科建流式媒體播放器3使用說(shuō)明

編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)科建流媒體編輯器ScenicEditor使用指南江蘇科建教育軟件有限責(zé)任公司CollegesoftCo.,Ltd.

目錄版權(quán)信息 2前言 3關(guān)于使用手冊(cè) 3如何使用《用戶手冊(cè)》 3約定 4第一章概述 5界面預(yù)覽 5關(guān)于ScenicEditor 5ScenicEditor的特點(diǎn) 6第二章安裝與卸載 7準(zhǔn)備工作 7ScenicEditor運(yùn)行的環(huán)境 7ScenicEditor的安裝 8ScenicEditor的卸載 13第三章ScenicEditor使用 15編輯器界面 15時(shí)間線部分 16播放預(yù)覽部分 19編輯面板部分 20播放面板部分 22編輯進(jìn)度部分 22編輯實(shí)例 23客戶支持 27

版權(quán)信息本文檔中的信息如有變動(dòng)，恕不另行通知。此處所涉及的公司名、產(chǎn)品名、人名、人物和/或數(shù)據(jù)若非特殊聲明，均屬虛構(gòu)，決不代表任何真正的個(gè)人、公司、產(chǎn)品或事件。遵守所有已生效的著作權(quán)法是用戶的義務(wù)。未經(jīng)Collegesoft公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何手段（電子或機(jī)械）復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔可能涉及Collegesoft的專利、專有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到Collegesoft公司的明確書(shū)面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利、專有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。2003CollegesoftCo.,Ltd.版權(quán)所有。保留所有權(quán)利。本文檔所涉及的其他產(chǎn)品和公司名可能是各自相應(yīng)所有者的商標(biāo)。

前言關(guān)于使用手冊(cè)為使用戶能更快的了解ScenicEditor我們特別編寫(xiě)了這本ScenicEditor獨(dú)立用戶使用手冊(cè)。通過(guò)手冊(cè)的使用用戶可以很快的了解我們的ScenicEditor并能迅速的使用它。給您最大的方便是我們編這本手冊(cè)的最終目標(biāo)，相信不會(huì)給您失望。通過(guò)手冊(cè)的使用您將在最短的時(shí)間掌握ScenicEditor的安裝、使用、用戶設(shè)置、疑難問(wèn)題及解答等有關(guān)情況。如何使用《用戶手冊(cè)》無(wú)論您是TeachingCast和MeetingCast系列產(chǎn)品的老用戶還是新朋友，都可以在《用戶手冊(cè)》中找到適合您的信息。有好幾種瀏覽本書(shū)的方法：可以順序閱讀每一章，或利用每章開(kāi)頭的概要尋找您需要的主題，也可以查找索引中的詞匯直接獲得需要的信息,您可根據(jù)對(duì)本套軟件的熟悉程度選擇一種適合您的方法。

約定為了簡(jiǎn)單和一致性本手冊(cè)將采用一些統(tǒng)一的約定。約定如下表所示：約定 含義粗體字 特定名稱下劃線 重點(diǎn)特色下表定義了符號(hào)和圖標(biāo)。圖標(biāo) 含義! 注意事項(xiàng)× 禁止事項(xiàng) ? 疑難解決

第一章概述界面預(yù)覽關(guān)于ScenicEditor科建流媒體編輯器(ScenicEditor)可以對(duì)科建全系列產(chǎn)品錄制過(guò)的科建流式媒體文件（CSF）進(jìn)行編輯?？梢詫?duì)文件中的每一個(gè)流進(jìn)行剪輯和合成，并能支持編輯由科建會(huì)議系統(tǒng)錄制下來(lái)動(dòng)態(tài)流媒體文件。ScenicEditor可以對(duì)錄制下來(lái)的科建流式媒體文件進(jìn)行比較靈活的編輯已適應(yīng)不同的需求。ScenicEditor以其簡(jiǎn)便靈活的操作，穩(wěn)定的性能贏得了用戶的一致好評(píng)。

ScenicEditor的特點(diǎn)支持對(duì)科建流式媒體CSF文件的編輯，包括對(duì)CSF媒體文件的分解，合成，過(guò)濾等功能。支持多文件并行合成支持CSF4.0動(dòng)態(tài)流媒體格式的編輯。允許使媒體內(nèi)不同流的在任意時(shí)間開(kāi)始，任意時(shí)間結(jié)束。允許在任意時(shí)間插入或刪除任意不同的流媒體完全支持多顯功能，靈活多樣的多顯示器布局能力能讓您有更多的空間控制編輯內(nèi)容。界面美觀大方，操作簡(jiǎn)單。

