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文檔簡(jiǎn)介
秩序維護(hù)員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)秩序維護(hù)員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)秩序維護(hù)員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)xxx公司秩序維護(hù)員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度秩序維護(hù)員服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
一、秩序維護(hù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(車場(chǎng)崗、大門崗、禮賓崗、巡邏崗)1、以飽滿的軍姿、良好的形象、合體的著裝,展現(xiàn)桃江龍城服務(wù)人員的精神面貌和高端的服務(wù)品質(zhì)。為售樓處提供安全、高效、禮貌的安保及迎賓服務(wù);2、熟悉掌握服務(wù)項(xiàng)目的基本情況,見到客戶、上級(jí)、公司及甲方領(lǐng)導(dǎo),必須敬禮問好。維持停車場(chǎng)的秩序,保持暢通和有序狀態(tài),維護(hù)企業(yè)形象;3、堅(jiān)持禮貌用語(yǔ),保持正確的站立、動(dòng)作姿勢(shì),以微笑來(lái)迎接桃江龍城售樓處的客戶,并盡可能對(duì)客戶的提問給予滿意的答復(fù);4、積極規(guī)范、有序的對(duì)來(lái)訪車輛引導(dǎo)其按照要求停放在指定車位上。發(fā)現(xiàn)有客戶遺留物品應(yīng)立即報(bào)告并上交,嚴(yán)禁擅自打開遺留物品;5、晴、雨天為客戶提供撐傘服務(wù),迎、送客戶售樓大廳、停車場(chǎng);6、夜班定時(shí)巡查外圍、各區(qū)域重點(diǎn)設(shè)施;檢查大廳內(nèi)滅火器是否正常、照明指示燈是否正常工作;如發(fā)現(xiàn)設(shè)施被毀壞須予以記錄并通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);7、如果發(fā)現(xiàn)火警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)撲滅初起發(fā)生的火災(zāi)并查明原因。8、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重上級(jí)、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。C、秩序維護(hù)員的言行舉止:
1)說話聲音適度,吐字清晰,節(jié)奏平穩(wěn),以客戶聽清為主;
2)不準(zhǔn)在崗時(shí)間和閑散人員聊天、說與工作無(wú)關(guān)的話;
3)使用標(biāo)準(zhǔn)車輛引導(dǎo)指揮動(dòng)作引領(lǐng)客戶停車;
4)當(dāng)值期間在無(wú)特殊情況下,各崗位交換或服務(wù)提供只能齊步或小跑步。
5)沒有客人期間保持標(biāo)準(zhǔn)跨立服務(wù)姿勢(shì)。
6)站姿要端正、大方、得體,不能斜倚,不能兩臂交叉胸前(夾抱)或無(wú)端擺動(dòng);7)引領(lǐng)客戶時(shí)距離適當(dāng),言語(yǔ)、手勢(shì)大方得體;
8)客人提出涉及營(yíng)銷事宜,需按統(tǒng)一口徑回復(fù)(營(yíng)銷提供)或指引到營(yíng)銷大廳咨詢;9)形象崗交接班換崗時(shí)雙方應(yīng)實(shí)行敬禮換崗。
10)巡邏崗每班至少對(duì)管控區(qū)巡查4遍,巡查內(nèi)容:檢查各崗位職責(zé)履行情況、發(fā)現(xiàn)違章及時(shí)拍照取證,并作好記錄上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
E、品質(zhì)巡視
(各部門主管)項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理、各部門主管嚴(yán)格按公司品質(zhì)定期巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2、支持性文件及記錄
銷售中心服務(wù)作業(yè)規(guī)程A、服務(wù)接待規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)要求
為確保整個(gè)樓盤的銷售服務(wù)水平達(dá)到星級(jí)服務(wù)要求,協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)銷售做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障工作,即達(dá)到給參觀樓盤客人提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅的環(huán)境,同時(shí)符合現(xiàn)場(chǎng)銷售成本控制需求。1.
