學院學生宿舍管理系統(tǒng)設計方案畢業(yè)設計

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u引言 1第1章系統(tǒng)需求分析 2第2章總體設計 42.1系統(tǒng)設計目標 42.2系統(tǒng)設計原則 42.3系統(tǒng)設計總體功能 52.4系統(tǒng)功能模塊圖 5第3章詳細設計 73.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計 73.2系統(tǒng)主要功能模塊設計 14第4章總結 284.1設計系統(tǒng)期間工作總結 284.2系統(tǒng)的特點與不足 29致謝 30參考文獻 311引言現(xiàn)在湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術學院擴大了招生范圍，不僅僅是統(tǒng)招，還實行了單招，學院每年的新生人數(shù)也因此不斷增多，隨著學院人數(shù)的不斷增多，對于學生的住宿問題成為學院關注的重點，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)是效率低下，不能及時、有效地獲取宿舍相關信息并為學生分配宿舍。二零一四年八月底，報到的新生很多，由于學院沒有整理好宿舍相關信息，導致很多新生沒有地方可住，學院只好將物流賓館、圖書館作為學生臨時住宿的地方，開學一個多月了，都會看到有學生把行李搬來搬去，這不僅對學校是一種困擾，對學生也是一種困擾。目前，學院的宿舍管理現(xiàn)狀就是人工負責查詢、核對以及更新，雖然之前使用學工系統(tǒng)讓每位學生都對自己的基本信息和住宿信息都做了登記，但是學工系統(tǒng)不是專門針對學生宿舍管理的，依據(jù)現(xiàn)在的形勢，需要一套專門統(tǒng)一的學生宿舍管理系統(tǒng)來實現(xiàn)更好的管理。使用計算機技術來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理模式，來實現(xiàn)學院宿舍的信息化和現(xiàn)代化管理，可以實現(xiàn)檢索迅速、查找方便，而且該系統(tǒng)儲存量大、保密性好，也讓學院數(shù)字化的管理模式更加向前邁進一步。第1章系統(tǒng)需求分析通過學校近幾年的情況以及學生的普遍反映，本文針對前面分析到的人工管理缺陷，通過設計不同的功能模塊，來解決宿舍管理方面的效率低下、管理不到位等問題。該系統(tǒng)的出發(fā)點主要是針對學院宿舍管理，從而達到宿舍管理的全面性、綜合性及高效性，計劃實現(xiàn)以下功能：（1）進入系統(tǒng)需要輸入用戶名和密碼，用戶只能擁有唯一的用戶名和密碼，以確保系統(tǒng)的嚴密性和安全性。（2）系統(tǒng)分為管理員、宿管會和學生，系統(tǒng)對不同用戶設置的不同的權限，從而實現(xiàn)管理員、宿管會和學生對該系統(tǒng)的不同使用權限。（3）系統(tǒng)可以對學生入住信息、調(diào)換宿舍、退宿舍等相關內(nèi)容進行信息的登記和更新，方便宿舍管理員了解各宿舍的基本住宿情況，從而可以統(tǒng)一安排新生的住宿。（4）系統(tǒng)可以提供學生的基本信息，如學生姓名，性別，所屬系部，所屬班級，所學專業(yè)，以便宿舍管理員對學生的查找和管理。（5）系統(tǒng)可以提供公告信息，及時發(fā)布學院最新相關消息，以及星級宿舍、黨員宿舍、衛(wèi)生評比等一些獎懲信息的公布。（6）系統(tǒng)可以提供管理員、宿管會和學生的增加和刪除功能。（7）系統(tǒng)應具有添加、修改、刪除管理員、宿管會和學生基本信息的功能。（8）系統(tǒng)可以提供查詢功能，方便用戶查詢所有相關信息。（9）系統(tǒng)應報表打印功能，基本能實現(xiàn)學生報修、宿舍所有員工、宿舍所有學生等信息的打印功能。（10）系統(tǒng)應提供簡單、明了、清晰的操作界面，使用戶一目了然，一遍用戶操作方便。第2章總體設計2.1系統(tǒng)設計目標學生宿舍管理系統(tǒng)就是要利用信息化的手段，為學院提供一個功能強大、資源共享的平臺。在這個平臺下，宿舍的管理者能夠更加科學、規(guī)范、便捷的工作方式開展各項和宿舍管理相關的工作。要充分考慮學院宿舍管理的相關工作流程，提供實用、豐富的服務。系統(tǒng)主要完成的目標如下：（1）系統(tǒng)具備良好的可維護性以及較高的運行效率。