第二章安裝與卸載準(zhǔn)備工作屏幕顯示顏色數(shù)必須保證在256色以上，修改屏幕顯示顏色為256色以上，如果系統(tǒng)暫不支持，請(qǐng)您確認(rèn)顯示卡的驅(qū)動(dòng)程序是否正常安裝。如果使用的是AGP顯示卡且操作系統(tǒng)是WindowsNT，必須安裝完ServicePack4后才能安裝顯示卡驅(qū)動(dòng)程序。ScenicEditor運(yùn)行的環(huán)境硬件（最低配置）：CPU：IntelPIII700內(nèi)存：256M顯卡：PCI/AGP16M聲卡：16位全雙工操作系統(tǒng)：MicrosoftWindows2000,WindowsXP

ScenicEditor的安裝！使用手冊(cè)的以下部分符號(hào)“X”為光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器號(hào)。當(dāng)前參考系統(tǒng)為WindowsXP。！ 如果當(dāng)前已安裝過(guò)ScenicEditor，請(qǐng)先卸載ScenicEditor（詳細(xì)步驟請(qǐng)查看卸載）。然后再安裝。ScenicEditor應(yīng)用程序的安裝：在以上準(zhǔn)備工作完成后我們就可以安裝我們的ScenicEditor應(yīng)用程序了?，F(xiàn)在我們將安裝盤(pán)插入光驅(qū)中，如果您的光驅(qū)允許自動(dòng)運(yùn)行，將會(huì)彈出如下安裝向?qū)АＨ绻墓怛?qū)沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行光盤(pán)內(nèi)容您也可通過(guò)資源管理器打開(kāi)光盤(pán)中雙擊AutoRun中的setup選項(xiàng)，也可彈出以下的安裝向?qū)А５谝徊剑喊惭b程序自動(dòng)檢測(cè)你本地的語(yǔ)言類型，并將該語(yǔ)言類型作為安裝程序默認(rèn)語(yǔ)言，你可以強(qiáng)制指定安裝語(yǔ)言類型。第二步：在接下來(lái)的安裝步驟中您可在所列出的應(yīng)用程序的安裝中選擇我們的ScenicEditor。當(dāng)我們用鼠標(biāo)左擊ScenicEditor時(shí)程序則開(kāi)始進(jìn)行ScenicEditor的安裝。在安裝中會(huì)彈出以下界面：第三步：?jiǎn)螕簟叭∠眲t退出ScenicEditor的安裝，單擊“下一步”繼續(xù)安裝：第四步：?jiǎn)螕簟胺瘛眲t會(huì)彈出退出程序安裝的提示對(duì)話框，選擇“是”接受許可協(xié)議繼續(xù)進(jìn)行程序的安裝，選擇“上一步”退回上圖所示的對(duì)話框。單擊“是”彈出如下所示界面：第五步：該對(duì)話框要求用戶輸入某些信息才能進(jìn)行接下的程序安裝,其中“用戶名”、“公司名稱”由用戶根據(jù)自己的情況輸入沒(méi)有特別的要求，如用戶沒(méi)有將以上兩項(xiàng)填寫(xiě)完成則安裝程序不能進(jìn)行下面程序的安裝。當(dāng)用戶完成安裝向?qū)Э虻奶畛浜蟀粹o“下一步”將被激活，點(diǎn)擊“下一步”彈出如下所示向?qū)Э颍旱诹剑涸撓驅(qū)Э蛲ㄟ^(guò)三個(gè)單選按鈕要求用戶選擇一種安裝類型，如果選擇典型則程序?qū)惭b最常用的選項(xiàng)，一般為推薦選項(xiàng)；如選擇壓縮則程序?qū)惭b所需的最少選項(xiàng)；自定義選項(xiàng)則是為高級(jí)用戶所設(shè)計(jì)的；在本使用手冊(cè)中我們向用戶介紹是選擇典型后的安裝。在選擇典型后單擊“下一步”按鈕，彈出如下圖所示的向?qū)Э颍旱谄卟剑涸撓驅(qū)Э驅(qū)⑼瓿蒘cenicEditor軟件安裝路徑的設(shè)置。默認(rèn)的安裝路徑為：X：\ProgramFiles\Collegesoft\ScenicEditor。接受默認(rèn)設(shè)置點(diǎn)擊按鈕“下一步”將進(jìn)行文件安裝。完成該向?qū)Э蛟O(shè)置后點(diǎn)擊“下一步”彈出下圖所示向?qū)Э颍?/p>

