企業(yè)員工離職與辭退管理

7/8北京x股份有限公司程序文件員工離職與辭退管理制度2003年月日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版次1.0日期日期日期共頁第1頁1. 目的明確員工離職辦理程序。明確員工辭退管理程序。2.職責(zé)離職員工按照本文件要求及時(shí)辦理相關(guān)的手續(xù)，保證公司的利益不受損害。2.2直接主管督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，保證公司利益不受損害。2.3人力資源部向離職員工提供辦理手續(xù)的幫助咨詢。進(jìn)行離職員工談話，根據(jù)員工反饋情況在公司內(nèi)進(jìn)行溝通，并提出相關(guān)建議；流程與說明活動(dòng)責(zé)任人輸出文件/記錄員工離職申請表員工離職申請表離職員工/行政秘書離職申請表離職員工/行政秘書離職申請表離職申請表總監(jiān)離職申請表總監(jiān)批準(zhǔn)離職批準(zhǔn)離職工作移交簽字確認(rèn)直接主管工作移交簽字確認(rèn)直接主管工作移交工作移交離職申請表確認(rèn)簽字人力資源部及相關(guān)部門離職手續(xù)辦理離職申請表確認(rèn)簽字人力資源部及相關(guān)部門離職手續(xù)辦理離職申請表核算確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)部門離職申請表核算確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)部門核發(fā)工資、獎(jiǎng)金核發(fā)工資、獎(jiǎng)金離職談話記錄人力資源部經(jīng)理離職談話離職談話記錄人力資源部經(jīng)理離職談話離職員工離職核算通知單確認(rèn)簽字離職離職員工離職核算通知單確認(rèn)簽字離職流程說明4.1員工離職申請4.1.1公司員工因故離職時(shí)，應(yīng)向直接主管提出。直接主管應(yīng)該進(jìn)行談話，確認(rèn)離職后，向中心總監(jiān)報(bào)告。4.1.2中心總監(jiān)受報(bào)告內(nèi)2日，與申請離職員工談話。確認(rèn)離職后，明確向員工表明可以辦理離職手續(xù)。4.1.3該員工得到明確答復(fù)后，向人力資源部索要《離職申請表》，辦理離職手續(xù)。4.2離職管理規(guī)定離職員工按照《離職申請表》項(xiàng)目內(nèi)容及順序辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)必須由辦理責(zé)任人簽字認(rèn)可，否則將不予離職，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，可以向人力資源部咨詢。員工離職工資按照離職當(dāng)月實(shí)際工作時(shí)間核算。員工工作到未發(fā)放獎(jiǎng)金時(shí)間前離職，將失去獎(jiǎng)金評定資格，公司將不予發(fā)放獎(jiǎng)金。4.3離職手續(xù)4.3.1離職審批員工填寫離職申請表后，按照離職審批程序進(jìn)行審批。離職審批完成當(dāng)天，由人力資源部通知IT管理部門，取消員工公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的賬號及電子信箱賬號。如果由于人力資源部或IT管理門未及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，則追究相應(yīng)的責(zé)任。公司離職審批權(quán)限：員工職位第一審批人第二審批人第三審批人員工直接主管總監(jiān)董事長主管/組長三級部門經(jīng)理總監(jiān)董事長三級部門經(jīng)理總監(jiān)董事長總經(jīng)理及總監(jiān)以上執(zhí)行委員會(huì)董事長中心總經(jīng)理除了辦理相關(guān)手續(xù)以上，還將根據(jù)職位辦理相應(yīng)的審計(jì)手續(xù)。4.3.2工作移交員工應(yīng)該在離職審批完畢3日內(nèi)移交工作，并必須經(jīng)過直接主管簽字確認(rèn)。4.3.3固定資產(chǎn)清退公司固定資產(chǎn)管理秘書應(yīng)在接到離職員工請求3日內(nèi)配合離職員工固定資產(chǎn)清退手續(xù)，并簽字確認(rèn)。4.3.5人力資源部薪資主管為該員工辦理勞動(dòng)、社保的有關(guān)手續(xù)后簽字確認(rèn)。4.4核發(fā)工資離職申請表經(jīng)過CEO審批后，通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資、補(bǔ)償?shù)暮税l(fā)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理按照經(jīng)審批的《離職申請表》為員工核發(fā)工資、補(bǔ)償，然后離職員工在《離職申請表》上簽名確認(rèn)。4.5離職談話與表格回收人力資源部在審核上述離職手續(xù)辦理完畢后，回收員工的工作卡后，并確認(rèn)電子帳戶取消后，簽字確認(rèn)，與離職員工進(jìn)行離職談話，并回收員工離職表格，由薪資主管保存。辭退管理規(guī)定5.1.1按照公司相關(guān)管理制度，公司在下列情況發(fā)生但不限于下列條目，可以辭退員工。連續(xù)兩個(gè)季度績效考核為D。連續(xù)曠工3天（含3天）以上。累計(jì)一年請事假、病假6個(gè)月以上。試用期考核未通過者玩忽守職，給公司造成重大損失；弄虛作假，欺下瞞上在公司內(nèi)外發(fā)布有損害公司的言論貪污公司財(cái)產(chǎn)違反公司紀(jì)律規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的違反國家行政、刑事法律參加國家禁止的游行、邪教組織在公司內(nèi)外發(fā)布危害社會(huì)的言論5.1.2公司辭退員工，將提前10天通知員工。5.1.3員工在收到辭退意見后，按離職員工流程辦理離職手續(xù)，應(yīng)該在15日內(nèi)辦理完畢，否則，公司將強(qiáng)行辦理各項(xiàng)手續(xù)，后果自負(fù)。5.1.4公司辭退員工，將按照工作一年補(bǔ)償1月工資進(jìn)行補(bǔ)償，補(bǔ)償最高為3個(gè)月工資。試用期將只補(bǔ)償10天工資，未滿一年按照1個(gè)月工資補(bǔ)償。5.1.5辭退員工將不給予評定獎(jiǎng)金。附件《離職申請表》員工離職申請表姓名工號三級部門二級部