（2）人機交互，界面友好，查詢方便、快速，數(shù)據(jù)儲存安全（3）系統(tǒng)要與學校數(shù)據(jù)中心連接起來。（4）建立科學、有效、安全的身份認證機制，從而保證系統(tǒng)信息的完整性。2.2系統(tǒng)設計原則該系統(tǒng)是以湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術學院學生宿舍管理為背景，在設計系統(tǒng)時，應該充分貼近學院宿舍管理的相關情況，從而實現(xiàn)管理員能利用該系統(tǒng)方便、快捷、高效率地管理好宿舍，所以，系統(tǒng)設計要遵循以下原則：（1）實用性和可行性。系統(tǒng)設計要結合學院實際情況，既要方便管理員管理又要方便用戶使用。（2）可靠性和穩(wěn)定性。要盡可能的降低用戶在使用過程中發(fā)生故障，確保用戶放心使用。（3）先進性和成熟性。該系統(tǒng)旨在改善學院宿舍管理，也是為了跟進一步建設數(shù)字化校園，系統(tǒng)能順應社會的發(fā)展方向，充分考慮技術的可行性、思路的合理性以及實施環(huán)節(jié)的正確性。2.3系統(tǒng)設計總體功能該系統(tǒng)充分利用計算機的功能實現(xiàn)對系統(tǒng)管理、宿舍管理、信息錄入、信息查詢等的自動化控制，將會是學生宿舍管理工作大大減輕，方便友好的信息管理用戶界面，操作簡單，完善的數(shù)據(jù)庫管理，將會實現(xiàn)現(xiàn)代的學生宿舍管理，成為管理人員的得力助手。2.4系統(tǒng)功能模塊圖該系統(tǒng)有三種登錄身份，每種身份擁有不同的權限，對系統(tǒng)的操作范圍也有所不同，它們分別為：管理員、宿管會、學生。管理員可以對宿管會和學生用戶分配相關權限，對系統(tǒng)的管理和維護，實現(xiàn)對宿舍的管理和宿舍相關信息的查詢；宿管會主要是使用該系統(tǒng)進行衛(wèi)生評比登記公布，以及查寢和違規(guī)的管理；學生可以利用該系統(tǒng)查詢相關信息，以及報修和寢室調(diào)換的申請。圖2.1登錄身份圖2.2管理員功能模塊圖圖2.3宿管會功能模塊圖圖2.4學生功能模塊圖第3章詳細設計3.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設計數(shù)據(jù)庫的設計是一個很重要的部分，要實現(xiàn)學生宿舍管理的相關功能主要需要設計十三個表，它們分別是：用戶表、宿舍員工表、樓棟信息表、寢室信息表、寢室床位信息表、學生信息表、訪客信息表、維修信息表、獎懲信息表、衛(wèi)生評比信息表、公告信息表、違規(guī)信息表、信息核對異常登記表。（1）用戶表：是用來登記所有注冊用戶的用戶編號、用戶名、密碼、姓名、性別、身份等信息，系統(tǒng)會根據(jù)不同用戶分配不同的權限。表3-1用戶表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyyh_bh用戶編號bigint8是Yyhm用戶名char10否Nmm密碼char10否Nxm姓名varchar8否Nxb性別char2否Nsf身份char8否N（2）宿舍員工表：是用來登記學生宿舍所有工作人員的工號、姓名、性別、聯(lián)系方式、職位等信息，包括宿舍管理員、值班人員、維修員、保潔員等員工，宿舍管理員進入系統(tǒng)后可以查看相關信息。

表3-2宿舍員工表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeygh工號char10否Yyg_xm姓名char10否Nyg_xb性別char2否Nlx_fs聯(lián)系方式char11否Nzw職位varchar20否N（3）樓棟信息表：是用來登記學院宿舍樓棟號、樓棟名、樓層數(shù)、房間數(shù)、應住人數(shù)、規(guī)格等信息，管理員能大概了解每棟宿舍住宿情況。表3-3樓棟信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyldh樓棟號int2否Yldm樓棟名varchar20否Nlcs樓層數(shù)int2是Nfjs房間數(shù)int4是Nld_yz應住人數(shù)int3否Ngg規(guī)格char8是N（4）寢室信息表：是用來登記樓棟號、樓棟名、樓層號、寢室號、居住者性別、實住人數(shù)、應住人數(shù)等信息，管理員可以詳細了解到?jīng)]棟每層每間寢室的住宿情況。