第八步：如果你選擇直接運(yùn)行程序，或者在桌面和開(kāi)始->程序找到如下圖標(biāo)并點(diǎn)擊，那么您將直接看到如下界面：

ScenicEditor的卸載卸載方式（一）：首先打開(kāi)控制面板后如圖所示。在如上圖所示的控制面板中，雙擊“添加/刪除程序”選項(xiàng)，會(huì)彈出如下圖所示的添加/刪除程序?qū)υ捒颍涸赪indows刪除列表框中選擇所要卸載的ScenicEditor，在點(diǎn)擊“添加/刪除”按鈕便可以成功的卸載ScenicEditor。此時(shí)在Windows刪除列表框中我們就不會(huì)看見(jiàn)CollegesoftScenicEditor了。卸載方式（二）：從程序菜單中選擇Collegesoft文件夾，從彈出的子菜單中直接選擇UninstallScenicEditor用鼠標(biāo)左鍵單擊來(lái)進(jìn)行已安裝軟件的卸載。

第三章ScenicEditor使用ScenicEditor的啟動(dòng)：如下圖所示點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，在“程序”中選擇“Collegesoft”次級(jí)目錄中的ScenicEditor程序。用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊ScenicEditor則啟動(dòng)了編輯器。用戶又可通過(guò)雙擊桌面圖標(biāo)運(yùn)行該程序。編輯器界面編輯器涉及到的按鈕將分成如下幾個(gè)方面來(lái)介紹：時(shí)間線部分播放預(yù)覽部分編輯面板部分播放面板部分編輯信息部分時(shí)間線部分時(shí)間線的界面部分如下：各部分作用如下：文件總數(shù)：表示當(dāng)前所增加的文件總數(shù)。文件列表：表示當(dāng)前文件的流信息。游標(biāo)時(shí)間：表示當(dāng)前游標(biāo)在時(shí)間軸上的時(shí)間。文件流信息：表示文件及其流在時(shí)間軸上位置，用來(lái)作為編輯時(shí)文件定位的依據(jù)。播放速度：表示當(dāng)前預(yù)覽文件的播放速度。時(shí)間線游標(biāo)：用來(lái)定位當(dāng)前的要表示的時(shí)間。時(shí)間線軸：要表示的文件時(shí)間范圍，包括源文件和目的文件。顯示比例：表示當(dāng)前所表示時(shí)間與屏幕象素的映射關(guān)系。格式為：1：10000。單位為（象素：毫秒）,表示屏幕一個(gè)象素代表10000毫秒。恰當(dāng)?shù)倪x擇映射比例，即能夠?yàn)g覽全局文件的時(shí)間關(guān)系也能夠精確的表示文件的局部信息。時(shí)間線相關(guān)的菜單如下：映射模式菜單：選擇每一個(gè)菜單項(xiàng)將會(huì)按照不同的比例來(lái)表示當(dāng)前的文件及其流在時(shí)間軸上的位置。如果要自己定義映射模式，可以選擇其他，然后在彈出的對(duì)話框中選擇。注：如果映射的模式設(shè)置的很小的話，有可能會(huì)使某些很小的文件不能在屏幕上顯示，所以請(qǐng)根據(jù)文件的大小正確的設(shè)置映射模式。游標(biāo)定位菜單：游標(biāo)菜單主要是用來(lái)定位當(dāng)前所選擇的文件在時(shí)間軸上位置。具體的菜單項(xiàng)如下：作為開(kāi)始端（A端），將游標(biāo)當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為選擇的開(kāi)始端。作為開(kāi)始端（B端），將游標(biāo)當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為選擇的結(jié)束端?；氐介_(kāi)始端（A端），將游標(biāo)的位置定位到選擇的開(kāi)始端?；氐介_(kāi)始端（B端），將游標(biāo)的位置定位到選擇的結(jié)束端。作為目標(biāo)文件的開(kāi)始，將游標(biāo)當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為目標(biāo)的開(kāi)始端，在目標(biāo)文件中這個(gè)點(diǎn)是整個(gè)文件的開(kāi)始點(diǎn)。作為目標(biāo)文件的結(jié)束，將游標(biāo)當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為目標(biāo)的結(jié)束端，在目標(biāo)文件中這個(gè)點(diǎn)是整個(gè)文件的結(jié)束點(diǎn)?