物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

物業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理的重要制度，是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列詳盡規(guī)定。可分為以下幾類制度：(一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度管理部采用借貸復(fù)式計(jì)賬法，會(huì)計(jì)科目和核算方法以企業(yè)單位估量會(huì)計(jì)為主，結(jié)合管理部的實(shí)質(zhì)，設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項(xiàng)明細(xì)分類賬；原始憑證是計(jì)賬的依照，財(cái)會(huì)人員必定認(rèn)真審察各種原始憑證，要求所有原始憑證必定手續(xù)齊全、合法，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字正確，日期和印章齊全，大、小寫切合等，不得有白條報(bào)賬，不得有涂改。所有原始憑證經(jīng)審察無誤后，才能填制記賬憑證，據(jù)以記賬；財(cái)會(huì)記賬員對(duì)付所有原始憑證記賬負(fù)責(zé)，賬簿的記錄不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水除掉字跡，記賬應(yīng)使用鋼筆，禁止用鉛筆或圓珠筆，發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)依照性質(zhì)，采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊(cè)應(yīng)依照專人列冊(cè)登記，穩(wěn)當(dāng)保存，不得扔掉。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證保存年限按上級(jí)規(guī)定辦理；指定專人保存所有未使用的重要空白憑證，如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等，動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)誤寫的收據(jù)或作廢的支票，應(yīng)注銷作廢章，穩(wěn)當(dāng)保存，不得銷毀荒棄。(二)錢幣資本管理制度第1頁(yè)共4頁(yè)(1)嚴(yán)格依照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外，非經(jīng)銀行贊成，不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用，嚴(yán)格分清出入兩條線；做好庫(kù)存現(xiàn)金的保存工作，有關(guān)證券和現(xiàn)金必定放在銀箱內(nèi)，保證安全。對(duì)指定使用備用金的人員必定進(jìn)行如期檢查、核對(duì)，做好備用金的管理，庫(kù)存現(xiàn)金不得高出銀行規(guī)定的限額。①建立健全現(xiàn)金賬目，做到日清月結(jié)，錢賬切合，杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金，禁止私立“小金庫(kù)”；②對(duì)高出現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng)，必定經(jīng)過銀行結(jié)算。(三)花銷現(xiàn)金報(bào)銷制度為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律，對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷擬訂以下制度：差旅費(fèi)報(bào)銷制度(詳盡內(nèi)容略，下同)；加班費(fèi)報(bào)銷制度：醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷制度；客飯招待費(fèi)報(bào)銷制度。(四)來往賬目清理制度做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款，摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款，要上門催收。對(duì)月終還沒有清理的債權(quán)債務(wù)，應(yīng)查明原因，列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能夠解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。(五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)出入執(zhí)行情況的重要組成部分，其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門認(rèn)識(shí)管理部經(jīng)濟(jì)情況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信第2頁(yè)共4頁(yè)息資料，也是編制下半年出入計(jì)劃的重要依照。所以，要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)正確，內(nèi)容完滿，報(bào)送及時(shí)，手續(xù)齊全。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表，應(yīng)附有解析出入計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。(六)固定財(cái)產(chǎn)管理制度固定財(cái)產(chǎn)的涵義固定財(cái)產(chǎn)是指派用限時(shí)較長(zhǎng)，單位價(jià)值較高，在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)，是管理部門進(jìn)行有償服務(wù)所必定的物質(zhì)條件。為保證固定財(cái)產(chǎn)的安全完滿，提高使用效率，應(yīng)管好用好這些財(cái)產(chǎn)，提高服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。固定財(cái)產(chǎn)的范圍和分類凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備，單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備，其耐用時(shí)間在一年以上的，均列為固定財(cái)產(chǎn)；不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn)，也列為固定財(cái)產(chǎn)；固定財(cái)產(chǎn)分為房屋及建筑物，專用設(shè)備，家具設(shè)備，電器設(shè)備，一般設(shè)備等大類。固定財(cái)產(chǎn)的賬務(wù)辦理固定財(cái)產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理，物質(zhì)管理部門應(yīng)建立分類明細(xì)賬和固定財(cái)產(chǎn)登記卡，使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況，建立物品使用登記卡；購(gòu)入、自制和饋送的固定財(cái)產(chǎn)，一律開具查收單，并填寫登記卡，注明編號(hào)；固定財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并由使用人在登記卡上簽字，表示其設(shè)備由其保存使用；調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)將物品繳回，并注第3頁(yè)共4頁(yè)銷賬卡；固定財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，應(yīng)由部門填寫報(bào)廢、報(bào)損單，經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門審察后，按贊成權(quán)限逐級(jí)審批，方可核銷；固定資本調(diào)撥，應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時(shí)，先由部門填寫調(diào)撥申請(qǐng)單，經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門簽章后有效，使用部門不得自行辦理。固定財(cái)產(chǎn)的管理職能(1)固定財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理部所有財(cái)產(chǎn)的管理，辦理固定財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、查收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報(bào)廢、報(bào)損的辦理及賬務(wù)核算工作，做到賬、卡、物