表3-4寢室信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyldh樓棟號int2否Nldm樓棟名varchar20是Nlch樓層號int2是Nqsh寢室號int4否Yz_xb居住者性別char2否Nsz實住人數(shù)int2否Nyz應住人數(shù)int2否N（5）寢室床位表：是用來登記每間寢室的樓棟號、樓棟名、樓層號、寢室號、床位號、是否空置等信息，管理員可以了解每間寢室有哪些床位空置，能夠有效地為學生分配住宿。表3-5寢室床位表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyldh樓棟號int2否Nldm樓棟名varchar20是Nlch樓層號int2是Nqsh寢室號int4否Ycwh床位號char8否Nis_kz是否空置char2否N（6）學生信息表：是用來登記學號、姓名、性別、樓棟號、寢室號、床位號、班級、專業(yè)、所屬系部、聯(lián)系方式、入學日期等信息，有利于管理員查詢學生的基本信息。表3-6學生信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyxh學號char12否Yxm姓名char10否Nxb性別char2否Nldh樓棟號int2否Nqsh寢室號int4否Ycwh床位號char8否Nbj班級char20否Nzy專業(yè)varchar30否Nss_xb所屬系部char10否Nlx_fs聯(lián)系方式char11否Nrx_rq入學日期datetime8否N（7）訪客信息表：是用來登記訪客ID、訪客姓名、接待人學號、來訪時間、離開時間、值班員工號等信息，詳細記錄訪客信息，對保證學生安全是很重要的。表3-7訪客信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyfk_bh訪客編號bigint8是Yfk_xm訪客姓名char10否Njdr_xh接待人學號char12否N續(xù)表3-7lf_sj來訪時間datetime8否Nlk_sj離開時間datetime8是Nzby_gh值班員工號char10否N（8）維修信息表：是用來登記學生故障報修的相關信息，包括維修序號、樓棟號、寢室號、故障名稱、故障描述、報修時間、維修時間、維修員工號等信息。表3-8維修信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeywx_bh維修編號bigint8是Yldh樓棟號int2否Nqsh寢室號int4否Ngz_mc故障名稱char30否Ngz_ms故障描述varchar60否Nbx_sj報修時間datetime8是Nwx_sj維修時間datetime8是Nwxy_gh維修員工號char10否N（9）獎懲信息表：是用來登記星級宿舍、黨員宿舍評選及其它獎懲信息，包括獎懲序號、樓棟號、寢室號、獎懲事件、獎懲時間等信息。

表3-9獎懲信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyjc_bh獎懲編號bigint8是Yldh樓棟號int2否Nqsh寢室號int4否Njc_sj獎懲事件varchar20否Njc_time獎懲時間datetime8否N（10）衛(wèi)生評比信息表：主要是對每周、每月的寢室衛(wèi)生檢查的評分和情況做登記，包括評比序號、樓棟號、寢室號、衛(wèi)生評分、衛(wèi)生情況、檢查時間、檢查人等信息。表3-10衛(wèi)生評比信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeypb_bh評比編號bigint8是Yldh樓棟號int2否Nqsh寢室號int4否Nws_pf衛(wèi)生評分char4否Nws_qk衛(wèi)生情況char4否Njc_sj檢查時間datetime8否Njcr檢查人char10否N（11）公告信息表：主要是對學院有關宿舍重要消息、各個寢室的獎懲、衛(wèi)生評比情況等發(fā)布在公告欄中，包括公告序號、公告事件、時間、公告人等信息。