；氐侥繕?biāo)文件的開(kāi)始，將游標(biāo)的位置定位到目標(biāo)的開(kāi)始端。回到目標(biāo)文件的結(jié)束，將游標(biāo)的位置定位到目標(biāo)的結(jié)束端。回到文件開(kāi)始，將游標(biāo)的位置定位到所選擇源文件的開(kāi)始?；氐轿募Y(jié)束，將游標(biāo)的位置定位到所選擇源文件的結(jié)束。移動(dòng)整個(gè)所選文件到游標(biāo)所在位置，將所選文件的開(kāi)始點(diǎn)定位到當(dāng)前游標(biāo)所在的位置。移動(dòng)文件所選部分到游標(biāo)所在位置，將文件所選部分的開(kāi)始點(diǎn)定位到當(dāng)前游標(biāo)所在的位置。！要定位文件在時(shí)間軸上的位置，請(qǐng)先選中要定位的文件，如果沒(méi)有選中文件則定位無(wú)效。播放預(yù)覽部分播放預(yù)覽的界面部分如下：播放預(yù)覽部分主要是用來(lái)預(yù)覽CSF文件，以方便于定位文件到指定的位置。播放功能跟播放器功能一樣，關(guān)于這部分的使用，請(qǐng)參考相應(yīng)的播放器手冊(cè)。編輯面板部分編輯面板的界面部分如下：各部分作用如下：選擇開(kāi)始端,該按鈕的功能為選擇文件的開(kāi)始端（A端）。選擇結(jié)束端,該按鈕的功能為選擇文件的結(jié)束端（B端）?；氐轿募_(kāi)始端,該按鈕的功能為回到當(dāng)前文件的所選開(kāi)始端（A端）回到文件結(jié)束端,該按鈕的功能為回到當(dāng)前文件的所選結(jié)束端（B端）所選文件開(kāi)始段的具體時(shí)間，可以在這里鍵入任意時(shí)間，然后確認(rèn)，然后自動(dòng)定位到新的文件的開(kāi)始時(shí)間。如果定位的時(shí)間超過(guò)了文件的時(shí)間范圍，會(huì)以文件的時(shí)間范圍作為新的選擇時(shí)間。所選文件結(jié)束段的具體時(shí)間，可以在這里鍵入任意時(shí)間，然后確認(rèn)，然后自動(dòng)定位到新的文件的結(jié)束時(shí)間。如果定位的時(shí)間超過(guò)了文件的時(shí)間范圍，會(huì)以文件的時(shí)間范圍作為新的選擇時(shí)間。注：如果當(dāng)前沒(méi)有選中任何文件，那么定位操作只對(duì)游標(biāo)有效，不會(huì)更改文件選擇點(diǎn)的時(shí)間。并且游標(biāo)定位不會(huì)超出所有文件總的時(shí)間。作為目標(biāo)文件的開(kāi)始點(diǎn)，指定當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為目標(biāo)文件的開(kāi)始點(diǎn)，那么所有的文件所選的時(shí)間開(kāi)始點(diǎn)，在寫(xiě)入目標(biāo)文件的時(shí)候都會(huì)向前偏移目標(biāo)文件的開(kāi)始時(shí)間。如：一個(gè)文件選擇了5分鐘到8分鐘之間，然后我把5分鐘設(shè)置為目標(biāo)文件的開(kāi)始點(diǎn)，那么編輯出來(lái)的文件時(shí)間為0到3分鐘。如果把3分鐘設(shè)置為目標(biāo)文件的開(kāi)始點(diǎn)，那么編輯出來(lái)的文件長(zhǎng)度為5分鐘，前面兩分鐘是沒(méi)有內(nèi)容的，到第3分鐘的時(shí)候才會(huì)有內(nèi)容出來(lái)。作為目標(biāo)文件的結(jié)束點(diǎn)，指定當(dāng)前游標(biāo)的時(shí)間作為目標(biāo)文件的結(jié)束點(diǎn)。注：在7，8中必需遵循以下原則，就是目標(biāo)文件的范圍必須完全覆蓋所選的全部文件，如果沒(méi)有達(dá)到這個(gè)要求，程序會(huì)給出提示。回到目標(biāo)文件的開(kāi)始端,該按鈕的功能為回到目標(biāo)文件的開(kāi)始端?；氐侥繕?biāo)文件的開(kāi)始端,該按鈕的功能為回到目標(biāo)文件的結(jié)束端?；氐剿x源文件的開(kāi)始端,該按鈕的功能為回到所選源文件的開(kāi)始端?；氐剿x源文件的結(jié)束端,該按鈕的功能為回到所選源文件的結(jié)束端。注：編輯面板里面列出的按鈕的功能跟時(shí)間線定位菜單里面的命令選項(xiàng)是作用是完全一樣的，提供這些按鈕是為了用戶在編輯過(guò)程中能夠快速的定位到時(shí)間軸上的任何位置。

