公司因公赴香港、澳門事務(wù)管理規(guī)定（2009年11月修訂）

中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司因公赴香港、澳門事務(wù)管理規(guī)定（修訂稿）Q/CSG223004-2011一、總則1.為規(guī)范中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）人員因公赴港澳進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流等活動的管理，特制訂本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)和各分、子公司。3.公司國際部是公司涉港澳事務(wù)及因公赴港澳事務(wù)歸口管理部門。公司總部各部門、直屬機(jī)構(gòu)及各分、子公司應(yīng)按照本規(guī)定的要求，歸口在外事管理部門辦理因公赴港澳事務(wù)。二、因公赴港澳計劃公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)及各分、子公司人員因公赴港澳任務(wù)，由各部門（單位）于每年11月30日前將計劃報公司國際部，國際部負(fù)責(zé)與公務(wù)接待方協(xié)商后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，再將計劃下發(fā)各部門（單位）。計劃外的臨時任務(wù)，需按程序報國際部審批。三、因公赴港澳任務(wù)審批范圍1.公司所有涉及因公赴港澳的任務(wù)（含上級主管部門指定的因公赴港澳任務(wù)和參加外單位組織的因公赴港澳任務(wù)）。2.以下因公赴港澳任務(wù)須經(jīng)國際部初審、呈公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報國務(wù)院港澳事務(wù)辦公室審批：2.1在港澳停留30天以上，或從事有薪或無薪雇傭工作。2.2赴港澳從事正常業(yè)務(wù)以外的工作，如對駐港澳內(nèi)派人員違法違紀(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查。2.3赴港澳舉辦或參加各類會議、培訓(xùn)班等活動。2.4涉及政治性、敏感性問題的出訪。2.5與香港特區(qū)、澳門特區(qū)官方、半官方機(jī)構(gòu)進(jìn)行有實質(zhì)性內(nèi)容商談的活動。2.6在港澳設(shè)立常駐機(jī)構(gòu)。四、因公赴港澳人員審批公司系統(tǒng)人員因公赴港澳審批(單次、三個月兩次及半年和一年多次)按出國（境）任務(wù)審批程序辦理。1.公司黨組書記、董事長或總經(jīng)理因公赴港澳，由公司按規(guī)定報國務(wù)院審批，中組部、國資委備案。2.公司領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員因公赴港澳，由國際部審核后提出擬辦意見報公司黨組書記審批，國資委備案。3.公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)正職及各分、子公司黨政負(fù)責(zé)人（含主持工作的副職）因公赴港澳，由國際部審核后提出擬辦意見報公司黨組書記審批。4.公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)副職及各分、子公司其它領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公赴港澳，由國際部審核后提出擬辦意見報公司分管外事工作領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)及各分、子公司處級及處級以下人員因公赴港澳，由公司國際部審批。五、對外聯(lián)絡(luò)因公赴港澳進(jìn)行商務(wù)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)交流和培訓(xùn)活動由公司國際部牽頭或委托各單位進(jìn)行對口接洽，其中與中電控股及其下屬公司、澳門電力公司的業(yè)務(wù)往來由公司國際部歸口聯(lián)系安排。六、因公赴港澳通行證及簽注辦理公司總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)和各分、子公司人員因公赴港澳通行證及簽注由公司國際部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。辦理手續(xù)與因公出國(境)團(tuán)組相同。七、因公赴港澳通行證管理1.根據(jù)國務(wù)院港澳辦有關(guān)規(guī)定，因公赴港澳人員應(yīng)在赴港澳執(zhí)行任務(wù)返回后的7天內(nèi)將通行證上繳到所屬證照保管單位。經(jīng)證照管理單位多次催促后仍逾期不交者，公司國際部報國務(wù)院港澳辦吊銷其通行證，并在一至三年內(nèi)停止為其頒發(fā)通行證。1.1公司總部各部門、財務(wù)公司人員的通行證由公司國際部管理。1.2南網(wǎng)總調(diào)、各分、子公司（除財務(wù)公司）人員的通行證由本單位外事部門管理。2.各證照管理單位應(yīng)建立健全因公赴港澳通行證管理檔案，對本單位所管理的通行證進(jìn)行電子登記（在南方電網(wǎng)公司外事管理軟件的證照管理欄目中登記），有效通行證應(yīng)存放在保險專柜中由專人保管。通行證的領(lǐng)取和繳存要有完整的登記備案。3.各證照保管單位應(yīng)在每年第四季度的第一周清理一次所存放的通行證，將過期通行證（注：有效期截止為當(dāng)年的12月31日或之前的通行證）于每年的12月31日統(tǒng)一上交公司國際部，并附《中國南方電網(wǎng)公司過期因公出國（境）證照清單》（附件1）。4.公司國際部按照有關(guān)規(guī)定，對上交的過期通行證按單位進(jìn)行登記備案，并在每年一月份的第二周將過期通行證實行集中銷毀處理。銷毀地點設(shè)在國際部辦公室，銷毀工作由一名銷毀人和一名監(jiān)銷人處理。公司國際部在證照銷毀的第二個工作日將《中國南方電網(wǎng)公司因公出國（境）證照銷毀清單》（附件2）傳真至各證照保管單位留存?zhèn)浒浮?.因工作調(diào)動等原因離開原單位的人員（含退休人員），在辦理有關(guān)手續(xù)時，有關(guān)單位應(yīng)檢查是否已收回其通行證，調(diào)離人員的通行證應(yīng)及時上繳公司國際部處理。6.辦理因公赴港澳通行證后因故未出境者，通行證應(yīng)由證照管理單位統(tǒng)一保管。外系統(tǒng)或地方組團(tuán)單位無權(quán)直接調(diào)用總部各部門、各直屬機(jī)構(gòu)及各分子公司人員因公赴港澳通行證。7.持多次往返簽注、且確因工作需要隨時赴港澳的個別人員，經(jīng)公司國際部批準(zhǔn)，通行證可由持證人自行妥善保管，但證照管理單位必須專列清單，并加強(qiáng)管理和進(jìn)行外事教育，嚴(yán)防通行證遺失、被盜搶或損壞。如因工作變動，不再隨時出境執(zhí)行公務(wù)，應(yīng)將通行證按規(guī)定時限交回所屬證照保管單位。8．持證人因個人原因在國內(nèi)遺失通行證的，應(yīng)及時報告所屬證照管理單位和公司國際部。根據(jù)國務(wù)院港澳辦規(guī)定，除本人做出深刻書面檢查外，所屬證照管理單位也要進(jìn)行書面檢查。個人遺失通行證，在報國務(wù)院港澳辦掛失后一個月內(nèi)，不能辦理新的通行證。9.因公赴港澳人員在港澳遺失通行證的，應(yīng)通過公司國際部向國務(wù)院港澳辦報告，并與外交部駐港/駐澳特派員公署領(lǐng)事部取得聯(lián)系，申請辦理返回內(nèi)地的證件。對遺失證照的當(dāng)事人、組團(tuán)單位，公司將視情況給予批評。10.對通行證遺失、被盜搶或損壞不及時報告，并由此造成不良后果的，要追究有關(guān)人員和單位責(zé)任。11.各證照管理單位于每年12月31日前將上年度證照收繳、管理情況書面材料報公司國際部。公司國際部不定期對各單位的證照管理情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。八、報銷和費用標(biāo)準(zhǔn)因公赴港、澳執(zhí)行公務(wù)費用開支報銷標(biāo)準(zhǔn)參照中華人民共和國財政部