表3-11公告信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeygg_xh公告序號bigint8是Ygg_sj公告事件varchar60否Ngg_time時間datetime8否Nggr公告人bigint8是N（12）違規(guī)信息表：宿管會每次在檢查宿舍有沒有使用大功率電器或者其它違規(guī)行為，將相關信息錄入。表3-12違規(guī)信息表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeywg_bh違規(guī)編號bigint8是Ywg_sj違規(guī)事件varchar60否Nwg_sj時間datetime8否Njcr檢查人bigint8是N（13）信息核對異常登記表：宿管會每過一段時間會對寢室的人員信息進行核對，如有異?；蜃儎樱瑧涗浵聛?。表3-13信息核對異常登記表字段名說明數(shù)據(jù)類型長度能否為空PrimaryKeyyc_bh異常編號bigint8是Yyc_sj異常事件varchar60否Nyc_sj時間datetime8否N

續(xù)表3-13hdr核對人bigint8是N3.2系統(tǒng)主要功能模塊設計為了實現(xiàn)宿舍管理的數(shù)字化、科學化的要求，根據(jù)分析宿舍日常工作，設計了三種登錄身份：管理員、宿管會和學生，不同用戶的主要功能模塊都是不同的，管理員主要有以下幾個功能模塊：系統(tǒng)管理、宿舍管理、信息查詢、個人中心，學生：信息查詢、個人中心、宿舍管理，宿管會：個人中心、衛(wèi)生評比、查詢信息、宿舍管理。3.2.1類設計管理員：主要屬性為輸入用戶名和密碼，主要操作是通過登錄實現(xiàn)。新增學生：主要屬性為輸入學生的基本信息，主要操作通過保存實現(xiàn)，保存時輸入的數(shù)據(jù)使用insert語句保存到數(shù)據(jù)庫中。新增管理員：主要屬性為輸入管理員的基本信息，主要操作是通過保存實現(xiàn)，保存時輸入的數(shù)據(jù)使用insert語句保存到數(shù)據(jù)庫中。新增宿管會成員：主要屬性為輸入宿管會成員的基本信息，主要操作是通過保存實現(xiàn)，保存時輸入的數(shù)據(jù)使用insert語句保存到數(shù)據(jù)庫中。信息修改：主要屬性為輸入用戶的編號、學號或姓名的查詢信息輸入框，主要操作是通過查詢來實現(xiàn)，“查詢”時將輸入的數(shù)據(jù)作為條件，使用select語句在數(shù)據(jù)庫中檢索出滿足條件的數(shù)據(jù)，顯示在信息修改框里，“修改”時，使用update語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改。信息刪除：主要屬性為輸入用戶的編號、學號或姓名的查詢輸入框，操作通過查詢來實現(xiàn)，“確定”時將輸入的數(shù)據(jù)作為條件，使用delete語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)刪除。信息查詢：主要屬性為輸入用戶的編號、學號或姓名的查詢輸入框，操作通過查詢來實現(xiàn)。評比統(tǒng)計：主要屬性為時間選擇下拉列表，列表顯示所有年、所有月份兩個List框，先根據(jù)選擇的時間，統(tǒng)計所選時間的數(shù)據(jù)。權限分配：主要屬性為編號、用戶名、權限編號。權限列表：主要屬性為編號、權限名稱、權限說明。用戶：主要屬性為編號、姓名、性別、用戶類型。

類圖：圖3.1管理員類圖3.2.2用例圖（1）管理員主要以下功能：個人中心、宿舍管理、系統(tǒng)管理、信息查詢。圖3.2管理員-個人中心圖3.3管理員-系統(tǒng)管理圖3.4管理員-信息查詢圖3.5管理員-宿舍管理（2）宿管會主要有以下功能：個人中心、衛(wèi)生評比、宿舍管理、查詢信息。圖3.6宿管會（3）學生主要有以下功能：個人中心、宿舍管理、信息查詢。圖3.7學生3.2.3活動圖（1）新增用戶的活動圖描述：新增用戶需要在菜單中選擇新增用戶，顯示新增用戶窗口，填寫用戶相關基本信息，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)后臺取得輸入的數(shù)據(jù)后會將數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，如果點擊“取消”系統(tǒng)會自動返回上一個窗口，結束活動進程。圖3.8新增用戶（2）修改用戶的活動圖描述：在菜單中選擇修改用戶，顯示修改用戶窗口，輸入用戶的ID、學號或姓名，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)后臺會查詢輸入的數(shù)據(jù)，如果找到，則顯示要修改的用戶信息，修改數(shù)據(jù)后保存，后臺取得修改的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)表進行修改更新，如果未找到，則系統(tǒng)會提示沒有相關數(shù)據(jù)，結束活動進程。