播放面板部分播放面板的界面部分如下：各部分作用如下：播放按鈕：播放選中的文件。停止按鈕：停止播放的文件。向后快退：向后快退文件。向前快進(jìn)：向前快進(jìn)文件。快速播放：快速播放文件?？捎糜诳焖贋g覽文件。慢速播放：慢速播放文件?？捎糜诰_定位文件。靜音按鈕：關(guān)閉或者打開(kāi)音量。音量調(diào)節(jié)：調(diào)節(jié)音量的大小。編輯進(jìn)度部分編輯進(jìn)度部分主要用于告訴用戶在編輯文件的進(jìn)度，百分比相對(duì)于整個(gè)編輯過(guò)程。同時(shí)顯示當(dāng)前編輯器的正在進(jìn)行的工作。

編輯實(shí)例打開(kāi)文件當(dāng)ScenicEditor啟動(dòng)后點(diǎn)擊按鈕或者從菜單中選擇文件(F)->打開(kāi)文件(O):彈出如下圖所示的對(duì)話框（對(duì)話框中的內(nèi)容可能會(huì)不一樣），此時(shí)可在媒體文件所存在的目錄選擇要編輯的*.csf文件，可以同時(shí)選擇多個(gè)文件進(jìn)行編輯。打開(kāi)文件后將會(huì)把文件一一列出在文件列表中。如下圖： （注：程序會(huì)自動(dòng)定位到最后一個(gè)加入到文件列表中的文件開(kāi)始部分。）在時(shí)間線的左邊將會(huì)列出所加文件的詳細(xì)信息，前面的勾表示該文件中的該流將出現(xiàn)在目標(biāo)文件中。如果去掉小勾，則不出現(xiàn)在目標(biāo)文件中。從而實(shí)現(xiàn)了過(guò)濾流的功能。選取文件的編輯段用戶選擇文件列表中的任何一個(gè)文件或者是流，在編輯面板里將會(huì)列出所選文件或流的所選信息。如上圖：注：對(duì)于新加入的文件，所選的長(zhǎng)度默認(rèn)是整個(gè)文件。在選中的文件上，鼠標(biāo)右鍵可以彈出菜單。如下圖：在菜單項(xiàng)中可以選擇：播放，停止，增加文件，刪除文件，選中該文件，屬性。在選中了一個(gè)文件以后，可以通過(guò)編輯面板來(lái)編輯文件以及流的所選部分，通過(guò)播放面板可以實(shí)現(xiàn)文件的預(yù)覽，以及預(yù)覽的播放速度。從而更加精確的定位文件選擇位置。文件的編輯用戶通過(guò)編輯面板以及適當(dāng)?shù)奈恢谜{(diào)整，設(shè)定符合自己的要求的目標(biāo)文件后可以編輯生成目標(biāo)文件。注：編輯文件的過(guò)程中程序會(huì)生成一些中間文件，所以請(qǐng)正確的設(shè)置中間文件路徑。確保能夠容納生成的中間文件，當(dāng)編輯結(jié)束以后，程序會(huì)刪除生成的中間文件。下面假設(shè)以上所有的設(shè)置都是正確的。點(diǎn)擊工具條或者菜單中的“編輯”選項(xiàng)。首先要求用戶指定目標(biāo)文件的位置，指定的目標(biāo)文件路徑最好不是加入到編輯器中的文件（否則編輯后生成的文件將會(huì)覆蓋掉您選擇的文件）。確定后程序開(kāi)始編輯文件：當(dāng)程序在編輯的時(shí)候您可以通過(guò)編輯過(guò)程面板得信息中了解到目前的編輯情況。當(dāng)提示編輯成功完成以后，通過(guò)編輯器所生成的目標(biāo)文件就可以像其他CSF文件一樣使用了?？蛻糁С秩绻谑褂肧cenicEditor（科建流式媒體編輯器）的過(guò)程中遇到了什么問(wèn)題，請(qǐng)您先仔細(xì)地看一看ScenicEditor使用說(shuō)明書(shū)和ScenicEditor編輯器的聯(lián)機(jī)幫助，看是否能解決您所遇到的問(wèn)題。如果還是沒(méi)有您所需要的信息，請(qǐng)與我們的技術(shù)支持聯(lián)系。您可以通過(guò)以下途徑獲得滿意的答復(fù)。技術(shù)支持：+86（025）8379208183792003Email：support@網(wǎng)址：郵編：210096地址：南京市四牌樓2號(hào)東南大學(xué)逸夫建筑館10樓附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對(duì)象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動(dòng)畫(huà)8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計(jì)方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)23、設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式24、設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)25、自定義動(dòng)畫(huà)路徑26、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序27、設(shè)置背景音樂(lè)28、設(shè)置動(dòng)作按鈕29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)31、設(shè)置超級(jí)鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時(shí)畫(huà)出重點(diǎn)五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊(cè)48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對(duì)象的添加：制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見(jiàn)的操作。1、新建幻燈片默認(rèn)情況下，啟動(dòng)PowerPoint2003時(shí)，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動(dòng)畫(huà)要想將Falsh動(dòng)畫(huà)添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開(kāi)“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動(dòng)畫(huà)文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫(huà)文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫(huà)了。8、插入藝術(shù)字Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開(kāi)“編輯藝術(shù)字”對(duì)話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號(hào)等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來(lái)黃色的控制柄，拖動(dòng)控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄。②點(diǎn)擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開(kāi)的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如“基本形狀、太陽(yáng)形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項(xiàng)，可以繪制出展型圖形來(lái)。②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時(shí)，常常需要在幻燈片中添加一些復(fù)雜的公式，可以利用“公式編輯器”來(lái)制作。①執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。②在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，確定進(jìn)入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認(rèn)情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過(guò)安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過(guò)下面的方法快速插入。①將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過(guò)“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。

