經(jīng)理人員的時(shí)間管理

1、經(jīng)理人員的時(shí)間管理上帝給與世人最公平的事：每個(gè)人每天有24小時(shí)。富蘭克林說(shuō)：.時(shí)間乃構(gòu)成人生重要因素之一。人之成就與擅于有效利用時(shí)間有密切關(guān)系。經(jīng)理人員由于缺乏時(shí)間管理觀(guān)念，在不知不覺(jué)中浪費(fèi)寶貴時(shí)間，以致無(wú)法創(chuàng)造令人滿(mǎn)意之成果，殊為可惜。將經(jīng)理理人員容容易浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間情情形詳列列于下，以以為警惕惕。時(shí)間的浪費(fèi)費(fèi)一覽表表時(shí)間管理經(jīng)理人人員為使使自己之之成就符符合于自自己生涯涯規(guī)畫(huà)目目標(biāo)，平平日宜善善于時(shí)時(shí)間管理理，是是創(chuàng)業(yè)者者成功必必要條件件之一。時(shí)間管管理乃乃指?jìng)€(gè)人人在既有有之時(shí)間間中，具具有正確確處事觀(guān)觀(guān)念，以以正確處處世方法法，善于于利用和和開(kāi)發(fā)自自己時(shí)間間資源，全全力于自自己目標(biāo)標(biāo)奮斗，使

2、使自己成成就達(dá)到到最大滿(mǎn)滿(mǎn)足。時(shí)間間管理包含：正確處事事觀(guān)念正確作事事方法平常心之之培養(yǎng)1、正正確處事事觀(guān)念：a.明明確地設(shè)設(shè)定自己己目標(biāo)，以以為人生生追求指指針及奮奮斗方向向。人生生目標(biāo)指指經(jīng)理人人員創(chuàng)業(yè)業(yè)者甘愿愿犧牲一一切，全全力完成成之事?？煽赡苁墙鸾疱X(qián)，可可能是人人生追求求愿望，將將它們一一一列舉舉，依自自己判斷斷，明列列優(yōu)先級(jí)級(jí)。它應(yīng)應(yīng)分為終極目目標(biāo)與與階段段目標(biāo)。階段段目標(biāo)又分為為長(zhǎng)程程目標(biāo)，中中程目標(biāo)標(biāo)及年度目目標(biāo)。年度度目標(biāo)又分為為季目目標(biāo)，月目標(biāo)標(biāo)、周目標(biāo)標(biāo)及每日目目標(biāo)。成功功人生階階段目標(biāo)標(biāo)匯集集成為成功人人生終極極目標(biāo)。故創(chuàng)創(chuàng)業(yè)者宜宜致力于于每天、每每周、每每月短程程目標(biāo)

3、之之達(dá)成，延延伸為創(chuàng)業(yè)大大目標(biāo)之完成成。b.作作正確確的事(Riigh Thiing) 比正確的的作事(Too doo Riightt) 更更重要。c.擅擅于與別別人共事事能力經(jīng)理人人員必須須體認(rèn)孤木難難撐大廈廈之道道理，平平日宜善善于借助助顧客，供供應(yīng)廠(chǎng)家家及同仁仁之鼎力力支持，共共助創(chuàng)業(yè)業(yè)有成。故故擅于與與別人共共事之人人乃擅于于借助他他人之力力成就自自己事業(yè)業(yè)之人。d.重重點(diǎn)管理理：在世上上存在著著8020之之定理，即即百分之之八十之之成就均均集中于于最重要要之百分分之二十十關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)，因因此創(chuàng)業(yè)業(yè)者平日日應(yīng)有管管理之觀(guān)觀(guān)念來(lái)處處理日常常業(yè)務(wù)。e.勇勇于拒絕絕別人干干擾的勇勇氣在平常常，

4、一定定會(huì)有時(shí)時(shí)間干擾擾者，諸諸如不識(shí)識(shí)者之來(lái)來(lái)訪(fǎng)，無(wú)無(wú)關(guān)緊要要之應(yīng)酬酬，由于于無(wú)勇氣氣拒絕，放放下重要要工作不不作而作作敷衍，浪浪費(fèi)寶貴貴時(shí)間，故故創(chuàng)業(yè)者者應(yīng)有堅(jiān)堅(jiān)定勇氣氣拒絕偷偷竊時(shí)間間資源之之人。f.有有計(jì)畫(huà)冒冒風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理人人員應(yīng)有有風(fēng)險(xiǎn)管管理意識(shí)識(shí)，在最小風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)之之下，達(dá)達(dá)到最最大收益益原則則，對(duì)于于勝算大大之決策策宜掌握握時(shí)機(jī)，作作斷然行行動(dòng)，宜宜避免拙拙于下決決定，蹉蹉跎時(shí)間間，喪失失機(jī)會(huì)。G.有有效提升升溝通能能力經(jīng)理人人員應(yīng)有有：將將自己構(gòu)構(gòu)想推銷(xiāo)銷(xiāo)給別人人，讓別別人接受受你之觀(guān)觀(guān)點(diǎn)；請(qǐng)求別別人幫助助；面面對(duì)別人人誤解之之辯白等等等；有有關(guān)此類(lèi)類(lèi)之事，有有賴(lài)于創(chuàng)創(chuàng)業(yè)者溝溝通能力力，

