)目施工工資料報(bào)報(bào)回公司司簽字蓋蓋章時(shí)，應(yīng)應(yīng)附相關(guān)關(guān)資料，經(jīng)經(jīng)技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部審審查合格格后予以以簽字蓋蓋章。3、施工過過程中形形成的影影像資料料影像資料管管理執(zhí)行行集團(tuán)公公司建建設(shè)工程程施工聲聲像資料料留存管管理辦法法。五、竣工資資料（包包括竣工工圖）歸歸檔要求

4、求1、歸檔時(shí)時(shí)間：（1）竣工工資料應(yīng)應(yīng)在工程程竣工后后三個(gè)月月內(nèi)整理理歸檔完完畢。（2）竣工工時(shí)間以以單位工工程質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄和竣竣工報(bào)告告或竣工工驗(yàn)收證證明書蓋蓋章時(shí)間間為準(zhǔn)。2、資料及及竣工圖圖裝訂：（1）組卷卷、目錄錄及備考考表編制制：山西西省內(nèi)工工程按山山西省建建筑工程程施工資資料管理理規(guī)程中中附錄AA的要求求進(jìn)行專專業(yè)分類類、組卷卷和編制制目錄。備備考表填填寫必須須真實(shí)、完完整，立立卷人、審審核人填填寫齊全全。省外外工程按按照國(guó)家家或當(dāng)?shù)氐赜嘘P(guān)要要求執(zhí)行行。（2）裝訂訂：資料料采用三三孔線裝裝，封皮皮采用當(dāng)當(dāng)?shù)貦n案案局提供供的封皮皮或類似似的封皮皮。（3）山西西省內(nèi)工工程竣工工圖應(yīng)

5、按按單位工工程，并并按專業(yè)業(yè)、系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行分分類和整整理立卷卷。必須須做到每每張竣工工圖分別別加蓋竣竣工圖章章，簽字字齊全。編制竣工圖的要求按建筑工程資料管理規(guī)程、山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程規(guī)定執(zhí)行。移交公司檔案室的竣工圖裝紙質(zhì)檔案盒，移交建設(shè)單位及檔案局的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、竣工資資料的核核查：工工程竣工工后安裝裝事業(yè)部部技術(shù)科科及土建建項(xiàng)目部部及時(shí)督督促整理理、裝訂訂，安裝裝竣工資資料通過過安裝事事業(yè)部技技術(shù)科、土土建竣工工資料通通過土建建項(xiàng)目部部認(rèn)真核核查并在在備考表表簽字后后報(bào)公司司技術(shù)質(zhì)質(zhì)量部，公公司技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部對(duì)所報(bào)報(bào)資料重重要部分分進(jìn)行抽抽查。4、交接手手續(xù)：移移交竣工工資料

6、時(shí)時(shí)，應(yīng)將將與建設(shè)設(shè)單位辦辦理交接接手續(xù)簽簽字蓋章章齊全的的資料移移交單一一并送交交檔案室室。外資資質(zhì)的資資料將與與建設(shè)單單位或所所處公司司辦理交交接手續(xù)續(xù)簽字蓋蓋章齊全全的資料料移交單單交回技技術(shù)質(zhì)量量部。交交公司檔檔案室的的資料，由由公司技技術(shù)質(zhì)量量部審核核登記后后方可歸歸檔。5、資料獎(jiǎng)獎(jiǎng)罰規(guī)定定：（1）為保保證工程程資料全全部歸檔檔，公司司向各項(xiàng)項(xiàng)目收取取工程資資料保證證金。保保證金在在工程竣竣工報(bào)告告或竣工工驗(yàn)收證證明書蓋蓋章時(shí)現(xiàn)現(xiàn)金收取取，收取取標(biāo)準(zhǔn)按按工程建建筑面積積計(jì)算，為為1元/m（道道橋及構(gòu)構(gòu)筑物按按工程造造價(jià)的11），且且每項(xiàng)工工程不少少于100000元；安裝工工程2萬m2

7、以上的的每項(xiàng)不不少于1100000元，2萬m2以下的的每項(xiàng)不不少于880000元?？⒖⒐べY料料要求在在竣工驗(yàn)驗(yàn)收證明明書（或或單位工工程施工工質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄）蓋章章后三個(gè)個(gè)月內(nèi)未未按規(guī)定定整理完完善、裝裝訂成冊(cè)冊(cè)、符合合歸檔要要求的完完工工程程資料的的扣除保保證金，六六個(gè)月內(nèi)內(nèi)仍未歸歸檔的加加倍罰款款，并將將再次限限期交付付，在限限期內(nèi)仍仍未交付付再次加加倍罰款款，直至至交回為為止。此此項(xiàng)罰款款應(yīng)有不不少于550%落落實(shí)到項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人。同時(shí)時(shí)對(duì)竣工工后六個(gè)個(gè)月內(nèi)未未交回的的，對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理、技術(shù)術(shù)負(fù)責(zé)人人另處以以10000-330000元罰款款。對(duì)不不按要求求整理歸歸檔的資資

8、料，公公司安排排人員參參與整理理的，按按扣除資資金的550%獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)關(guān)參與人人員。（2）資料料必須與與工程同同步、及及時(shí)、真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確，公司在每每月的考考核檢查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)資料與與工程不不同步，第一次扣除項(xiàng)目部的考核分值，在第二次檢查中發(fā)現(xiàn)同樣問題，將對(duì)其項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人處罰1000元3000元，對(duì)資料員處罰500元1000元，對(duì)其余責(zé)任人處罰500元1000元，并在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。（3）對(duì)于于整理齊齊全、歸歸檔及時(shí)時(shí)的資料料，按年年度科科技工作作計(jì)劃中中規(guī)定進(jìn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。本辦法由公公司技術(shù)術(shù)質(zhì)量部部負(fù)責(zé)解解釋和修修訂，自自發(fā)布之之日起生生效。資料保證金金收取表表項(xiàng)目部辦理人辦理日期

9、工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價(jià)（萬萬）收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部部本表一式三三份，項(xiàng)目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財(cái)務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法收取。資料保證金金收取表表項(xiàng)目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價(jià)（萬萬）收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部部本表一式三三份，項(xiàng)目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財(cái)務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法收取。資料保證金金返還表表項(xiàng)目部辦理人辦理日期工程名稱建筑面積（m2）要求資料歸歸檔日期期工程造價(jià)（萬萬）實(shí)際歸檔日日期收取金額萬仟佰十元元角分￥技術(shù)質(zhì)量部部分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部部本表一式三三份，項(xiàng)目目部、技技術(shù)質(zhì)量量部、財(cái)務(wù)管管理部各各一份。備注：依據(jù)據(jù)公司管管理辦法法工程資資料整理理及歸檔檔管理辦辦法返還。資料保證