①選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。注意：批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。④右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中“鏈接”選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開(kāi)“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開(kāi)“圖片重新著色”對(duì)話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計(jì)方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開(kāi)“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳在編輯Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。①執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框。②選中“日期和時(shí)間”及下面的“自動(dòng)更新”選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中，選中“幻燈片編號(hào)”選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類似頁(yè)碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過(guò)修改“母板”來(lái)實(shí)現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對(duì)于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置：為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進(jìn)入→其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框。③選中“漸變式縮放”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“進(jìn)入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。24、設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà)——即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。①選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。②單擊“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“消失”的退出動(dòng)畫(huà)。③雙擊設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案，打開(kāi)“消失”對(duì)話框，切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，把“開(kāi)始”選項(xiàng)設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個(gè)“延遲”時(shí)間（如2秒），確定返回，讓“退出”動(dòng)畫(huà)在“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)之后2秒自動(dòng)播放。25、自定義動(dòng)畫(huà)路徑如果對(duì)Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動(dòng)畫(huà)路徑不滿意，可以自定義動(dòng)畫(huà)路徑。下面，我們以演示“布朗運(yùn)動(dòng)”為例，看看具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫(huà)出一個(gè)（或多個(gè)）小“質(zhì)點(diǎn)”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點(diǎn)”，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(xiàng)（此時(shí)鼠標(biāo)變成一支筆）。③自“質(zhì)點(diǎn)”處開(kāi)始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽中，將“重復(fù)”項(xiàng)設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫(huà)后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過(guò)程。選中需要調(diào)整的對(duì)象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，選中第三個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案止方，松開(kāi)鼠標(biāo)即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂(lè)為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂(lè)，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂(lè)文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實(shí)就是一種動(dòng)畫(huà)方案），雙擊打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話框。④在“效果”標(biāo)簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動(dòng)畫(huà)在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂(lè)的效果。28、設(shè)置動(dòng)作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。③選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。⑤設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)所謂“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)，就是在放映過(guò)程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫(huà)，設(shè)置方法同設(shè)置“進(jìn)入”動(dòng)畫(huà)相似。①選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定認(rèn)動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“強(qiáng)調(diào)”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫(huà)（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加強(qiáng)調(diào)效果”對(duì)話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)。30、設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過(guò)程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動(dòng)出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動(dòng)畫(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。①將字符輸入到一個(gè)文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中的“添加動(dòng)畫(huà)”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開(kāi)“進(jìn)入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)就行了。注意：如果“字幕式”動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)不在“進(jìn)入”級(jí)聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)來(lái)設(shè)置。31、設(shè)置超級(jí)鏈接