一般客人接待:
指自行到銷售大廳來(lái)看樓的客人;B、
服務(wù)接待流程要求:
1、形象服務(wù):物業(yè)服務(wù)人員以良好的儀容儀表儀態(tài)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度、嫻熟的服務(wù)技能、熱情周到的服務(wù)方式,令客戶一到銷售現(xiàn)場(chǎng)就對(duì)客服有直觀的認(rèn)識(shí),成為營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)一道亮麗的風(fēng)景線。
2
禮賓服務(wù)
門童或禮賓崗接待(如設(shè)有該崗位)
1)客人行至離大門3米處,門童或禮賓崗微笑站立迎接(迎送)客人:“您好,歡迎光臨桃江龍城”,為客人開啟大門并躬身相迎。
2)為客戶提供“陽(yáng)傘服務(wù)”。
(送客人時(shí)雨、雪、晴天給客戶撐傘,人員較多,可發(fā)傘,聯(lián)動(dòng)車場(chǎng)崗注意收傘)C、客人進(jìn)入大廳時(shí)客服躬身相迎:“您好,歡迎光臨桃江龍城”。(無(wú)置業(yè)顧問接待時(shí)、平時(shí)無(wú)需))
1)客人坐下時(shí)由吧臺(tái)客服端上茶水,且說“不好意思,打擾了,請(qǐng)慢飲或者請(qǐng)喝茶”。注意現(xiàn)場(chǎng)客戶需求:加水、紙巾、衛(wèi)生保潔
2)嚴(yán)格執(zhí)行客服行為規(guī)范,銷售中心設(shè)備設(shè)施管理服務(wù)
照明的開關(guān)管理
1)
對(duì)銷售中心屋頂燈飾照明的管理:2)
對(duì)銷售中心外圍景觀照明的管理3)
對(duì)銷售中心室內(nèi)照明的管理:4)
辦公室照明管理根據(jù)辦公人員上下班時(shí)間以及外部天氣的情況隨機(jī)確定,無(wú)固定具體時(shí)間,但物業(yè)公司要對(duì)用電情況進(jìn)行檢查,做到:人走燈滅。
服務(wù)形象展示要求(一)儀容儀表儀態(tài):?jiǎn)T工上崗須佩戴工牌、著工裝、統(tǒng)一戴在左胸前,位置與地面平行,不得歪斜,工牌應(yīng)字跡清晰完整。個(gè)人衛(wèi)生:A、員工上崗前應(yīng)整理個(gè)人衛(wèi)生,做到整潔、干凈、無(wú)異味,皮鞋保持清潔光亮,頭發(fā)要經(jīng)常清洗、梳理,不得留奇異發(fā)型、保持整齊。B、男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡子。不可以佩戴飾品,不得紋身。手部保持清潔,經(jīng)常修剪指甲,無(wú)污垢。(二)形體動(dòng)作:1.站姿:站立服務(wù)采用跨立或者立正。站姿應(yīng)優(yōu)美,精神飽滿,表情自然,面帶微笑。站立時(shí)應(yīng)兩眼平視或注視服務(wù)對(duì)象,不斜視客人或東張西望。2.走姿:行走時(shí)動(dòng)作文雅,面帶微笑,自然大方,兩眼平視,正對(duì)前方,身體保持垂直平穩(wěn),無(wú)八字羅圈腿。步速適中,注意前方。與客人相交時(shí),微笑問好,側(cè)身讓道。引導(dǎo)客人行進(jìn)時(shí),主動(dòng)問好,指示方向,走在客人右前方步距離處,身體略微傾向客人。行進(jìn)中與客人交談,應(yīng)走在客人側(cè)面步距離處或基本與客人保持平行,轉(zhuǎn)彎先向客人示意指示方向。3.坐姿,當(dāng)班或與客人交談需要坐下時(shí),坐姿平穩(wěn)、端正、自然、面帶微笑。兩腳并齊,兩手垂于體測(cè)或放在兩腿上,重心垂直向下,雙肩平穩(wěn)放松。坐下服務(wù)或與客人交談時(shí),兩眼注視客人,精神集中,不斜視客人。4.手勢(shì):為客人服務(wù)或與客人交談時(shí),手勢(shì)正確,動(dòng)作優(yōu)美、自然,符合規(guī)定;手勢(shì)幅度適中,客人容易理解,不會(huì)引起客人誤會(huì)或反感;使用手勢(shì)時(shí),尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,注意同語(yǔ)言結(jié)合,不用可能引起客人反感的手勢(shì)。(三)服務(wù)質(zhì)量1.主動(dòng)熱情、客戶至上:牢固樹立客戶至上,現(xiàn)場(chǎng)第一的觀念,以高度的責(zé)任心對(duì)待本職工作。想客戶之所想,急客戶之所急,服務(wù)于客戶開口之前。注重禮貌,態(tài)度和藹,待客誠(chéng)懇,一視同仁。2.耐心周到,體貼入微:服務(wù)有耐心,不急躁、不厭煩、操作認(rèn)真。不怕麻煩,有忍耐精神,忍辱負(fù)重。3.禮貌服務(wù),舉止文雅:注重儀表儀容,感官莊重、大方。