大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法(精品)

大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)《XX市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》，XX市《關(guān)于印發(fā)《XX市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》的通知》號(hào)的要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、各處室、各直屬部門，資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司參照?qǐng)?zhí)行。第三條差旅費(fèi)是指出差人員臨時(shí)到XX市以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。第四條建立出差事前審批制度，需填報(bào)《XX大學(xué)出差審批單》。各部門行政正職或者負(fù)責(zé)人離滬出差需校長(zhǎng)批準(zhǔn)，務(wù)正職需校委書記批準(zhǔn)、各部門副職需分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他人員出差需部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第五條學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)遵守學(xué)校建立的公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第二章城市間交通費(fèi)第六條城市間交通費(fèi)是指出差人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。第七條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級(jí)見下表：、交通工具級(jí)別^火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）司局級(jí)、正高職稱火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷其余人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座三等艙經(jīng)濟(jì)艙憑據(jù)報(bào)銷因公外地出差一般應(yīng)乘坐公共交通工具，特殊情況需租用出租小汽車的，只能到與XX市相鄰省份，并根據(jù)經(jīng)費(fèi)分管情況，事先報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者，一律不予報(bào)銷。第八條到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。第九條乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。第十條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人次可以交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)。第三章住宿費(fèi)第十一條住宿費(fèi)是指出差人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。第十二條住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)按照XX市財(cái)政局分地區(qū)制定的住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（見附表差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表）標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條司局級(jí)及以下人員住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)第十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)出差人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。第十五條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按照財(cái)政局分地區(qū)制定的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，即新疆、青海、西藏每人每天120元，其他地區(qū)每人每天100元。第十六條在校學(xué)生因公赴外地出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)減半報(bào)銷。第五章市內(nèi)交通費(fèi)第十七條市內(nèi)交通費(fèi)是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用（特指XX市以外的出差地）第十八條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元包干使用°XX市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)、火車站、輪渡碼頭、公交站等地等發(fā)生的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十九條在校學(xué)生因公赴外地出差市內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)減半報(bào)銷。第六章報(bào)銷管理第二十條出差人員因公務(wù)出差，需填寫《XX大學(xué)出差審批單》，并按照出差審批制度履行審批手續(xù)。第二十一條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用由所在單位承擔(dān)，不得向下級(jí)單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁。第二十二條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷城市間交通費(fèi)需提供往返票據(jù)（乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌），僅單程票據(jù)或行程不連續(xù)的，如無法說明情況，一律不予報(bào)銷。有說明情況，可按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，一般不再領(lǐng)取各類補(bǔ)貼。第二十三條住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過標(biāo)準(zhǔn)限額的按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。住宿費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明住宿天數(shù)，并與出差時(shí)間、地點(diǎn)相一致。第二十四條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼。出差人員由接待單位統(tǒng)安排伙食的，不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，如實(shí)申報(bào)，每人每天在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑繳費(fèi)憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差伙食補(bǔ)助費(fèi)以住宿費(fèi)為憑據(jù)報(bào)銷，按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼后，不再另外報(bào)銷出差地發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)等；無住宿費(fèi)票據(jù)者一般不予報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。赴外地調(diào)研當(dāng)天返回的，憑城市間交通費(fèi)報(bào)銷當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)；出差人員到外單位進(jìn)行科研合作、調(diào)查研究等，時(shí)間不足15天的，按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超過15天的，從第16天起按標(biāo)準(zhǔn)減半；第二十五條市內(nèi)交通費(fèi)按本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼，無需提供市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)。實(shí)際發(fā)生住宿無住宿票據(jù)者，一般不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。出差時(shí)間在15天以內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)包干使用，超過15天，從第16天起按標(biāo)準(zhǔn)減半；按市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷后，不再單獨(dú)報(bào)銷出差地發(fā)生的出租車費(fèi)、輪渡費(fèi)等。第二十六條出差費(fèi)用原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，特殊情況需差旅費(fèi)借款的，按以下規(guī)定辦理：借款經(jīng)辦人為本校教職工，學(xué)生及非本校人員不得作為經(jīng)辦人辦理借款；借款人應(yīng)本著合理、必需的原則，填寫“XX大學(xué)暫付款單（一式三聯(lián)）”向財(cái)務(wù)處申請(qǐng)借款（附《XX大學(xué)出差審批單》）；借款人返校后應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)至財(cái)務(wù)處辦理核銷手續(xù)，未及時(shí)辦理核銷手續(xù)不得辦理下次差旅費(fèi)借款。12月份發(fā)生的差旅費(fèi)年內(nèi)必須完成報(bào)銷，一般不得跨年度報(bào)銷。第二十七條外出參加會(huì)議等的出差人員需提供由主辦單位出具的會(huì)議通知或培訓(xùn)通知。會(huì)議等期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)開支的，不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)，可憑據(jù)報(bào)銷XX出發(fā)地到出差地城際間交通費(fèi)。第二十八條出差期間發(fā)生的外地零星開支（包括會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等）必須與差旅費(fèi)報(bào)銷一并報(bào)銷。第二十九條教職工在本市區(qū)域內(nèi)因公外出原則上不安排住宿，因工作需要確需住宿的，應(yīng)報(bào)經(jīng)本單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照本辦法規(guī)定只報(bào)銷住宿費(fèi)。本市出差市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第三十條出差人出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。填寫《XX大學(xué)外埠差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、機(jī)票、車票、輪渡票、住宿費(fèi)票據(jù)等憑證。未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。第三十一條學(xué)生實(shí)習(xí)差旅費(fèi)及伙食補(bǔ)貼不適用本辦法，另行規(guī)定。赴外地參加專項(xiàng)培訓(xùn)、掛職、長(zhǎng)期進(jìn)修等按照專項(xiàng)規(guī)定及簽訂的相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。第七章監(jiān)督管理第三十二條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位教職工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)內(nèi)容完整、合規(guī)。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三十三條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。第三十四條本辦法由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。附：差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表金額單位：元省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)司局級(jí)及相當(dāng)職務(wù)人員（單間或標(biāo)準(zhǔn)間）其他人員（單間或標(biāo)準(zhǔn)間）北京500350100天津450320100河北450310100山西480310100內(nèi)蒙古460320100遼寧480330100大連490340100XX450310100黑龍江450310100XX500350100江蘇490340100浙江490340100寧波450330100安徽460310100福建480330100廈門490340100江西470320100XX480330100青島490340100河南480330100XX480320100湖南450330100廣東490340100深圳500350100廣西470330100海南500350100重慶480330100四川470320100貴州470320100云南480330100西藏500350120XX460320100470330100青海500350120寧夏470330100新疆480340120XX大學(xué)出差審批單填報(bào)日期：20年月日姓名職稱/職務(wù)部門出差地點(diǎn)出差起訖日期年—月_日一年—月_日出差事由Q會(huì)議（）Q其他（）經(jīng)費(fèi)來源部門