我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面我們以“超級(jí)鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場(chǎng)漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強(qiáng)幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過(guò)渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤(pán)式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項(xiàng)，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過(guò)“自定義放映”方式來(lái)達(dá)到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框。③輸入一個(gè)放映方案名稱（如“高級(jí)”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時(shí)，再次打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動(dòng)播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來(lái)就很緊張，再讓他進(jìn)行啟動(dòng)PowerPoint、打開(kāi)演示文稿、進(jìn)行放映等一連串的操作，可能有點(diǎn)為難他。何不保存一個(gè)自動(dòng)播放的pps演示文稿呢？①啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進(jìn)入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項(xiàng)，打開(kāi)“演講者備注”對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，然后“關(guān)閉”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時(shí)畫(huà)出重點(diǎn)在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→氈尖筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)。注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項(xiàng)→墨跡顏色”選項(xiàng)，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行：打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對(duì)話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲音文件。②打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框，選中其中的“放映時(shí)不加旁白”選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機(jī)”功能強(qiáng)多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開(kāi)“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開(kāi)自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼來(lái)限制。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“安全性”標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè)“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫(huà)功能不能使用了）。44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開(kāi)“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。①啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。②執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。③將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。④我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。46、宏的應(yīng)用在PowerPoint中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。①執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“確定”按鈕進(jìn)行錄制。②根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下“停止錄制”按鈕，退出錄制狀態(tài)。③執(zhí)行“工具→宏→宏”命令，打開(kāi)“宏”對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。47、制作電子相冊(cè)隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來(lái)制作。①執(zhí)行“插入→圖片→新建相冊(cè)”命令，打開(kāi)“相冊(cè)”對(duì)話框。②單擊其中的“文件/磁盤(pán)”命令，打開(kāi)“插入新圖片”對(duì)話框。③定位到照片所在的文件夾，在Shift或Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊“插入”按鈕返回。④根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。⑤再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。48、嵌入字體格式當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。①執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。②切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。③再保存一下演示文稿即可。49、打包演示文稿PowerPoint2003制作常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策問(wèn)題一、如何對(duì)齊多個(gè)對(duì)象我們?cè)谝粡埢脽羝校３Ｒ迦攵鄠€(gè)對(duì)象（如圖片、圖形、文本框等），如何讓它們排列得整整齊齊呢？解決方法：在PPT2002中，先執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開(kāi)“繪圖”工具欄（參見(jiàn)圖一），然后同時(shí)選中多個(gè)需要對(duì)齊的對(duì)象（參見(jiàn)圖一），按“繪圖”工具欄上“繪圖（R）”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單（參見(jiàn)圖一）中，展開(kāi)“對(duì)齊或分布”級(jí)聯(lián)菜單，選中其中一種對(duì)齊方式（如“右對(duì)齊”）即可。