說話和氣,語(yǔ)言親切,稱呼得體,使用敬語(yǔ)。服務(wù)操作和舉止言行文明、大方、規(guī)范。尊重服務(wù)對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣,注重自身的禮貌修養(yǎng)。4.助人為樂,施以親情:親情對(duì)待所有服務(wù)對(duì)象,尤其對(duì)老弱病人應(yīng)主動(dòng)照顧、細(xì)致服務(wù)。對(duì)殘疾人服務(wù)更要細(xì)心周到,體貼入微。努力為有困難的客人提供幫助,對(duì)客人的求助不要說“不”。(四)工作紀(jì)律:1、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,不擅離職守。2、認(rèn)真做好班前準(zhǔn)備工作和交接班工作,沒有接班不準(zhǔn)擅自離崗。3、上崗前不準(zhǔn)喝酒和吃有異味的食物,上崗時(shí)不準(zhǔn)喝帶有酒精性飲料。4、上崗時(shí)不準(zhǔn)吃零食、公共區(qū)域吸煙、聚眾聊天、打鬧,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情。5、不準(zhǔn)向客人索要物品、小費(fèi),不準(zhǔn)擅自接收客人禮物。6、不準(zhǔn)諷刺、刁難、挖苦客人,嚴(yán)禁與客人爭(zhēng)吵、打斗。7、不準(zhǔn)亂動(dòng)客人設(shè)備、物品不準(zhǔn)私拿客人遺棄或遺失物品。8、不準(zhǔn)私自動(dòng)用或侵占公物。9、不準(zhǔn)向客人泄漏單位內(nèi)部情況。10、員工有事不能按時(shí)出勤時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)(補(bǔ))假手續(xù),并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、否則曠工論處。(五)言行禁止:1、禁止在客人面前打噴嚏、打哈欠、伸懶腰。2、禁止在客人面前抓耳撓腮、3、禁止在客人面前剔牙、打飽嗝。4、禁止隨地吐痰,亂扔果皮紙屑、煙頭或雜物。5、禁止袒胸露懷,卷袖擼腿,歪帶帽子,隨意蹲坐。
服務(wù)流程:
1)客戶開車進(jìn)入銷售區(qū)域
服務(wù)人員:形象崗秩序維護(hù)員
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):敬禮,打車輛指引手勢(shì),指引車輛進(jìn)入停車場(chǎng)停車。
2)客戶開門下車
服務(wù)人員:車場(chǎng)秩序維護(hù)員
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):敬禮,打開車門,用手護(hù)車門上框,輕輕關(guān)門。
3)客戶下車和步行進(jìn)入銷售大廳
服務(wù)人員:車場(chǎng)秩序維護(hù)員
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):秩序維護(hù)員送客戶到銷售大廳門口(非忙時(shí))。雨天、晴天為客戶提供撐傘服務(wù)。
4)客戶進(jìn)入銷售大廳
服務(wù)人員:銷售大廳門童或秩序維護(hù)員
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):銷售大廳門童或者秩序維護(hù)員在客戶進(jìn)入大門時(shí),道一聲“上午好/中午好/下午好?。r(shí))歡迎光臨【桃江龍城】”。(非忙時(shí))
5)客戶在銷售大廳內(nèi)接受銷售介紹
服務(wù)人員:置業(yè)顧問、銷售大廳吧臺(tái)客服
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):銷售代表帶領(lǐng)客戶入座后,吧臺(tái)客服2分鐘內(nèi)為客人備茶。6)客戶在銷售大廳內(nèi)享受飲料服務(wù)
(舉行活動(dòng)時(shí))
服務(wù)人員:吧臺(tái)客服
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):吧臺(tái)客服將顧客選好的飲料用托盤送到顧客面前,道:“先生(小姐),您的飲品,請(qǐng)您慢用!還有什么需要,請(qǐng)您吩咐,謝謝!”7)客戶到銷售樣板房門口穿鞋套
服務(wù)人員:樣板房客服
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):樣板房客服禮讓客戶在樣板房門口就坐,幫顧客穿上鞋套。道一聲:
“
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