DB34-T 4029-2021 社會(huì)組織論 壇活動(dòng)規(guī)范-高清現(xiàn)行

ICS03.100.9934CCSA0034安 徽 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB34/T4029—2021社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范TheStandardofForumforSocialOrganization2021-09-302021-09-302021-10-30安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB34/T4029DB34/T4029—2021前 言GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專(zhuān)利的責(zé)任。本文件由安徽運(yùn)深財(cái)名管理咨詢(xún)有限公司提出。本文件由安徽省民政廳歸口。集團(tuán)有限公司、合肥市慧涵人力資源有限公司。本文件主要起草人：梅冬、陳娟娟、王永勝、項(xiàng)卓、吳偉健、黃慧。IIDB34/T4029DB34/T4029—2021DB34/T4029DB34/T4029—2021社會(huì)組織論壇活動(dòng)規(guī)范范圍本文件規(guī)定了社會(huì)組織論壇活動(dòng)的基本要求、活動(dòng)流程與總結(jié)。本文件適用于社會(huì)組織主辦的論壇活動(dòng)。規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1社會(huì)組織論壇活動(dòng)theforumeventsocialorganization由社會(huì)組織獨(dú)立舉辦或聯(lián)合發(fā)起，圍繞某（類(lèi)）主題召開(kāi)，且主題不超出章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，由若干發(fā)言人向參會(huì)人員發(fā)表觀點(diǎn)并闡述，旨在促進(jìn)社會(huì)組織所在領(lǐng)域的業(yè)務(wù)研討和學(xué)術(shù)交流的會(huì)議?；疽蠼M織原則家指導(dǎo)或分享。社會(huì)組織論壇活動(dòng)應(yīng)做到依據(jù)明確、規(guī)模適當(dāng)、數(shù)量適當(dāng)。社會(huì)組織論壇活動(dòng)主要環(huán)節(jié)應(yīng)以交流分享為主。社會(huì)組織論壇活動(dòng)應(yīng)明確說(shuō)明相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。組織機(jī)構(gòu)（社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)舉辦社會(huì)組織論壇活動(dòng)法律責(zé)任的社會(huì)組織。人員宜具備相關(guān)社會(huì)組織論壇活動(dòng)籌辦經(jīng)驗(yàn)，具有良好溝通協(xié)調(diào)能力。設(shè)施設(shè)備社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜選擇交通便捷、公共設(shè)施完善的地點(diǎn)，場(chǎng)地面積應(yīng)滿(mǎn)足舉辦規(guī)模的要求。社會(huì)組織論壇活動(dòng)宜根據(jù)預(yù)期效果配備電子大屏、話(huà)筒、音響等相關(guān)多媒體設(shè)備。1應(yīng)急預(yù)案并組織實(shí)施演練。應(yīng)對(duì)論壇各項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定應(yīng)對(duì)措施，包括但不限于：——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時(shí)的措施；——參會(huì)人員超過(guò)預(yù)計(jì)人數(shù)時(shí)的措施；——會(huì)場(chǎng)內(nèi)外人員過(guò)多、秩序出現(xiàn)混亂時(shí)的措施；——會(huì)場(chǎng)內(nèi)外出現(xiàn)糾紛時(shí)的措施；——車(chē)輛較多影響停車(chē)甚至影響入場(chǎng)時(shí)的措施；——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災(zāi)害時(shí)的措施；——發(fā)生停電等緊急情況時(shí)的措施；——傷病救助處理措施。括但不限于：——舉辦時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)及日程安排；括但不限于：——舉辦時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)及日程安排；——舉辦地點(diǎn)與規(guī)模；——費(fèi)用預(yù)算；——活動(dòng)流程費(fèi)用預(yù)算。報(bào)備舉辦大型社會(huì)組織論壇活動(dòng)前，應(yīng)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)備活動(dòng)計(jì)劃。制定方案主辦方應(yīng)根據(jù)計(jì)劃細(xì)化活動(dòng)實(shí)施方案，方案內(nèi)容包括但不限于：——宣傳方案；——會(huì)務(wù)方案；——參會(huì)方案；——活動(dòng)方案；——評(píng)估方案；——應(yīng)急預(yù)案方案。主辦方應(yīng)根據(jù)方案內(nèi)容成立組委會(huì)，合理安排人員分工。實(shí)施報(bào)到2應(yīng)與嘉賓、分享老師提前聯(lián)絡(luò)，確定行程安排，合理安排工作人員接站。制作論壇指引牌等物料，社會(huì)組織論壇活動(dòng)當(dāng)天應(yīng)安排人員迎賓指引。安排簽到人員，負(fù)責(zé)簽到和發(fā)放會(huì)議指南、手冊(cè)等物料。安排人員引導(dǎo)入席。活動(dòng)實(shí)施應(yīng)確?；顒?dòng)相關(guān)人員完成準(zhǔn)備工作，包括但不限于：——主持人；——分享嘉賓；——攝影攝像；——新聞媒體；——會(huì)務(wù)人員。應(yīng)提醒參會(huì)人員在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài)。應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案把控活動(dòng)流程時(shí)長(zhǎng)，合理安排中場(chǎng)休息與茶歇項(xiàng)目。息。撤場(chǎng)應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場(chǎng)，安排結(jié)算費(fèi)用并保留發(fā)票等憑證。應(yīng)將論壇活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行存檔、管理。6總結(jié)應(yīng)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商或自行安排進(jìn)行物料回收和撤場(chǎng)，安排結(jié)算費(fèi)用并保留發(fā)票等憑證。應(yīng)將論壇活動(dòng)相關(guān)