圖3.9修改用戶（3）刪除用戶的活動圖描述：在菜單中選擇用戶刪除，顯示用戶刪除窗口，輸入用戶ID、學號或姓名，確定后系統(tǒng)會查詢需呀刪除的數(shù)據(jù)，如果找到則系統(tǒng)會刪除相關數(shù)據(jù)，如果未找到，則系統(tǒng)會提示沒有相關數(shù)據(jù)，結束活動進程。圖3.10刪除用戶（4）信息查詢的活動圖描述：在菜單中選擇信息查詢窗口，顯示信息查詢窗口，在下拉列表中選擇查詢條件，點擊查詢，系統(tǒng)后臺會查詢所需數(shù)據(jù)，如果找到則系統(tǒng)會取得查詢數(shù)據(jù)并生成查詢表，如果未找到，系統(tǒng)會提示未找到相關數(shù)據(jù)并結束活動進程，生成查詢表后，可以自行選擇打印報表，如果需要打印，則點擊打印報表，系統(tǒng)自動生成打印格式并打印出來，如果不需要，則直接結束進程。圖3.11信息查詢（5）重置密碼的活動圖描述：在菜單中選擇重置密碼，顯示重置密碼窗口，通過篩選，勾選需要重置密碼的用戶，點擊重置，然后會抬出一個輸入重置密碼窗口，輸入密碼確定即可，系統(tǒng)會重置所選用戶的密碼，如果取消則會結束活動進程。圖3.12重置密碼（6）每月統(tǒng)計的活動圖描述：在菜單中選擇每月統(tǒng)計，顯示每月統(tǒng)計窗口，年、月兩個下拉列表中選擇需要統(tǒng)計的時間，點擊“統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)會在后臺查詢所需數(shù)據(jù)，如果找到，則取得統(tǒng)計數(shù)據(jù)并生成統(tǒng)計表，如果未找到，則系統(tǒng)會提示沒有相關數(shù)據(jù)并結束進程。圖3.13每月統(tǒng)計第4章總結本文主要是對湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術學院學生宿舍管理系統(tǒng)的一個初步設計方案，以學院宿舍信息化管理為出發(fā)點，方便宿舍住宿統(tǒng)計，有效合理地為學生安排住宿，提高宿舍管理工作人員提高工作效率。4.1設計系統(tǒng)期間工作總結本人是根據(jù)學院相關學生的反映情況、宿管員的反映情況以及學院的實際情況，在網(wǎng)上搜索相關資料和翻閱相關書籍，加上指導老師的幫助，完成系統(tǒng)的設計方案，本人在設計系統(tǒng)方案時主要做了以下工作：（1）通過各種途徑查閱了大量有關JAVA技術在各方面的應用案例，借鑒這些案例的優(yōu)點，有針對性的設計系統(tǒng)。（2）翻閱之前學過的有關JAVA、SQLServer數(shù)據(jù)庫的書本以及相關筆記，比較深入的學習了JAVA語言、SOLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。（3）全面從系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)的功能模塊、數(shù)據(jù)庫等方面進行了分析和設計。（4）登錄學院教務管理系統(tǒng)和學工系統(tǒng)，對學院相關網(wǎng)站的設計及內(nèi)容進行借鑒和學習。（5）與宿管員和部分學生進行交流，總結宿管員在管理宿舍遇到的問題以及學生在宿舍生活方面的問題。4.2系統(tǒng)的特點與不足給系統(tǒng)對學院宿舍的日常工作能進行常規(guī)性的管理，根據(jù)系統(tǒng)的設計方案，系統(tǒng)建設成功后大概有以下幾個特點：（1）界面友好，簡單易操作。（2）查詢功能較完善，能使用戶在在最短的時間內(nèi)按條件查詢出自己所需要的信息。（3）管理員使用該系統(tǒng)對宿舍進行管理，不用反復的去統(tǒng)計、核實，只需要及時對學生住宿信息隨時進行更新，最后查詢統(tǒng)計，做成報表，便可一目了然。（4）使用SQLServer2005數(shù)據(jù)庫，穩(wěn)定，速度快。（5）能對學生宿舍的基本信息實現(xiàn)管理，信息含量大。當然，由于時間的問題，該系統(tǒng)還有很多不完善的地方，主要表現(xiàn)如下：（1）系統(tǒng)沒有完全建設成功，所以沒有經(jīng)過測試，存在的很多問題還沒有發(fā)現(xiàn)。（2）實現(xiàn)的模塊不是特別完備，系統(tǒng)的大