小技巧：①用此種方法設(shè)置的對(duì)齊方式，其實(shí)是多個(gè)對(duì)象向其中一個(gè)對(duì)象“看齊”，如上例中，我們選定了“右對(duì)齊”選項(xiàng)后，其余三個(gè)對(duì)象即刻向“最右邊”一個(gè)對(duì)象（“文本框”）“看齊”了（如圖二）。②按住鼠標(biāo)左鍵，在幻燈片中多個(gè)對(duì)象外圍拖拉出一個(gè)虛線框，即可同時(shí)選中虛線框所包圍的對(duì)象。③按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)分別點(diǎn)擊對(duì)象，也可以同時(shí)選中被點(diǎn)擊的多個(gè)對(duì)象（這些對(duì)象可以不是連續(xù)的）。問(wèn)題二、如何復(fù)制幻燈片有時(shí)候，我們需要借用已經(jīng)制作好的一篇演示文稿中的某一張（或多張）幻燈片，我們?nèi)绾螌⑵鋸?fù)制過(guò)來(lái)呢？解決方法：打開(kāi)已經(jīng)制作好的演示文稿，在右邊的大綱區(qū)中，選中需要借用的幻燈片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到當(dāng)前演示文稿中，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“粘貼”選項(xiàng)（或直接按“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）即可。小技巧：①在復(fù)制幻燈片時(shí)，原演示文稿所使用的“母板”不被復(fù)制過(guò)來(lái)，而是使用了當(dāng)前演示的“母板”。②按住Shift鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上拖拉，即可同時(shí)選中多張連續(xù)的幻燈片；按住Ctrl鍵，在大綱區(qū)中的幻燈片上分別點(diǎn)擊，即可同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。問(wèn)題三、如何插入公式老師在編輯教學(xué)幻燈片時(shí)，常常需要插入一些公式，怎么辦呢？解決方法：在需要插入公式的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框，在“對(duì)象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，“確定”進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，利用展開(kāi)的“公式”工具欄上的相應(yīng)“公式模板”按鈕，即可編輯制作出所需要的公式來(lái).制作完成后，在“公式編輯器”窗口中，執(zhí)行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。小技巧：①由于“公式編輯器”不是默認(rèn)的安裝組件，請(qǐng)利用Office2003安裝盤(pán)，通過(guò)系統(tǒng)“控制面板”上的“添加/刪除程序”功能，進(jìn)行安裝。②如果進(jìn)入公式編輯狀態(tài)后，“公式”工具欄沒(méi)有展開(kāi)，執(zhí)行一下“視圖→工具欄”命令就行了。③插入的公式，實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)嵌的圖片，默認(rèn)情況下比較小，影響演示效果，需要將其調(diào)整、定位一下。問(wèn)題四、如何帶走自己的字體我們通常有這樣的擔(dān)心，在一臺(tái)電腦上制作好的演示文稿，復(fù)制到另一臺(tái)電腦上播放時(shí)，可能由于兩臺(tái)電腦安裝的字體不同，影響到演示文稿的播放效果。那么，能不能將自己設(shè)置的字體一并帶走呢？解決方法：如果你所設(shè)置的是“TrueType字體”，那么完全可以將其一并帶走：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框（如圖五），切換到“保存”標(biāo)簽下，選中其中的“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回，然后再保存（或另存）相應(yīng)的演示文稿即可。小技巧：①為了減少演示文稿的容量，在選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)后，再選定下面的“內(nèi)嵌入所用字符”選項(xiàng)。②此設(shè)置只對(duì)當(dāng)前演示文稿有效，如果打開(kāi)了一個(gè)新的演示文稿，且需要帶走其中的字體，需要重復(fù)上面的操作。③我們可以通過(guò)字體文件的擴(kuò)展名來(lái)識(shí)別“TrueType字體”（擴(kuò)展名是ttf）。問(wèn)題五、如何將演示文稿保存為圖片對(duì)于一些沒(méi)有設(shè)置動(dòng)畫(huà)的演示文稿來(lái)說(shuō)，如果能將其保存為一幅幅的圖片，這樣，即使沒(méi)有安裝PPT2002或播放器，我們也可以利用一些圖片瀏覽器來(lái)欣賞他們。那么，如何將其保存為圖片呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選定一種圖形類型（參見(jiàn)圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)如圖七所示的對(duì)話框，根據(jù)需要，單擊其中后個(gè)按鈕即可。小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來(lái)保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片1.GIF、幻燈片2.GIF……”。問(wèn)題六、如何存出文稿中的圖片有時(shí)，我們?cè)谛蕾p某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來(lái)，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開(kāi)“另存為圖片”對(duì)話框，取名保存即可。小技巧：如果想將整個(gè)文稿中的圖片都分別保存下來(lái)，可以這樣操作：打開(kāi)演示文稿，執(zhí)行“文件→另存為Web頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會(huì)將幻燈片中的所有圖片一一分開(kāi)，保存在上述Web頁(yè)所在的文件夾中的一個(gè)名稱如“片頭片尾.files”的子文件夾中（圖片通常保存為jpg和png格式各一份）。問(wèn)題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為WORD文檔如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔，該如何操作呢？解決方法：?jiǎn)?dòng)PPT2002，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftWord”命令，打開(kāi)“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)啟動(dòng)Word，并新建一個(gè)文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到Word文檔中的演