5、以最最短時(shí)間間，作最最佳解決決。2、正確作作事方法法a.重重視自己己時(shí)間使使用狀況況,排除除時(shí)間浪浪費(fèi)。每天早早晨，應(yīng)應(yīng)將當(dāng)天天該作之之事情，列列出清單單，分別別注明：緊急急，重要卻不不急，可以延延緩，重重新排列列先后順順序，讓讓當(dāng)天應(yīng)應(yīng)辦事務(wù)務(wù)顯得井井井有條條，然后后全心全全力完成成它，作作好每天天時(shí)間管管理，累累積成為為完好好人生規(guī)規(guī)劃。b.將將主要重重要工作作安排在在黃金時(shí)時(shí)段中，全全力處理理。創(chuàng)業(yè)者者應(yīng)了解解自己己生理時(shí)時(shí)間，在在自己工工作效率率最佳時(shí)時(shí)段，宜宜勇于拒拒絕不當(dāng)當(dāng)干援，全全心全力力處理當(dāng)當(dāng)天最重重要工作作。c.以以簡(jiǎn)潔合合理方法法解決問(wèn)問(wèn)題經(jīng)理人人員每每每遭遇問(wèn)問(wèn)題之時(shí)時(shí)

6、，應(yīng)將將問(wèn)題分分解為小小問(wèn)題之之后，再再行解決決，方是是良策；但是很很多時(shí)候候反將問(wèn)問(wèn)題復(fù)雜雜化，徒徒增問(wèn)題題困難，將將耗費(fèi)更更多時(shí)間間來(lái)解決決。d.充充分運(yùn)用用自己長(zhǎng)長(zhǎng)處創(chuàng)業(yè)者者宜擷人人之長(zhǎng)，補(bǔ)補(bǔ)己之短短，再全全力發(fā)展展自己專(zhuān)專(zhuān)長(zhǎng)于創(chuàng)創(chuàng)業(yè)之上上，則事事業(yè)步上上軌道之之后，順順勢(shì)而上上。e.精精于授權(quán)權(quán)經(jīng)理人人員有幫幫手之際際，宜將將過(guò)份耗耗費(fèi)時(shí)間間，但收收益性不不大之事事，轉(zhuǎn)手手他人代代行，切切實(shí)作好好追蹤工工作即可可。f.精精簡(jiǎn)文書(shū)書(shū)作業(yè)不在文文件中翻翻滾，能能當(dāng)面晤晤談或電電話(huà)解決決，就隨隨時(shí)解決決，不要要有文件件旅行。g.井井然有序序之辦公公場(chǎng)地經(jīng)理人人員平日日疏于或或拙于整整理辦公公

7、場(chǎng)所，致致使辦公公地點(diǎn)雜雜亂無(wú)章章，浪費(fèi)費(fèi)大量時(shí)時(shí)間于尋尋找所需需文件或或用品。h.精精于開(kāi)會(huì)會(huì)技巧經(jīng)理人人員宜勤勤于培養(yǎng)養(yǎng)開(kāi)會(huì)技技巧，使使會(huì)議成成為企業(yè)業(yè)員工意意見(jiàn)交流流或解決決問(wèn)題之之場(chǎng)所，不不可將會(huì)會(huì)議流于于議而不不決，互互相攻訐訐之場(chǎng)所所。3、平常常心之之培養(yǎng)a.平和心心境之之涵養(yǎng)經(jīng)理人人員易有有急于求求成，致致有患得得患失；或?qū)⑹率虑榘才排盘o湊湊，以致致突發(fā)事事件或意意料之外外之事發(fā)發(fā)生，將將計(jì)畫(huà)之之事項(xiàng)大大肆破壞壞，故創(chuàng)創(chuàng)業(yè)者宜宜放松心心神處事事，有如如三國(guó)演演義所說(shuō)說(shuō)：縱縱橫舌上上鼓風(fēng)雷雷，談笑笑胸中換換星斗。b.樸實(shí)合合宜勝勝于十十全十美美。經(jīng)理人人員有時(shí)時(shí)對(duì)不必必太講求求完

8、美之之事，耗耗費(fèi)大量量時(shí)間，應(yīng)應(yīng)自我克克制。c.讓讓潛意識(shí)識(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)在行動(dòng)動(dòng)過(guò)程中中，必然然遭逢多多少難題題，全心心全力欲欲求解決決困難之之時(shí)，卻卻苦無(wú)頭頭緒。這這時(shí)身心心放松交交由潛意意識(shí)之運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)，常常有神來(lái)來(lái)之筆，霍霍然而解解。故經(jīng)經(jīng)理人員員要有寬寬裕心情情，讓潛潛意識(shí)全全然運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，將頻頻生新創(chuàng)創(chuàng)意以助助決策。時(shí)間間管理圖標(biāo)： 每天工工作排定定優(yōu)先次次序排定定每天工工作優(yōu)先先次序必必須使下下列各因因素取得得平衡： 緊急性性 重要性性 與其它它工作之之間的關(guān)關(guān)聯(lián) 完成工工作所需需的時(shí)間間 人際關(guān)關(guān)系工作作性質(zhì)區(qū)區(qū)分不外外下述四四類(lèi)并依依其特性性列出優(yōu)優(yōu)先次序序1. 緊急急性低/重要性性低 ( D )2. 緊急急性低/重要性性高 ( B )3. 緊急急性高/重要性性低 ( C )4. 緊急急性高/重要性性高 ( A )1.列列出今天天應(yīng)當(dāng)做做的事之之工作計(jì)計(jì)劃表并并按其重重要性高高低以AA,B,C,DD分別排排列，并并預(yù)估可可能使用用時(shí)間。首先全全力完成成了所有有的A項(xiàng)項(xiàng)工作之之后，再再依序完完成 BB,C,D 工工作。必必要時(shí)將將C,DD工作授授權(quán)或委委